盘点工作流程

盘点工作流程

一、盘点前准备

注意事项：

1.一般将仓库、货架顶（非销售排面，用于存货区）、货架（用于销

售）分别分区进行盘点。因为非销售区域可先行盘点。

2.货架编号只可使用阿拉伯数字，不可使用英文字母及汉字。否则HHT

（盘点枪）无法输入。

3.货架编号最多可以有5位。建议按1-2-2分段使用。

4.列：1为仓库区，2为货架顶，3为货架区（销售陈列面）

5.第2、3两位用于分区：（由店面根据实际情况编号）

列：区分：粮油、饮料、休闲食品……各区。

6．第4、5两位用于编货架顺序，01、02、03……

二、在盘点前两天，店面应整理仓库、货架顶、货架陈列面。将所有商品按单品相对集中。

1.整箱商品应归入仓库或货架顶。

2.零散商品应全部入货架区商品陈列面。

3.用HHT盘点枪按商品盘点顺序扫描各盘点区商品。

4.扫描完毕后，商品可以减少（销售、退货），也可以增加（进货，

移仓）。但不应将商品进行左右或上下换位。（否则会影响实盘顺序）

5.扫描完商品后，将HHT资料传入电脑。

6.在电脑上将HHT扫描商品按顺序打印成空白盘点表。

1按单据编号（货架编号）分发到各盘点区域实物负责人手中。

2盘点区域负责人再按货架号分发到盘点实物负责人手中。

7．计算机盘点开始时间

1计算机做盘点开始时间为公司指定盘点日，营业结束后。

2计算机做盘点开始前，必须保证店面所有《收货单》、《退货单》、《调拨单》、《损溢单》等所有与库存相关单据都已审核。

8．店面实物盘点开始时间

1在保证停止收退货及停止仓位移动的情况下，可在公司指定盘点开始日前一天进行仓库及货架顶盘点。并保证此后至货架排面盘点结束时，库存不发生变化。

2盘点当日营业结束后，才可做货架排面盘点。

9．盘点注意事项

1打印出盘点表的顺序与HHT扫描顺序相同。

2盘点实物商品顺序应与HHT扫描生成盘点表的顺序一致。

3盘点表上已有商品品名、规格、条码，盘点时只需输入数量。

4盘点表上有，而实物没有的商品，盘点人员必须核实原因。并将实盘数量写为0。

5盘点表上没有，而实盘有的商品，应将HHT扫描漏扫的商品，用备用盘点表抄写盘点。

需注明：条形码、商品编码、品名、规格、实盘数量。

6盘点完毕后，盘点表交区域主管回收登记。再由区域主管交电脑录入员录入。

7电脑录入员必须保证每录入一页都要打勾，注明此页已录入。防止录漏、录重。

10．盘点结束

1实物盘点必须在公司指定盘点日的第二日营业开始前全部完成。

2计算机录入允许晚2—3天全部录完。

3录入完毕后由电脑工程师做计算机盘点结束。盘点库存修改计算机帐面库存。

4生成盘点差异表。

11．盘点差异

1盘点结束后，如发现盘错情况，由店长及公司规定负责人（财务）确认签字后。由电脑录入员做损溢单进行调整。