行政工作会议制度

行政工作会议制度

1 目的

为了进一步建立健全公司正常的工作秩序，传达上级有关会议精神，做好上下信息沟通和协调配合工作，及时有效地落实会议督办事项，特制订此项制度。

2 适用范围

本制度适用于公司行政工作会议管理。

3 引用文件

4 术语和定义

5 职责

办公室负责行政工作会议的通知及会议记录、整理、立卷、归档工作，并对参会人员做考勤记录。各部门负责公司有关会议精神的及时传达、准确执行，并不定期召开科务会。

6 工作流程

6.1 公司会议由经理主持，或者由经理委托副经理主持。科务会由各部门负责人主持。

6.2 干部大会

6.2.1 会议每月初召开一次。

6.2.2 会议由班组长以上干部、全体管理人员、党员、验收员参加。

6.2.3 会议内容

a.传达、学习、贯彻公司行政例会和上级有关文件、指示和会议精神。

b.公司经理总结上月的经营管理工作，布置安排当月的工作任务。

6.3 经理办公会

6.3.1 会议根据经营管理需要组织召开。

6.3.2 会议由正、副经理、各部门负责人等人员参加。

6.3.3 会议内容

a.绩效分析

（1）财务科通报分析上月绩效情况及存在的问题，提出下一步提高绩效运行质量和管理水平的对策和建议。

（2）相关科室通报上月绩效的执行情况及存在的问题，并提出下一步改进绩效考核的意见和建议。

b.相关科室通报有关工作情况、月度小结、改进措施等。

c.讨论研究经营管理中的重大问题。

d.公司经理做会议总结，布置安排下一步的工作计划和任务。

6.4 专题会

6.4.1 根据工作需要，不定期召开工程协调会、招标工作总结会、绩效分析会等会议

6.4.2 会议由主管领导、相关部门负责人、相关人员参加

6.4.3 会议内容：总结分析前期工作，协调解决工作中遇到的问题，提出下一步改进措施。

6.5 科务会

6.5.1 根据工作需要，不定期召开科务会，原则上每月不少于一次。

6.5.2 会议由部门负责人、相关人员参加。

6.5.3 会议内容：对贯彻公司会议精神作相应工作要求，明确责任。

6.5.4 科务会要做好会议记录，记录要求真实、准确、全面、完整。各部门每月30日将科务会记录本交综合办公室。

6.6 会议考核

6.6.1 会议通知的到会人员必须准时出席。

6.6.2 因故不能出席会议的，在经主管领导批准后，可安排合适人员准时参加。

6.6.3 无特殊情况，无故缺席者，一次扣奖200元；未统一着装、佩戴工号牌扣奖100元；会议迟到、早退、会上讲话、手机响一次扣50元。

6.6.4 会议议定的事项，各部门负责人要定期抓好督查落实，对因未及时召开会议，部署工作不到位的部门负责人一次扣300元。