E cel 函数——查找和引用函数

第5章查找和引用函数

在Excel中，查找和引用函数的主要功能是查询各种信息。在数据量很大的工作表中，Excel的查找和引用函数能起到很大的作用。在实际应用中，查找和引用函数会和其他类型的函数一起综合应用，完成复杂的查找或者定位。在本章中，将根据函数的性质，分为查找和引用函数两个小节详细讲解。

5.1 查找函数

查找函数的主要功能是快速的确定和定位所需要的信息。这类函数的主要功能是检索：根据实际需要，在工作表或者在多个工作薄中获取需要的信息或者数据。在本小节中，将详细讲解各个函数的功能。

5.1.1 ADDRESS函数：返回引用地址

【功能说明】该函数根据给定的行号和列号，返回某一个具体的单元格的地址。

【语法表达式】ADDRESS(row-num，column-num，abs-num，a1，sheet-text)

【参数说明】

z Row-num：代表行号，表示单元格在哪一行的数字。例如，单元格D2，就表示其在第2行。

z Column-num：代表列标号，表示单元格在哪一列的数字。例如，单元格D2，就表示其在D列。

z Abs-num：代表引用类型。使用函数时，其值可以是1、2、3、4中的任意一个值。

该参数也可以省略。如果省略该参数，系统将其默认为1。数字和其代表的引用

类型的关系，如表5.1所示。

表5.1 数字和代表类型

数字引用类型

1 代表绝对引用

2 代表绝对行号，相对列标

3 代表相对行号，绝对列标

4 代表相对引用

z A1：代表引用样式的逻辑值。如果参数a1为TRUE或者省略，那么函数将返回a1样式的引用；如果a1为FALSE，那么函数将返回R1C1样式的引用。

z Sheet-text：代表一文本，指定作为外部引用时的工作表名称。如果省略该参数，那么表示不使用任何工作表名。

【使用说明】如果参数a1是指定的四个数字之外的任意数字，函数都将返回错误值

#value!。

【实际应用】

某公司组织员工进行某种游戏，现在有员工编号和游戏序号。根据最后得奖序号来判断员工编号的单元格。

在单元格E2中输入公式“=ADDRESS(3,1,1)”，得到得奖员工编号所在单元格，如图5.1所示。

图5.1 获取得奖单元格

【应用说明】在Excel中，引用类型有绝对引用、相对引用、混合引用三种类型。引用样式有a1和R1C1两种。

5.1.2 AREAS函数：返回区域个数

【功能说明】给定一个引用，利用AREAS函数计算该引用中包含的区域的个数。该引用区域可以是连续的单元格区域，也可以是某个具体的单元格。

【语法表达式】AREAS(reference)

【参数说明】Reference：代表对单元格或单元格区域的引用。使用函数是，其值可是是单个单元格，也可以是单元格区域。如果需要引用多个不连续的单元格区域，那么需要用括号把各引用区域引起来。

【使用说明】在引用多个不连续的单元格区域时，一定要用大括号把引用区域括起来。

【实际应用】

某总公司将各个不同部门的销量统计在不同的单元格范围内，现在需要统计公司所有的区域总数。

在单元格B2中输入“=AREAS((A4:B11,D4:E11,A15:B21,D14:E21,G14:H21))”，计算的区域总数结果如图5.2所示。

图5.2 返回区域个数

【应用说明】单元格也是小区域，因此AREAS函数也可以统计单元格的个数。该函数还可以应用到经济销售的其他领域，用来统计销售项目个数或者销售区域总数。

5.1.3 CHOOSE函数：从列表中选择数值

【功能说明】该函数利用给定的参数值，返回数值参数列表中的一个值。列表中的数值个数介于1-29这29个数值之间。

【语法表达式】CHOOSE(index-num,value1,value2…)

【参数说明】

z Index-num：用来指定所选定的数值参数，其中Index-num的参数必须是介于1-29之间的数字表达式或者单元格字段。这里包括了三种情况：

（1）当Index-num的值为1时，CHOOSE函数会返回Value1的值；为2时，会返回Value2的值；依次类推。

（2）当Index-num的值是一个小数，那么按四舍五入取整后，再返回（1）。

（3）当Index-num的值小于1或者大于列表中最后一个值的序列号，函数将返回一个错误值#VALUE！。

z Value1，value2……为1到29个数值参数。函数根据Index-num提供的参数值，从中选择一个数值或者一项要执行的操作。这些数值参数可以是数值表达式、列

表、公式、单元格引用、定义名称、函数或者文本。

【使用说明】

z Index-num中的参数可以是数值表达式，也可以是字段，其运算结果是一个介于

1和29之间数值。如果Index-num是一个数组，则在计算时，每一个值都会参与

计算。

z数值参数间需要用逗号隔开。

【实际应用】

某小公司中包含了多个员工的薪酬信息，根据不同的工资等级，公司需要为这些员工选取不同的奖金比例等级。

在单元格C2中输入函数表达式“=CHOOSE(INT(B2/3000),"4%","8%","12%")，计算单元格B2中工资额的奖金比例，然后利用自动填充功能，计算其他工资额的奖金比例，结果如图5.3所示。

图5.3 选取奖金比例

【应用说明】CHOOSE函数的数值参数还可以为区域被引用。

5.1.4 COLUMN函数：返回列号

【功能说明】该函数用来返回指定引用的列号。列号的范围是1~256之间的任意整数。

【语法表达式】COLUMN(reference)

【参数说明】表示单元格，或单元格区域。也就是，一个单元格，或单元格区域。

【使用说明】

z如果省略参数reference，那么返回函数COLUMN所在单元格的列号。

z如果参数reference 是单元格区域，且函数COLUMN 以水平数组的方式输入，那么函数将返回位于单元格区域首列的单元格的列号。

【实际应用】

某公司统计了三个部门的员工编号，下面需要通过员工编号判断所在部门。

在单元格E3中输入“=COLUMN(C6)”，判断员工编号314所在的部门，如图5.4示。