展会场地选择

一、影响展会展馆选择的因素

1、展馆形象。展馆租金通常不是最重要的一环（一般相同城市价格相差不大），展馆形象对办展览十分重要。若较差的展馆，所节省的费用根本不能补偿因参展商对展馆缺乏信心而少订摊位或参与的损失。

2、场馆面积及费用收取：租金虽然不是首要因素，但是需要慎重考虑，场馆面积比较大，总费用相差还是比较大的。

3、展馆的性质是否合适。如有较好的货车通过性，承重能力强，展出面积平坦且足够大（例如人民大会堂虽然面积大，适合演出但是不适合展出），建筑结构及高度。

4、展馆最好有冷气或者暖气设施，水电设施（功率负荷足够），消防设施，卫生条件等良好。

5、展馆最好是有相应原配套设施，如会议室、餐厅、银行、商务中心等。如香港展览会议中心配套设施所占的面积是展览面积的三倍。另外，在展馆的附近建有星级酒店就更好，酒店的设施可弥补展馆设施的不足。

6、展馆最好没有任何侵害参展商权益的规例。如一些展馆会禁止参展商携带任何食物及饮品进馆，参展商须在馆中付出高昂的售价购买；有些展馆更要求收取不合理的超时加班费或强迫参展商聘用展馆指定的承办商。

7、展馆最好是没有双价制：即在租电费、空调的超时费用等，对国内展商及海外展商收取相同的价格。

8、展馆主或管理公司要有公平、公开的规则去处理同类展览的馆期。

9、展馆的位置必须交通便利（不要太偏僻），如地铁可直达，可以提供的泊车位较多。

10、展馆最好是有政府背景，既可以方便审批又可以拉赞助及促进招商。

二、展馆场地的租赁

1、一般展馆收费：场地租金（元/平方/天）+设备费用（元/台or个）+管理费用+（保洁、安保、其他服务等）+超时费+车辆进出费+其他（施工证、停车费、停车证等）场地租金：按照元/平方/天（从进场的日期-全部撤出日期），进场前全部结清设备费用：电梯+射灯+灭火器+电箱+网络接口等

管理费用：人工管理及看场费用（一般按照使用立方或者租金面积比例）

保洁、安保等：按照人员数量或者直接承包

超时加班费：布展时间、电源使用时间超出加倍收费

车辆进出费：车辆进出展馆（非停车场）费用及押金

其他（施工证+停车费+停车证+水费+电费）：撤场后离开前全部结清

2、租赁场地一般都是：场馆管理人负责收费提供场馆数据及使用情况，不干涉布展面积及桁架搭建情况（不得占用消防及进出口位置），不违规使用大型用电设备，不破坏、损伤、污染场地，使用后恢复原貌即可。场地及展会申报自行到工商公安申报（但是会展中心会安排人员协助，一般提前一个月就报备就行）。