人事行政制度培训(模板)

入职
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办公用品分类
办公用品分为办公设备、办公家具、办公文具三类，办公文具 用品又包括消耗品、管理消耗品、管制品三种。
办公用品的申购
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调职 调薪
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※ 需增加办公设备和办公家具时，填写《办公设备、家具申请单》 报综合管理部调拨。 ※ 办公文具用品申购通过金碟系统发起申请，审批通过后到集团综 合管理中心领取。
调职 调薪
现金、贵重物品及机要 文件，下班后应交由专 职保管人员放置于安全 之橱柜中。
离职
行政相关制度流程
一、办公管理—环境管理 ⊙ 公共设备管理 入职
公用 电脑
照相机
投影仪
复印机
调职 调薪 离职
※ 复印机设置网络打印机权限，其他人 员不可私自设置。 ※ 照相机、笔记本、U盘等设备使用需 提前申请并进行登记。
人事相关制度流程
一、招聘录用
总监级以上人员 招聘录用
部门经理 及以下 招聘录用
人事相关制度流程
二、入职、转正、离职管理
入职
入职
转正
离职
调职 调薪 离职
行政相关制度流程
一、办公管理
入职
员工管理
⊙ 仪容仪表 调职 ⊙ 考勤管理
行为管理
环境管理
⊙ 卫生管理 ⊙ 安全管理 ⊙ 公共设备管理 ⊙ 秩序管理
※ 电脑设屏幕保护，时长五分钟。
※ 离开座位后，椅子须推入电脑 桌下；
行政相关制度流程
一、办公管理—环境管理 ⊙ 安全管理 入职
信息安全 火灾防护 窃盗防范
对废弃的文件、资料，应遵 照安全、保密的原则进行销 毁； 个人专用电脑须设置开机密 码及屏保密码，涉密文件也 须设置密码保护
不得携带易燃易爆品入 工作场所，电器设备应 经常检查，增接电器提 前申请。
行政相关制度流程
四、行政巡检管理
入职 根据工作需要采取单项检查及全面检查相结合，定期检查与不定期检查相结合的办法。
巡检的内容
公司现行的规章制度、工作流程、日常行为规范、岗位职责的履行（不涉及保密 事项）情况、安全卫生情况、公司传达需执行的事项及项目现场安全、文明施工 等。
调职 调薪
巡检的流程
离职
行政相关制度流程
素 养
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文明 调职 调薪
公司员工良好的职业素养。
秩序：上班时间禁止从事任何与工作无关的事情； 保守公司秘密，不准乱翻、乱看上级或同事的文件、资料；
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吸烟应到规定的的区域范围内，禁止在办公区吸烟；
树立节约意识，培养节约习惯。
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礼貌 离职
有度
请相信：每位员工都是企业的名片
行政相关制度流程
二、办公用品管理
录音笔
※ 使用人员有义务负责公共设备的使用 安全，有故障及时报备维修。
※ 如因个人原因致使设备丢失损坏的由 个人承担相应责任。
行政相关制度流程
一、办公管理—行为管理
入职
公司第一接待责任制：每位员工都有义务在接到来访、来电之后第
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负责
一时间联系相关部门或人员进行处理。
所有员工要求文明用语，礼貌待人，处事有度，贯彻公司企业文化，展示
04 Title
培养良好的工作心态、职业 素质，提高员工工作热情、 团队精神，为胜任岗位工作 打下坚实的基础。
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公司组织架构
集团组织架构 房地产公司组织架构
培训 内容
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人事相关制度流程
招聘、入职 转正、离职
行政相关制度流程
办公相关制度 财务相关制度
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审批权限界定及相关审批流程
企业文化
组织架构
人事行政制度培训
房地产综合管理部 LOGO
培训目的
帮助员工快速溶入 公司文化，树立统一 的企业价值观、行为模式， 了解和认同公司的发展战略。
01 Title
可依。
帮助员工熟悉公司 规章制度，使员工工 作开展过程中有章可循、有制
02 Title
03 Title
帮助员工了解人事行政 的各项工作流程，提高 员工履行职责的能力 及工作效率。
调薪
离职
行政相关制度流程
一、办公管理—员工管理 ⊙ 仪容仪表 入职
佩戴公司发放领带 佩戴工牌 穿着正装白衬衣 西服扣两粒纽扣 衬衣可长出西服1厘米 长发束起 穿着正装白衬衣 佩戴工牌 西服扣两粒纽扣 西装裤子（禁止穿着其他 类型裤装，例如牛仔、帆 布裤等） 黑色皮鞋，深色袜子
调职 西装裤子（禁止穿着其他类型 调薪
办公用品的使用
原则：实行“谁使用谁负责”的原则，落实到具体部门或个人。 维护：相关部门要做好保管、使用和维护工作，有故障报综合管理部。 盘点：综合管理部每月22日—25日对办公设备及办公家具进行盘点。 报废：当出现办公用品损坏至不能使用时，报综合管理部进行确认。
离职
行政相关制度流程
三、公文及文书档案管理
五、行政管理规定
行政招待： 入职
招待用餐标准： 招待住宿标准： 申请流程：
公司证照使用规定：
调职 调薪
印章使用规定：
离职
行政相关制度流程
六、会议管理规定
入职 会议分类：公司级、部门级、专题会议
公司级会议由综合管理部负责组织、筹备、通知；专题会议由会议召集部门组织、筹备、通知。 部门会议由部门自行确定召开日期，要求本部门全员参加。 会议时间规定：
会议纪律： 调薪 口 例会时间固定，不需另行通知，如时间调整，公司级例会由综合管理部 通知各参会人员。 口 参会人员如不能按时出席，需提前进小时向会议组织部门请假，公司例 会需向总经理请假。 离职 口 参会人员需提前 5分钟到达会场签到。 口 未经批准不参加会议者扣50元/次；迟到者扣20元/次。 口遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或关机。
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公 文 分 类
※ 会等）
入职
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※ 公司所有对外签发的文件
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※ 综合管理部将具体负 及公司及会议纪要由综合管理 部负责统一管理。 ※ 公司内部往来文件应报综
※ 对外签发的文件文件 （通知、通告等） ※ 公司内部往来文件（工 作审批单、工作联系单等）
ຫໍສະໝຸດ Baidu调职 会议纪要 （例会、专题 调薪 离职
※ 公司所有对外行文的文
调职
行政相关制度流程
七、财务相关制度
借款申请： 入职
借款原则：
费用报销：
调职 日常办公费用的报销：
调薪
合同付款：
离职
审批权限界定及相关审批流程
入职
调职 调薪 离职
LOGO
稿 （政府行文、媒体行文 等）
公 文 管 理
合管理部备案。
※ 对外文件由综合管理部负 责文件的接收、传发和归档。 ※ 各部门会议及专题会议由 部门存档报综合管理部备案。
档 案 管 理
责公司的档案管理工作。 ※ 每年1季度将上年度文 书档案进行整理存档。 ※ 每一个项目结束之后， 需对项目档案进行统一整 理存档。 ※ 档案资料的借阅必须 按流程审批后方可借阅。
工位 卫生 桌面 标准
※ 个人物品摆放不得超过三件。
※ 离开工位时，将办公桌摆放整 齐，桌面、地面保持整洁。
※ 桌面只可临时摆放手机、文件、 笔记本，其它物品不允许摆放于 桌面。
※ 如长期离开（30分以上）及 下班关机后需关闭电脑屏幕。
调职 ※ 垃圾桶及时清理，防止发生溢 调薪 出或者发散异味。 离职
裤装，例如牛仔、帆布裤等） 黑色皮鞋，深色袜子
离职
行政相关制度流程
一、办公管理—员工管理 ⊙ 考勤管理 入职
调职 调薪 离职
行政相关制度流程
一、办公管理—环境管理 ⊙ 卫生管理 入职
※ 每日保持桌面、地面整洁，无 污物，桌面其它办公设备无尘垢； ※ 桌面废物及时清理，严禁摆放 与工作无关物品； ※ 下班后，将与工作有关的图纸、 文件等重要资料进行归档存放；