行政人事管理制度(房地产)

行政人事管理行政人事管理制度设计

．1 办公用品管理制度

．2 会议管理制度

．3 文书管理制度

第3条签收文件时，要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。

第4条签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。

第5条签收文件应签写姓名并注明时间。

第6条文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在《收文登记簿》上详细登记。登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交行政管理部保管，个人不得存放。

第7条内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。

第三章发文

第8条企业的文件由行政管理部负责起草和审核，由总经理签发；企业本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，由总经理签发。

第9条以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。

第10条在企业日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理，经分管领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用企业文件的形式发布。

第四章分文

第11条外来文件由行政管理部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。

第12条内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。

第五章会签

第13条需多部门或多人会签处理的文件应附上《收文处理单》。

第14条各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。

第15条文件收文后，再依《收文处理单》内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送行政管理部。

第16条重要文件的审核、批示与执行

涉及企业总体协调或应由总经理审核的文件，由行政管理部汇总签办意见，呈总经理或交其他授权者做最终的审核、批示，并下发相关部门予以执行。

第六章立档

第17条经办理归档后的文件应立档管理。行政文件由办公室立档管理，业务文件由业务办公室立档管理，次年移交档案室管理。

．4 印章管理制度

．5 出差管理制度

第一章总则

第1条目的

为了进一步规范企业员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。

第2条审批程序和权限

员工出差时应填写《出差审批单》，并按以下权限进行审批。

（1）总经理出差，报请董事长审批。

（2）企业领导班子成员出差，报请总经理审批。

（3）部门负责人出差，报请总经理审批。

（4）其他人员出差，报请企业分管领导审批。

（5）国外出差，一律由总经理核准。

第二章出差管理细则

第3条因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以电话方式请示，出差归来后补办手续。

第4条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的，根据出差者申请，经调查无误后支给出差差旅费。

第5条出差人员交通工具除可利用企业车辆外，以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。

第6条使用企业交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。

第7条因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的，须事先征得分管领导同意。

第8条出差标准规定

（1）出差费用标准：实行限额标准内实报实销，具体标准见表13-1。

．6 档案管理制度

．7 车辆管理制度

行政人事管理操作工具

．1 办公费用明细表

．2 办公用品请购单

．3 办公用品领用表

____年____月____日

领用人：主管：保管员：

．4 办公设备登记表

____年____月____日

．5 固定资产登记表

．6 图书借阅登记表

．7 印章使用申请单

．8 车辆使用申请表

．9 安全状况检查表

．10 会议申请表

行政人事管理方案设计

．1 办公费用控制办法

办公费用控制办法

办公费用管理的归口部门是行政管理部，费用管理要坚持厉行节约、精打细算的原则。

一、费用开支计划

1. 行政办公费用由行政管理部于年初拟定预算，由财务部汇总、审核，经总经理审批通过后执行。

2. 企业同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。

3. 企业费用开支计划留有弹性，并根据实施情况做出调整。

4. 原则上，各项费用开支不得超出年初预算的额度。

二、审批权限及程序

（一）凡企业费用开支计划内的审批程序如下。

1．费用当事人申请。

2．部门经理审查确认。

3．行政管理部审核。

4．财务部门审核。

5．授权分管副总或总经理审批。

（二）凡企业计划外开支，一律报总经理审批。

三、日常办公用品费控制

（一）办公用品购买实行季度申报制

每个部门将所需的日常办公用品于每季初____日前填写《办公用品购买申报单》交行政管理部，由行政管理部汇总，报财务部、总经理审核批准后统一购买，发放时要进行登记。

（二）特殊办公用品购买

各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买。

1. 单价在____元以下，或总价在____元以下，由行政管理部经理批准。

2. 单价在____元以上，或总价在____元以上，由分管副总批准。