应用文写作教程第一章
合集下载
新编应用文写作教程 第1章
2．选材的原则 (1) 切题性原则。 (2) 真实性原则。 (3) 典型性原则。 (4) 新颖性原则。
第三节 应用文的语言和结构
一、语言 (一) 语言的含义 语言是作者进行思维活动和表达思想的工具，是思想
的直接体现，是构成文章的物质形式。思想是内容，语言 是形式，内容决定形式，形式服务内容，语言受到思想内 容的制约。正所谓：“文以意为先，辞为从，意在笔先， 辞随意生。”
四、加强写作实践，练好基本功 写作是一种社会实践，若没有理论指导，是产生不了
良好效果的。但光有理论指导而不去实践，也只能是纸上 谈兵，不谙实践真味。学习应用文写作，如果只有理论指 导而不去反复实践，是难以真正学会的。正如叶圣陶先生 在谈掌握写作基本功时所说：“凡是习惯都不是几天工夫 能够养成的。
(二) 语言运用的要求 1．准确 2．简练 3．平实 4．规范
二、结构 (一) 结构的概念 “结构”一词，原指建筑物的整体布局及内部构造，
用到写作时，是指文章内容的组合与构成形式，或者称材 料成文的安排方式。它包括两重含义：一是宏观结构，即 文章的总体构思或大体框架；二是微观结构，即对文章的 层次和段落、开头和结尾、过渡和照应、主次和详略等进 行的具体设计。
(二) 结构的内容与形式 应用文具有标准化、定型化的结构特点，大多数文种 有比较固定的格式。因此，应用文强调“依格”而写，不 宜“标新立异”、“花样百出”。
通常应用文的结构内容包括如下要素： 1．体式 2．标题 3．层次 4．段落 5．过渡 6．照应 7．开头 8．结尾
第四节 学习应用文写作的要求
本观点。主旨是构成应用文的基本要素之一。
Hale Waihona Puke (二) 主旨的要求 1．正确 2．鲜明 3．集中 4．新颖
应用文写作教程本书各章练习题参考答案
《应用文写作教程》各章练习题参考答案第一章绪论一、单项选择题1．B 2．D3．B 4．C 5．A二、情景模拟题提示；(1)标点问题；(2)语言不简洁、不严谨，原文中的第二句；(3)语气不当，通知不能用商量的语气，如“可不可以”、“你看好吗”等；(4)搭配不当，如“很高的信任”；(5)语序不当，如“我们深深地表示真挚的感谢”；(6)段落安排不当，“特此通知”应另起一行。
三、阅读分析题1．第一季度材料略写，第二季度材料详写。
2．分析问题的原因是：主要是有关部门领导和企业职工对“安全第一，预防为主”的方针贯彻不力，责任心不强，管理不严，制度、措施不落实，以及事故隐患未能及时消除等。
解决问题的办法：各级领导和全体职工必须高度重视安全生产，切实加强安全生产管理工作。
3．叙述、说明、议论。
第二章日常文书一、单项选择题1．C 2．C 3．B 4．B 5．B 6．D二、情景模拟题借条今借到学院器材室汽排球叁个，羽毛球拍五副，乒乓球五副，用于本周未班级郊游活动。
借期三天，于下周一归还。
经手人：××班徐伟×年×月×日倡议书亲爱的同学们：大学是我们学习知识、追求真理的殿堂。
然而，传销的黑手不时伸向校园。
一些传销组织利用我们大学生急于求职就业、实现自我价值的心理，以职业介绍、招聘兼职等为幌子，诱骗学生参与传销。
传销和变相传销极具欺诈性、隐蔽性和危害性，其组织者往往打着“创业”、“致富”的幌子，以高额回报为诱饵，不择手段诱人参加，一些深陷传销魔窟的同学不仅荒废自身学业，而且给其家庭和学校带来严重的不良影响。
有的甚至泯灭良知，从受骗者变成了骗人者，沦为传销组织的敛财工具。
无数血的事实表明，传销已经成为危害校园和整个社会和谐稳定的“毒瘤”，极大危害了青年学生的健康成长，给无数家庭带来了灾难，严重破坏了社会的稳定。
为了响应“拒绝传销，从我做起”的号召，增强同学们自觉抵御非法传销的意志力和能力；为了我们的家人和身边的亲朋好友能够幸福安康；为了我们整个社会的安定和谐，我们倡议如下：1.认真学习国务院《禁止传销条例》等有关法律法规和国家的方针政策，增强对传销本质、形式和欺骗性、危害性、违法性的认识和了解，不断提高识别能力，增强防范意识，防止不学法、不懂法而误入传销陷阱。
大学应用写作第一章基础知识课件
（二）真实性。应用文书为解决实际 问题而写，强调的是方针政策的正确 和客观事实的真实。一切从实际出发 ，按照客观规律行文，事实确凿可信 、不虚构，统计数据准确无误、不夸 张，有根有据，这是应用文书写作对 真实性的基本要求。（举例）
❖ （三）时效性。应用文为实用而作，为解决实际 问题、应对突发事件（地震、救灾）、迅速及时 传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻 误时机。例如，会议通知就一定要在开会前发出 ，若会后再写通知，就失去了它的效用。其次， 应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程 都要讲究时效。
❖ （三）沟通协调作用。上级机关可以通过批复、命令等应 用文下达指导；下级机关可以通过报告、请示等应用文报 请有关事情；企事业单位和人民群众可以通过各种专用书 信、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息，加强联 系。 （四）依据和凭证作用。应用文还是单位、团体履行职责 、开展公务活动的真实记录，大部分文种在宣传政策、指 导工作、规范行为、沟通信息的同时，也具有便于检查、 监督的凭证和依据作用，一旦阅办完毕，便需立卷归档， 以便查考。
对公文种类、公文格式、行文规则、发 文办理、收文办理、公文归档和管理都作了 详细规定。
课后同学们认真阅读此文
应用文的特点
❖ 二、应用文的特点
（见教材第4页）
❖ 应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。
❖ 必须掌握其特点,才能写好应用文，其个性点 表现在：
实用性、真实性、时效性、程式性、 简明性。
❖ （一）实用性。
正如叶圣陶先生所说的那样： “大学毕业生不一定能写小说、 诗歌，但是一定要能写工作和学 习中实用的文章，而且非写得既 通顺又扎实不可。” 可以这么 说，应用文使用的广泛，已经到 了无所不在的程度。应用文是任 何单位和个人日常工作、生活中 不可缺少的一个重要工具。
应用文写作教程课后答案
应用文写作教程课后答案《新型现代应用文写作教程》参考答案第一章应用文书写作概述一、判断题1.对.错.对.对5.对6.对.错.对. 错10.错二、单项选择题1.C .B .C .A .A .B .C .D .A 10.D三、多项选择题1.ABCD2.ABCD3.ACD4.ACD5.BCD6.BCD7.ABD8.ABCD9.ABC10.ACD四、修改病句1.由于狠抓质量管理，某厂产品合格率从65%。
2.3.4.5.6.7.和活力。
8.9.10.义。
为保证“新刑法”的贯彻执行，特作如下通告： 2.2013年将要过去，一年来，我公司经过全体员工的共同努力，克服各种困难，顺利完成了全年的生产销售任务，经济效益大增，职工收入不断提高。
在新的一年到来之际，我们对本年度的工作总结如下：??3.经过三个月的学习，新闻专业函授学习班已胜利结束。
三个月中，来自全国高校的专业老师和新闻一线的专家记者，轮番给我们上课，使我们获益匪浅。
现将三个月的学习情况总结如下：六、下面是一则短信的摘录，谈谈读完之后的启示《新型现代应用文写作教程》参考答案启示：在日常生活中也不能乱用缩略语，否则会引起不必要的歧义与误会。
七、阅读下面的短文，归纳其主旨。
主旨：宝祥金店以诚信周到的服务赢得了消费者的信赖。
八、指出以下几段话属何种语体，并体会其不同的特点。
1.文艺语体，生动形象。
2.政论语体，逻辑严密。
3.科学语体，精确严谨。
4.事务语体，务实简要。
当？1.材料用得恰当。
事实材料与结论相吻合，说服力强。
2.十、讨论题《新型现代应用文写作教程》参考答案第二章党政机关公文写作一、单选题1．D ．B ．A ．D ．C ．B ．C ．A ．A10.B二、多选题1．ABC2．AB3．AB4．ACD5．ACD6．ABC7．ABC8．ABC9．AB10．ABCD三、判断题1．对2．对3．错4．对5．对．错7对10．对四、填空题1．头、主体2．文机关代字、年份、序号3．绝密、机密、秘密 4．特急”、“急件”下一行5．文机关名称、事由、文种6789．函和复函10五、改错题内容含糊这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。
应用写作课件第一章
▪ 四、应用文的语言
▪ （一） 应用文的语言特点 ▪ 1.程式化2．书面化3．常用数词 ▪ （二）应用文对语言的要求 ▪ 1．准确 2. 简明 3. 平实 4. 得体
第三节 应用写作的过程和表达方式
▪ 一、应用写作的过程 ▪ （一）准备阶段 ▪ 1．预先确定主题是应用写作的基础
2．调查研究是应用写作的前提 3．精心构思是应用写作的重要环节 （二）行文阶段 (三) 修改阶段 1.修改的内容 2.修改的方法 ▪ 二、应用写作常用的表达方式 ▪ 表达方式主要有记叙、说明和议论三种。 ▪ 描写和抒情一般在广告、通讯、导游词、 ▪ 演讲词等文种里使用，其他文种则很少使用，
本章小结
应用写作是一门随着社会的进步而不断发展、完善的实用学 科，是现代社会成员必备的一种工作、学习和生活不可缺少的交 际工具。它以应用文体为学习和研究对象，是对应用文各种文体 写作实践的理论总结，又是指导应用文写作实践的理论依据。学 习应用写作是增强人的综合素质，培养和提高人的分析问题、解 决问题的能力，社交和组织能力，增强生活能力的重要途径。
第一节 应用写作的起源及历史沿革
▪ 应用写作的起源 ▪ 古代的应用写作 ▪ 近现代的应用写作 ▪ 当代的应用写作
第二节 应用文的构成要素
一、应用写作的主题
（一）主题的含义：应用文的主题即应用文的中心意思。它是指应用文的行文目的，
行文者对某一客观事物的态度，办理某项事务、解决某个问题的主张、措施。
（二）应用文的主题应符合以下要求：
（1）预设性。 （2）集中性。（3）正确性。（4）深刻性。（5）鲜明性。
二 应用文的材料
（一）选材方法 1．观察 2．体验 3．调查访问 4．阅读文献、影视资料 5．网络检索 （二）选材原则 1．符合文章的主旨 2．真实、准确 3．典型 4．新颖
▪ （一） 应用文的语言特点 ▪ 1.程式化2．书面化3．常用数词 ▪ （二）应用文对语言的要求 ▪ 1．准确 2. 简明 3. 平实 4. 得体
第三节 应用写作的过程和表达方式
▪ 一、应用写作的过程 ▪ （一）准备阶段 ▪ 1．预先确定主题是应用写作的基础
2．调查研究是应用写作的前提 3．精心构思是应用写作的重要环节 （二）行文阶段 (三) 修改阶段 1.修改的内容 2.修改的方法 ▪ 二、应用写作常用的表达方式 ▪ 表达方式主要有记叙、说明和议论三种。 ▪ 描写和抒情一般在广告、通讯、导游词、 ▪ 演讲词等文种里使用，其他文种则很少使用，
本章小结
应用写作是一门随着社会的进步而不断发展、完善的实用学 科，是现代社会成员必备的一种工作、学习和生活不可缺少的交 际工具。它以应用文体为学习和研究对象，是对应用文各种文体 写作实践的理论总结，又是指导应用文写作实践的理论依据。学 习应用写作是增强人的综合素质，培养和提高人的分析问题、解 决问题的能力，社交和组织能力，增强生活能力的重要途径。
第一节 应用写作的起源及历史沿革
▪ 应用写作的起源 ▪ 古代的应用写作 ▪ 近现代的应用写作 ▪ 当代的应用写作
第二节 应用文的构成要素
一、应用写作的主题
（一）主题的含义：应用文的主题即应用文的中心意思。它是指应用文的行文目的，
行文者对某一客观事物的态度，办理某项事务、解决某个问题的主张、措施。
（二）应用文的主题应符合以下要求：
（1）预设性。 （2）集中性。（3）正确性。（4）深刻性。（5）鲜明性。
二 应用文的材料
（一）选材方法 1．观察 2．体验 3．调查访问 4．阅读文献、影视资料 5．网络检索 （二）选材原则 1．符合文章的主旨 2．真实、准确 3．典型 4．新颖
应用文写作第一章绪论
开头
概述情况。 说明根据。 直陈目的。 交待原因。 阐明观点。 表明态度。 引述来文。 提出问题。
主体
时序式
递进式
总分式
并列式
5.
4.
3.
2.
1.
结尾
(1 )强调式。 (2 )结论式。 (3 )说明式。 (4 )号召式。 (5 )建议式。
1
2
过渡
是指上下文之间的衔接转换。
照应
是指出现在文章首尾、前后不同地方有关内容之间的配合与呼应。
六、应用文的表达方式
数字与图表
06
比较和引用
05
分类和举例
04
定义和解释
03
应用文书常用的说明方法：
02
( 一)说明
01
议论
常用的论证方法有：
举例论证
对比论证
类比论证
叙述
01
应用文中常用的叙述方法有：
02
顺叙
03
插叙Leabharlann 04倒叙05七、应用文的语言
简洁
得体
平实
准确
模式
八、应用文的写作要求
明确
01
完备
02
合式
03
得体
04
依据凭证作用
管理指导作用
四、应用文的分类
按其处理事情的性质划分为公务类应用文和私务类应用文。
按使用领域划分为公务性应用文、专业应用文和日常生活应用文 。
五、应用文的结构
应用文书结构的要求：
要反映客观事物的本质联系和规律
要服从表现主旨的需要
要做到层次清楚、思路清晰
要适应不同文种的体式特点
(二）应用文结构的基本要素 1.标题 应用文的标题通常有三种形式： (1)公文式标题。一般情况下，它由发文机关、事由和文种三项组成。 (2)新闻式标题。新闻式标题即通常说的文章式标题，它又可分单标题和双标题。 单标题即单行标题，通常有三种标题方式： 主旨式。如“关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告” 事实式。如“人情消费，让人如何承受！”。 问题式。如“儿童究竟需要什么读物？”。 双标题即只有正题和副题的双行标题，其中正标题一般采用常规文章标题写法，更多的突出应用文书的主旨，副标题则采用公式化写法，对正题起补充说明的作用，通常说明应用文书写作的内容范围和文种，如“明晰产权起风波——对太原市一集体企业被强行接管的调查”。
应用文写作第一章 概述PPT课件
22
三、应用文的概念和种类
• 1、应用文的概念
• 应用文——是人们在处理公私事务、沟通信息时，
•
经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体。
• “应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’
章。 • 凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定 • 俗成的题材和术语写作，以资交际和信守的文字， • 都叫应用文。”(香港学者陈耀南)
18
课前测试：
• 1、你知道哪些应用文？你会写哪些？ • 2、你觉得最经常使用的应用文有哪几种？ • 3、你最需要学习哪几种应用文？ • 4、写一篇你认为合适的应用文。
19
应用文学习的现状 学生：好枯燥耶！
20
老师：学生一看就会，一听 就懂，一写就错。烦！
21
学习要求
1、多练：多看，多写。 2、备好笔记本、课堂练习本、 稿纸。
13
• “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
• 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》
1．名人谈写作的重要性
• 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》）
• 刘少奇：“要学习写文章。”
• “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲 话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的 重要文件的起草”，…草重要文件，
不要一切由秘书代劳的指示》）
第一章 绪论
1
整体概况
+ 概况1
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
三、应用文的概念和种类
• 1、应用文的概念
• 应用文——是人们在处理公私事务、沟通信息时，
•
经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体。
• “应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’
章。 • 凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定 • 俗成的题材和术语写作，以资交际和信守的文字， • 都叫应用文。”(香港学者陈耀南)
18
课前测试：
• 1、你知道哪些应用文？你会写哪些？ • 2、你觉得最经常使用的应用文有哪几种？ • 3、你最需要学习哪几种应用文？ • 4、写一篇你认为合适的应用文。
19
应用文学习的现状 学生：好枯燥耶！
20
老师：学生一看就会，一听 就懂，一写就错。烦！
21
学习要求
1、多练：多看，多写。 2、备好笔记本、课堂练习本、 稿纸。
13
• “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
• 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》
1．名人谈写作的重要性
• 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》）
• 刘少奇：“要学习写文章。”
• “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲 话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的 重要文件的起草”，…草重要文件，
不要一切由秘书代劳的指示》）
第一章 绪论
1
整体概况
+ 概况1
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
• 2、用途
– 传递信息 – 处理事务 – 交流感情 – 用作凭证
• 特点：
– 注重实用性：为用而写，有用才写 – 讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具
体
– 强调时效性：写作者应具有高度时间观念 – 符合规范性
• 内容和表述符合国家法规 • 行文格式符合规范，做到程式化
– 适应时代与阅读对象 – 语言得体，文字简约、浅显易懂
• 共同遵循原则：服从主旨的需要
• ③层次与段落
– 层次即意义段 – 主旨由观点支撑，一个分观点就是一个层次 – 层次安排：对各分观点做先后次序的安排
• 文章结构的中心内容 • 有并列、递进两种
– 段落：结构安排的基本单位
• 保持段落的单一照应
– 衔接即过渡，上下文之间的连接与转换，有两 大要求：
• 使用序数词对多层次结构进行标识 • 经常使用表示连接、转换的语句与句式
– 照应：上下文之间的相互关照与呼应
• 题文照应 • 首尾照应 • 文中前后照应
（四）语言
• 1、语言的含义
– 写作的第一要素 – 是指表达应用文思想内容的载体，除了文字
外，还包括数字、图表、符号和代码等 – 有自身的鲜明特点，称为“公文语体”
• 句子的使用：
– 长句、复句较多 – 避免出现病句，如例3
• 例1：我们到该木器厂地下室检查时发现 ，里面陈列着很多套顾客退还的不合规 格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转 椅。
• 例2：
听了××同学的先进事迹后，我们对 他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十分 感动。
我们的业余党校自开办以来，已有两 年多了。
– 法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉 讼和非讼案件时使用的文书
– 科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书
– 传递信息 – 处理事务 – 交流感情 – 用作凭证
• 特点：
– 注重实用性：为用而写，有用才写 – 讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具
体
– 强调时效性：写作者应具有高度时间观念 – 符合规范性
• 内容和表述符合国家法规 • 行文格式符合规范，做到程式化
– 适应时代与阅读对象 – 语言得体，文字简约、浅显易懂
• 共同遵循原则：服从主旨的需要
• ③层次与段落
– 层次即意义段 – 主旨由观点支撑，一个分观点就是一个层次 – 层次安排：对各分观点做先后次序的安排
• 文章结构的中心内容 • 有并列、递进两种
– 段落：结构安排的基本单位
• 保持段落的单一照应
– 衔接即过渡，上下文之间的连接与转换，有两 大要求：
• 使用序数词对多层次结构进行标识 • 经常使用表示连接、转换的语句与句式
– 照应：上下文之间的相互关照与呼应
• 题文照应 • 首尾照应 • 文中前后照应
（四）语言
• 1、语言的含义
– 写作的第一要素 – 是指表达应用文思想内容的载体，除了文字
外，还包括数字、图表、符号和代码等 – 有自身的鲜明特点，称为“公文语体”
• 句子的使用：
– 长句、复句较多 – 避免出现病句，如例3
• 例1：我们到该木器厂地下室检查时发现 ，里面陈列着很多套顾客退还的不合规 格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转 椅。
• 例2：
听了××同学的先进事迹后，我们对 他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十分 感动。
我们的业余党校自开办以来，已有两 年多了。
– 法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉 讼和非讼案件时使用的文书
– 科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书
《新编应用文写作教程》课件 第一章 应用文写作基本知识
— 8—
01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（三）应用文的特点
1．直接的功用性 所有文章都是现实的反映，一切写作活动都是为现实服务的。从这个意义上说，所有文章都具有
功用性，但应用文与其他文章之间最大的差别，就在于它具有更强烈、更鲜明、更直接的公用性。 如散文、小说、诗歌等文学作品，是以塑造艺术形象、反映社会生活为目的。而应用文是直接用
— 6—
01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（二）应用文的种类
1 通用类
行政公文类：是指国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所撰拟的法定文书，包括命令（令）、决
定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等，是《国家行政机关公文 处理办法》中所规定的文种。
通用事务类：是指国家机关、社会团体、企事业单位处理内、外部事务时使用的文书，包括调查报告、工作
— 12 —
01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（三）应用文的特点
5．语言的简洁性 随着生活节奏的加快，人们都爱读简洁的短文，这是时代使然。臧克家说：“我喜欢小的东西，
花，我爱小盆，摆在案头上：‘窗前小朵缀青柯’别有情味。文章，我喜欢短的，诗亦然。”简洁的语 言能节省我们的阅读时间，使我们的生活、学习、工作更有效率。
新编 应用文写作教程
— 1—
过渡页
TRANSITION PAGE
第一章
应用文写作基本知识
目录页
CONTENTS PAGE
01 应用文写作概述 02 应用文写作的主题 03 应用文写作的材料 04 应用文写作的结构 05 应用文写作的语言和表达
— 3—
01 应用文写作概述
1.1 什么是应用文 1.2 为什么学习应用文写作 1.3 学习应用文写作的方法
01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（三）应用文的特点
1．直接的功用性 所有文章都是现实的反映，一切写作活动都是为现实服务的。从这个意义上说，所有文章都具有
功用性，但应用文与其他文章之间最大的差别，就在于它具有更强烈、更鲜明、更直接的公用性。 如散文、小说、诗歌等文学作品，是以塑造艺术形象、反映社会生活为目的。而应用文是直接用
— 6—
01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（二）应用文的种类
1 通用类
行政公文类：是指国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所撰拟的法定文书，包括命令（令）、决
定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等，是《国家行政机关公文 处理办法》中所规定的文种。
通用事务类：是指国家机关、社会团体、企事业单位处理内、外部事务时使用的文书，包括调查报告、工作
— 12 —
01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（三）应用文的特点
5．语言的简洁性 随着生活节奏的加快，人们都爱读简洁的短文，这是时代使然。臧克家说：“我喜欢小的东西，
花，我爱小盆，摆在案头上：‘窗前小朵缀青柯’别有情味。文章，我喜欢短的，诗亦然。”简洁的语 言能节省我们的阅读时间，使我们的生活、学习、工作更有效率。
新编 应用文写作教程
— 1—
过渡页
TRANSITION PAGE
第一章
应用文写作基本知识
目录页
CONTENTS PAGE
01 应用文写作概述 02 应用文写作的主题 03 应用文写作的材料 04 应用文写作的结构 05 应用文写作的语言和表达
— 3—
01 应用文写作概述
1.1 什么是应用文 1.2 为什么学习应用文写作 1.3 学习应用文写作的方法
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
总结的写作是“省”，目的是为了“知明而行无过”，
主旨一定是在“明”事理上，是对已做过之事的明达认
识，而不是所做过之事的内容。
A
10
❖ 2、主旨的作用
集中体现着写作者的意图与诉求，起着统帅和 灵魂的作用
文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心 避免写文与办事的脱节
在写作应用文时更需要把握好办事主导思想的 独到“滋味”。
❖ 2、应用文写作与文学创作的区别
从内容上看，应用文是为解决某一实际问题而写 作的，文学没有这种现实针对性
从形式上看，应用文体式固定，具有程式化特点， 文学则恰恰相反
A
3
❖ 3、如何理解文书、应用文、公文的概念？
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、 生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有 直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
A
22
❖ 《职业技术教育短期培训工作安排》的开 头：“为确保职业技术教育短期培训质量， 使培训内容切合我县实际，提高培训的有 效性和针对的开头“ 由于进行农网改造， 需要对部分地区实行分片定时停电，现 将 …… ”
A
24
❖ 《核心竞争力——企业制胜的根本》的开 头：“在激烈的市场竞争中，一个企业制 胜的根本是什么？为什么有的企业能长盛 不衰，有的企业只能成功一时，而有的企 业却连一点成功的机会都没有？”
①围绕主题，挖掘材料的意义 ②量体裁衣，决定取舍 ③主次分明，详略得当 ④条理清晰，排好顺序 ⑤重视数字材料，灵活运用
A
17
（三）结构
❖ 1、结构的概念
对文章内容的组织安排，即文章的谋篇布局 文章的骨架 文章写作的“蓝图” 安排好结构才能胸有成竹、详略得当、轻重有序
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第一章 绪论
中国近代的大变革，带来了应用文体的变革。1911年，辛亥革命推翻清 王朝后，1912年1月，民国政府颁发了公文程序条例，确定了新的规则 和文种，彻底废除了清朝的公文文体。1919年为开端的新文化运动，使 几千年的文言文走向了终结，取而代之的是简便晓畅的自话文。自话文 的使用，不仅是语言的使用，而且是一个社会思想的解放运动，自话文 在全社会普及推)’一，推动了社会的进步，也使应用文体的变革能够 深人人心，适应社会的发展。
上一页 下一页 返回
第一章 绪论
魏晋时期刘提的《文心雕龙》列出文体33种，其中30种是应用文体。唐 宋代时期文体50多种，其中应用文体有40多种。明清时期文体更是繁多， 张相的《古今文综》收集文体12类400种，其中大部分是应用文体。这 表明，随着社会的发展，应用文体是由少到多，功能逐步细化。
上一页 下一页 返回
第一章 绪论
从应用写作这一词语上看，应用写作就是以应用为日的的写作活动。何 谓“应用”‘了从广义而言，凡是能够用来解决现实问题的方式、方法 和手段都具有应用性，都可称为应用，因此习惯上把不同于文学的写作， 都可归为应用文写作。从狭义上看，应用文写作主要是指处理公务、社 会事务方面的文书性写作活动。
上一页 下一页 返回
第一章 绪论
例如，写作一份通知，需要下级按照有关要求予以执行，如果没有对下 级工作职能有全面了解，执行要求过高，通知下达后就容易出现执行不 到位的状况，通知的效力就会减弱;对外进行商贸、旅游等经济文化的 交往，必须了解与其他国家和地区的交往规则，在写作应用文时，需要 在语言、语体、语境等方面予以考虑，如果是使用英语写作，就要符合 英语的表达规范，如果是与港澳台地区进行交往，也要注意使用符合双 方表达规范的语言和格式。这样，我们才能真正达到交往的日的。
上一页 下一页 返回
第一章 绪论
二、应用文写作的特点 应用文写作是依照现实社会规则要求来进行的写作活动，在这一原则下，
应用文写作具有了三大特点:应时、应人、应事。 (一)应时—按时代的规则写作 应用文写作是人们交往的文书性写作活动，在写作过程中，人们必然要
按照当时的社会交往规则进行写作，不然，无法有效地达到沟通、协商 和处理事务的交往日的。
上一页 下一页 返回
第一章 绪论
现代的应用文写作需要应人而作，对上级领导的写作，必须考虑上级部 署的大政方针，从领导角度立言，才能符合上级的设想要求。例如，向 上级写作一份请示，如果只是描述情况，申述困难，提请上级给予帮助 支持是不够的，因为这样的请示没有体现下级岗位应尽的职责，只有在 叙述情况和困难之后，列明下级拟采取的解决措施和办法，提请上级审 批，才是符合上级要求的。有对下级部属的应用写作，必须考虑如何对 下级机关领导下达准确的执行要求，下级机关完成任务的可行条件和完 成时效等因素，这样才能下达符合实际情况的文件，便于下级贯彻执行。
上一页 下一页 返回
第一章 绪论
1981年国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理暂行办法》。1987年 国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理办法》，2000年8月24日国 务院办公厅再次发布《国家行政机关公文处理办法》，2000年11月国务 院办公厅秘书局编发GB/T9704-2019《国家行政机关公文格式》。这些 历年发布的公文处理法规，体现了时代的要求和历史特色，反映了时代 的进步和公务处理的新需求，表现了应用文写作应国成立后，新社会制度决定了应用文体也要有新的使用规则。1951 年中央人民政府政务院办公厅颁发了《公文处理暂行办法》。1955年中 共中央发布《中国共产党中央和各省(市)级机关文书处理工作和档案工 作暂行条例》。1957年国务院秘书厅印发《关于公文名称和体式问题的 几点意见》。1958年中共中央办公厅发布《关于改变党内文书格式的通 知》。1993年11月21日国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理办法》 2019年中共中央办公厅发布《中国共产党机关公文处理条例》。
上一页 下一页 返回
第一章 绪论
时代的发展，历史的变迁，常常会改变人们的社会交往规则，应用写作 自然会随着社会的变化而发生相应的改变，以满足人们的社会需求。
中国古代的应用文写作源远流长，“上古结绳而治，后世圣人易之书契， 百官以治、万民以察，盖取诸夫。”(《周易·系辞下》)书契，指用刀 刻画的文字，此指周代以前在甲骨上刻写的卜辞，这些卜辞都是当时的 应用文，表现了当时人与人、人与天地之间的交往规则。历代以来，应 用写作都应时发展，应用文体不断丰富，其分类、功用一也愈来愈多样。
上一页 下一页 返回
第一章 绪论
从写作的角度来理解，随着社会的发展，人们处理公务、社会事务的日 的、要求和作用各有不同，因而产生、发展了种类丰富的应用文体，应 用文写作逐步具有了规范的格式和相应的内容要求。人们进行应用文写 作时，就需要按照应用文体来写作，人们学习应用文写作，就是在学习 如何按照应用文体进行写作。从这一意义上看，应用写作就是按照应用 文体的要求来进行的写作。
上一页 下一页 返回
第一章 绪论
(二)应人—按对象的需求写作 应用文写作是为满足人的需求而写作的，因此处于社会不同阶层的人、
从事不同工作的人、具有不同身份的人，都会对应用写作有不同的要求， 因为此时的应用写作不仅是写作，而是一种社会的交往，不同的人所写 作的应用文就会因为对象关系的不同而具有了不同的效力。
上一页 下一页 返回
第一章 绪论
秦代李斯的《谏逐客书》是有名的进谏文章，从应用文写作角度来看， 此文章是李斯按照当时秦朝规则所写的典范应用文，其主旨明晰、辞意 典雅、说理透辟、意蕴深远。李斯以被逐的臣子身份进言，但不是为自 己被逐申辩诉冤，而是处处为秦王的统一大业考虑。行文时不直言秦王 之过，而是以听说他人议论逐客事来启论，对历代秦王任用客卿而强盛 的史实作了铺陈，对逐客之弊作了深人分析，正反对比，具有极强的针 对性和说服力。李斯此文改写了他的命运，秦王从此重用李斯，最终， 秦王赢政统一中国，李斯任丞相。