集团档案管理制度
集团式档案管理制度
第一章总则第一条为规范集团内部档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构、项目部的档案管理工作。
第三条集团档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）规范管理，方便检索；（四）安全第一，服务至上。
第二章组织机构及职责第四条集团成立档案管理工作领导小组，负责集团档案管理工作的全面领导、统筹协调和监督检查。
第五条集团档案管理部门负责以下工作：（一）贯彻执行国家档案法律法规及集团档案管理制度；（二）制定集团档案管理规划、计划和工作标准；（三）组织开展档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）指导、监督下属单位档案管理工作；（五）提供档案信息服务，保障档案利用；（六）负责档案安全保卫工作。
第六条下属单位设立档案管理部门，负责本单位档案管理工作，具体职责如下：（一）贯彻执行集团档案管理制度；（二）负责本单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）保障档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密；（四）协助集团档案管理部门开展档案管理工作。
第三章档案分类与编号第七条集团档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等类别。
第八条档案编号采用统一编号体系，包括档案类别、档案编号、保管期限和档案卷号。
第四章档案收集与整理第九条档案收集工作应当遵循以下原则：（一）全面收集，不留死角；（二）及时收集，确保完整；（三）依法收集，尊重隐私。
第十条档案整理工作应当遵循以下原则：（一）保持档案的原始性、完整性和连续性；（二）分类科学，便于检索；（三）编号规范，便于保管。
第十一条档案收集与整理程序：（一）档案收集：根据档案类别，明确收集范围、对象和时限，开展档案收集工作；（二）档案整理：对收集到的档案进行分类、编号、装订、编目等工作；（三）档案归档：将整理好的档案按照保管期限和档案类别，分别归档。
集团档案管理制度
第一章总则第一条为了加强集团档案工作，充分发挥档案的作用，确保档案的完整、安全和有效利用，促进集团各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及下属各子公司的档案管理工作。
第三条集团档案工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性。
（二）统一领导：集团档案工作由集团档案管理部门统一领导，各部门、子公司按照职责分工负责档案管理工作。
（三）分级管理：集团档案实行分级管理，明确各级档案管理部门的职责和权限。
（四）安全保密：确保档案的机密性和安全性，防止档案的丢失、损坏和泄密。
（五）科学利用：充分发挥档案的作用，为集团决策、管理、科研和生产经营提供有力支持。
第二章档案管理机构与职责第四条集团档案管理部门是集团档案工作的主管部门，负责以下工作：（一）制定集团档案管理制度，并组织实施。
（二）指导、监督、检查下属各子公司的档案管理工作。
（三）负责集团档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（四）组织开展档案业务培训和档案宣传活动。
第五条各子公司档案管理部门负责以下工作：（一）组织实施集团档案管理制度在本公司的贯彻执行。
（二）负责本公司档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）向集团档案管理部门报送档案工作计划和总结。
第三章档案管理范围与分类第六条集团档案管理范围包括：（一）集团及下属各子公司在生产经营、管理、科研、党建、人力资源、财务、审计、纪检监察等方面的文件、资料、图表、声像等。
（二）集团及下属各子公司内部刊物、会议记录、工作总结、报表、合同、协议等。
（三）集团及下属各子公司与其他单位之间的往来文件、函电、协议等。
（四）集团及下属各子公司涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案。
第七条集团档案按以下类别进行分类：（一）文书档案：包括公司文件、函电、协议、合同、报告、请示、批复等。
（二）科技档案：包括工程设计、施工、设备、科研等档案。
（三）会计档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
集团公司档案管理制度
集团公司档案管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，建立健全的档案管理制度，特制定本制度。
第二条公司档案管理制度适用于公司所有员工，包括实习生。
第三条公司档案管理制度是公司档案管理工作的基本准则，所有员工必须严格遵守。
第四条公司档案管理制度内容包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁。
第五条公司档案管理工作必须遵循依法、科学、规范、安全的原则，严格保护公司档案的完整性和安全性。
第六条公司档案管理工作由公司档案管理委员会负责组织实施。
第七条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作计划和具体实施方案，监督档案管理工作的实施情况。
第八条公司档案管理委员会成员由公司领导和相关部门负责人组成，由公司董事长或总经理兼任主任。
第九条公司档案管理委员会每年至少召开一次会议，审议公司档案管理工作的情况，并对工作计划进行适时调整。
第十条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行考核评估，对工作不力的部门和个人进行责任追究。
第二章档案管理的基本原则第十一条公司档案管理工作必须依法遵循档案管理的基本原则：真实性、完整性、可辨认性和可追踪性。
第十二条公司档案管理工作必须依据事实，保证档案记录的真实性，不得随意篡改。
第十三条公司档案管理工作必须保证档案记录的完整性，不得删除重要信息或部分记录。
第十四条公司档案管理工作必须保证档案记录的可辨认性，必须清晰标注文件标题、编号和日期。
第十五条公司档案管理工作必须保证档案记录的可追踪性，必须详细记录档案的流转和存储情况。
第十六条公司档案管理工作必须依据保密原则，对公司机密档案进行严格保护。
第十七条公司档案管理工作必须依据利用原则，对于已归档的档案，需按规定程序提供给需要使用的部门或人员。
第十八条公司档案管理工作必须遵循审查原则，对存档时间较长且有价值的档案，应定期进行审查，鉴定是否仍需保存。
第三章档案管理的职责分工第十九条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作规程和具体操作指南。
集团公司档案管理制度(3篇)
集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。
二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。
三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。
四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。
五、文件材料的归档实行随办随归的办法。
六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。
凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。
七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。
八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。
九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。
新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。
十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。
十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。
十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。
____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。
大型集团公司档案管理制度范文（4篇）
大型集团公司档案管理制度范文一、引言随着大型集团公司的不断发展壮大，其档案管理也变得越来越重要。
档案管理的有效性直接关系到公司的日常运营和发展。
因此，制定一套科学合理的档案管理制度对于大型集团公司来说必不可少。
本文将介绍一套适用于大型集团公司的档案管理制度。
二、基本原则1. 统一管理。
公司应统一管理档案，确保档案的完整性、连贯性和准确性。
2. 分类存储。
将档案按照一定的分类标准进行存储，便于检索和利用。
3. 保密性。
保护公司的商业机密和员工的个人隐私，确保档案的安全性和保密性。
4. 规范操作。
对于档案管理的各个环节都要有明确的操作规程，避免疏漏和错误。
5. 信息化管理。
引入信息技术手段，提高档案管理的效率和准确性。
三、档案管理的组织架构1. 档案管理部门：负责全公司的档案管理工作，制定档案管理制度和操作规程，组织档案的归档、检索和销毁工作。
2. 各部门档案管理员：负责本部门档案的管理工作，包括档案的整理、归档和借阅等。
四、档案的归档和整理1. 档案分类标准：根据公司的业务特点和管理需求，制定相应的档案分类标准，确保档案的有序存储和检索。
2. 档案编号：为每个档案分配唯一的编号，记录档案的相关信息和属性，方便后续的管理和利用。
3. 文件整理：将文件按照一定的规则整理成册，确保文件的完整性和连贯性。
4. 档案装订：使用合适的装订材料将档案进行装订，防止损坏和丢失。
五、档案的存储和保管1. 档案柜：采用防火、防潮、防盗的专用档案柜进行存储，确保档案的安全性和完整性。
2. 柜排布局：根据档案的分类和使用频率，合理安排柜的布局，方便检索和利用。
3. 档案存放顺序：按照一定的存放顺序将档案装订册进行存放，避免混乱和拥挤。
4. 档案保管期限：根据国家法律法规和公司实际需要，确定档案的保管期限，及时销毁无用的档案。
六、档案的检索与利用1. 检索工具：建立档案检索系统，包括手册、目录、数据库等，方便员工查询和利用档案。
集团总部档案管理制度
第一章总则第一条为了加强集团总部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团总部实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团总部及其下属子公司、分支机构的档案管理工作。
第三条集团总部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）便于利用原则；（四）安全保密原则；（五）科学规范原则。
第二章档案分类与归档第四条集团总部档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）人事档案；（五）声像档案；（六）电子档案；（七）其他档案。
第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行归档；（二）归档材料应当完整、准确、清晰，符合档案归档标准；（三）归档材料应当按照档案形成时间顺序排列；（四）归档材料应当经过档案管理人员审核，确保档案质量。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行收集；（二）及时收集集团总部及其下属子公司、分支机构形成的档案；（三）对归档材料进行审查，确保档案的真实性、完整性和准确性；（四）对收集到的档案进行整理，使其符合档案管理要求。
第七条档案整理应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行整理；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案进行分类、编目、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性；（四）对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。
第四章档案保管与保护第八条档案保管应当遵循以下要求：（一）按照档案保管期限和重要程度进行分类存放；（二）对档案进行定期的检查和维护，确保档案的安全；（三）对档案库房进行温湿度控制，防止档案霉变、虫蛀；（四）对档案进行防火、防盗、防潮、防尘、防紫外线等安全措施。
第九条档案保护应当遵循以下要求：（一）对档案进行定期消毒，防止细菌、病毒等生物污染；（二）对档案进行修复和保护，延长档案使用寿命；（三）对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性；（四）对档案进行数字化转换，提高档案的利用效率。
集团办公室档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团办公室档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团办公室所有档案的管理工作，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、提供利用、销毁等各个环节。
第三条集团办公室档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 分类管理原则；3. 完整、准确、安全原则；4. 依法依规原则；5. 便捷利用原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 集团内部各部门、分支机构、项目产生的各类文件、资料、图表、声像等；2. 与集团相关的政府文件、行业标准、合作协议等；3. 集团举办或参加的各类会议、活动、培训的记录、资料等；4. 集团内部各类报表、统计、审计等数据资料。
第五条档案整理要求：1. 按照档案类别、年代、重要程度等进行分类；2. 每份档案须注明档号、标题、责任单位、日期、页数等信息；3. 对电子档案进行备份，确保档案信息安全。
第三章档案保管与鉴定第六条档案保管要求：1. 档案室应保持整洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；2. 档案柜应按类别、年代、重要程度等进行分类摆放；3. 档案柜应加锁，确保档案安全；4. 定期对档案进行检查、清理，发现问题及时处理。
第七条档案鉴定要求：1. 对已到保管期限的档案，按相关规定进行鉴定；2. 对有保存价值的档案，应延长保管期限；3. 对无保存价值的档案，按规定进行销毁。
第四章档案提供利用与销毁第八条档案提供利用要求：1. 档案提供利用应严格按照规定程序办理；2. 档案提供利用应注明档号、文件名称、责任单位、日期等信息；3. 档案提供利用应确保档案安全。
第九条档案销毁要求：1. 档案销毁应严格按照规定程序办理；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确保无保存价值的档案被销毁；3. 档案销毁后，应做好记录，并保存销毁清单。
第五章职责与奖惩第十条集团办公室档案管理员负责档案的收集、整理、保管、鉴定、提供利用和销毁等工作。
医药集团_档案管理制度
第一章总则第一条为加强医药集团档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》和国家档案局有关档案管理的相关规定，结合我集团实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医药集团及其所属子公司、分支机构、事业部等内部档案管理工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）便于利用原则；（四）安全保密原则。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）财务档案；（四）声像档案；（五）实物档案。
第五条档案归档应遵循以下要求：（一）归档范围：按照国家档案局规定的归档范围和标准，结合我集团实际情况，明确各类档案的归档范围。
（二）归档时间：各类档案应在形成后30日内归档。
（三）归档材料：归档材料应完整、准确、系统，包括正文、附件、电子文档等。
（四）归档手续：归档材料需经档案管理人员审核、签字确认，并办理归档手续。
第三章档案整理与保管（一）按照档案分类、编制档案目录；（二）对归档材料进行分类、编目、排列、装订，确保档案的有序、完整；（三）对电子档案进行备份，确保电子档案的安全、可靠。
第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防潮、防尘、防虫、防火、防盗等条件；（二）档案存放应按类别、时间顺序排列，便于查阅；（三）定期对档案进行检查、清理，及时处理破损、遗失等问题；（四）对重要档案实行专库保管，确保档案的安全。
第四章档案利用与查阅第八条档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅应经档案管理人员批准，填写查阅申请；（二）查阅档案应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄、拍照等；（三）查阅档案应保护档案的完整、准确，不得损坏、污损档案。
第九条档案查阅程序：（一）查阅人填写查阅申请，经档案管理人员审核批准；（二）查阅人按照批准的查阅范围和内容查阅档案；（三）查阅完毕后，将档案归还档案管理人员，办理归还手续。
集团档案管理制度完整版
第一章总则第一条为规范集团档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在集团发展中的重要作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构等所有档案管理工作。
第三条集团档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的真实性、完整性和安全性；（二）科学管理，提高档案的利用效率；（三）规范管理，确保档案工作的标准化、程序化；（四）安全保密，严格执行国家有关档案保密的法律法规。
第二章组织机构与职责第四条集团档案管理部门负责集团档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条集团档案管理部门的主要职责：（一）制定集团档案管理制度，并组织实施；（二）负责集团档案的收集、整理、归档和保管工作；（三）负责档案的鉴定、整理、归档和销毁工作；（四）负责档案的查阅、复制和借阅工作；（五）负责档案的安全保密工作；（六）负责档案信息化建设。
第三章档案收集与整理第六条集团档案的收集范围包括：（一）集团及下属子公司、分支机构在生产经营、管理、科研、建设等活动过程中形成的各类文件、资料、图表、声像等；（二）国家法律法规、政策文件、行业标准等；（三）集团领导讲话、报告、批示等；（四）集团内部刊物、出版物等；（五）集团对外交往、合作、洽谈等形成的文件、资料。
第七条档案收集应遵循以下原则：（一）及时性，确保档案收集的时效性；（二）全面性，确保档案收集的完整性；（三）准确性，确保档案收集的真实性；（四）保密性，确保档案收集的保密性。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理，按档案内容、形式、来源等进行分类；（二）规范化整理，按照国家档案分类标准进行整理；（三）编号管理，对档案进行统一编号；（四）归档及时，确保档案归档的及时性。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管，确保档案实体和电子档案的安全；（二）科学保管，采用先进的档案保管技术；（三）规范保管，严格执行档案保管制度；（四）保密保管，严格执行档案保密制度。
集团公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各部门、子公司及直属单位的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。
（二）统一管理：集团公司档案实行统一领导、分级管理，确保档案工作的有序进行。
（三）规范管理：按照档案管理规范和标准，对档案资料进行分类、整理、归档、保管、利用等工作。
（四）信息化管理：推进档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）通用综合证照类：包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
（二）通用综合合同类：包括各类合同、协议、协议书等。
（三）通用综合制度规范类：包括公司规章制度、操作规程、管理办法等。
（四）通用综合其他类：包括会议记录、文件汇编、年鉴等。
（五）专项机密类：包括涉及国家秘密、商业秘密的档案。
（六）专项部门自保管类：包括各部门自有的档案资料。
第五条档案归档应遵循以下程序：（一）归档资料应齐全、完整，符合归档要求。
（二）归档资料应在形成后及时归档，不得拖延。
（三）归档资料应按照分类、编号、装订等要求进行整理。
（四）归档资料应由相关部门负责人签字确认，并报档案管理部门备案。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变、虫蛀。
（二）档案资料应按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅。
（三）档案资料应定期进行消毒、防霉处理。
（四）档案资料不得随意借阅、复制、泄露。
第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者应出示有效证件，填写档案利用申请表。
（二）档案利用者应按照档案管理部门的要求，合理使用档案资料。
（三）档案利用者应保护档案资料，不得损坏、丢失。
集团公司级档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等环节，提高档案管理水平，保障集团公司档案安全，根据国家档案法律法规和集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其下属各部门、子公司的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：集团公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）依法管理原则：档案管理工作必须严格遵守国家档案法律法规，依法收集、整理、保管、利用和销毁档案。
（三）安全保密原则：加强档案保密工作，确保档案内容的安全。
（四）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案管理工作流程。
第二章档案收集第四条档案收集范围：（一）集团公司及下属各部门、子公司的组织机构、人事、财务、业务、科研、工程、设备、安全、环保、法律事务等档案。
（二）集团公司及下属各部门、子公司的重要会议、重大活动、重要决策等档案。
（三）集团公司及下属各部门、子公司与其他单位签订的合同、协议等档案。
（四）集团公司及下属各部门、子公司购置、维修、报废等设备档案。
（五）集团公司及下属各部门、子公司生产、经营、管理等各类文件、资料。
第五条档案收集要求：（一）档案收集工作应做到全面、及时、准确、完整。
（二）档案收集人员应熟悉档案收集范围和要求，确保档案收集质量。
（三）档案收集过程中，如发现缺失、破损、涂改等情况，应及时报告并采取相应措施。
第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案类型、内容、时间等进行分类整理。
（二）确保档案整理的系统性、完整性和准确性。
（三）保持档案的原始性、真实性和完整性。
第七条档案整理内容：（一）档案分类：按照档案类型、内容、时间等进行分类。
（二）档案编目：编制档案目录、索引等。
（三）档案装订：按照规定格式装订档案。
（四）档案归档：将整理好的档案归档到档案室。
第四章档案保管第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管原则：确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失、泄密。
集团档案管理制度完整版
第一章总则第一条为了加强集团档案工作，规范档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构等所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条集团档案工作遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。
（二）集中统一原则：档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作实行集中统一管理。
（三）真实可靠原则：确保档案内容的真实性和可靠性。
（四）安全保密原则：加强档案的安全管理，防止档案的丢失、损毁和泄密。
第二章档案分类与归档第四条集团档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司章程、规章制度、会议记录、合同、协议、文件材料等。
（二）科技档案：包括技术文件、图纸、规范、标准、试验报告、专利证书等。
（三）财务档案：包括财务报表、会计凭证、税务报表、审计报告等。
（四）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。
第五条档案归档范围：（一）公司内部形成的具有保存价值的文件、资料。
（二）与其他单位、个人形成的具有保存价值的文件、资料。
（三）法律、法规、规章规定的应当归档的其他文件、资料。
第六条档案归档要求：（一）归档文件应当完整、准确、系统，具有保存价值。
（二）归档文件应当分类、编号、登记，编制档案目录。
（三）归档文件应当经过审核、整理、装订，符合档案规范。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案保管实行集中管理，由集团档案室负责。
（二）档案保管人员应当具备档案保管的专业知识和技能。
（三）档案库房应当具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。
（四）档案保管人员应当定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。
第八条档案利用：（一）档案利用实行有偿服务，收费标准按照国家规定执行。
（二）档案利用者应当遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
（三）档案利用者应当爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案。
2024年大型集团公司档案管理制度范文（二篇）
2024年大型集团公司档案管理制度范文档案管理规定为进一步强化公司档案管理工作的规范性，确保子公司重要档案的妥善管理，现就相关事项作出如下明确规定：一、重要档案的范围界定子公司重要档案，特指各子公司在日常生产经营管理过程中直接产生并具备重要保存价值的各类历史记录，包括但不限于纸质文件、电子文件等多种形式。
具体涵盖：1. 企业成立的基本法律文件，如协议、章程、营业执照、法人代码证书、税务登记证等；2. 与企业经营范围相关的，由行政机关核发的各类合法有效证照及批准文件，例如生产、经营、安全、销售、道路运输、机动车维修、消防、质量认证等方面的许可证、登记证或批准文件；3. 涉及法人代表（董事长）、总经理及其他高管人员选聘的正式文件；4. 股东会、董事会的重要决议文件及公司核心的内部管理制度；5. 公司注册资本的变动情况、验资报告及股权结构的调整记录；6. 公司签订的重要投资合同及借款合同；7. 经审计的年度财务报表（含资产负债表、损益表、现金流量表）及其附注说明；8. 涉及法律诉讼及投诉的相关文件。
二、重要档案的管理原则与实施方法集团公司实施总部与各子公司间的档案分级管理制度，明确总部档案管理由集团办公室（档案室）负责，各子公司档案管理则由各自办公室（档案室）承担，并要求子公司重要档案资料需同时在集团公司进行归档备案。
重要档案管理工作应坚持完整收集、妥善保管、及时备案、有效利用的原则。
各子公司需强化对此项工作的领导，明确档案管理的责任人与承办人，采取必要的保障措施，确保档案资料的全面收集、安全保管与及时备案，以保障档案的完整性与安全性。
三、重要档案备案的时间要求子公司应在重要档案资料形成后的指定月数内（如集团有具体要求的，按其要求执行），以清单形式列出，并通过复印件、影印件或电子文件等形式报送至集团办公室进行归档备案。
对于已形成的重要档案，各子公司需在次年指定日期前完成向集团办公室的存档备案工作。
四、重要档案管理工作纳入考核体系集团公司将上述重要档案管理工作纳入各子公司的经济责任制考核范畴，作为重要工作任务进行评估。
中铝集团档案管理制度
中铝集团档案管理制度
中铝集团档案管理制度旨在规范组织内档案管理工作，保障公司档案的完整性、安全性和有效性。
具体内容包括：
1. 档案管理机构和人员：明确档案管理部门的设置及人员组成，明确各级档案管理人员的职责和权限。
2. 档案管理制度：制定档案管理制度，规定档案的归档、借阅、销毁等具体操作流程和标准。
3. 档案分类与编目：统一规定档案的分类标准和编目方法，确保档案的有序管理和检索。
4. 档案保管：明确各类档案的保管期限和存放要求，定期进行档案整理和清点。
5. 档案利用：规定档案的借阅、查阅程序和条件，确保档案的合法利用和保密。
6. 档案传递与交接：明确档案的传递和交接程序，确保档案传承和延续。
7. 档案安全保护：制定档案安全管理制度，确保档案的安全性和完整性。
8. 档案销毁：明确档案销毁的程序和标准，确保未来档案管理的便利和清晰。
中铝集团将严格按照上述档案管理制度进行操作，加强档案管理工作，确保公司档案的合规管理和有效利用。
大型集团公司档案管理制度(2篇)
大型集团公司档案管理制度1.目的与适用范围1.1为保守公司____，维护公司权益，结合公司的实际情况，特制定本制度。
____公司____关系公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
1.3集团公司各部门及各子公司都有保守公司____的义务。
公司保密工作，实行既确保____又便利工作的方针。
1.4对保护公司____以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
2.保密范围和密级的确定____公司的密级划分：绝密是最重要的公司____，泄漏会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；____是重要的公司____，泄漏会使公司的权益和利益遭受严重的损害；____是一般的公司____，泄漏会使公司的权益和利益遭受一定损害。
____公司密级的确定：2.4属于公司____的文件、资料，应当依据本制度2.2、____条款的规定表明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。
3.保密措施：3.1属于公司____的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司委托专人执行，采用电脑技术存取、处理、传递的公司____由各部门负责保密。
3.2对于密级文件、资料和其他物品，必须采取一下保密措施：3.3属于公司____的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采取相应的保密措施。
3.4在对外交往与合作中需要提供____事项的，应当事先经批准。
____具有属于公司____内容的会议和其他活动主办部门应采取保密措施。
3.6不准在私人交往和通信中泄漏公司____，不准在公共场所谈论公司____，不准通过其他方式传递公司____。
____公司工作人员发现公司____已经泄漏或者可能泄漏时，应当立即采取补救措施并及时汇报，并立即做出处理。
4.考核规定：4.1泄漏公司____，尚未造成后果的，给予100—____元的罚款。
档案管理制度(通用7篇)
档案管理制度（通用7篇）档案管理制度1第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
华能集团档案管理制度
第一章总则第一条为了加强华能集团档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合华能集团实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于华能集团及其所属各单位、各部门的档案管理工作。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整准确原则；（三）系统安全原则；（四）方便利用原则；（五）依法管理原则。
第四条华能集团档案管理部门负责全集团的档案管理工作，指导、监督和检查各单位、各部门的档案管理工作。
第二章档案收集与整理第五条档案收集应当遵循以下要求：（一）按照国家档案分类标准，确定档案收集范围；（二）收集档案应当真实、准确、完整；（三）收集档案应当及时、全面、系统；（四）收集档案应当保证档案的原始性、完整性和连续性。
第六条档案整理应当遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类；（二）对档案进行编目、编号、装订、装盒等整理工作；（三）编制档案目录、索引等检索工具；（四）对档案进行鉴定、剔除和销毁工作。
第七条档案整理应当保证以下内容：（一）档案的名称、作者、形成时间、载体形态、内容摘要等；（二）档案的编号、分类、整理顺序等；（三）档案的保管期限、密级等；（四）档案的利用权限和范围。
第三章档案保管与保护第八条档案保管应当遵循以下要求：（一）按照档案保管要求，选择适宜的档案库房；（二）保证档案库房的温度、湿度、光照等环境条件；（三）定期对档案进行防虫、防霉、防潮、防火、防盗等安全检查；（四）对档案进行定期检查、整理、修复和补充。
第九条档案保护应当遵循以下要求：（一）对档案进行数字化备份，确保档案的安全；（二）对档案进行数字化加工，提高档案的利用效率；（三）对档案进行复制、打印等利用活动，必须保证档案的完整性和准确性；（四）对档案进行修复、复制等操作，必须按照档案保护规定进行。
第四章档案利用与开放第十条档案利用应当遵循以下要求：（一）档案利用应当符合国家档案开放规定；（二）档案利用应当遵守档案保密规定；（三）档案利用应当保证档案的完整性和准确性；（四）档案利用应当方便、快捷、高效。
集团档案管理制度及流程
一、目的为了加强集团档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理工作的规范化、科学化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于集团及其下属公司、分支机构的档案管理工作。
三、档案定义集团档案是指集团及其下属公司、分支机构在生产经营、管理、科研、教育、培训等活动中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的文件、资料、图表、录音、录像、电子文件等。
四、档案管理职责1. 集团档案管理部门负责集团档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作。
2. 下属公司、分支机构应设立档案管理员，负责本单位的档案管理工作。
3. 各部门负责人对本部门的档案管理工作负总责。
五、档案管理制度1. 档案收集：档案管理部门应制定档案收集计划，明确收集范围、方法和时间。
各部门应按照计划提供相关档案。
2. 档案整理：档案管理部门应制定档案整理规范，对收集到的档案进行分类、编号、编目等工作。
3. 档案保管：档案管理部门应建立档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和保密。
4. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序进行销毁。
5. 档案统计：档案管理部门应定期对档案进行统计，掌握档案的动态情况。
6. 档案利用：档案管理部门应制定档案利用制度，明确档案的查阅、复制、借阅等手续。
7. 档案销毁：档案销毁应严格按照规定程序进行，确保档案信息安全。
六、档案管理流程1. 档案收集：各部门在产生档案时，应按照档案收集计划及时向档案管理部门提交。
2. 档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行分类、编号、编目等工作。
3. 档案保管：档案管理部门对整理好的档案进行入库保管，确保档案安全。
4. 档案鉴定：档案管理部门定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序进行销毁。
5. 档案统计：档案管理部门定期对档案进行统计，掌握档案的动态情况。
集团档案管理制度(3篇)
集团档案管理制度（3篇）集团档案管理制度（精选3篇）集团档案管理制度篇1第一条范围及职责1、公司的各类规划、年度计划、统计资料、财务审计资料、员工工资资料、经营状况资料、人事档案资料、宣传策划资料及公司各类公文,有参考价值的文件,均列入档案管理范围。
2、各部门需存档的资料:2.1财务部:各类财务报表、记帐凭证、帐册、部门岗位职责等;2.2人事行政部:各类重要文件及人事、劳资、行政、物资管理资料;2.3策划部:各类营销活动方案、策划思路、平面设计广告、相关媒体资料;2.4信息部:部门管理制度、网络建设实施方案、内部信息管理系统方案、配送中心设计方案等;2.5商场2.6招商部:2.7学校:学校章程及各类学员、教师管理制度等。
3、各部门须设兼职档案管理员负责本部门档案管理工作,明确责任,保证原始资料及单据的齐全完整及秘密档案的安全性。
4、各部门资料建档、归档,应按资料类别、性质、档案管理要求分档归存并接受人事行政部随时抽查。
5、各部门档案管理员须定期(每月5日前)将部门资料归档情况上报人事行政部,人事行政部专人定期(每月)整理公司文档归存情况,制作报表上报主管领导,对于公司各部门重要机密资料,将由人事行政部专人复制、收集后统一管理。
第二条借阅1、公司各部门主管级以上干部需查阅部门档案资料,可直接由档案管理员登记、办理查阅手续。
其他人员须报分管领导批准后方可办理查阅手续。
2、除决策层领导外,公司各级员工需借阅公司档案、资料,须报分管领导批准后方可办理借阅手续。
3、借阅档案,严禁随意涂改、翻抄、转借、遗失;如因工作需要摘录或复制,须报分管领导批准。
4、档案借阅人须在规定时间内归还档案。
第三条销毁1、任何部门、个人未经公司许可,不得销毁公司档案资料。
2、若按规定需销毁文件,凡属密级的重要资料须呈总经理批准后方可销毁;一般性文件资料,须经部门领导批准。
3、凡经批准销毁的`档案资料,销毁前须由经办人、监销人共同对所销文档资料进行清理、登记,并将登记表定期(每月)交人事行政部归存;经办人、监销人应保证所要求销毁的文件、资料全部销毁、无遗失、漏销。
集团公司档案管理制度(5篇范文)
集团公司档案管理制度（5篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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X X X X-00X-X X X（）档案管理制度2016-01-03发布 2016-01-03实施目录第一编档案管理制度第一章总则第一条为了加强总部的档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司运营、决策和其他各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》的规定，特制定本办法。
第二条总部档案是指总部在各项活动中直接形成并具有保存备查的各种形式的历史记录的总和。
第三条档案工作是记录公司历史，提供参考依据，保护公司合法权益的一项重要工作。
总部把档案工作纳入公司发展规划，列入议事日程，纳入有关人员职责范围，加强对档案工作的领导。
第四条总部档案实行集中统一管理的原则，确保档案的完整、准确、系统和安全，便于保管和开发利用。
第五条本办法适用于总部的档案工作。
第二章领导体制、档案机构及其职责第六条总部设综合档案室，归属于综合部，既是总部档案的保管中心，又是总部档案工作的业务管理中心，负责总部档案工作的统筹规划和组织协调。
第七条综合档案室的职责：（一）贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策。
（二）建立健全总部档案工作的各项规章制度。
（三）对分公司的档案工作进行监督、指导和检查。
（四）对总部各职能部门文件材料的形成、积累和整理工作进行指导。
（五）组织分公司档案人员的培训。
（六）负责总部档案的接收、整理、鉴定、编目、保管工作。
（七）开展档案提供利用工作。
第八条总部各职能部门设置兼职档案员。
兼职档案员的职责：（一）负责所属部门日常文件的收发、登记工作。
（二）负责所属部门日常文件的收集和整理工作，保证文件的完整、准确、系统。
（三）按规定时间向综合档案室移交档案。
（四）档案的提供利用工作。
第三章文件材料的归档第九条总部各职能部门必须指定各部门兼职档案员，负责日常文件的收集、积累和整理，并定期向综合档案室移交。
各高层领导的文件由其秘书负责收集、积累和整理，并定期向综合档案室移交。
总部所有员工必须将自己处理完毕的档案及时向本部门兼职档案员移交，任何人不得将文件占为私有。
（一）公司领导、各部门领导及相关人员外出参加完重要活动后的会议纪要、合同等文件要及时向秘书或部门兼职档案员移交。
（二）各部门兼职档案员要主动收集部门的文件。
（三）一项重大活动结束后，由承办部门的兼职档案员负责收集相关文件。
第十条归档范围（一）总裁办、综合部、信息部、企业部、安全部、业务部、投资部、内控部、法律部、资金部、财务部及人力部共14个部门的行政类档案。
（二）和上述档案配套的各种载体的档案（包括声像档案、电子档案和实物档案）。
（三）财务部和人力部形成的为专业档案，具体归档参见《人事档案管理细则》(参考)和《会计档案管理细则》(参考)，暂由各部门自行保管和存档。
（四）其他相关部门的归档范围详见《文件归档范围和保管期限表》。
第十一条归档时间（一）总部综合部、信息部、业务部、企业部、安全部及投资部，内控部，投资部，法律部及各高层领导的每季度的档案于次季度第一个月的10日前向档案室移交。
（二）牵涉及国际业务部的合同、信用证等在完成所签合同后于半年一次向档案室移交。
（三）总部的声像档案（照片、录音带、录像带、光盘）和实物档案（荣誉品、纪念品等）在产生后及时向综合档案室归档。
（四）凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的文件材料一起归档。
（五）各部门的部分重要文件需及时移交综合档案室，具体见《及时归档文件清单》。
第十二条归档文件材料的质量要求（一）归档的文件材料要准确、齐全、完整。
（二）归档的文字材料应符合规范，字迹工整，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，禁止使用易褪色的书写材料，如铅笔、圆珠笔、彩笔、纯蓝墨水、红色墨水等。
（三）归档的文件材料一般应为原件。
（四）电子档案实行双套制，纸质文件和配套的电子文件一起归档，以防电子文件的破坏和损失，维护档案的完整与安全。
第十三条归档文件的移交手续（一）总部各部门兼职档案员按规定的时间向综合档案室移交档案。
（二）移交方填写移交清册目录。
（三）交接双方根据移交目录认真清点、核对后，在移交清册目录上签字确认。
移交清册一式两份，交接双方各存一份备查。
第十四条整理应遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，区分不同的价值，便于档案的保管和利用。
第十五条档案整理。
总部档案实行各职能部门兼职档案员初步整理，综合档案室最终整理的制度。
初步整理的步骤：（一）各部门兼职档案员按照不同部门不同文件类别分类，结合《文件归档范围和保管期限表》中的分类要求，准备若干档案盒，在档案盒的盒脊上用铅笔填写“年度”、“机构（问题）”的内容。
具体地“年度”栏位填写文件的生成年度，如“2007”“2008”。
“机构（问题）”填写部门名称或简称及文件的类别，部门和文件类别之间用“-”隔开，如“企管部-合同管理”或用规范化简称。
（二）日常文件处理完毕后，按照《文件归档范围和保管期限表》所列的归档范围，对文件进行鉴别和剔除，将需要归档的文件放入所属类别的档案盒内，在每件文件的右上角用铅笔编制件号，并编制归档文件目录，从而实现档案的初步整理。
（三）一个季度档案的初步整理完毕移交后，下一个季度的档案属于同一类的接着上一个季度的顺序编号，新加类别的从“1”开始编号。
初步整理需使档案按类分盒装好，并有对应的归档文件目录。
如不符合以上要求，综合档案室有权退回档案，要求各部门重新整理。
第十六条综合档案室于次年6月底完成当年档案的最终整理。
档案最终整理方法见《文书档案整理细则》。
第十七条总部的档案装具为档案柜，待形成规模后，设立档案库房。
第十八条存放档案的排架方法为自上而下，从左至右，整齐排放，便于查找。
第十九条保持档案装具的清洁卫生，做到防尘、防火、防盗、防光、防潮、防虫、防鼠，保护档案安全。
保持适当的温度（16-26℃为宜）和适当的湿度（相对湿度45-60%为宜）。
第二十条档案库房严禁吸烟和存放易燃物品。
第二十一条档案工作人员严守档案信息内容安全，防止档案信息泄密。
第六章档案的鉴定和销毁第二十二条鉴定销毁的原则（一）对超过保管期限的档案进行鉴定，提出存毁意见。
（二）确定无保存价值的档案进行销毁。
第二十三条档案的保管期限分为二种，永久、定期两种。
定期一般分为30年和10年。
第二十四条分管档案工作的领导、各部门负责人和综合档案室组成鉴定小组。
第二十五条综合档案室列出超过档案保管期限的档案清单，按照档案类别报送各相关所属部门、及分管档案工作的领导，由部门负责人及分管档案工作的领导对超过档案保管期限的档案批示档案销毁意见。
第二十六条经过鉴定，对确定已经失去保存价值需要销毁的档案，由综合档案室编制销毁清册，经分管档案工作的领导最终审批后，进行销毁。
第二十七条销毁档案由档案管理人员进行，各部门派一名兼职档案人员负责监销。
销毁完毕，销毁人和监销人在档案销毁清册上签字，档案销毁清册作为永久卷保存。
第二十八条不在归档范围之列的一般性、临时性文件由各部门自行保管，保管2年后（具体时间可以征询部门负责人），由部门总经理或负责人及分管领导审批同意后，可进行销毁。
第七章档案的利用和保密第二十九条总部内部人员，因工作需要可到综合档案室查阅、借阅档案，并填写档案借阅登记表。
第三十条总部内部人员如因工作需要，需要借阅档案时，进行借阅登记后可进行借阅。
借阅限三日内归还，需延续借阅时，需办理续借手续。
第三十一条查阅或借阅秘密、机密档案，需文件形成部门的总经理签字同意后方可查阅或借阅。
查阅或借阅绝密档案需经副总裁或执行总裁签字同意后方可查阅或借阅。
第三十二条所借档案，不得转借他人，不得涂改、损坏、拆散、剪贴，更不得丢失、泄密。
如有其他人员借阅同一档案，必须向档案室登记后，方可借阅，不得私自授受。
第三十三条档案的归还，需当面核对点清和办理归还手续。
第三十四条本公司人员调离、离职前，须将所借的档案如数归还综合档案室，办理归还手续。
第三十五条借阅公司绝密、机密档案的内部人员严格遵守公司的保密制度，在保管和复制方面要严加防范和控制。
第三十六条公司对使用频繁和重要的档案资料采用科学手段，实现电脑网络化管理，借阅人员用完之后应及时删除。
第八章附则第三十七条本标准由总部综合部负责解释。
第三十八条本标准未尽完善之处，由总部综合档案室按实际需要做出修订。
企业管理总监附件1：总部档案工作网络图附件2：归档章式样 附件3：档案移交清单档案移交清单部门名称/分公司名称:序号 类名/案卷题名 所属年度卷数 文件数 备注综合部综合档案室总部各职能部门和兼职档各项目公司综合部 各职能部门兼职档案项目公司总经附件4：及时归档文件清单及时归档文件清单附件5：文件归档范围和保管期限表文件归档范围和保管期限表1、总部的正式通知由档案室归档，各部门无需归档总部的正式通知，以免重复。
2、各部门的文件由各部门归档，各部门收到的其他部门参考性、告知性的文件无须归档，以免重复。
3、分公司上报的各种周报由各部门自行保管，保管3~5年后报部门领导及分管领导可进行销毁。
4、临时性文件无须归档。
附件6：文件归档范围和保管期限表（总部）文件归档范围和保管期限表（总部）编制说明：1、根据国家档案局第8号令规定结合公司具体情况，制订文件归档范围和保管期限表，此表仅适用于公司总部。
2、此表用来确定文件归档范围和保管期限，并体现文件分类方案。
3、保管期限分为二种，永久和定期。
定期一般分为30年和10年。
4、分类大纲信息部(XX)、企业部(QG)、安全部(AQ)、业务部(GN)、国际业务部(GJ)、投资部(TZ)、内控部(NS)、法律部(FL)、终端经营管理事业部(ZD)，人力部（RL）、资产管理部（ZG）、财务部（CW）。
(也可用拼音简称)（2）三级类目通常按照不同分公司或项目分。
不适合按分公司或项目分类的，结合三级类目的问题分类。
综合部、信息部、资金部、人力部、财务部、终端连锁管理事业部不设三级及以下类目。
（3）综合部的四级类目包括党务、企业文化、行政管理、总务管理，企业部包括综合、经营计划与考核、统计。
业务部的包括国内业务和国际业务。
其他不设四级类目。
5、在实际的分类过程中，可根据文件数量的多少对类目进行组合。
附件7：档案盒封面和盒脊式样附件8：备考表式样备考表附件10：归档文件目录式样归档文件目录附件11：档案借阅登记表档案借阅登记表附件12：档案销毁清册档案销毁清册档案销毁清册审批表该销毁清册销毁档案共计（卷／件）起止年度：其中因请准予销毁。
鉴定领导小组负责人（签字）：年月日部门负责人（签字）：年月日监销人（签字）：年月日第二编文书档案整理细则为了实现公司档案管理的系统化、标准化，为公司的经营发展提供有效的档案利用，根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）结合公司特点，特制定本细则。