采购计划采购过程

1152.14
3
基本概念—定义
集团年度采购计划
指各产业集团上报所在产业集团的年度采购需求计划，并经海航集 团采购管理部汇总、审核、统筹安排而形成的以年度为周期的采购 计划。集团年度采购计划用于指导、规范、统筹安排各产业集团及 所属成员企业的物资采购工作。
计划采购名录
指年度采购计划中拟采购的物资种类目录。集团采购计划中的采购 目录，为集团计划采购名录；各产业集团采购计划中的采购目录， 为所在产业集团计划采购名录。
4
基本概念
完善集团采购管控工作的风险评估机制，加强采购的计划管理工作，做 到在全集团内同类物资集中采购、重大采购项目统筹安排、生产保障型 物资采购有章可循，以防范采购风险、降低采购成本、提高采购效率为 工作宗旨。
宗旨 目的
采购计划
特点
集中采购 降低成本 提高效率
化零为整 统筹安排 批量采购 成本最低 效率最高
249
202.6
46.4
5
航空食品车
8
741
631
110
6
航空客梯车
8
302
262
40
7
柯斯达中巴车
18
739.5
647.76
91.74
8
航空垃圾车
3
1Байду номын сангаас5
76.5
28.5
9
传统型飞机牵引车
3
460
324
136
10
航空电源车
13
429
342
87
打包采购比分批采购，采购成本降低5%-10%,甚至更高。
针对集团总部： 计划采购名录文件的制定：海航集团采购管理部根据 集团年度采购计划和采购物资种类的特点，制定集团 计划采购名录。此名录经海航集团采购管理部批准后 向各产业集团下发，各成员企业采购物资属于“海航 集团年度计划采购名录”上载明的物资，应制定年度 采购需求计划并报批。
8
采购计划管理的程序
针对产业集团： 各产业集团采购机构必须根据自身产业的生产 特点与工作实际，制定以“资源配置合理化， 产业效能最大化”为宗旨的、符合本产业集团 发展需要的“年度计划采购名录”，并报备海 航集团采购管理部。
产业集团计划收集：各产业集团采购机构审核并汇总所属成员企业（包 括产业集团本部）提交的年度采购需求计划，形成产业集团年度采购需 求计划。产业集团年度采购需求计划需经产业集团负责人批准后提交。 各产业集团要在当年1月15日之前提交本年度的采购需求计划。 属于各产业集团计划采购名录范围内的物资采购计划，由各产业集团自 行组织制定，并在当年1月15日之前报备海航集团采购管理部。
5
各级职责
集团 采购部
各产业集团 采购部
● 制定集团采购名录 ● 制定集团采购计划 ● 审核各成员企业/产业集团的采购立项 ● 组织实施集团采购计划
● 制定本产业集团采购名录 ● 制定本产业集团采购计划 ● 执行本产业采购计划 ● 执行海航集团部分采购计划
各成员公司 采购机构
●制定本企业采购名录 ●制定需求计划 ● 执行采购任务
概要
计划管理 过程控制 供应商管理
2
计划管理
采购计划的必要性？
成本降低
效率提高
海航集团集中采购项目
序号
项目内容
集中采购采购数量（辆） 立项金额（万） 采购金额（万） 节约费用（万）
1
奥迪
15
597
547.5
49.5
2
别克GL8
19
539
444
95
3
大巴车
42
2011
1543
468
4
依维柯中巴车
9
计划外采购
指年度采购计划外实施的采购项目。本通则中计划外的采购，是特 指集团年度计划名录外的采购项目。
框架合同采购项目
指与供应商签有长期供货合同或协议的采购项目，包括集团框架合 同、产业集团框架合同和区域框架合同。
重大物资采购项目
指属于集团计划采购名录中的物资采购项目（包括特种车辆、特种 设备等）。
6
采购计划管理的程序
海航集团采购计划管理流程图
否
制定集团 采购名录
报批
收集年度采
是
购计划
收集计划采 购立项
制定集团年度 采购计划
是
报批
汇总/审核 年度计划
否
立项审核
计划外采购 批准
计划内采购 是
匹配计划 是
执行采购
否
是
后续是否 有采购计划
否
不执行采购
否
7
采购计划管理的程序
各级机构年度计划名录的制定
针对各成员企业： 目前暂无明确规定，可根据企业各自特点制定“ 年度计划采购名录” 。
9
采购计划管理的程序
集海团航区集域团行采采业购购产需业求集计团划 采购计计划划采购采计购划计划
产业集团1 采购需求计划
成员企业 1需求
成员企业 2需求
10
产业集团2 采购需求计划
产业集团3 采购需求计划
成员企业 3需求
12
采购计划管理的程序
计划内立项收集与采购实施：
成提员企业（或产业集团本部）采购立项申请
1)各成员企业需根据全集团的年度采购计划，在各类物资计划采购时间前完 成相关物资的采购立项审批。
2) 未及时交采购立项的，推迟至下一批次进行采购；如本年度该类物资采购 项目未纳入采购计划的，原则上不再予以安排采购。
成员企业4 需求
成员企业 5需求
成员企业 76需求
采购计划管理的程序
成员企业计划收集：根据海航集团计划采购名录、产业集团计划采购名 录文件规定，成员企业的使用部门或资产管理部门要结合本企业的实际 上报年度采购需求计划（参考后续附件）。成员企业年度采购需求计划 需报本企业负责人批准。在每年的12月31日之前提交下一年度的采购 需求计划 。
成员企业（或产业集团本部）采购立项申请审核
海航集团采购管理部或各产业集团采购机构依照年度采购计划，对成员企业 （或产业集团本部）的采购立项申请进行审核。
集团采购管理部统一组采购项目的组织与实施
织实施（部分物资授权采购）。
年度计划外采购实施：
原则上不予采购，如有特殊情况必须采购的，须详细说明需求理由及未申报 年度计划的原因，经海航集团采购管理部审核并逐级报至决策层领导批准后 方可实施采购。未在计划采购实施前批准立项的，如若后续还有实施计划， 放入下批实施。如没有，单独实施。
11
采购计划管理的程序
集团总部各职能部门（区域总部）及总部直管企业年度计 划收集：集团总部各职能部门或直管企业的年度采购计划 经内部批准后直接报海航集团采购管理部。需求计划提交 时限为当年1月15日之前。
海航集团计划收集： 海航集团采购管理部针对各产业集团 采购机构、总部各职能部门以及集团直管企业提交的年度采 购需求计划进行汇总、审核，形成全集团的年度采购计划； 全集团的年度采购计划须在规定时间内提交决策层领导批准 ，并向各产业集团下发正式文件；全集团的年度采购计划完 成的时限为本年度1月31日之前（遇节假日时顺延）。