项目考核激励管理办法

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项目考核激励管理办法文件编号SINO-MP-GMO-0015

Rev:01

生效日期:2015年4月 1 日

目录

1目的 (3)

2范围 (3)

3 职责 (3)

4 项目类别 (4)

5激励原则 (4)

6激励经费来源 (4)

7 激励方式 (4)

8 项目等级及激励标准 (4)

9 项目考核评价 (6)

10 项目激励程序 (8)

11 考核监督 (9)

10 附件说明 (9)

项目考核激励管理办法

1目的

规范项目的评审、定级、考核和激励过程,辅助项目管理程序的顺利实施。

2范围

本标准适用于公司战略型、部门需求型项目的评审、定级、考核和激励过程,暂不适用研发项目;群策群力活动的合理化改善型项目,激励规则引用《群策群力活动方案》。

3 职责

3.1项目管理委员会:负责激励标准的审批,项目等级和考核结果的仲裁。

3.2 项目所有者:负责分管中心(部门)的项目激励费用的归口管理。

3.3 评审小组:负责评估项目等级和考核结果(原则上,评审负责人由项目所有者担任)。

3.4 项目经理:负责项目立项申请、过程管理、验收申请和项目成员评估。

3.5财务部:负责项目激励费用预算的统筹管理,项目激励费用的会审及发放。

3.6 总经办:负责《项目考核激励管理办法》起草、发布和日常运行,公司项目档案监督。

3.7 人力资源部:负责统筹安排团队学习,职业晋升评估。

3.8 审计部:负责项目激励过程规范性审核。

3.9 项目管理组织图

4 项目类别

公司项目一方面来源于公司管理层指派和部门需求申请,另一方面来源于“群策群力活动”的合理化改善,具体如下:

4.1 公司战略型:由公司管理层根据公司战略发展需要,调研和分析公司运营状况,确立年度攻关方向和问题点,指派项目经理立项攻关。

4.2 部门需求型:由需求部门根据内部问题,发布攻关需求,由项目经理主动竞标,评审小组评审通过后立项攻关;若无主动竞标者,由项目管理委员会指派人员立项攻关。

4.3合理化改善型:由参与群策群力活动的员工,积极发现问题和改善方向,根据问题的协调难度,主动提出立项申请,由评审小组进行立项评审。

5激励经费来源

5.1 来源于项目带来的直接或间接效益,按一定比例作为激励费用,适用公司战略型项目;

5.3 来源于各部门的费用预算,计入项目直接受益部门的费用支出,适用部门需求型项目;

5.1 来源于群策群力活动经费,具体参考《群策群力活动方案》,适用合理化改善型项目;6激励原则

6.1鼓励协同原则:鼓励跨部门协同,鼓励团队协作;

6.2多劳多得原则:参与多个项目者,参与多个项目激励分配;

6.3以结果为导向:以事实为依据,避免主观臆断和个人感情色彩;

6.4坚持公平、公正和公开的原则,考核过程全程透明。

7激励方式

7.1 团队活动:公司奖励成功项目组成员团队建设活动一次。

7.2 团队学习:公司奖励优秀项目组成员赴外部学习的机会。

7.3活动奖励:依据群策群力活动评优奖励规则,具体参考《群策群力活动方案》;其中,群策群力年度评比活动中,排名前5的改善项目,可视情况申请升级为公司战略型项目激励。

7.4 其他激励:项目成员表现在公司评优和晋升评价过程中作为参考依据之一。

8项目等级及激励标准

8.1项目等级评估标准

项目等级评定主要基于“项目的紧迫性、技术性和成果性”等三个维度,采用累加计分制:从三个维度对项目进行计分评估后累加,根据累加分数确定项目等级,具体如下:

8.2 项目等级评估程序

项目验收阶段,由评审小组参考8.1章节标准,对项目等级进行判定,由评审负责人根据评审人员的综合评分,确定最终的项目等级,并给出建议激励标准,财务部根据项目收益情况及费用使用情况等,确认激励标准;4级及以上项目最终需经总经理确认和批准;所有评级项目需报总经办备案。

8.3 项目激励标准

9项目考核评价

9.1项目考核评价标准

项目考核评价采用百分制:分别从项目总结材料、成果汇报、协同评价等维度进行验收评分,具体如下:

项目验收评分表

备注:最终评审结果中,否决项中有一项被否决,本次验收不能通过。

9.2项目考核评分的应用

9.2.1 团队活动经费分配

举例:项目的等级评估为3级,确认活动激励经费200元/人,验收评分75分,最终的活动经费标准为200*80%=160元/人。

9.2.2 团队学习机会必要条件:4级及以上项目必须在项目验收评分达到85分以上才有资格获得学习机会的配额。

9.2.3 项目组评优依据:年终根据项目验收评分,对项目进行排名,作为项目评优依据。

9.3 项目组成员评估

9.3.1项目成员综合评估

项目结束后,项目经理有权对项目小组成员进行工作评价,具体参考以下标准:1)项目成员表现系数表

备注:评分举例M1=X*25%+Y*45%+Z*30%,标准详见“3)项目成员表现系数评估维度”

2)项目成员表现系数评估维度

10 项目激励程序

10.1团队活动激励

项目小组经评审获得活动经费后,由项目经理走费用申请流程进行申请,流程通过后,

由公司财务部发放团队活动经费。

团队活动经费旨在加强项目团队建设,鼓励项目组的团队协作行为,不得挪作他用。

10.2团队学习激励

项目小组经评审获得团队学习机会和名额后,由项目经理根据项目成员的综合评分情况,分配学习指标,并提报人力资源,名单公示1周无异议,公司将根据实际情况,安排省内或省外的学习培训,组织学习;公示有异议,提请项目管理委员会进行仲裁。

10.3项目评比排名

年度总经办依据项目评分进行排名,排名前5的项目团队在总经理办公会上进行通报表扬,并评出年度优秀项目团队。

10.4 员工晋升参考依据

人力资源在员工晋升评估过程中,项目执行、团队协作等表现情况,作为考评依据之一。

10.5项目失败处罚

10.5.1因人为主观原因导致项目失败,取消该项目经理下一年度项目经理担任资格。10.5.2因技术水平达不到、攻关方向错误或其他不可预知的客观情况导致项目失败,视具体情况酌情处理,原则上不罚不奖。

11考核监督

11.1 为保证项目考核激励的客观、有效性,审计部有权对考核过程和结果进行监督记录,并备案存查,对项目的考核评价投诉有建议处理权。

11.2 为保证公司项目激励经费的合理运用,财务部有权对项目经费的实际使用情况进行监督和核查,并对项目激励标准提出建议和意见。

11.3 为保证公司项目管理的规范性,总经办有权对立项项目的过程管理档案、验收档案和项目备案信息的规范性等进行监督和调查,对立项项目的激励有建议处理权。

10 附件说明

本管理办法由总经办起草并负责解释。

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