周会管理办法
公司周例会管理制度模版
公司周例会管理制度模版一、会前准备1.1 例会主题确定在例会前，主持人应明确本次例会的主题以及议程安排。
确保会议内容明确、重点突出。
1.2 邀请参会人员主持人应提前邀请相关人员参加例会，并明确参会人员名单。
1.3 会议室及设备准备主持人需要提前确定会议室，并保证会议室设备正常运行，如投影仪、音响设备等。
二、会议开展2.1 会议开始在例会开始前，主持人应在规定时间内宣布会议的开始。
宣布议程安排，并提醒参会人员准时到场。
2.2 主题介绍主持人应简要介绍本次例会的主题，并提供简洁的背景信息，以使参会人员对讨论的内容有所了解。
2.3 例会议程主持人介绍本次例会的议程安排，明确每个议程环节的时间安排和参与者。
2.4 报告汇报根据议程安排，各参会人员依次进行汇报，汇报内容应简洁明了，重点突出，确保与会人员能够理解。
2.5 讨论和决策针对每个议程环节，主持人应引导参会人员进行积极讨论，充分听取不同意见和看法，并及时进行决策。
2.6 行动计划主持人应确保每个议程环节都有明确的行动计划，包括责任人、时间节点和执行措施。
2.7 问题解决如果在讨论和汇报过程中出现问题，主持人应引导参会人员集思广益，共同寻找问题的解决方案。
2.8 会议记录会议记录人员应及时记录本次例会的重要内容，包括讨论、决策和行动计划等，确保后续跟进和执行。
三、会议总结和反馈3.1 会议总结主持人应根据本次例会的议程安排对例会进行总结，总结应突出重点，简明扼要。
3.2 行动计划反馈主持人应对本次例会中确定的行动计划进行反馈，核查自上次例会以来的进展情况，并对未完成的行动计划进行确认及进一步安排。
3.3 反馈意见和建议主持人应鼓励与会人员提供对本次例会的反馈意见和建议，以便改进下次例会的质量和效果。
3.4 会议评价主持人可对本次例会进行评价，并对相关人员的表现给予肯定或提出改进建议。
四、会后跟进4.1 行动计划落实主持人应确保在本次例会中确定的行动计划得到有效落实，对责任人进行跟进和监督。
部门总结周会管理办法240318
部门总结周会管理办法
一、会议时间及地点：1、每周一13：30（如遇节假日则另行通知）。
2、公司大会议室
二、参会人员：各部门主管、同级别管理人员
三、会议追踪：会议记录人员
四、会议主题：对上周工作遇到问题的总结
五、会议发言顺序：
会议记录人员→工程部→技术部→人事部→采购部→加工厂→财务部→副总经理
六、各部门发言内容：首先由会议记录人员将上周会议决议追踪事项与结果进行汇报，然后各部门按顺序依次进行工作问题汇报，对日常工作中未得到妥善处理与解决的可进行上报，副总经理根据实际情况给予指示与决议。
各部门人员在会前必须做好充分的准备工作。
最后由副总经理作出总结性发言，并提出相应要求。
七、会议期望达到的效果：1、参会人员踊跃发言，提出工作中的意见及建议、改进的事项，汇报在上周工作中遇到的问题，哪些需要各部门相互配合，哪些流程可以更简单方便。
没有问题的，找具体案例做研讨，统一思想，宣导公司发展方向。
2、意在通过会议研讨暴露问题，解决问题。
3、对会议提出的结论严格执行，并由会议记录人员监督执行。
八、会议纪律：1、会议召开时间为13：30分，参会人员须13：25分全部到场，迟到者20元/人/次。
2、会议期间请将手机关掉或调至静音状态，违者20元/人/次。
3、如遇特殊情况不能参加会议，请提前报办公室主任批准且通知会议记录人员做好登记，未按此程序执行或无故不参加会议者每次罚款50元。
周例会管理制度模版
周例会管理制度模版第一章总则第一条为了提高公司内部沟通效率，加强团队协作，推进项目进展，制定本周例会管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度的宗旨是：确保例会的时间、内容、形式合理化，最大限度利用时间，提高会议效果；促进信息沟通、反馈机制的建立，在重要的节点圆满完成每周工作计划，稳步推进项目进展。
第四条本制度的目标是：规范公司周例会的管理流程，明确每周会议的时间、地点、主持人、参会人员，确保会议内容紧凑、高效、有针对性，规定每周会议的议程，明确每个会议的目标和任务，提高会议的效率和质量。
第二章会议参与人员第五条公司全体员工均可参加周例会。
第六条每个部门/项目组应指定一名代表参加例会，代表可以由负责人或代表负责人指定的其他成员代表参加。
第七条高层管理人员必须参加周例会，并负责监督各部门/项目组的工作进展。
第三章会议时间及地点第八条周例会时间为每周（例外情况另行通知），具体会议时间由公司管理部门确定并通知。
第九条周例会地点为公司指定的会议室，根据参会人员的数量确定会议室的大小。
第四章会议组织与流程第十条周例会由公司高层管理人员主持。
第十一条主持人应提前制定好会议的议程，并在会议开始前发送给所有参会人员。
第十二条会议开始前，主持人应简要介绍本次会议的目标和议程，并对会议规则进行解释说明。
第十三条每个参会人员应根据议程提前准备好自己的报告内容，并准备好相关数据和材料。
第十四条全体参会人员应按照议程的顺序进行报告。
第十五条参会人员在报告过程中应准确、简洁地交流自己的工作进展情况，避免冗长、重复。
第十六条参会人员可以根据具体情况提出问题、建议或需求，并通过会议记录形式提交给主持人。
第十七条主持人应统筹各个报告环节，控制会议的时间，确保每个议程都得到充分讨论和解决。
第十八条会议结束时，主持人应对本次会议的结果和下一步行动进行总结，确定好每个任务的责任人和完成时间，并将会议记录发送给所有参会人员。
工程项目部周会制度
工程项目部周会制度一、会议目的周会的主要目的是确保项目团队成员之间的沟通畅通，对项目的进展、存在的问题和下一步计划有一个清晰的认识。
通过周会，可以及时调整项目策略，优化资源配置，提高项目执行效率。
二、会议时间周会应设定在每周固定的时间进行，建议在每周一上午或周五下午，以便团队成员有足够的时间准备或总结会议内容。
会议时长控制在60分钟以内，保持会议的高效率。
三、参会人员所有项目团队成员必须参加周会，包括项目经理、工程师、施工人员、质量监控人员、安全负责人等。
必要时，可以邀请项目相关的供应商或客户代表参加。
四、会议内容1. 项目进展报告每个成员应简要汇报自己负责的工作进展情况，包括已完成的任务、正在进行的工作以及预计完成时间。
2. 问题与挑战讨论项目中遇到的难题和挑战，包括技术问题、资源短缺、安全隐患等，并寻求解决方案。
3. 下一步计划明确接下来的工作重点和目标，分配新的任务或调整现有任务的优先级。
4. 风险评估分析可能出现的风险点，制定相应的预防措施和应对策略。
5. 其他事项讨论其他需要团队注意的事项，如政策变动、市场动态等。
五、会议纪律- 准时参加会议，如有特殊情况需提前告知。
- 手机等通讯设备应设为静音状态，以免干扰会议。
- 积极参与讨论，尊重他人发言，不随意打断。
- 记录会议要点，确保会后能够落实会议决策。
六、会议记录与跟进会议应有专人负责记录，包括会议日期、参会人员、主要讨论内容和决策结果。
会后，会议纪要应及时分发给所有参会人员，并对会议中提出的问题和决策进行跟进，确保每项任务都能得到妥善执行。
七、总结。
《周例会考核管理办法》
《周例会考核管理办法》为了进一步加强对各单位每周重点工作的督办和考核力度，使各单位能更好的完成周例会上形成的周重点工作，提高执行力，特制定本办法。
一、适用范畴：全公司二、实施对象：总经办人员及各单位负责人三、本周工作完成情况及下周工作计划的递交时间及方式：每周五下午4：30前将本人或本部门本周工作完成情况的文字表述或依据及下周工作计划以电子文档的形式递交到审计部审计专员处，以备周六例会考核使用。
四、考核方法：1、周例会上迟到或手机响铃的人员，处以20元/次罚款（现场缴纳给人事行政部负责人）；2、各单位在上周例会上报备的本周重点工作必须按时按量保质完成，部分需要一周以上才能完成的工作，必须要按量分解到每一周并注明计划完成节点。
对未完成事项或事项的分解量（下简称为“一项”），公司将根据如下相应条款对责任人或责任部门进行处理：a、如有一项未完成者，轻微的将给予口头警告伴20元罚款（现场缴纳给人事行政部负责人），严重的给予书面警告，并承诺下周必须完成；b、如有两项或一项连续两周未完成者，将给予书面警告处理；c、如有三项或一项连续三周未完成者，将给予降薪一级处理；d、对上述各处罚条款不服者，可以启动申诉机制，陈述正当理由，经审计部审核、总经理审批同意后，免除相应的处罚。
五、本办法从202x年3月1日起执行。
此前与本办法相类似或相抵触的相关规定全部废止，以本办法为准。
********有限公司202*年*月**日第二篇：周例会管理办法大唐徐家店（49.5mw）风场施工周例会管理办法为了顺利完成该工程的施工任务，按时实现业主方的投资效益之目的。
在施工过程中及时掌握工程进度状况，把好工程质量控制关。
努力做到文明施工、安全生产，严格控制工程投资；及时发现问题；解决协调施工中出现的各种问题与矛盾，推进工程顺利发展，定期组织召开施工现场周例会，就是为达到以上目的关键，为此现做如下规定：一、施工前期和施工中及施工收尾阶段每周四下午于2：30分准时召开施工现场周例会，会期原则为半天。
每周一例会制度(6篇)
每周一例会制度第一章总则第一条为了加强对办公例会的有效管理，提高办公例会的工作效率，及时准确地掌握工作情况，更好的研究和部署各项工作，加强内部沟通，特制订本办法。
第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作，并负责撰写会议记录。
第二章例会内容第三条例会时间：每周六16：30召开周例会第四条例会地点：三楼会议室第五条例会议程：回顾、检查、总结本周的工作；安排下周工作任务；交流相关工作问题；改进完善管理制度第六条____：办公室根据例会的内容，编写《____》，要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，在会后一个工作日内整理完毕，报给经理第二章例会纪律第七条与会人员准时到会，不得无故迟到或无故不参加会议；会议期间若需临时离场，必须向会议主持人请假，经批准后方可离会第八条与会人员应做好准备工作，提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈，与会人员手机应调为振动或关机状态每周一例会制度（2）是指在每周一固定时间进行的例会制度。
该制度可以用于各种组织和机构，包括学校、企业、政府部门等。
具体的例会内容和形式可以根据组织的需求和情况来确定。
通常，例会会议可以用来进行工作总结、计划安排、问题解决、沟通交流等。
可以由主管领导或项目负责人主持会议，参会人员包括相关部门的负责人和相关人员。
每周一例会的好处包括：1. 定期沟通交流：通过例会可以及时了解各个部门的工作进展和问题，促进沟通交流，避免信息不畅通。
2. 解决问题：例会可以提供一个平台，让各部门负责人分享问题和困难，从而及时解决问题，确保工作的顺利进行。
3. 提高工作效率：例会可以用来制定工作计划和安排，明确工作重点和目标，提高工作效率。
4. 协调工作：通过例会可以协调各个部门之间的工作关系，促进协作，避免冲突和重复劳动。
当然，每周一例会也需要注意以下几点：1. 控制会议时间：会议时间应该合理安排，不宜过长，避免浪费时间和精力。
公司周例会管理制度模版(2篇)
公司周例会管理制度模版第一章总则第一条为保证酒埠江水电站(以下简称电站)生产安全，提高工作效率和工作质量，结合电站实际，特制定本制度。
第二条本制度主要针对电站周一生产例会，其他生产例会可参照执行。
第二章参加部门及人员第三条生产副站长、生技安监科及检修车间、运行车间、水工车间等部门负责人和安全、技术专责必须参加会议。
特殊情况下，其他站领导及相关人员参加会议。
第四条会议由分管生产副站长主持；分管生产副站长不能参加，由分管生产副站长指定人员主持。
第五条会议按照运行车间负责人及安全、技术专责，检修车间负责人及安全、技术专责，水工车间负责人及安全、技术专责，站专职安监员，生技安监科负责人，生产副站长顺序发言。
第三章会议时间及地点第六条每周一上午____点准时开会，如遇节假日由生技安监科另行通知。
第七条会议室设在生产楼会议室。
第四章会议内容及要求第八条会议内容：(一)上周生产工作总结；(1)各部门简述上周工作的完成情况，上周工作中存在的问题及改善措施；(2)所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并____讨论解决；(3)其他临时性工作的完成情况说明。
(二)本周生产工作部署及安排；(三)协调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行；(四)对涉及部门较多，对电站整体有较大影响的问题及时汇报站部。
第九条会议要求(一)参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以____元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理，并处罚款____元；(二)特殊情况需请假者必须提前向生产副站长请假；(三)与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款____元；(四)与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，部门工作发言不得超过____分钟；(五)全年会议均有参加并无任何违反以上规定者年底奖励____元。
第十条会议记录(一)生技安监科专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；(二)会议记要生技安监科应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份，并要出席者签字为据；(三)各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作应详记。
公司周会管理制度规定
公司周会管理制度规定一、目的与原则制定周会管理制度的主要目的在于确保各部门间的有效沟通，明确任务分配，及时解决问题，并对未来工作进行合理规划。
所有参会人员应本着积极参与、真诚沟通的原则，为会议的顺利进行贡献力量。
二、会议时间与地点周会定于每周一上午9:00在公司会议室举行，时长不超过60分钟。
如遇特殊情况需调整时间或地点，至少提前一天通知所有参会人员。
三、参会人员参会人员包括各部门负责人、项目经理及相关工作人员。
必要时，可邀请其他相关人员参加特定议题讨论。
四、会议议程1. 上周工作回顾：由各部门负责人汇报上周工作完成情况及存在的问题。
2. 本周工作安排：明确本周工作重点及分工，确保每位成员了解自己的任务与责任。
3. 问题与挑战：共同讨论当前面临的难题，集思广益寻找解决方案。
4. 其他事项：包括但不限于员工培训、团建活动、客户反馈等。
五、会议准备1. 会议发起人需提前准备好会议材料，包括上次会议纪要、本周工作计划等。
2. 参会人员需提前了解会议议程，准备好相关报告和提案。
六、会议纪律1. 准时参加会议，不得无故迟到或早退。
2. 手机等通讯设备应调至静音状态，以减少干扰。
3. 积极参与讨论，尊重他人发言，不打断别人讲话。
七、会议记录会议记录员负责记录会议内容，包括出席人员、主要讨论点、决策结果等。
会议结束后，应及时整理会议纪要，并在24小时内分发给所有参会人员。
八、跟进与执行1. 各责任人需根据会议决策执行相应任务，并定期更新进度。
2. 下次会议开始时，首先回顾上次会议决策的执行情况。
九、持续改进公司将定期评估周会的效果，收集参会人员的反馈意见，不断优化会议流程和内容，以提高会议的实效性。
十、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，将提前通知全体员工。
生产周例会管理制度范文（4篇）
生产周例会管理制度范文第一章：总则第一条为了加强生产管理，提高生产效率，规范生产周例会的组织和实施，特制定本管理制度。
第二章：生产周例会的目的第二条生产周例会的目的是为了有效地沟通生产部门之间的信息，解决生产中的问题，制定合理的生产计划，并提出改进意见，以提高生产效率和产品质量。
第三章：生产周例会的组织和参与人员第三条生产周例会由生产部门负责组织，参与人员包括生产部门的主管、班组长、关键岗位员工等。
第四章：生产周例会的时间和地点第四条生产周例会定于每周的某个固定时间，在生产车间或会议室进行。
第五章：生产周例会的议程第五条生产周例会的议程应包括以下内容：（一）上周生产情况的汇报：包括生产任务完成情况、生产效率指标、生产质量指标等。
（二）本周生产计划的制定：根据市场需求和企业生产能力，制定本周的生产计划。
（三）生产中的问题分析和解决方案：针对在生产过程中出现的问题，进行讨论和分析，并提出解决方案。
（四）工艺改进和技术创新的意见：对工艺流程和产品质量进行评估，提出改进意见和技术创新的建议。
（五）其他事项的讨论：如生产设备的维护保养、员工培训计划等。
（六）下周生产计划的初步安排：根据上述讨论结果，初步安排下周的生产计划。
第六章：生产周例会的程序第六条生产周例会应按照以下程序进行：（一）主管概述上周生产情况，并对本周生产目标进行说明和分解。
（二）班组长汇报上周生产任务的完成情况，包括完成率、质量指标等。
（三）关键岗位员工和班组长针对生产过程中出现的问题进行讨论和分析，并提出解决方案。
（四）主管汇总问题和建议，并组织讨论，确定解决方案和改进措施。
（五）负责工艺改进和技术创新的人员介绍工艺改进和技术创新的情况，并提出建议。
（六）主管总结讨论结果，确定下周生产计划的初步安排。
第七章：生产周例会的记录和反馈第七条生产周例会应有专人记录会议内容，并及时整理归档。
第八条相关部门应及时处理和跟进会议中提出的问题和建议，在下次例会中进行反馈。
建筑工程各方周会制度
建筑工程各方周会制度一、会议目的周会的主要目的是确保项目团队成员之间的信息共享，监控工程进度，解决存在的问题，并对未来的工作进行计划和安排。
通过定期的周会，可以及时发现并解决问题，减少误解和冲突，确保项目按计划推进。
二、参会人员周会应当邀请所有项目关键参与者，包括但不限于项目经理、施工队伍负责人、设计代表、监理工程师、安全官员、供应商代表以及客户代表等。
确保所有相关方都能够参与讨论，对于促进全面沟通和理解至关重要。
三、会议时间周会应当设定在每周固定的时间进行，例如每周三下午2点。
固定的会议时间有助于参会人员提前安排工作，保证会议的出勤率。
四、会议内容1. 进度报告：每个参与方都应提供自上次周会以来的工作进展报告，包括已完成的任务和未来的工作计划。
2. 问题讨论：共同讨论项目中遇到的问题和挑战，寻求解决方案。
3. 安全更新：安全官员需提供安全状况的更新，确保所有参与方都了解最新的安全信息和要求。
4. 变更管理：任何对项目范围、时间表或预算的变更都应在周会上进行讨论和批准。
5. 客户反馈：收集并讨论客户的反馈，确保项目满足客户的期望。
五、会议记录会议记录是周会的重要组成部分，它应当详细记录会议的讨论内容、决策结果以及分配的任务。
会议记录应当在会后尽快分发给所有参会人员，以便跟踪执行情况。
六、后续行动每次会议结束后，应当明确下一步的行动计划，包括需要解决的问题、分配的任务以及下一次会议的准备事项。
确保每个参与方都清楚自己的责任和期望。
七、评估与改进定期评估周会的效果，并根据反馈进行必要的调整。
这有助于不断优化会议流程，提高会议的效率和成效。
学校周例会管理规定
学校周例会管理规定.txt学校周例会管理规定一、目的本规定的目的是规范学校周例会的管理，确保会议的有效性和高效性，促进学校各部门之间的沟通与合作。
二、会议召开1. 学校周例会应定期召开，一般为每周一次。
2. 会议时间和地点应提前通知到所有参会人员，确保大家的准时参与。
3. 如遇特殊情况需要调整会议时间或地点，应提前告知，并与参会人员重新确认。
三、主持及议事规则1. 学校周例会由校长或副校长主持，确保会议的权威性。
2. 会议议程应提前确定，参会人员可提交议题，但需提前获得主持人的同意。
3. 参会人员应遵守会议纪律，不得打断他人发言，应尊重并听取他人观点。
4. 会议记录员应记录会议内容和决议，确保会议结果的准确记录。
四、会议内容1. 会议应重点关注学校的重大事项和重要决策，并尽量避免琐碎的事务。
2. 各部门应及时提供自己的工作动态和进展，以便其他部门了解和协调。
3. 学校领导应在会上向员工公布学校的重要通知和政策，确保信息传达的及时性和全面性。
五、会议决议1. 学校周例会可以做出一些简单的决策，但涉及重要事项的决策还需进一步讨论和研究。
2. 决议应由与会人员共同商议，并经过表决通过。
3. 决议的执行应由相关部门负责，并及时向与会人员反馈执行情况。
六、会议评估1. 学校周例会应定期进行评估，以检查会议制度的有效性和改进空间。
2. 参会人员可以提出建议和改进意见，以推动会议质量的提升。
七、违反规定的处理办法对于违反学校周例会管理规定的行为，学校将按照相关纪律规定进行处理。
以上为学校周例会管理规定，希望各部门和员工共同遵守并落实。
周会管理办法
周会管理办法
一、目的：为加强公司各部门间的有效沟通，加强执行力建设，有效提升公司管理水平
二、会议会务：部门经理周会（以下简称周会），由常务副总主持，各部门经理必须参加，每周六下午3:00准时召开。
旨在通报重要工作情况，解决即席提出的问题的会议。
时间一般不超过一小时
三、会议内容：
1、各部门就本周所完成事项及下周工作计划进行汇总。
2、结合《公司会议决议督办单》所督办内容，通报落实情况。
3、本部门工作计划中需要其他部门协助完成的工作及对其他部门的工作答复。
4、对其他部门的建设性意见。
四、会议议程：
1、按生产—销售—财务—行政的顺序发言。
2、就存在及涉及的问题讨论。
3、常务副总（会议召集人）对周会进行总结性发言。
4、相关负责人对《公司会议决议督办单》督办事项签字。
五、会议要求：
1、与会人员不得迟到、早退、中途离场，无故不到按旷工处理。
2、会议时通讯工具关闭或调为静音。
3、准备好发言内容，自带笔记本和笔。
4、以上要求违反一项负激励20元。
部门主管每周周会制度范文(3篇)
部门主管每周周会制度范文一、会议目的本周周会旨在促进部门内部的信息沟通与协调，更好地推进工作的进展和效果。
通过周会，达到以下目的：1. 掌握部门各项工作的进展情况。
2. 分享和交流部门内部的重要信息。
3. 解决工作中遇到的问题和难题。
4. 讨论和确定下一周的工作计划和目标。
二、会议时间和地点本周周会将于每周X日的X时X分开始，会议地点为部门会议室。
请大家准时参加会议。
三、会议参与人员1. 部门主管2. 所有部门成员四、会议议程1. 工作进展汇报：每位部门成员向大家介绍本周工作进展情况，包括已完成的工作、正在进行的工作以及计划中的工作。
2. 问题分享与解决：部门成员间可以分享工作中遇到的问题和困难，并与大家共同探讨解决办法。
3. 重要信息通报：部门主管向大家传达和分享内部外部的重要信息，确保大家了解最新动态。
4. 下一周工作计划：各位部门成员根据工作情况，提前准备下一周的工作计划和目标，并向大家进行汇报和讨论。
五、会议流程1. 开会前，主持人确保会议室环境整洁，会议所需设备齐备并正常运行。
2. 开会时，主持人宣布会议开始并介绍会议目的和议程。
3. 工作进展汇报阶段，部门成员按照事先确定的顺序进行汇报，每位成员的汇报时间为X分钟。
4. 问题分享与解决阶段，部门成员可以自由提出问题，并与大家共同讨论解决办法。
每个问题讨论时间不超过X分钟。
5. 重要信息通报阶段，部门主管向大家传达重要信息，并答疑解惑。
每个重要信息的讲解时间不超过X分钟。
6. 下一周工作计划阶段，各位部门成员向大家汇报下一周的工作计划和目标。
每位成员的汇报时间为X分钟。
7. 会议结束，主持人总结会议内容，并宣布下一周会议的时间和地点。
六、会议要求1. 准时参会：请各位部门成员准时参加会议，如因特殊情况无法参加，请提前向主管请假并安排好代理人员。
2. 主动准备：请各位部门成员提前准备好工作汇报、问题分享和工作计划。
3. 提问题精准：在问题分享环节，请提出具体清晰的问题，并附上相关背景信息，以便大家更好地理解和解答。
晨会、周会、月述职会、季度述职会管理办法
晨会、周会、月度述职会、季度述职会管理办法一、目的为规范公司会议管理，让会议成为员工成长，加强公司上下沟通的重要手段，特制订本制度。
二、分类公司会议主要有晨会、周例会、月度述职会、季度述职会、年会及其他临时性会议。
三、管理制度1.晨会主要是为促进员工成长、交流工作、活跃气氛而召开，由各部门自行组织，每周至少召开三次。
会议可自定主题，时间控制在半小时左右，一般不宜超过45分钟。
2.周例会每个部门每周必须按期召开，主要目的在于让部门领导了解员工工作进度及计划，安排下一周的工作，同时加强部门人员之间的交流。
3.月度述职会原则上由一级部门召集部门全体人员召开，一般在每月月底，特殊情况可挪至下月初召开，但不得无故取消述职会。
月度述职会主要目的也在于让部门领导了解员工本月的工作进度及计划，安排下月的工作。
月度述职会同时也是团建会，通过会中活动来达到关爱员工、团结员工、共同学习成长的目的。
每月5号部门文控需向总经办按时提交月度述职会会议纪要。
4.季度述职会召开时间为每季度最后一个月月底，主要目的同月度述职会一致，但季度述职会需在总结和计划的同时梳理年度目标，并按实际情况合理调整年度目标实施进度。
会议纪要在次月5日提交总经办。
5.年会由公司统一举办，无需各部门单独组织年会，各部门也可根据实际情况组织部门内部座谈会、团建活动等。
6.临时会由各部门内部自行组织召开。
四、管理事项1.行政中心负责全权监督部门上述会议的实施情况。
所有会议一旦召开，任何人不得无故缺席，如有事情需向主管领导请假。
2.每部门自行制定一名管理会议的负责人，制定本部门会议主持等排班表，并监督本部门的会议执行情况，同时督促会议主持人等及时做好会议纪要，月度、季度及重要会议等会议纪要及时提交总经办文秘组。
3.行政中心每月会派人到各部门进行督导，监督各部门的会议的实施情况。
周例会工作制度内容
一、会议目的为了加强团队管理，提高工作效率，促进部门之间的沟通与协作，确保公司各项工作的顺利推进，特制定本周例会工作制度。
二、会议时间每周一上午9:00-11:00，如有特殊情况需调整时间，提前一周通知。
三、会议地点公司会议室。
四、参会人员1. 公司全体员工；2. 如有特殊情况不能参加，需提前向会议主持人请假。
五、会议议程1. 各部门上周工作总结及本周工作计划；2. 各部门间协调事项；3. 公司领导安排的其他工作；4. 会议总结。
六、会议纪律1. 会议期间，手机静音或关机，如有紧急事项，请在会场外沟通；2. 会议期间，不得随意离场；3. 会议期间，积极参与讨论，不做与会议无关的事情；4. 会议记录由行政部门负责整理，分发给各部门。
七、会议成果1. 明确本周工作重点，确保各部门工作目标的达成；2. 提高部门间的沟通与协作，形成工作合力；3. 及时发现并解决问题，提高工作效率；4. 提升员工工作积极性，增强团队凝聚力。
八、会后工作1. 各部门负责人将会议内容传达给部门全体员工；2. 行政部门对会议进行总结，形成会议纪要，并在公司内部公示；3. 各部门按照会议部署，开展本周工作；4. 各部门负责人在本周五前向行政部门汇报本周工作完成情况。
九、奖励与惩罚1. 对会议发言积极、提出建设性意见的员工，给予表扬和奖励；2. 对违反会议纪律的员工，给予警告或处罚；3. 对未按要求参加会议的员工，给予罚款或处罚。
十、制度修订本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
修订后的制度需经公司领导批准，并由行政部门负责发布。
十一、实施日期本制度自发布之日起实施。
通过以上周例会工作制度的制定和实施，我们相信能够提高公司的工作效率，促进团队之间的沟通与协作，为公司的发展奠定坚实的基础。
希望全体员工积极参与，共同努力，共创美好未来。
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会 签 栏
关于工作会议
我们的建议： 我们提倡：
不开无准备之会 利用休息时间开会不开无主题之会 利用下班时间开会
不开无主持人之会 站着开会
不开无充分交流和沟通之会 有时间限制地开会
不开无结果之会
不开无落实之会
我们慎用： 我们认为：
少数服从多数的定案原则 会议的效果和成本比最小应大于
、目的：
、对上周工作进行总结，本周工作进行计划，异常事项进行协调处理。
、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。
、会议时间 每周一召开一次， ： 开始召开，用时 小时。
、与会人员 总经理、各部负责人
会议主持：行政经理
会议记录：人事文员
会议追踪：行政部
、会议主题：
各部门主管、经理向公司汇报一周以来的工作状况及需协调事项。
、会议准备
与会人员应做好会前准备工作，包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。
、会议纪律
会议中所有手机应调为振动或关机。
会议中不得在会场接、打电话。
不能中途离席。
不可打断他人发言。
个人发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。
全体人员专心聆听发言。
不可对发言人吹毛求疵。
主持人应引导在预定时间内做出结论。
、会议内容：（分三阶段）
第一阶段：会议追踪人员对上一周各部门工作计划达成状况进行汇报。
第二阶段：各部门汇报工作（对一周来所要解决的事项及达成状况进行简要汇报）。
第三阶段：总经理对上周工作进行检讨及布置本周的工作任务。
会议发言顺序：行政部→业务→ →品质→工程→采购→生产→研发→财务→总经理
各部门主管发言内容：首先由行政部将上一周会议决议追踪事项与结果进行汇报，然后各部门按顺序依次进行工作汇报 汇报时应突出重点，不得汇报 琐碎
事务，应多提议，对日常工作中的事项主管、经理而未得到妥善处理与解决的可进行上报，总经理根据实际情况给出指示与决议。
各部主管在会前必须做好充分的准备工作，每人发言时间应控制在 分钟以内，全程会议应控制在 小时之内，特殊情况由会议主持人掌控。
总经理做总结性发言，并提出相应要求。
记录：行政部人事文员负责会议的记录，会后整理成书面的会议记录，呈报总经理审阅，总经理批准签发、传阅。
追踪与监督
会议决议事项：
行政经理负责会议决议与工作计划完成情况的追踪；
生产经理对生产计划、工程、品质技术及备料事项的追踪；
总经理对研发、财务、采购、市场事项的追踪与督导；
总经理随时检查追踪人的工作。
各部门对各自的工作计划未完成事项，须向行政经理做出合理的说明与解释。
行政部经理根据会议记录及总经理布置的相关工作任务或交办的其它事项进行追踪与督导，同时每周将督导的结果进行汇总与上报。
附件：
报告格式
行政部工作总结（时间：如 或第 周工作总结）
、上一周会议决议追踪落实结果
、行政部工作情况
、人员动态 、行政费用动态 、上一周巡查结果 、下周工作重点 、注意事项
市场部工作总结（时间：如 或第 周工作总结）
、本周订单状况 、本周销售状况 、本周异常方面 、至今未生产完的明细
、上周工作完成状况 、下周工作计划 、下周重要客户订单备料情况
部工作总结
、制令状况（上周排产计划达成状况、影响上周计划达成的制令及因素、清尾状况） 、本周生产任务 、异常制令 、待排单状况 、现存问题点 、下周工作重点
品质工作报告
、 来料检验总结（本周供应商来料检验状况） 、 检验品质状况
、 出货品质状况 、客户投诉 、生产质量状况 、本周工作情况
、下周工作重点
工程部工作总结
、上周工作完成状况 、工艺方面 、设备方面 、下周计划和工作重点
采购部工作总结
、上周影响生产排期的物料情况 、来料不良品质异常情况 、本周消化库存物料明细
、样品物料交期明细及其他方面工作事项 、下周工作重点
生产部工作总结
、生产部人员状况 、工时利用率 损耗工时及误工工时分析： 、设备影响生产因素： 、各部门影响生产进度因素： 、品质状况 、生产部存在的问题及解决的方法
、下周工作重点
研发部工作总结
、项目概要（本周立项） 、工程师项目进展情况 、样品制作情况 、客户反馈情况
财务部（略）
、采购对账情况
、工资核算异常情况
、货款回收异常情况
总经理作总结发言及布置下周工作。