公司行政工作管理信息系统设计与分析

公司行政工作管理信息系统设计与分析

作者：徐睿

来源：《中小企业管理与科技·下旬刊》2013年第01期

摘要：随着网络化以及信息化的发展，公司在行政工作管理上越来越多地使用信息化管理，通过计算机系统取代传统人工管理的方式。信息管理有利于提高公司行政管理的效率，减少错误的发生，从繁杂的劳动中把人解放出来。本文主要从信息系统的设计与分析对公司行政工作管理进行论述。

关键词：公司行政工作信息系统设计与分析

目前，由于科学技术的发展，信息技术也获得了快速的发展，信息管理在社会上的各行各业中得到了广泛的应用。随着公司的发展和壮大，内部越来越复杂，需要管理的数据信息越来越庞大，这就对数据处理提出更高要求。公司行政工作管理信息系统在设计时要紧跟时代的步伐，以求更好地为公司服务。

1 公司行政工作管理信息系统的需求分析

1.1 系统需求

公司行政工作管理信息系统的数据处理功能主要包括浏览员工信息，保护员工信息，打印员工信息，特定部门中员工信息的查询以及职务位“经理”员工信息的查询。而员工信息又包括姓名、编号、家庭住址、公司所在部门、联系方式以及职务等。信息系统要确保录入和处理数据的实时性以及准确性，数据一致性、完整性以及共享和独立性。行政工作管理信息系统要满足用户添加、修改、删除以及查询员工信息的功能，报表打印要满足用户打印员工信息报表的功能，退出功能要满足用户能够直接退出程序。

公司行政工作管理信息系统的计划功能主要是依据用户目标以及所处的环境条件，在设计前制定好每个部门的不同工作计划。控制功能主要是依据获得的信息，监督并控制计划的执行。预测功能主要是预测企业的效益、不同时期市场的变化以及完成计划的可能性。辅助决策功能主要是把准确的决策信息以及方案提供给企业中的相关决策人。

在系统性能的需求上，为了确保信息系统可以长期、高效、安全可靠的运行，必须要确保系统处理时的及时性和准确性，系统还要具备开放性、可扩充性、易用性、易维护性、标准性以及系统响应的速度型。

1.2 解决方案

依据信息系统的需求，公司行政工作管理信息系统的数据库要包含姓名、编号、职务以及电话等。信息系统包含的信息并没有什么联系，可以利用自由表进行存储，可以登录、浏览以及维护公司员工的信息。信息系统中，用户拥有不同的权限，不同用户执行的操作也各不相同，这就需要设置不同的用户权限，确认登陆用户可以打开何种表单。

信息技术的数据库要采用便于集成和开放的技术，确保质量，可靠性要高，支持长期运行以及关键应用，数据安全性要高，具有分布式的数据库功能，开发环境多种多样，具备很强的扩充性以及升级能力。

2 公司行政管理信息系统的总体设计

2.1 划分模块的原则

在信息系统设计时，模块的独立性要尽可能的提高，每一个模块具备一个独立的功能，通过简单数据类型传递参数，不可以用结构类型的变量，尽可能的减少全局变量的使用，降低接口处数据的复杂程度。选择模块规模要适中，太大或太小都不可以，保持一页纸的规模。模块接口复杂性也要降低，减少模块间参数传递的个数，确保模块类型简单，设计单入口和单出口的模块。

2.2 软件设计过程

根据目标系统指定各种设计方案，设计方案的基础是需求分析时获得的数据流图。分析员会把最理想的实现方案推荐给用户，并制定出详实的设计计划，获得用户认可以后才可以进行设计。对于软件结构，要先总体设计，明确信息系统由什么模块组合而成，还要明确不同模块间的关系，确定实现模块的算法以及处理过程。在设计数据库的软件系统时，数据库的结构要依据需求分析时获得的结果进行设计。软件开发早期就要提前考虑好信息系统的测试计划，使软件设计人员留心软件测试的可能出现的问题，提高可测试性。文档编写主要包括总体设计以及详细设计的说明书、软件测试计划、用户操作手册以及数据库的设计结果。对于软件复审，在总体设计以及详细设计后，要对软件进行技术审查，并做好管理复审。

2.3 编码

软件编码主要是把软件设计转变为程序语言编写源程序。在程序设计时为确保质量，要求程序员熟练掌握并应用设计语言的语法规则，程序只有在语法上确保不出现错误，在编译系统进行语法检查时才可以顺利通过，程序才可以正常运行。开发公司行政工作管理信息系统时，对于程序编码不仅要确保源程序语法的正确，还要具备良好的程序结构以及设计风格。

3 总结

随着我国经济的快速发展，社会上公司行政工作管理的规模在不断地扩大，如何管理好公司的行政工作，成为众多公司急需解决的问题。传统上的人工管理已经不能适应企业发展的步伐，信息技术的发展在公司行政工作管理上逐渐发挥了重大的作用。信息系统在设计时要密切结合公司实际的情况，做出科学的分析，使之更好地为公司行政工作管理服务。

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