营销策划部组织架构及岗位职责

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24、对于上级主管的命令有不同意见未予申明,或经申明未被采纳而擅自违抗者扣分5分以上。
25、本人或唆使他人贪污、收受贿赂、泄露公司机密情节严重者或其他有损公司利益者,一律开除。
26、以上纪律置业顾问按章处罚,高级置业顾问双倍处罚。
接章受罚,不服从者,加倍惩罚。
三、见客制度
1、服从秘书日见客安排,见客安排的解释权在销售经理(轮流见客、按业绩见客、明星见客等制度,根据销售情况随机调整);
权力:对高级置业顾问和置业顾问的聘用有决定权,有要求其它部门为客户提供方便的权利。
2、市场专员:
职责:1、制定本组的销售计划向经理申报,并负责组织实施。
2、直接参与销售工作,代理企业法人与客户签定认购书。
3、负责督导、帮助置业顾问的销售工作,团结销售部的关系,协调人与人间的关系,营造友好的、积极向上的工作氛围,努力提高团体作战能力和绩效。
9、沟通协调本部门与公司内其他部门、公司外相关单位的关系,共同推进项目的销售,为客户作好服务。
10、对房源销售进行控制与管理。
11、协助财务部房款的回收、银行按揭及房产证的办理工作,协助公司的交楼工作。
12、负责大宗业务的跟进,及解决客户疑难问题和纠纷。
13、负责销售人员的综合素质和销售业绩的考核与评估。
6、已成交的老客户带来的新客户A、由原置业顾问接待,业绩归原置业顾问所有:B、原置业顾问不在,依次轮见,成交后业绩新置业顾问2/3,老置业顾问1/3;
7、没有成交(没有下订)的老客户带来的新客户指明找原置业顾问,应由原置业顾问接待,成交业绩归原置业顾问所有;若原置业顾问不在,由其他置业顾问依次轮见,成交后业绩原置业顾问1/3,成交置业顾问2/3;若客户没有点名找原置业顾问的,依次轮见,成交业绩归成交置业顾问所有;
楼盘销售流程示意图
楼盘销售流程解释
一、前期准备工作
1.熟悉区域楼市概况,自身楼盘情况,深刻认识楼盘自身的品质,周边楼盘的情况及所处的环境等。对自身楼盘的资料倒背如流,确立销售信心。
2.熟悉现场特点,并遵守现场的管理及公司规章制度。
3.将资料夹,计算器、名片、草稿纸、笔等工具准备好,以便随时接待客户。
17、严禁欺骗客户,一切遵从合理合法诚信原则,严禁误导,否则承担一切后果;
18、私约咨询电话或私自接待客户(如工地上顺带),一经查实,扣分4分,成交之业绩佣金全扣;
18、员工之间应和睦相处,互相帮助,共同努力把工作做好,严禁拉帮结派,
一经发现,当事人全体开除;
19、尊重同事,团结同事,对于有意识制造分裂因素的员工,视情节轻重,予以从重处理,扣分5分以上,直至开除。
4、负责落实销售部客户访谈的记录,行销的记录,销售日报表的制定,并每天向经理汇报。
5、建立客户档案,积极跟踪回访新老客户,记录客户反馈的信息,填写客户流失分析表、市场竞争信息和客户需求登记。
6、做好广告效果跟踪与统计,积极向经理反映销售中存在的不足,提出自己的建议和改进措施。
7、主动制定行销计划并负责安排实施,积极寻找新客源,提高销售业绩。
6.协助回收分期付款客户期款
五、客户跟踪
1.当日未成交客户必须及时跟踪,以便掌握第一手资料,将客户分类区别跟踪。
2.当日咨询电话客户,应当日跟踪,邀请客户前来参观,反复邀请。
原则:只要客户不反对,就一跟到底,直至成交。
营销中心管理制度
营销中心是一个积极向上的集体,为了营造良好的工作环境,员工之间要团结友爱并具备高度的敬业精神,以饱满的热情迎接每一天的工作,争创最高业绩,特制定工作制度如下:
营销策划部组织架构及岗位职责
一、组织架构:
公司内销售营销导向:
二、销售人员各岗位职责、权力
1.销售部经理:
职责:1、制定销售方案和销售费用预算,布置阶段性销售计划并负责实施。
2、销售组织和岗位架构设计。
3、销售的控制和激励体系设计。
4、销售基本流程和模式设计。
5、统筹客户信息反馈,评估广宣执行效果,研究市场走向和客户需求,与策划部共同对后期销售和广宣策略作出调整,对公司的后期开发提供市场依据。
权利:对置业顾问的聘用有建议权,对置业顾问的工作有督控权,有要求其他部门为客户提供服务的权利。
3、置业顾问:
职责:1、制定赛季的销售计划向高级置业顾问和经理申报,并努力完成。
2、负责楼盘销售工作,代理企业法人与客户签定认购书。
3、熟练地回答客户提出的问题,并能给客户提供专业的合理化建议,与客户保持良好的关系,为企业和楼盘树立良好形象,并做好客户访谈的记录。
4、咨询电话约上来的客户,A、客户如能说出约客置业顾问的姓名,则该约客置业顾问接待;B、如客户不能说出约客置业顾问的姓名,则依次轮见,但约客顾问在秘书处有约客登记(以登记日期为准2天内有效),成交后,约客顾问为1/3,成交顾问为2/3;
5、若一个客户重复交叉多人见过,最后成交的,视合作情况协商分配,体现团结、合作、团队精神;
8、销售经理对本条款及本条款以外的任何情况有最终仲裁权。
本制度从宣布之日起立即执行。
本制度的解释权归销售经理所有,并保留调整完善的权利。
附:
轮流见客制度
一、大轮流:指售楼部内凡参与销售的置业顾问,按顺序从头至尾反复轮回,例如:今天所有人员都见了二轮客户,到第三轮时,前面1、2位见到了客户,后面3、4、5位没见到客户,那么,明天上午第3、4、5位就排在第1、2、3位见客户,第1、2位就排在4、5位见客户。
置业顾问严格按照要求填写认购书,如有特殊情况的,客户需要添加任何条款,必须请示销售经理批准,否则后果自负。
6、女员工必须着淡妆上岗,不得披头散发、染发、涂指甲油、佩带异形饰物,否则一次扣分3分;
7、男员工不得留长发、染发、不得留胡须,否则一次扣分3分;
8、上班时间不准阅读与销售无关的书刊,不准吃零食,营销中心内不得抽烟,违者扣分3分;
③ 然后请客户实地考查,参观样板间,介绍户型。
④ 推荐适合客户的房型,计算房价、设计付款方式。
四、推动成交
1.大胆告诉客户,我给你推荐的房子很适合你。
2.售楼部内部配合营造销售气氛,现在就下决心定房。
3.直接拿购房合同让客户签字,交购房定金。
4.让客户在规定时间内补充购房款,同时带上按揭资料。
5.为客户办理银行按揭(程序另注)
9、每月须向经理上交月工作小结。
四、业绩分配原则:
基本原则:成交为主,保护下订。
1、某位置业顾问下订的业绩归其本人所有,若客户第二次上门正式成交,原置业顾问不在,其他置业顾问有义务帮忙成交;
2、若已下订客户要求退定,原置业顾问没有能力说服客户,其他置业顾问应发扬互助友爱精神帮忙成交;
3、若客户第一次上门没有下订,第二次来A、指明找原置业顾问,由原置业顾问接待,否则依次轮见,成交业绩原置业顾问1/3,成交者2/3;B、若是原置业顾问约上来的,但客户必须能说出置业顾问的姓、名,则由其本人接待,否则依次轮见,如在秘书处有约客登记(以登记日期为准2天内有效),成交业绩原置业顾问为1/3,成交者为2/3;
2、第一时间接待的客户谁见谁跟踪;
3、客户未下订金,先接待的置业顾问不在场(或轮休、或在见客户、或其他)、由其他置业顾问接见,由第二次见的置业顾问再跟踪。重复交叉的情况依次类推,如第三次来,第一时间接待的置业顾问在,第二时间接待的置业顾问不在,以第一时间的置业顾问接待、跟踪,如都不在,按排轮见,特别要体现团结、合作的精神;
6、主持售楼部的日常工作,对销售现场的气氛进行督控,为现场制造人气。
7、负责调动销售人员的工作激情,坚持培训销售人员,如:每天的晨会对销售人员进行激励,晚上召开业务分析会,总结一天的工作情况,及时分析销售案例,交流销售经验,帮助销售人员提高业务能力和解决问题的有效性,增强工作绩效。
8、定期向公司汇报销售指标完成情况和市场趋势分析、及下一期的销售计划;沟通协调上下级的关系。
一、作息制度
1、每天上班时间为9:00,下班时间不得早于20:00,每天按时到秘书处签到,秘书按签到考勤,如发现代签一次扣分3分,第二次发现一次扣分5分,以此递增;
2、迟到、早退一次扣分3分,一月内3次(含3次)以上者扣发当月工资;
3、周一至周五午间允许在办公室内轮换小休,时间为12:00-13:30,但必须留两个置业顾问值班;
3、见客置业顾问在见客前必须准备好接待客户的各种资料和物件,见客途中不得随意离开客户,如发生因准备不足而出现随意离开客户者发现一次扣分2分;
4、无论何种客户,现场接待人员都要认真接待,否则引起投诉,扣分4分或开除。
5、置业顾问在签订认购书时保持字迹公正、干净、整齐,仔细检查无错填、遗漏处后交经理签字后生效,如经理检查时,发现错误一次扣分3分,以此递增;
4、工作积极主动,服从安排,及时回访跟踪新老客户,主动行销寻找新客源,提高工作业绩,并做好客户信息反馈收集工作。
5、协助房产部、财务部、物业公司,努力做好售后服务工作。
权力:有权要求其它部门为客户提供方便。
4、销售部长:
职责:1、负责售楼部日常行政工作管理,如:员工上下班考勤、行销考勤、工作纪律。
2、负责本部门办公用品的申请、领用、保管及监督使用。
二、接待程序
1.客户第一时间进售楼部时,秘书应马上迎上前去,招待客户坐下来,随后进行来客登记。
2.登记完毕后,由秘书安排当轮置业顾问接待客户。
三、介绍楼盘情况
1.置业顾问在接待客户时,应自我介绍,然后再进入主题。
①首先介绍小区所处的地理位置,交通状况,周边环境,配套及发展等。
② 接着介绍小区总体规模,物业配套,绿化环境,房型结构,物业管理等。
4、置业顾问不得拒绝接待客户,不得抢见客户,不得找他人代替,出现一次取消3天的见客资格,3天定点行销,接受检查,检查有违者,扣分3分,三次以上者作辞退处理;
5、当次见客置业顾问不论什么原因不在现场,则其他置业顾问自然补上,当次置业顾问算自动放弃该次见客机会,且不补见;
6、见完客户后,10分钟内在《客户访谈录》上详细准确地记录见客情况,不得遗漏,遗漏一次扣分3分;
20、员工必须完全服从领导的工作分配,做到“先服从后上诉”的原则,违者视情节从重处理。
21、上班时间,与同事在公众场合口角者,扣3分以上。
22、节约物料卓有成效者,加分2分以上,造成物料浪费、损害者扣分2分以上。
23、对于日常工作或管理制度建议改进,经采纳施行,卓有成效者加分2分以上。
检举其他员工违规或损害公司利益经查证属实者加分5分以上。
13、特殊原因短时间离岗必须向秘书打招呼,并保持通讯工具畅通,否则一次扣分2分;
14、见完客第一时间收拾桌面资料、清理茶杯、烟缸等,确保营销中心内整洁、卫生、违者扣分2分;
15、没客户见时,要么预约,要么对练,要么看专业书籍,避免闲聊,违者一次扣分2分;
16、所有的复印工作由秘书负责,不得复印个人资料,违者扣分2分;
7、每天接待的客户无论成交与否,当天下班前置业顾问必须作好电话跟踪工作,确保每一时间掌握第一手资料,并整理个人资料,作好统计工作以及个人见客情况总结,经理随时抽查各置业顾问的见客记录,并有权扣分3-6分;
8、当天的咨询电话应及时跟踪预约,并作好预约登记,经理随时抽查各置业顾问的电话记录,并有权扣分3-6分;
9、上班时间不准打私人电话,接私人电话不得超过3分种,违者扣分2分。
10、置业顾问在谈客过程中不得接电话或手机,违者一次扣分2分,传电话者扣分2分;
11、工作时间不得谈论与工作无关的事情,不得议论上司或同事,不得传播消极的语言;
12、营销中心内不得大声喧哗、争吵、睡觉、唱歌等做与工作无关的事宜,否则一次扣分2分;
3、负责按经理要求对房源进行销控管理。
4、统计分析当日来客情况,向销售经理汇报。
5、统计并分析当日来电情况,向销售经理汇报。
6、安排销售人员的排班表,并统计每一位销售人员的客户量,建立客户档案。
8、保管本部门与其他部门间的工作函件
9、销售挡案的管理与文书处理。
权力:有权安排销售人员执行排班顺序,有权维护售楼部的日常工作秩序,对违反售楼部管理制度的员工,可以按章处罚。
4、每周一至周日安排轮休一天。正常休息时间,应保持通讯工具畅通,执行不力者,扣分2分。
二、劳来自百度文库纪律
1、工作时间必须穿制服,佩戴工作牌,保持衣着干净、整齐、接待客户时必顺说普通话,否则一次扣分3分;
2、员工每天必须保持饱满的工作热情和高昂士气,如经理发觉该员工不在工作状态可停止其工作直至其恢复状态,停止工作期不得超过3天(含3天),按天计算扣罚工资,并扣分4分/天;
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