项目组织PPT课件
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矩阵式
图2-1-3 矩阵式组织结构
项目组织 矩阵式项目组织结构的特点:
(1)面向用户和职能。 (2)项目协调的难点是,项目成员接受项目经理和
职能经理的双重领导。职能协调&项目协调
强矩阵见图2-1-3-1 弱矩阵见图2-1-3-2 平衡矩阵见图2-1-3-3
矩阵式组织结构适用: 内、外部项目和多数大、中型项目。
CHAPTER
3
本次课 主要知识点
提示
Objectives
本章知识点: 1、项目组织结构 (Organizational structure) 2、项目团队发展 (Project team growing) 3、项目经理 (Project manager)
CHAPTER
3.1
项目组织结构
TTYYPPEESS OOFF SSTTRRUUCCTTUURREESS
图2-1-2-1 项目式组织结构(1) 完全项目组织
图2-1-2-1 项目式组织结构(2) 独立项目组织
项目组织 职能式项目组织结构的特点:
(1)面向用户,以满足用户需求为项目目标。 (2)项目协调主要通过项目经理完成。
项目式组织结构见图2-1-2-1。 项目式组织结构适用: 执行组织的“外部项目”或较大的项目。
二、(专项职能)项目组织 项目由相关职能部门负责
图2-1-1-1 职能式组织结构
项目组织
职能式项目组织结构的特点: (1)面向职能,不同的项目工作,由不同的职能 部门完成。(2)项目协调主要通过职能经理完成 ,项目内容由职能部门支持,项目资源由职能部 门配备。这也是职能式和矩阵式最明显的区别。
(职能式协调主要在职能层,图2-1-1-1中横向的虚 线部分,矩阵式协调是在职能层和项目层)。
项目组织 矩阵式组织结构的优点:
兼有职能式和项目式的优点 (1)项目工作专业化程度较高(来自职能式)。 (2)对客户需求的响应快(来自项目式)。
矩阵式组织结构的缺点: (1)项目组织与职能组织的平衡困难。 (2)人员双重领导。
强矩阵
图2-1-3-1 强矩阵式组织结构
项目组织
1、强矩阵式 有明确的项目经理,而且项目经理对项目资源的调控
标的实现。(2)项目经理,应将项目的组织目标 和项目成员的个人目标有机地结合起来。 注重协作,项目团队的运作方式,决定了项目对“注 重协作”的基本素质要求。 发挥所长,项目面向的综合业务,决定了项目对“发 挥所长”的基本业务要求。 团队的基本特征,也是项目团队建设的基本原则。
Functional 职能式
Matrix 矩阵式
Project
Team 项目式
Functional
Matrix 弱矩阵
Balanced
Matrix 平衡矩阵
Project
Matrix 强矩阵
职能式
项目组织
职能式两种情况 一、(综合职能)项目组织 项目相关职能由企业各职能部门分担; 项目决策,是企业高层决策的内容之一。
项目经理投 入项目时间
项目经理 常用头衔
职能人员投 入项目时间
半时
项目经理/ 项目协调员
少量
项目式 很高
甚至全权 85-100
全时
项目经理/ 计划经理
全时
强矩阵式 事业部式
从中等到大
大
50--95
100
全时
项目经理/ 计划经理
部分时间
全时 事业部经理
全时
项目指导委员会/变更控制委员会
项目指导委员会
采购部 经理
执
物料部 经理
行
项目经理
生产部 经理
委
财务部 经理
员
销售部 经理
会
项目团队:项目经理 业务骨干 技术骨干
采购 各
库存 职
生产 能
财务 小
销售 组
CHAPTER
3.2
项目团队发展
项目团队
项目团队的基本特征: 目标导向,注重协作,发挥所长。 目标导向,主要反映在两个方面: (1)项目业主、项目团队、项目成员都追求项目目
有自主经营权,事业部下设项目。 其优势:有利于专业化经营,快速响应市场变化,扩
大自主经营业务。 其劣势:执行组织对项目的约束力有限。 适用范围:专业化的内、外部项目,大型、特大型。
综合比较
图2-1-5-1 不同结构中相对权力的比较
项目组织结构形式对项目的影响
Βιβλιοθήκη Baidu
组织形式
项目经理 权限
全职人员 %
职能式 很少或没有 几乎没有
平衡矩阵
图2-1-3-3平衡矩阵式组织结构
项目组织
3、平衡矩阵 有明确的项目经理,而且项目经理对项目资源的调控
力度基本上等同于职能经理。 如项目经理可能就是项目涉及的主要职能部门的职能
经理出任。
事业部式
图3-1-4-1 事业部式组织结构
项目组织
事业部式 事业部,对执行组织内部来说具有不同职能,对外具
职能式组织结构见图2-1-1-1。 职能式组织结构适用: 执行组织的“内部项目”或较小的项目。
项目组织
职能式组织结构的优点:
(1)项目工作专业化程度高。因为各职能部门根据 项目需要承担本职能范围内(专业化)的工作
(2)职能部门资源调度灵活。方便职能部门依据职 能业务和项目工作需要配备人员。
(3)体现执行组织(企业)管理意图。职能经理直 接向总经理负责,便于从全局策略出发加以控制
项目组织
职能式组织结构的缺点:
(1)职能部门之间协调有难度,职能经理容易从部 门利益出发考虑问题。
(2)项目成员“项目职责意识”淡薄,其工作重心 往往仍在职能部门。
项目式
项目组织
项目式两种情况
一、完全项目组织 如:外贸公司,咨询公司,电影摄制组 图2-1-2-1(1)
二、独立项目组织 图2-1-2-1(1) 特点:项目经理及成员从组织外部招聘 如:IBM开发个人电脑的项目团队
项目组织
项目式组织结构的优点: (1)目标导向。项目用户、项目组织、项目成员都
追求项目目标的实现。 (2)对客户需求的响应快。 (3)有利于项目经理对项目的控制。不像职能式和
矩阵式结构那样,项目经理需要通过与职能经理 的协调实施对项目的相对控制。
项目式组织结构的缺点: (1)缺少项目资源共享。 (2)缺少个人职业发展规划。
力度大于职能经理。 如由项目执行组织的副总出任项目经理,或某些项目
执行组织设有项目经理部或项目管理办公室,应 对项目管理作为企业管理职能的长期存在。
弱矩阵
图2-1-3-2 弱矩阵式组织结构
项目组织
2、弱矩阵式 没有明确的项目经理。 一般是从项目成员的业务骨干或技术骨干中指派或推
选一位项目“协调人员”。“协调人员”对项目 资源几乎没有能力调控,也就无法与职能经理相 比。协调和沟通基本上是“民间的”。 弱矩阵式项目组织对项目的推动是有限的,往往是项 目前期筹备阶段的组织形式。