文秘综合岗工作岗位职责说明

文秘综合岗工作岗位职责说明

文秘综合岗岗位职责(一)

1、负责起草及审核公司办公文件、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料;

2、负责公司各种会议材料的准备、会议召集、会议服务安排、会议记录及会议纪要整理分发工作;

3、负责公司公文0A系统的流转，收文的登记、呈报、传阅和发文的核稿、印发及文书归档的工作，并做好机密文件的管理;

4、负责总经理室督办及OA文件督办事项;

5、配合完成公关外联、重大活动筹备等工作;

6、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

文秘综合岗岗位职责(二)

1.会议管理及会务安排工作。负责公司各类会议的组织筹备、纪要的起草等工作。

2.行政办公室文秘事务。协助修订或制定行政管理制度及流程，根据公司管理制度制定或修订公司表格;

3.负责总经理日常文秘服务，负责对上级单位、公司决议事项、领导批示意见等进行督办，

4.根据相关管理规定，负责公司公文的收发、登记、呈批、传阅、跟踪、反馈等工作;

5.公司综合性文件及档案信息管理。负责公司大事记、信息稿收集编写的收集及归档;按照档案标准对公司的公文、合同、证件等档案进行归档、保存、查阅。

6.企业文化建设。负责公司企业文化建设相关工作;负责企业文化栏布置，定期更新。

7.完成上级交办的其他工作;

文秘综合岗岗位职责(三)

1. 负责公司行政工作报告、重要会议报告撰写;

2. 开展相关政策研究，提炼总结公司经营管理思想;

3. 贯彻落实企业文化，营造积极良好的文化氛围;

4. 发挥参谋辅助作用，辅助公司重大决策;

5. 制定公司治理、综合行政管理相关政策、制度，建立健全公司行政办公管理体系。

文秘综合岗岗位职责(四)

1.负责会议的上传下达和协调工作;

2.负责制定会议管理制度;

3.统筹和编写公司计划和总结等;

4.负责公司内外文电的收发等工作。

5.负责建设和完善公司督办工作制度

6.负责公司督办工作的跟踪管理、综合协调、变更调整和定期通报

7.完成领导交办的其他工作

文秘综合岗岗位职责(五)

1.负责公司主要经营管理类会议的通知、筹备、组织召开;

2.负责会议纪要、决议拟定及下发;

3.负责公司外部报告文件、各类通知、部分报告的起草撰写;

4.紧跟市场同业经营资讯及监管政策，并开展研究工作;

5.紧跟公司二级部门、分公司、子公司的经营状况，提出经营管理建议;

6.领导交办的其他工作事项。