几个公文写作的小常识

几个公文写作的小常识

证明信的格式和写法

一、证明信的概念

证明信是证明某人身份、经历等惰况以及证明某个事件原委、真相的专用书信。

二、证明信的种类

从写作者来划分，可分为以组织名义出具的证明信和以个人名义出具的证明信。从证明信的用途来看，又可分为作为材料存入档案的证明信、证明丢失证件等惰况属实的证明信和作为证件使用的证明信。

三、证明信的作用

证明信对了解和考察有关人员和事件的真实惰况，有着重要的证明、参考作用。

四、证明信的结构和写法

证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。

1标题

在第二行居中写“证明信”三宇。

2称谓

标题下顶格写收信单位名称，其后加冒号。 3正文

另起一行，前空两格，写清需要证明的事项。 4结尾

另起一行，前空两格，写“特此证明”，以收束全文。

5落款和日期

在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。在

落款的下方写明具体的年、月、日。

如果是以个人的名义出具的证明信，出具证明者所在单位须签署意见，说明出具证明者的一般表现，并对证明信上所写的材料做出表态，以供需要证明信的单位鉴别证明信的可靠程度。在签署意见的右下方，写上单位名称和日期，并加盖公章。

五、证明信的写作要求

1要言之有据，证据确凿，不能隐瞒真相，弄虚作假。

2用语准确、明晰，切忌含糊其辞，模棱两可。

请假条的格式

请假条，是公文写作的一个很重要、但经常被同学或人们忽略的一个应用文写作，从小学、初中、高中到大学乃至工作，你都离不开请假条，请假条的意义可大可小，因为人们常常的不够重视，所以造成了很多笑话，下面我们就来介绍请假条格式，并给出一个请假条格式范文供大家参考。

一、什么是请假条？请假条的作用！

请假条是请求领导或老师或其它，准假不参

加某项工作、学习、活动的文书。

二、请假条的分类？

请假条因为请假的原因，分为请病假和请事假两种。

三、请假条的格式要求：

1.居中写标题“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子！

2.请假对象的称呼，要请假必须得到批准，这个地方往往是老师、领导等，这个地方要尊称喔！

3.请假原由，这个地方要实事求是，否则后果自负！

4.请假起止时间，这个非常重要，必须重点提出，明确。

5.祝颂语。祝福对方，这个是所有公文里表示对对方的友好。

6.请假人签名。你自己的签名，一般不用按手印，只需要签字即可。

7.请假时间。当前你写请假条的时间。

四、请假条格式范文

一般最常用的格式如下：

标题（居中）：请假条

上款（顶格写部门的名称或领导人的名字）：

正文（请假缘由、起止日期及天数）如：因......需要请假，请假时间自2006年x月x 日至2006年x月x日共xx天，恳请领导批准。

下款（标在右下）...............请假人：x x x

...........................XXXX年XX 月XX日

示例

请假条

王老师：

我因患急性肠炎，今晚去医院就诊，不能到学校上课，请准假一天。

此致

敬礼

您的学生李四

2008年6月1日

申请书的格式

申请书是单位或个人向领导或有关单位部门提出要求、表达意愿的一种文书。

(一)申请书的类别

从使用范围划分，申请书可分为如下几类：

社会组织方面的申请。这种申请一般是指加入党派和社会团体的专用书信。如入党、入团，加入民主党派或一些社会团体等。

工作学习方面的申请。这类申请一般是指向单位提出工作、学习中的意愿的专用书信。如入学、退学、进修、工作调动申请等。

日常生活方面的申请。这类申请一般是指向有关部门提出生活需求的专用书信。如结婚申请、困难补助申请、开业申请等。

(二)申请书的格式及写法

申请书属专用书信，故按书信的格式来行文。一

般由标题、称谓、正文和署名日期构成。

1、标题

申请书的标题一般由申请内容和文种两部分构成，写在首页第一行正中。

2、称谓

在标题下空一至二行顶格写出接受申请的单位、部门、组织的名称或负责人的姓名，并在称呼后加冒号。

3、正文

正文是申请书的核心和主要内容，一般分为两部分。前一部分通常阐明申请的原因和理由。加入组织的申请则写明个人情况、家庭成员及社会关系，还须表明对组织的认识以及加入动机。后一部分则表明申请的具体愿望和需求。结尾处一般写上“此致—敬礼”之类表示敬意的话。

4、署名和日期