关于公司企业邮箱系统启用的通知模板

关于开通xxx信箱的通知范文

关于开通xxx信箱的通知
尊敬的各位同事：
为拓展公司领导与员工之间的沟通交流平台，使管理层能及时倾听员工的心声，特向全体员工开通意见信箱和xxx信箱。

欢迎大家积极建言献策。

一、适用范围
全体员工
二、信箱位置
厂房入口处1个，饭堂一楼入口处1个。

三、管理和处理方式
1、xxx信箱每周五由本人亲自开启收集相关投诉和建议等，并按照本管理程序给予处理回复。

2、由行政部负责意见信箱的管理及日常维护，针对收到的问题向领导层反映并协调相关部门进行处理和解决，并于x个工作日内给反映着予以答复。

四、注意事项
1、为有效发挥信箱的效率，内容应具体、清楚、事实充分，以便于正确及时地进行分析处理。

对于内容含糊空泛或闪烁其词的来信，可能会无法得到及时处理。

2、信箱用于反映员工意见、心声之用。

特此通知！
行政部
x年x月x日。

单位账户通知函

单位账户通知函尊敬的客户：您好！感谢您一直以来对我单位的信任与支持。

为了更好地为您提供高效、优质的服务，现将我单位账户的相关事宜通知如下：一、账户信息1. 单位名称：×××有限公司2. 开户银行：中国×××银行×××分行3. 银行账号：×××××××××××××××××××4. 联系电话：×××××××××二、注意事项1. 请确保在办理与我单位相关的业务时，提供的账户信息准确无误。

如有变更，请及时通知我单位财务部门。

2. 为了保障您的资金安全，请在办理汇款、转账等业务时，仔细核对账户信息，以免误操作给您带来不便。

3. 请注意保管好您的个人信息，不要轻易泄露给他人。

如遇可疑情况，请及时与我单位联系核实。

三、服务承诺1. 我单位将严格按照国家法律法规和行业规范，为您提供安全、便捷的金融服务。

2. 我单位承诺，在收到您的款项后，将在1个工作日内完成到账确认，确保业务顺利进行。

3. 如您在使用过程中遇到任何问题，请随时与我单位联系，我们将竭诚为您解答和处理。

四、温馨提示1. 请根据您的实际需求，合理规划资金使用，避免因账户余额不足而影响业务办理。

2. 请关注我单位的官方网站或官方微信公众号，以便及时了解我单位最新的业务动态和优惠政策。

3. 在办理业务过程中，如需提供相关证件和资料，请提前准备好，以免耽误办理进度。

五、联系方式如有任何疑问或建议，请随时与我们联系：联系电话：×××××××××电子邮箱：×××××××××官方网站：×××××××××我们将竭诚为您服务，期待您的宝贵意见！再次感谢您对我单位的信任与支持，祝您生活愉快，工作顺利！顺祝商祺！×××有限公司日期：××年××月××日。

关于使用新办公系统的通知

关于使用新办公系统的通知亲爱的同事们:我很高兴地通知大家,我们公司将于下周一开始使用全新的办公系统。

这个全新的系统不仅拥有更加优秀的性能,更重要的是它能为我们的工作效率和协作能力带来巨大的提升。

我相信这一变革对我们来说是一个全新的机遇。

让我们一起探索这个全新的系统,发现它独特的功能和优势。

相信只要我们积极主动地适应变化,相信变革,必将收获丰硕的成果。

全新的工作体验全新的办公系统拥有更加简洁、友好的界面设计。

无论是文档编辑、邮件收发还是在线协作,整个操作流程都将变得更加流畅高效。

系统的智能化功能也将大大减轻我们的工作负担,让我们能够把更多精力集中在创造性的工作上。

系统还支持多人实时协作的功能,这将极大地提升我们的团队协作能力。

我们可以在同一个文档或项目中实时沟通讨论,编辑修改,大大缩短了工作周期。

完整的文档版本管理功能也确保了我们的工作成果不会丢失或被覆盖。

全面的培训支持为确保大家能够快速上手并熟练使用新系统,公司将在系统上线前后举办一系列培训活动。

从基础操作到高级功能,专业的培训师会循序渐进地为大家进行授课和指导。

我们也会准备详细的使用手册,以便大家随时查阅参考。

对于在使用过程中遇到的任何问题,公司也将提供全方位的技术支持。

我们会安排专人负责咨询解答,确保每一位员工都能顺利过渡到新系统。

积极拥抱变革变革往往伴随着不确定性和挑战,但只要我们以开放、积极的心态去面对,定能收获意想不到的收益。

新系统的应用,不仅能极大提升我们的工作效率,也必将为公司的发展注入全新的动力。

让我们一起抛开恐惧和偏见,勇敢地拥抱这次变革。

相信只要我们通力合作,定能在新系统的应用中开创更加辉煌的未来。

我再次感谢大家的支持和配合。

相信在我们的共同努力下,新的办公系统必将为公司带来全面的升级和进步。

让我们一起迎接这个全新的篇章,共创美好明天!。

公司邮箱使用规定通知

公司邮箱使用规定通知
尊敬的各位员工：
为了规范公司内部邮件沟通，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定以下公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遵守：
一、邮箱注册与管理
每位员工入职后，需立即向IT部门提交个人信息，完成公司邮
箱注册。

员工须妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将账号密码透露给
他人。

离职员工应及时通知IT部门停用公司邮箱，并清空个人文件及
邮件。

二、邮件发送规范
邮件主题应简明扼要，内容明确，避免使用夸张、负面词语。

邮件内容需符合公司价值观和文化，不得发送违法、暴力、色情
等不良信息。

避免在邮件中使用大写字母、特殊符号等影响阅读体验的内容。

三、附件管理
发送附件时，确保附件内容真实可靠，不得发送含有病毒、木马等恶意程序的文件。

对于大型附件的发送，建议先征得对方同意，避免对方收件箱容量不足。

四、邮件回复与处理
对于重要邮件，应及时回复确认，保持良好的沟通效率。

遇到无法解决的问题或需上级协助时，应及时向相关人员发送邮件请示。

五、邮件存档与备份
邮件存档应按照相关规定进行分类整理，便于查阅和管理。

定期对重要邮件进行备份，以防数据丢失或泄露。

以上为公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遐守。

如有违反规定行为，将受到相应处罚。

希望大家共同遵守规定，共同维护公司邮箱系统的正常运行和信息安全。

谢谢合作！
此致，
XXX 公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。

公司内部邮件系统升级通知

公司内部邮件系统升级通知亲爱的同事们：大家好！为了给大家提供更稳定、高效和便捷的邮件服务，提升我们的工作效率和沟通质量，公司决定对现有的内部邮件系统进行升级。

此次升级是公司信息化建设的重要举措，将为我们的日常工作带来诸多改善和便利。

升级的背景和原因：随着公司业务的不断发展和扩张，我们对邮件系统的依赖程度越来越高。

现有的邮件系统在使用过程中逐渐暴露出一些问题，例如邮件发送和接收的速度较慢、存储空间不足、部分功能不够完善等。

这些问题已经在一定程度上影响了我们的工作效率和沟通效果。

为了解决这些问题，提升邮件系统的性能和功能，满足公司日益增长的业务需求，我们经过认真的评估和研究，决定对邮件系统进行升级。

升级的时间安排：本次邮件系统升级将于_____（具体日期）开始，预计在_____（预计完成日期）完成。

在升级期间，邮件系统将暂时无法使用，为了尽量减少对大家工作的影响，我们将选择在周末和非工作时间进行升级操作。

但仍请大家提前做好工作安排，避免在升级期间进行重要邮件的收发和处理。

升级的主要内容和功能改进：1、性能提升：优化邮件的发送和接收速度，减少邮件延迟和卡顿现象，让您能够更快速地获取和处理邮件。

2、增加存储空间：为每位用户提供更大的邮箱存储空间，无需再频繁清理邮件，方便您保存重要的邮件和附件。

3、安全增强：采用更先进的安全技术，加强邮件系统的防护能力，保护公司和个人的信息安全。

4、功能完善：新增邮件分类、标记、搜索等功能，让您能够更轻松地管理和查找邮件。

5、界面优化：更新邮件系统的操作界面，使其更加简洁、美观、易用，提升您的使用体验。

升级前的准备工作：1、请大家在升级前备份重要的邮件和附件。

您可以将重要的邮件和附件保存到本地电脑或其他存储设备中，以防数据丢失。

2、清理不再需要的邮件和附件，以释放邮箱空间，加快升级过程。

3、请在升级期间关闭邮件客户端，避免因系统升级导致数据丢失或损坏。

升级后的注意事项：1、升级完成后，第一次登录邮件系统时，可能需要您重新设置一些个人偏好和设置，例如签名、邮件提醒等。

企业内部邮件系统升级通知

企业内部邮件系统升级通知尊敬的员工们，大家好！我想利用这封邮件通知大家，我们企业的内部邮件系统即将进行一次重要的升级。

这次升级旨在提升我们的邮件系统的性能和安全性，以更好地满足我们日益增长的业务需求。

在升级期间，可能会有一些临时的不便之处，但我们相信这项改进将会带来更好的工作效率和用户体验。

升级时间我们计划在本月月底开始升级工作，预计整个升级过程需要一个周末的时间完成。

具体的升级时间将在稍后通过邮件向大家发布。

升级内容本次升级包括以下几个关键内容：1.邮件系统性能优化为了应对日益增加的邮件流量和用户需求，我们将对邮件系统进行一系列优化措施，以提升系统的处理速度和稳定性。

这将使我们在进行邮件通讯时能够更加高效地工作，减少因系统延迟而导致的等待时间。

2.安全性提升我们将加强对邮件系统的安全性保障，采用先进的加密技术和防御措施，以确保您的邮件信息得到最大程度的保护。

您可以放心地使用邮件来传递敏感信息，我们将尽最大努力保护您的隐私和数据安全。

3.用户界面改进除了性能和安全方面的改进，我们还将对邮件系统的用户界面进行一些优化和改善。

这将使您更容易浏览、组织和管理您的邮件，并提供更多个性化的设置选项，以满足您不同的工作习惯和需求。

升级影响在进行升级期间，我们将尽量避免对您的工作产生过多的影响。

但是，由于系统升级的复杂性，可能会出现以下一些暂时的不便：邮件系统暂时无法访问：在升级过程中，可能会出现短暂的系统不可用情况或者访问速度变慢。

我们会尽量在非工作时间进行升级，以减少对您正常工作的干扰。

邮件数据同步时间：在升级完成后，我们需要将旧系统的邮件数据同步到新系统中。

这可能需要一些时间，所以在此期间可能无法立即查看到最新的邮件记录。

请您耐心等待，我们会尽快恢复数据同步并通知您。

部分功能调整：为了提供更好的用户体验，我们可能会对一些邮件系统的功能进行调整和改进。

这些调整可能会导致您需要重新适应一些新的界面操作或者设置选项。

关于使用企业邮箱的通知

关于使用企业邮箱的通知第一篇：关于使用企业邮箱的通知关于统一使用企业邮箱的通知各位领导以及同事：为方便工作沟通与交流，统一管理公司各种信息，增强信息安全性，提升公司整体形象，请各位员工即日起统一使用公司企业邮箱进行邮件发送，现将具体事项通知如下：1、***负责管理公司企业邮箱，负责邮箱设置、账号分配等，保障系统正常运行；2、公司邮箱统一命名规则为“员工姓全拼+名字首字母”@***.**，用户名严禁随意改动和调换。

3、各部门、个人的任何请示、回复、传达、报表、文件、公务、对外联系等一切工作沟通与协调必须通过企业邮箱完成。

4、各部门、个人的沟通邮件必须至少保存20个工作日，离职人员不得删除离职前近三个月内的所有工作文件。

5、各部门、个人收到邮件后，主接收人必须立即予以回复（在本权限范围内能够解决或协调解决的）或转发上级领导（在本权限范围内无法解决的，可附上自己的意见），严禁拖沓、推诿、延迟。

6、为保证邮箱正常使用，每天在岗时间必须开启邮件软件，有新邮件要及时查看。

7、不得在邮件系统内设置除公司企业邮箱外的个人邮件收发。

企业邮箱账号和初始密码都已统一设置并下发至各部门，未有企业邮箱的同事请联系****。

特此通知！深圳市****有限公司行政人事部**年**月*日第二篇：如何使用企业邮箱范文网易企业邮箱是否有在线电子传真功能？网易企业邮箱是否有在线电子传真功能？电子邮件传真已经是流行趋势，强比科技为你介绍网易企业邮箱邮件传真功能：网易企业邮箱已经正式上线邮件传真功能，用户可直接在网易企业邮箱中接收、下载和打印第三方发来的传真文件，无需购买和配置传真机。

网易企业邮箱邮件传真功能使用起来非常简单，开通该功能后，管理员登录管理后台可在增值服务选项里的传真服务处，点击新建邮件传真帐号，赋予本域内某个帐号使用邮件传真功能的权限。

管理员可在后台赋予某个帐号使用邮件传真功能的权限。

已开通邮件传真功能的帐号，登录网易企业邮箱后可看到左侧出现了传真服务”的系统文件夹，可查看本帐号对应的传真号、传真的使用步骤等信息，接收到的传真文件也会以列表的形式呈现出来。

关于启用企业邮箱通知

关于启用公司
新邮箱的通知
各项目部、站（厂）、总部部室及分公司：
鉴于公司原有邮箱在使用过程中，其安全、稳定、可靠性较差，内存空间受限，在很大程度上影响了公司正常的生产经营等各项管理工作，经公司研究决定，自在2014年9月18日起停止使用邮箱，同时启用新的公司企业邮箱。

具体事宜通知如下：
1、新的公司企业邮箱网址：
2、账户名：
3、初始密码：员工名字的全拼音字母,员工的初始密码必须在第一时间修改为复杂密码，以防他人破译。

天津众业石化建筑安装工程有限公司
二〇一四年九月十七日。

关于启用新电子邮件系统的通知

关于启用新电子邮件系统的通知亲爱的同事们：大家好！相信大家在日常工作中都少不了和电子邮件打交道。

最近呢，咱们单位要启用新的电子邮件系统啦！这可不是一件小事儿，它会给咱们的工作带来不少新变化。

为啥要启用新系统呢？就拿前段时间我遇到的一件事儿来说吧。

有一天我着急给同事发一封重要邮件，结果旧系统突然卡顿，邮件半天发不出去，把我急得呀！等邮件好不容易发出去了，又担心对方能不能及时收到。

结果对方还真就没及时收到，差点耽误了大事。

这旧系统的不稳定和各种小毛病，真的是让咱们的工作效率大打折扣。

咱们这次启用的新电子邮件系统，那可是相当给力！它的界面更加简洁清晰，操作起来就跟玩手机一样方便。

比如说，写邮件的时候，字体、字号、颜色啥的都能轻松设置，还能添加各种可爱的表情符号，让咱们的邮件不再那么枯燥。

而且呀，新系统的搜索功能特别强大。

之前在旧系统里找一封很久以前的邮件，简直就像大海捞针。

但在新系统里，只要输入几个关键词，唰的一下，相关邮件就都出来了，简直太神奇了！新系统的安全性也有了很大提升。

大家都知道，咱们工作中的邮件很多都涉及重要信息，这要是泄露了可不得了。

新系统有多重加密和身份验证，就像给咱们的邮件穿上了一层厚厚的铠甲，让那些不法分子无机可乘。

再说说附件的上传和下载吧。

以前在旧系统里，上传个大文件得等半天，还经常失败。

新系统就不一样了，速度快得很，而且还支持断点续传。

就算中途网络出了问题，也不用担心得重新上传，简直是咱们的贴心小助手。

还有哦，新系统对垃圾邮件的过滤能力也超强。

以前每天打开邮箱，一堆垃圾邮件，找有用的邮件得费好大劲。

现在好了，那些烦人的垃圾邮件都被挡在门外，咱们的邮箱干净又清爽。

不过呢，新系统刚启用，可能大家一开始用着不太习惯。

别担心，咱们专门准备了详细的操作指南和培训课程。

大家只要认真学习一下，很快就能上手啦。

最后，希望大家都能尽快适应新的电子邮件系统，让咱们的工作更加高效、便捷！让这个新系统成为咱们工作的得力伙伴，一起为单位的发展加油助力！发通知部门具体日期。

关于启用新邮件系统的通知

关于启用新邮件系统的通知各位同事：大家好！为了提升公司内部的沟通效率，优化邮件服务质量，公司经过一段时间的筹备和测试，决定启用全新的邮件系统。

现就新邮件系统的启用相关事宜向大家做出详细通知。

新邮件系统将为我们带来诸多改进和便利。

首先，它具有更强大的稳定性和安全性，能够更好地保护公司和个人的信息不被泄露和攻击。

其次，新系统的操作界面更加简洁、友好，方便大家进行邮件的发送、接收和管理。

而且，新系统的搜索功能也得到了极大的优化，能够帮助大家更快速、准确地找到所需的邮件。

关于新邮件系统的启用时间，将定于具体日期正式上线运行。

在启用前，我们会提前做好相关的数据迁移工作，以确保大家原有的邮件数据能够完整、准确地迁移到新系统中。

但为了避免出现意外情况，还是建议大家提前对重要邮件进行备份。

接下来，向大家介绍一下新邮件系统的登录方式。

您可以通过公司内部网络，在浏览器中输入具体网址，然后输入您的员工账号和密码即可登录。

首次登录后，请您及时修改密码，并按照系统提示完善个人信息。

新邮件系统的使用方法与旧系统有一些区别，为了帮助大家尽快熟悉和掌握，我们为大家准备了详细的操作指南。

您可以在公司内部网站的具体栏目中下载查看。

同时，我们还将安排专门的培训课程，如果您有需要，可以报名参加。

在新邮件系统启用初期，可能会出现一些小问题或者不适应的情况。

如果您遇到任何问题，可以随时联系公司的 IT 支持部门，我们的技术人员会及时为您解决。

联系电话：＿____ 。

另外，需要特别提醒大家的是，在使用新邮件系统的过程中，请务必遵守公司的邮件使用规定，不得发送与工作无关的邮件，不得利用邮件传播违法、违规信息。

启用新邮件系统是公司信息化建设的重要举措，希望大家能够积极配合，尽快熟悉和适应新系统，让我们的工作沟通更加高效、便捷。

感谢大家的支持与配合！公司名称通知发布日期。

企业内部邮件系统升级通知

企业内部邮件系统升级通知大家好，今天我们要谈论的话题是在企业内部如何高效地进行邮件系统升级。

邮件系统作为企业内部沟通的关键工具之一，扮演着连接各部门、员工之间沟通联络的重要角色。

当我们的邮件系统需要升级时，如何有效地进行升级，并最大限度减少对工作效率的影响，是每个企业都需要认真对待的问题。

选择合适的升级时机选择合适的升级时机是至关重要的。

最好在工作量相对较少的时间内进行升级，避免影响到正常的工作进程。

可以选择在周末、节假日或者是工作日的非高峰时段进行升级，确保对员工工作的影响最小化。

提前做好备份工作在进行邮件系统升级之前，务必做好数据备份工作。

邮件系统中可能包含了大量重要的邮件、联系人信息和附件等数据，一旦数据丢失将会给企业带来严重的损失。

因此，在升级前务必做好充分的数据备份，以防万一。

通知所有相关人员在进行邮件系统升级时，及时并清晰地通知所有相关人员是十分重要的。

确保每位员工都清楚升级的时间、内容和可能的影响，提前告知大家注意事项和升级的具体安排，避免出现沟通不畅或信息不对称的情况。

测试和验证在升级完毕后，务必进行系统的测试和验证工作。

通过模拟真实场景下的邮件发送、接收等操作，确保新系统能够正常运行，并且各项功能正常。

及时发现并解决潜在问题，以保证升级后的系统稳定性和可靠性。

提供培训和支持升级完毕后，提供相关的培训和技术支持至关重要。

有些员工可能对新系统操作不太熟悉，提供培训能够帮助员工快速适应新系统，提升工作效率。

确保有专业人员提供技术支持，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。

在企业内部进行邮件系统升级是一项复杂的工程，但通过合理的规划和准备工作，可以使升级过程更加顺利，最大限度地减少对企业日常工作的影响。

让我们共同努力，为企业的发展和进步添砖加瓦。

在进行企业内部邮件系统升级时，选择合适时机、做好备份、通知相关人员、测试验证并提供培训支持是至关重要的步骤，只有全面考虑各个方面，才能确保升级顺利进行，为企业带来更多的发展机遇。

关于正式启用公司企业网站的通知

关于正式启用公司企业网站的通知第一篇：关于正式启用公司企业网站的通知关于正式启用公司企业网站的通知公司领导、各部门：为提升公司对外信息交流与合作的知名度和可信度，搭建交流、合作与宣传的平台，拓展公司对外网络宣传渠道，更好地发挥北方公司品牌的影响力，公司领导提出了完成企业网站建设的工作要求。

现公司企业网站经过一个多月的试运行，目前已经具备正式开通运行的条件，为了充分发挥网站的作用，真正达到服务于公司全体员工的目的，现将有关事宜通知如下：一、公司企业网站域名公司企业网站域名为。

二、网站栏目设置根据公司经营中心、业务范围和员工工作需求，网站共设置公司概况、新闻中心、项目展示、企业文化、友情链接五个主要栏目，其中：公司概况栏目，主要包括领导致辞、企业战略、形象视频、公司大事记等；新闻中心栏目，主要包括公司新闻、项目动态、媒体报道、北方动态等内容；项目展示栏目主要包括商业地产、项目投资两大经营项目内容；企业文化栏目主要包括美文共赏、公益事业等内容；友情链接栏目。

目前，网站内容还在不断地充实和完善之中，希望公司全体员工踊跃投稿和点击查看信息，并对网站建设提出宝贵意见。

总经理办公室第二篇：关于正式启用办公自动化系统通知关于正式启用办公自动化系统通知机关各科室、下属事业单位：为了进一步适应现代办公要求，转变工作观念，提升管理水平，提高办公效率，节约办公成本，逐步实现无纸化办公，经过2013年逐步试用，局党组定于2014年3月1日起正式启用涪陵区电子政务协调办公平台系统（以下简称“OA系统”）。

为保障OA系统顺畅运行，现将有关事项通知如下：一、系统登录方法二、系统使用范围根据XX局工作实际情况，局党组决定将除XX业务文件以外所有行政公文（非涉密类）包括各类收文（局外来文）、局发文、会议纪要、信息、值班等,将全部通过OA系统办理实现，局办公室一般情况下不再受理和印发上述相关的纸质文件。

三、具体工作安排与要求1、启用OA系统是我局办公方式、办公理念的重要转变，各科室、下属事业单位应高度重视，认真做好各项准备工作。

关于启用新邮件系统的通知

关于启用新邮件系统的通知亲爱的同事们,我很高兴地通知大家,我们公司将于本周一启用全新的邮件系统。

这个全新的邮件系统不仅拥有更加先进的功能和更加简洁的界面,同时也能提高我们的工作效率,并为我们带来更加轻松的邮件使用体验。

新系统的优势新邮件系统最大的优势在于其直观的操作界面和强大的功能。

全新的界面设计更加简洁大方,使用起来更加简单明了,能够大幅降低我们的学习成本。

新系统还支持多达10GB的邮件存储空间,这意味着我们再也不必担心邮箱容量不足的问题。

它还内置了强大的垃圾邮件过滤系统,能够有效地减少我们收到的垃圾邮件。

在功能方面,新系统也有很多令人期待的亮点。

它支持一键式归档,让我们轻松整理邮件;内置强大的搜索引擎,能够帮助我们快速找到所需邮件;还支持智能提醒,能够及时提醒我们即将到期的任务。

新系统还支持移动端访问,让我们随时随地都能收发邮件,提高了工作的灵活性。

如何切换到新系统下面是切换到新邮件系统的具体步骤:请于本周五下班前完成从旧系统到新系统的账号迁移。

HR部门已经为大家准备好了迁移指南,请按照指引操作。

在下周一,请大家务必使用新的邮件账号和密码登录新系统。

我们将在当天上午9点至11点提供现场技术支持,如有任何问题都可以随时找我们咨询。

为确保顺利过渡,我们会在新系统上线的头两周内暂时保留旧系统,以防出现任何不可预见的问题。

但请大家尽快熟悉并全面切换到新系统。

我相信新的邮件系统一定会为大家带来全新的工作体验。

它不仅能提高我们的工作效率,同时也能让我们在工作中更加轻松自在。

让我们一起期待这个全新系统带来的种种惊喜吧!如果在使用过程中您有任何问题或建议,欢迎随时与我联系。

祝您工作愉快!。

关于公司新邮箱系统启用的通知 400字

三一文库（）
〔关于公司新邮箱系统启用的通知 400
字〕
关于公司新邮箱系统启用的通知
各单位、公司各部门：
为满足企业及员工信息交流和网上办公需要，统一公司
形象，进一步推动企业信息化建设和应用水平，公司信息中
心建立了全新的邮箱系统，现已测试完毕，于本通知之日起
正式启用。

新邮箱系统启用的有关事项通知如下：
1、公司新邮箱系统的使用范围为公司各职能部门。

公
司各职能部门配备一个公用邮箱，所有邮箱的帐号及初始密
码由公司企划部统一命名设置。

所有邮箱的帐号及初始密码，
请各部门、办公室接此通知后，统一向企划部领取，并及时
告知相关负责人,邮箱使用中忘记密码可对邮箱维护人员提
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关于公司启用OA系统的通知(2024版)

可编辑修改精选全文完整版
关于公司全面启用OA系统的通知
为了提高办公效率，实现办公的自动化处理，公司OA系统于5月底全面正式启用，财务请款、员工外出、请假、用车等工作事务将逐渐采用无纸化办公，现将相关事宜通知如下：
一、OA使用人员范围
xx、xx在职管理人员
二、登陆方法
打开网页浏览器，xx公司在地址栏输入：
http://192.168.0.9:8000 ，xx公司或其他外网请输入：，登陆的用户名为自己的中文名字，密码为空。

注：用户第一次登陆后，请在控制面板--帐号和安全里面修改自己的登陆密码。

三、OA管理员
xx三升：研发中心君；xx三升：总经办xx
各员工使用过程中如有疑问，可直接向辖区管理员咨询，系统使用培训时间另行通知。

四、为增加员工对OA认识，xx三升公司定于2011年5月25日下午4：00举行xx培训，请市场、工程等部门人员准时参加，培训人：xx；
五、工作时间，各部门经理必需登陆OA系统，其他人员可根据实际工作情况登录使用。

特此通知
xx高科技股份有限公司
2011年5月24日。

关于公司企业邮箱系统启用的通知模板

.
;. 关于公司企业邮箱系统启用的通知
公司各部门、各分公司：
为满足企业及员工信息交流和网上办公需要，进一步推动企业信息化建设和应用水平，公司建立了全新的邮箱系统，现已测试完毕，于本通知之日起正式启用。

新企业邮箱系统启用的有关事项通知如下：
1.公司新邮箱系统的使用范围为各职能部门、各分公司。

公司各部
门及分公司相关人员可向办公室相关人员申请注册企业邮箱，所有邮箱的帐号及初始密码由办公室统一命名设置。

所有邮箱的帐号及初始密码，请各部门、各分公司接此通知后，统一向办公室领取，邮箱使用过程中如忘记密码应向邮箱维护人员告知，并重新设立密码。

2.为了保护邮箱信息安全，企业邮箱的使用人，请在获知邮箱帐号
后第一时间修改邮箱密码。

3.公司邮箱要只限于与企业相关业务的使用，严禁用于各个网站、
论坛等的注册邮箱和注册名，以防止垃圾邮件对企业邮件系统的危害。

4.《上海XX集团有限公司企业邮箱系统运行管理办法（试行）》随
本通知同时下发（详见附件）。

XX工程公司办公室
2016年8月8日。

企业账户通知函

企业账户通知函尊敬的客户：您好！我代表本公司对您长期以来的信任与支持表示衷心的感谢。

在此，我们特此通知您关于贵公司账户的重要信息，请您予以关注。

一、账户信息1. 账户名称：_______（贵公司全称）2. 账户号码：_______（贵公司在本公司的账户号码）3. 开户行：_______（开户行名称及地址）二、重要通知1. 为进一步提升贵公司账户的安全性和便捷性，本公司将对账户管理系统进行升级。

升级时间为：_______（具体时间），期间可能会短暂影响账户的正常使用。

升级完成后，账户功能将得到优化，敬请期待。

2. 根据中国人民银行的相关规定，为加强企业账户管理，本公司将对贵公司的账户进行定期审查。

请您配合提供以下资料：a. 贵公司营业执照副本复印件；b. 法定代表人身份证复印件；c. 公司章程或其他证明公司股权结构的文件；d. 近期财务报表。

请在收到本通知后五个工作日内将上述资料寄送至我司指定地址：_______（地址）。

3. 为确保贵公司账户的资金安全，请您务必注意以下事项：a. 定期更改账户密码，避免使用过于简单的密码；b. 严格管理账户U盾、网银证书等安全工具，避免遗失或泄露；c. 不要轻易相信陌生电话、短信及邮件，防止上当受骗。

三、服务优化1. 本公司将持续优化客户服务体验，如您在使用过程中有任何疑问或建议，欢迎随时拨打客服热线：_______（电话号码），我们将竭诚为您解答和处理。

2. 为了更好地了解贵公司的需求，提升我们的服务质量，我们将定期开展客户满意度调查，请您积极参与并提出宝贵意见。

四、温馨提示1. 请确保贵公司账户的联系方式（如手机号码、电子邮箱等）准确无误，以便我们及时通知您账户相关信息。

2. 请定期关注本公司官方网站或官方微信公众号，获取最新的产品信息及优惠活动。

再次感谢贵公司对本公司的信任与支持。

我们将竭诚为您提供优质、专业的服务，期待与您携手共创美好未来！祝商祺！顺祝商祺！【公司名称】【联系人】：_______（姓名）【联系电话】：_______（电话号码）【电子邮箱】：_______（邮箱地址）【通讯地址】：_______（地址）【日期】：_______（通知函撰写日期）。

邮箱系统升级通知

邮箱系统升级通知尊敬的用户：您好！感谢您一直以来对我们邮箱系统的支持和信任。

为了提供更加稳定、快速、安全的服务体验，我们将对邮箱系统进行升级。

在此向您发布邮箱系统升级通知如下：一、升级时间为了减少对您正常使用的影响，系统升级将于北京时间下周六凌晨2点开始，预计升级时间为4小时。

期间，您可能会遇到暂时无法登录或者发送/接收邮件的情况，请您提前做好准备，并合理安排邮件的使用。

二、升级内容1. 邮箱界面优化：我们将对邮箱界面进行重新设计和优化，提升用户操作的便捷性和用户体验。

2. 安全性提升：新系统加强了账户安全性，引入了更强的加密算法和风险识别机制，全面保护您的邮箱账户和个人信息。

3. 邮件容量扩增：升级后，您的邮箱容量将得到扩增，可存储更多的邮件，让您无需担心邮件容量不足的问题。

4. 日常功能升级：升级后的邮箱系统将针对性地解决用户常见问题，并提供更多实用的功能，如邮件分类管理、智能搜索等。

三、使用须知1. 登录方式不变：升级后，您仍然可以通过原有的邮箱账号和密码登录，登录方式不会发生变化。

2. 数据迁移：我们将会在升级过程中将您现有的邮件和联系人列表等数据进行迁移，确保您的数据安全，不会丢失任何信息。

3. 邮箱客户端设置：如果您使用的是第三方邮件客户端，如Outlook、Foxmail等，请确保客户端已经更新至最新版，并按照以下信息进行相应的设置：IMAP服务器地址：xxx，SMTP服务器地址：xxx。

4. 邮件延迟：由于升级期间数据迁移会对邮件传输产生一定影响，可能会导致邮件的发送或接收出现一定的延迟，请您谅解。

尊敬的用户，感谢您的耐心阅读和配合。

我们会尽一切努力确保升级过程的顺利进行，并提供无缝的服务切换。

如您在升级期间有任何疑问或问题，欢迎随时联系我们的客服团队，我们将竭诚为您解答。

再次感谢您的支持与配合！此致，邮箱系统运营团队。

关于开通总经理信箱的通知

关于开通总经理邮箱的通知尊敬的各位同事：大家好！为了调动员工参与公司建设的积极性，广泛听取员工对公司经营管理、生产运作，人才团队建设、企业文化建设以及提高工作绩效和质量等各方面的建议和意见，公司特设立总经理信箱——，鼓励公司全体员工对公司管理工作提出合理的建议及反映工作过程中的意见，直接与总经理面对面沟通，建立员工心声的反馈渠道。

欢迎大家积极建言献策。

同时为规范总经理信箱的使用和管理，特作如下规定：一、目的1.完善和畅通公司与员工的沟通渠道，推动简单、阳光、创新型企业文化建设。

2.鼓励员工发现和指出工作中存在的问题，推动问题及时得到处理或解决。

3.鼓励员工参与公司的管理建设和创新，对公司经营管理进行监督和提出建议。

二、适用范围适用于大地科恩全体员工。

三、工作方法1.全体员工可针对公司的经营、管理提出合理的建议，反映不良问题，提出个人意见。

A.受理对公司的管理方针政策、公司的发展方向、经营方略、公司规章制度的完善、生产流程的改进、成本节约、安防措施、生活卫生等诸多方面的合理建议。

B.受理主管对待员工或员工之间产生的摩擦行为所造成的事务纠纷、矛盾调解等；C.受理并解除员工的思想顾忧、烦恼，倾听员工们的真实心声。

2.员工来信可采用署名或匿名的方式，以便深入沟通并及时反馈处理情况。

在对来信进行处理时，来信的署名会受到严格保护。

除非征得本人同意，任何情况下都不会公开来信者的个人信息。

四、注意事项１、为有效发挥总经理信箱的效率，来信内容应具体、清楚、事实充分，以便于正确及时地对建议进行分析处理。

对于内容过于含糊空泛或闪烁其词的来信，可能会无法得到及时处理。

２、总经理信箱用于反映员工意见、心声之用，不得借以对公司、同事、上司、客户等进行个人人身攻击、诬陷、报复等，一经查实，公司将根据相关规定对具有上述行为人员作严肃处理。

五、总经理信箱自2013年1月22日起开通运行。

总经理信箱是员工参与和监督公司管理事务的重要途径，公司亦能借此获取发展的动力。

公司邮件通知

公司邮件通知公司邮件通知在日新月异的现代社会中，很多情况下我们需要用到通知，下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。

写起通知来就毫无头绪？下面是小编为大家收集的公司邮件通知，欢迎大家分享。

公司邮件通知1各位领导以及同事：为方便工作沟通与交流，统一管理集团公司各种信息，增强信息安全性，提升企业品牌形象，请各位员工即日起统一使用集团公司企业邮箱进行邮件发送，现将具体事项通知如下：1.市场部为企业邮箱系统的综合管理部门，负责邮箱设置、账号分配、空间及监督使用，保障系统正常运行;2.开原亨泰化工有限公司企业邮箱后缀为xx"，开原亨泰制药有限公司企业邮箱后缀为“@”，用户名按照各个部门已经分配完毕，请查看附件进行确认;3.企业邮箱仅用于与集团公司相关的业务。

今后各级人员在向公司传递报表、文件或图片资料等信息时，必须发往统一的企业邮箱;各人员对外发送邮件也必须使用企业邮箱完成;4.为保护信息安全，请各企业邮箱使用人在获得邮箱的第一时间内修改密码，密码以字母、数字的组合为好;5.严禁将企业邮箱用于网站、论坛等的注册，防止垃圾邮件对企业邮箱的侵害;6.邮箱使用说明下载随本通知一并下发，详见附件，请大家遵照执行。

企业邮箱账号和初始密码已由市场部统一设置并已下发至各部门，如有疑问请与市场部王博文联系，联系电话：************。

特此通知。

市场部20xx年10月17日公司邮件通知2公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周五下午2：00三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标；财务部：倪晓云；综合部：李雁云；采供部：杜斌；工程部：郝昆、李天成；售后服务部：杨雄昆；预算部：梁芳芳；设计部：李志伟。