毕业生档案问题

近年来，大学毕业生对自己的档案不管不问，已不是个别现象。据了解，在各院校、各级毕业生就业主管部门和各地人事部门人才交流中心，被大学毕业生遗弃的档案都不少。超过择业期，毕业生的档案会被学校退回原籍。

从郑州大学毕业两年的＊＊＊，毕业后辗转了两三家单位，没把档案当回事。谁知道今年评职称，他才想起档案没在单位。他也因手续不全，评职称被耽误了一年。

有些在私营企业工作的大中专毕业生，择业期满后没有到学校办理报到证，也没有转档案，其档案被打回原籍，这样失去了报到资格，就业手续需要重新办理，只能按照招工手续，即身份是合同制工人，而自己奋斗了十几年的正式干部身份就没了。

毕业生与用人单位签约时，要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，本身或者其主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才交流中心。

按照规定，学校应将学生档案转给有档案管理支配权的单位和国有企业、各级毕业生就业主管部门，以及县级以上政府人事部门所属的人才交流中心。县级以上政府人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案，并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、出国政审、考研证明等一系列内容的服务。

档案里面都有啥

档案里主要是反映人的政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作业绩等方面的材料，它记载了我们的一生，从出生的证明材料开始，到各个学习阶段的入学考试材料、学习成绩证明、学习结果证明，甚至我们的工作情况证明、工资情况、职称情况、入党入团材料、出国记录、统一健康检查结果，获得的奖励，以及不良记录也都会进入档案。

如果没有了档案

档案的作用体现在工作和升学的人事方面，毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。现在很多大学生不知道档案的重要性，不久前的一项调查结果显示，认为档案没用的大学生占49%，将近一半！而各地档案托管机构中的弃档数量都以每年数千份的速度递增。

但是档案就像是鱼身边的水，人身边的空气，它在时体会不到它的好处，甚至感觉不到它的存在，不过当失去了它，问题可就来了。我们就举几个简单的例子，看看如果没有了档案，我们将会面临什么问题吧：

如果没有了档案，当身份证丢失的时候，因为没有档案托管方，没有人能为我开具身份证丢失证明，那么我将没办法补领身份证，我成了“黑民”！

如果没有了档案，无论我参加了多少年工作，工龄都是零！因为没有一个指定的机构为我记录并把这些信息归档，我因此也无法办理养老保险。

如果没有了档案，等我想回归学校参加考研时，没办法开具考研证明，更没办法将档案转移到学校，升学连机会都没有。

如果没有了档案，工作中我无论怎么干、干得多好、干了多长时间，我都无法晋级相应的职称，工程师之类的称号永远与我绝缘。

毕业该把档案放何处

毕业工作后，档案有三种可能的去处：第一种，档案随着你到了工作单位；第二种，你把档案放在了人才服务机构；第三种，你把档案暂存到了学校。各种存档方式都是有其独特之处的，具体存在哪里需要按照你的实际情况或者发展计划来进行。

有就业单位，档案这样办

毕业生将《就业协议书》交所在学校，由学校统一到毕业生就业主管部门办理毕业生就业报到证。需要迁移户口的毕业生，还需要持就业报到证、毕业证等材料到原籍办理户口迁移证。办理了人事代理的，由所在学校统一转移到人才交流中心，经清点、核实，符合条件的，办理存档手续。需要办理户口的，持存档手续、毕业证复印件、户口迁移证、身份证和身份证照片等在工作单位或人才交流中心办理入户手续。应聘单位无集体户口的，可直接迁入省或市、县的人才交流中心集体户口。

通常情况下，如果你的情况符合当地的人才引进政策，同时你的单位也有能力接收档案，那么用人方一般会要求你把档案转到单位，并且为你办理户口，从而正式接管你的人事关系。这种方式的优点是你从此以后成为了单位的正式员工，将享受单位相应的工资待遇、福利，并且能够方便地进行各种人事证明、职称评定而无需花费额外的时间；缺点是如果你干得很好了，当你打算换单位或者升学时，单位可能不太情愿给你转档让你走。

如果单位由于某种原因不能接收你的档案，或者你希望做一个比较自由的职业者，可能会经常调换自己的工作，或者是你打算在近几年内要考研升学，那么建

议你把档案存在人才服务机构，一般是各地人事局所有的人才市场。此种方式的优点是来去自由，并且评职称、计工龄（哪怕你还没找到实际工作）、保险等不缺，由于人才市场只管人不用人，但是法定人事关系是挂靠在人才市场的，因此在你升学或者换职业时不会因为档案转出困难而受阻。缺点是你和实际用人单位只能签署劳动合同，相当于打工，单位因为你可能随时离开的不稳定性而可能降低你的福利和待遇；还有在开具各种与档案相关的证明时，你需要去人才服务机构，如果服务机构和你的工作地不在一个城市，可能会浪费你的时间；还有每年需要缴纳一定的档案保管费；另外，这种方式视你已经找到工作，与把档案存在工作单位一样，如果想以后考公务员或者办理其他地方的户口，则没有应届毕业生的优势了。顺便提及，这种方式下如果你希望办理医疗保险及住房公积金，原则上在存档地和工作地都可以办理，但建议在工作地办理，因为医保一般都有指定的医疗机构，要是看个病还需要回存档地就太麻烦了。

择业期内怎么办

择业期内，毕业生可以将档案存放在学校。把档案暂存在学校，实际是保留着你的“应届毕业生”资格，视为你仍旧处于“正在择业”状态。因此，你可以继续按照应届毕业生的条件考取公务员，以及找工作转户口的优惠政策，当然这期间你也还可以考研。这种方式的缺点就是期限最多为两年，超期、或有的地方不允许学校暂存，如果学生毕业时没有找到工作，档案、户口将直接被打回原籍所属的人才服务机构，这时要注意，请立刻与原籍人才服务机构联系办理档案托管手续，否则视为弃档；还有一个缺点是因为你是“正在择业”，即使这段时间你实际已经工作了，这种方式也不计工龄，不能评职称。