一汽大众4S店活动方案
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上海大众4S店五周年庆典暨斯柯达4S 店开工奠基仪式策划方案
第一部份
斯柯达4S店奠基活动
活动主题:斯柯达4S店奠基典礼。
活动宗旨:
1、通过奠基仪式展示企业的发展方向和积极向上的发展精神,增强企业活力和热情,升华企业精神,提升市场战斗力;
2、加强与政府机关的沟通和合作,推动企业的进一步发展;
3、提高企业的知名度。
活动原则:内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈。
二、开工奠基时间、地点及参加人员
(一)时间:2012年6月26日上午8:58——10点(暂定)(二)地点:斯柯达4S店奠基工地现场。
(三)参加人员:公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐等。拟邀嘉宾:市领导、相关职能管理负责人、施工单位有关人员等。
(四)拟邀媒体:《牡丹江日报》、《牡丹江晨报》、牡丹江市电视台、牡丹江交通广播等。
三、主要议程
1、嘉宾签到,嘉宾由礼仪小姐引导
2:参加奠基仪式人员就位,等待奠基仪式开始
3:乐队奏乐
主持人宣布奠基典礼庆典仪式开始
介绍到场领导和嘉宾
4:经理致辞(主要内容:感谢各位领导,各位嘉宾在百忙之中来参加奠基典礼,公司的规划简介)
5:公司领导致辞(主要内容:感谢各位领导,各位嘉宾,长期以来的支持,以及今后的发展战略)
6:市政府领导发表讲话
7:剪彩礼仪式开始
8:礼炮响起,乐队奏乐,奠基仪式开始
9施工代表、公司领导及与会人员合影留念。
四、注意事项及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。
2、与会人员车辆停放到工地指定现场,由保安负责看管。
3、领导嘉宾按要求组织人员于8:30分前入场到位。
4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按现场安保负责人指挥行走,保证人车安全。
5、签到处:设在奠基侧面入口处。签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。
6、礼品发放区:签到处。专人负责。
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前3天市气象局获取奠基当日的天气情况资料。
3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前4天确定贵宾、嘉宾名单。
五、会场布置
(一)工地会场
1、工地现场入口处及奠基现场各立彩虹门1个
2、工地设置6个升空气球。
4 、工地南北两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。
6、舞台(18×8米),舞台下(前方)摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后悬挂背景面画,舞台上放话筒、音箱一套。
7、军乐队、威风锣鼓队、站在工地大门口主席台北侧。
8、奠基石放在工地中央。
9、剪彩区设在工地主席台。
特别说明:
来宾身份识别。来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指
引或公司领导陪同前往贵宾休息区,
一:仪式及工作安排
1、外场布置专人盯场(两名),防止电线被人踢短路
2、军乐队预演
3、军乐队外出巡回演出路线:工地-*******-工地
4、调试乐器、音响设备
5、舞狮队前期预演,踏街
6、地毯铺设配合保安维护地毯清洁
7、来客签到接待礼仪
8、媒体记者拍摄、采访
(一)物料
18米彩虹门2个,升空气球6只,礼炮车9辆,红色地毯米,金色布幔米,鲜花200盆,背景1幅,音箱1套,座式麦克风2只,无线麦克风2只,,奠基石1块(105×70),彩旗若干(带字50面)。
(二)人员配备
礼仪小姐8-12名;调音师1名;军乐队人;舞狮队(含锣鼓等),保安12人。
第二部分上海大众4S店店庆五周年庆典酒会暨启动仪式
一、活动目的:展示上海大众4S店形象,宣传上海大众
车品牌形象,弘扬上海大众企业文化,多元化开拓
市场、创销量、树品牌。
二、组织机构
主办单位:牡丹江上海大众4S店
承办单位:新思路文化传播公司
三、活动宗旨
感恩回报顾客、促销开拓市场
四、举办时间2012年6月26日上午10:08——12:00
五、活动地点:牡丹江上海大众4S店门前及店内
六、活动内容:(三大板块)
第一板块为上海大众汽车品牌提供展示(介绍经销
商的销售车型,)
第二板块为各类车型推介。(最受关注新车、最佳性价比汽车、豪车专区、)
第三板块:文艺演出及酒会。
七、媒体前期宣传
通过报纸(手拉手)、网络、(手拉手)进行广泛深入的新闻和广告宣传。
八、活动定位
高雅、大气、热烈、创新
九:现场布置:
一.会场外部布置
1、彩虹门一座
2、空飘气球6个
3、彩旗200面(印制上海大众logo)、
4、搭设来宾观礼棚。
5、巨幅宣传板(2块。6*10米喷绘。)
6、舞台(5*10米)
主题:大家风范、众望所归
大气磅礴、众星捧月
7、设置车展展位10个(每台车配一名车模)
8、车模模型招贴画{2.4*1.2}(按场地实际情况设置)
9、LED大屏幕
二.会场内部布置
pop挂旗
主题条幅
花篮
地毯
巨型蛋糕
冷餐台
三.舞台
在大厅水幕墙前搭设舞台(5*10米)连接T型台至店门前,前端连接半圆形舞台,2米半径,圆台下端为升降台)
舞台左右各放音响,舞台前左角摆活动的礼品。
活动流程:
开展前一晚:布置仪式台,仪式台及音响设备安装到位;