旅行社案例(团队出发前)

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1.导游与领队关系-我们的目标是一致的

2004年夏季里的一天,吉林市的某旅行社接待了一个由48名香港游客组成的旅游团,导游员小田担任该团在吉林市“松花江一日游”的地陪。上午8点30分,小田在吉林市的火车站迎接旅游团。她主动找到该团的领队,热情的向其做自我介绍。领队是一位40多岁的女士。她见小田年纪很轻,就热情地向其作自我介绍。领队是一位40多岁的女士。她见小田年纪很轻,就态度傲慢地说:“你带团有多长时间了?我们可是个大团阿!我的客人要得到最好的接待。”小田没有计较她的态度,表示一定尽最大的努力,为游客们提供最好的服务。接着,小田就招呼游客们上汽车,提醒大家带好随身行李和其他物品,并很有礼貌的清点了旅游团的人数。然后,她吩咐司机开车离开火车站,前往旅游景点。在车上,小田热情的欢迎大家来吉林市旅游,并十分谦逊的介绍了自己的专业背景和职业经历。她热情友好的态度和爽快大方的作风,给旅游者们留下了良好的第一印象。领队这时也开始流露出些许的笑意。

在前往旅游景点的途中,小田不仅认真而生动的进行沿途讲解,而且还发挥自己歌喉甜润的优势,为客人们唱起东北民歌,博得了游客们的阵阵掌声。另外,小田还教游客学说东北话,介绍东北民俗和东北特产“三宝”。游客们都认为年轻的小田聪明、活泼、有才华,待人热情、诚恳,对她产生了好感。

在路过阿什哈大摩岩石刻时,领队突然提出,要停车带游客下去游览。小田耐心的向她解释说,午餐的时间已经订好,如果在这里停留,就会耽误大家用餐。她建议在返程时再来游览。可是,领队依仗着自己的资历深,看不起小田,恶声恶气地固执己见,并威胁说,如果小田不听她的话,回去就要向旅行社投诉,让旅行社总经理炒小田的“鱿鱼”。小田认为不能当着客人同她争吵,但是,又不能顺从她的不合理的建议。于是,便转而向游客征求意见。游客都支持小田,指责领队的无理举动。有位游客甚至表示回去后要向领队所在的旅行社投诉,让老板炒她的“鱿鱼”。这时,小田反而向客人耐心解释,说明领队的建议确实出自一片好意,只是由于不了解午餐已经订好的事实,而自己事先也忘了向领队通报此事,才出现了误会。她请游客们不要责怪领队,并且向领队和游客道歉。在这种情况下,领队很感动,不再坚持己见。

到达松花湖风景区时,游客们对湖光山色的美景赞不绝口。小田按照活动日程,带领大家乘船游湖。这是,领队突然大声指责小田,说游船的档次太低,必须换成豪华游船才能游湖,否则,就要带领游客们拒绝登船,并且要向旅行社提出投诉和索赔。面对领队的又一次粗暴干涉,小田并不气恼。她认为不应在游客面前暴露导游员与领队之间的分歧。于是,她把领队请到一边,耐心的向她介绍当地的旅游设施,指出旅行社所租用的游船是当地质量较好的船只,安全方面有绝对的保障,而且这也是两家旅行社事先商定的游船的等级。小田还拿出了对方旅行社确认旅游设备的传真给领队看。这样,领队才无话可说,只好答应让客人登船游湖。

在游湖时,游客们兴高采烈的或凭栏远眺,或拍摄美景,只有领队一个人坐在甲板上,脸色苍白,冷汗冒出。小田见状,赶忙走过去扶她进舱休息,又给她拿来矿泉水。

然而,在午餐时,领队又突然发难,指责景区的饭餐质量差,特别有一盘熘鱼片里的个别鱼片中没有将鱼刺剔除干净,说她是在不能容忍这种欺客行为,回去后一定要投诉。小田立即与餐厅经理进行协调,将没有剔除干净的熘鱼片撤下,重新作了一盘将鱼刺剔除干净的熘鱼片。当服务员将热气腾腾的熘鱼片端上饭桌时,游客纷纷向餐厅服务员和小田表示感谢,但是却对领队的粗暴行为感到厌恶。为了树立领队在旅游团里的威信,小田委曲求全,特意向游客说明,领队这样做是为了维护游客的利益,大家应该感谢她。

领队经过几次挑剔和指责,发现小田态度上不卑不亢,工作井井有条,心胸十分地开阔,相比之下,自己作为一个年长者,反而心胸狭窄,态度粗暴,不禁感到汗颜。于是,她向小田解释说,她原本计划休假,因正值旅游旺季,公司人手不够,老板派她出来带团,她感到十分不悦,所以产生抵触情绪,一路上总是街找地陪的差错来出这口恶气。没想到小田年纪轻轻,却如此的有涵养,几次容忍她的挑剔行为,还在游客的面前维护她的面子,使她十分的感动。在返回吉林市的途中,领队不仅不再与小田为难,而且还积极主动地配合她的工作。在汽车经过阿什哈大摩岩石刻时,小田践行前言,请司机停车,带领游客下车游览了30分钟,并作了认真的讲解。游客和领队都感到非常满意。当旅游团离开吉林市时,游客们依依不舍,领队握着小田的手说:“这次给你添麻烦了,但是我们的合作很愉快。希望很快再次见面。”望着载着游客们的火车徐徐驶离站台,小田欣慰的笑了。

思考:导游员与领队合作的基础和出发点是什么?结合案例谈谈导游员与领队怎样共事?

•2.导游灵活性-导游员变更旅游计划之后

•2005年的“五一”黄金周期间,四平市某旅行社组织了赴南京、苏州、黄山、上海八日游的双卧旅游团。该团共有38名旅客,其中包括22名女游客。将近一半的游客以家庭成员的方式参团。该团于第一天晚上乘上前往南京的火车,于第三天凌晨4时许抵达南京。

下车后,导游员小杨带领游客前往下榻饭店。早餐后,小杨同志大家8点30分在饭店外面的停车场集合出发,前往旅游景点参观。游客们觉得乘坐火车长途旅行十分辛苦,问小杨可不可以将出发的时间往后推迟一天。小杨回答说已经确定了活动日程,无法修改,请大家克服以下。游客见小杨的态度十分坚决,就没有坚持自己的意见。

•旅游团在南京只停留了一天。导游员小杨带着游客先后参观和游览了中山陵、雨花台、、总统府、梅园新村,晚上还游览了秦淮河。每到一个景点,小杨都耐心的讲解,大家听得也十分认真。一天下来,大家都觉得收获很大,只是由于休息的时间太少,很多人都觉得有些累了。

•第四天早晨,小杨发现有5位游客起床晚了,没有到饭店的餐厅用早餐。8点30分,小杨集合全体游客,乘车前往苏州参观游览。途中,小杨精神饱满的对沿途风光进行讲解。

但是,游客们都很安静,对他的讲解没有多少反应。他意识到大家的体力没有得到恢复,有些疲劳了。于是,他取消了原定的途中娱乐活动,照顾客人们休息。到了苏州,大家的精神状态好多了。午餐时,小杨又提醒游客在饭后喝些茶水,以提神解乏。大家都称赞小杨善解人意。

•下午,游览拙政园时,游客们的兴致很高,拍了很多照片。在枫桥景区和寒山寺参观时,小杨发现有两位年纪较大的女游客不愿意继续走路了,就建议她们到寒山寺上香后,先回到汽车上休息,顺便帮助照顾两位不愿逛庙的小游客,让他们的家长安心游览。在返回饭店的路上,有些客人对小杨说,苏州很好玩,可是他们实在太累了,今晚哪儿也不想去了。小杨听候,心理的感觉很复杂。晚餐后,是自由活动时间,没有一位游客想外出。

小杨就到每个房间去看望客人,并征求大家的意见。小杨告诉大家,转天的活动日程是到黄山游览。黄山是本次游览活动的重点项目,为了能够使大家玩得轻松,他决定将早上的出发时间推迟一个小时。游客们都觉得这个决定很好,表示赞同。

•经过一夜的休息,加上早晨出发的时间较晚,大家在黄山游览期间,玩得很尽兴。大家对黄山优美的景色赞不绝口,流连忘返。看到游客们精力充沛,小杨暗自庆幸自己调整了出发时间,切实感到了日程安排要有张有弛的必要性。

•可是,在旅游活动的最后一站上海,小杨发现日程安排上存在一些问题。原来,该团计划白天在上海游览南京路并安排了较多的购物时间。晚上,安排游览外滩。但是,小杨发现,又可在南京路游览时,购物的兴致不高,早早的就回到了车上。此时,距离晚餐时间还早,游客们无所事事。小杨灵机一动,立即同地陪商量,将原定于晚餐后参观城隍庙的计划提前到下午。地陪同意了小杨的建议,并立即带领游客前往城隍庙参观。游客对城隍庙的建筑风特色商店和老店铺很感兴趣,纷纷拍照,并购买了许多上海特色的纪念品。

晚餐后,地陪和小杨又带着大家游览了享有盛名的上海黄浦江外滩。

•在返程的车上,小杨向客人征求关于旅游活动安排的意见,大家都称赞小杨能够故居大家的身体状况虽是调整活动日程,旅游活动进行的有张有弛。大家感到很满意

•思考:在哪些情况下导游员可以调整旅游接待计划和活动日程。•当旅游接待计划和活动日程如要调整和变更导游该如何实施?

3.市内交通工具——汽车在途中抛锚之后

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