创说会流程与注意事项
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创说会辅助资料和工具列表
名称 事前
个人发展计划表(附件一) 增募P50(附件二)
使用方法和目的
启动会填写 设定目标 启动会填写 目标分解
《工作检核表》(附件三)
邀请函(附件四)
应该准备的人和物
邀请函配合请柬使用,
《物品准备表》(附件五) 《邀约话术》(附件六)
《入司申请表》
打印遵照执行 细节明晰 电话约访 促成参会
• 机构名称:各机构
• 运作方式:固化面谈时间、场地(一条线解决两条 腿的问题)
• 亮点分析:利用职场氛围,形成增员态势,天天有 人来,你不动,他在动,看得你心慌 • 适用情况说明:无论城市与县域均可应用
• 相关工具:职场布置、面谈场地、宣传资料、电子 设备、工作人员。
• 成效:天天有人来
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• 运作方式:走进校园
• 亮点分析:“开启梦想的天空” 提供就业和成长的空间 ,学历高可塑性强;数量多 可筛选 • 适用情况说明:无论城市与县域均可应用
• 相关工具:海报、宣传彩页、公司介绍、广告篇 、对 话篇 、 寿险意义与功用篇等
• 形式:走出去 • 成效:到会超过100人
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案例分享(大地飞鹰准增员对象 如:有意愿即可)
情况的结果盘点
2.追踪至新人班结束 3.改进措施
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wk.baidu.com
创说会会中流程
序号 板块 时间 内容 签到/派发资料/入场就座填写相 关资料/业务员和准增员自由交流 /观看小品或宣传片 开场/会议礼仪简介/欢迎到场嘉 宾/会议流程简介 互动游戏/舒缓压力/活跃氛围/拉 近彼此的距离 公司代言人 公司介绍后有奖问答/派送小礼品 /增加对太平洋保险公司的了解和 认同感
周次
时间
经验值
附件二:增募P50
来源及代号: 1亲戚、2家人、3家人的朋友、4同学 5业务往来、6好友、7邻居、8同事、9社团组织 收入 A: 5千以上 C:1千以上 年龄 A:30-40岁 C:20-30岁 婚姻 A:已婚 有子女 B: D: 3千以上 1千以下 A C C C B 姓名 来源 张三 3 李四 6 王五 4 赵六 8
问题3:
如何提高准增员参加创业说明会后的参训率? 1、三次面试:面试提问表、模拟销售、三个面试官 2、三遍电话:推荐人、机构经理、培训部经理
19
创说会运作问题及解决思路
问题4:怎样根据准增员来源的不同开针对性的创说 会? 解决方案: 一切根据需求与特征的不同决定
1、流程不同
2、课件不同
3、分享人不同
创说会流程与注意事项
目 录
创说会流程
注意事项和执行要点
案例分享
2
3
创说会的会议目的
1、公司实力的展示:创业说明会是一次在社会上树立公司形象的好机会, 这主要体现在创业说明会的形式、地点的选择,会场布置,讲师的水平 等方面。 2、提高信任度:创业说明会是由公司与增员对象的集体沟通,并利用各 种工具与载体,增员对象的信任度会大大的提高。 3、提高对行业的认可度:创业说明会就行业理念,公司简介,寿险功用, 产品及工作项目,福利待遇等进行说明,提高大家对寿险行业的认可。 4、提高增员成功率:由于业务人员个人的信任度、技能差异或其他原因, 往往在促成增员时不能达到目的,创业说明会可帮助业务人员进行增员 有效促成。 5、营造机构组织发展的氛围:定期举办创说会可以培养业务人员养成积 累准增员的良好习惯;可以帮助完善基本法架构的搭建;可以锻炼队伍; 可以间接变成业务来源;可以培养主管的组织和管理能力,建立团队的 向心力。对机构可以形成:同一个声音、同一个梦想,机构热火朝天、 人声鼎沸的态势。
其中
A:理想 B:比较理想 C:一般 D:不理想
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效果评估工具
名称
附件十三:目标评估表 附件十四:会议效果反馈表
使用方法和目的
参会人员人手一张 效果展示 未参训及推荐人填写
辅助资料附后
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注意事项和执行要点
如:问题1:创说会举办的频次如何界定?由谁组织?
根据团队发展情况以及营销节奏,基本在每次新人班 之前召开创说会。一个月最少一次。
• 机构名称:昆明中支 • 运作方式:请到会场 • 亮点分析:“开启梦想的天空”; 希望把握机会,改变命运。数量多 可筛选
• 适用情况说明:无论城市与县域均可应用
• 相关工具:公司介绍、广告篇 、对话篇 、 寿险意义与功 用篇等 • 形式:请进来 • 成效:到会超过100人
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案例分享(迅雷行动)
面试前填写 了解、规范
辅助资料附后
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创说会辅助资料和工具列表
名称 事中
附件七:《创说会签到表》 附件八:《适性测试表》 附件九:游戏《抓住机会》 附件十:如《成功在望,创富计划》 附件十一:《分享大纲》
使用方法和目的
签到 追踪 二面之前填写 测试被增员人 会中互动 感性说明 创说会课件 说明促成 分享者提纲 思路意义清晰
谢谢!
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4
创说会的流程及内容
增募目标的制 定与分解 创说会活动 的运作
1.填写P50,通过 筛选确定准增募 对象 1.新人填写 1.《个人发展计划 情况记录表》 达成
选择
达成盘点
《新人入司申请表》 1.人力发展的启动及说明 2.电话约访 2.性向测试 2、制定并填写《个人 3.增员面谈 (附件) 3.经理面谈 发展计划》及增员P50 4.召开创业说明会 《面试提问表》 -递送创业说明会 《面试评分表》 邀请函 4.培训通知 -创业说明会会前 5.办理培训手续 准备工作 -创业说明会操作
辅助资料附后
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创说会辅助资料和工具列表
名称 事后
附件十二:《培训通知书》
使用方法和目的 上门递送 促成
辅助资料附后
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附件一:个人发展计划
• 业务员姓名: 业务主管姓名: 计划月: 20**年*月 一 、增募经历 1、已增募辖下4人 ,其中直接增募 3 人,间接增募1 人。 2、已转正2 人, 试用1人,已脱落1人。 3、认为有效的增募方法是:缘故,人才市场,陌生拜访,转介绍 二、 个人计划的填写
准增募 名单 计 划 第1周 第2周 第3周 第4周 第5周 合计 25 16 10 8 8 5 3 14 *.2-*.8 *.9-*.15 *.16-*.22 *.23-*.30 实 际 面谈 计 划 实 际 创业 说明会 计 划 实 际 性向 测试 计 划 实 际 经理 面谈 计 划 实 际 代理人考 试/新人 班 计 划 实 际 计 划 上岗 实 际
7
分享
10分钟
8 9 10
课程包装、代理人培 训通知及要求 面试 报名参训
10分钟 40分钟
7
会议工作执行要点
事前执行要点
一、制定意愿建立的方案:思想统一 1、架构图的绘制及分析(讲基本法)做好规划 2、三年发展规划的会议或面谈 3、 做示范部 4、举行晋升早会(晋升人员分享) 5、制定增员方案 二、人才增募启动大会:摸底、确认对象 1、现场填个人发展规划表 2、填增员P50 3、提供增员渠道、途径 三、会前一次面试:确定参会名单 1、业务员提供名单筛选 2、会前一次面试达成一推一拉 3、发邀请函 四、成立会务组:完成人和物的系统准备 1、会务组人员选拔(有执行人和监督人两组) 2、人和物的细节准备 3、两次以上的会前会议
8
会议工作执行要点
事中执行要点
场控: 1、会议纪律(对业务员可设场外训练,促成时间 再进入会场) 2、场控(注意应急事件的发生)协调 3、人员到位 4、流程紧凑 5、主讲人、分享嘉宾内容与时间掌控 6、营造轻松愉快的氛围 7、促成小组及时促成,面试或缴费
9
会议工作执行要点
事后执行要点
一、追踪: 1、什么时候追踪:在会议结束的一刻开始 2、如何追踪 3、什么人追踪 二、评估: 1、评估谁:参会新人及推荐人、主持、主讲、工作 人员 2、评估什么:参会人员素质、推荐人动作、工作人 员工作细节、会议流程、课件、参训率、入司率 三、总结: 1、何时总结:会议结束之时、第二天早会 2、和谁总结:参会工作人员、推荐人、所有员工 3、总结方式:填写反馈表、会议、头脑风暴、点评
等级
C
等级
B
等级
B
等级
B: 40-50岁 D: 20岁以下或50岁以上
B:已婚无子女
A
D
C
C
C:未婚
职业 A:专业人士 C: 学生类 学历 A:大学 C:高中 认识 时间 工作 经历 A:三年以上 C;三个月到一年 A:五年以上 C: 一年到三年
D: 离婚
B:营销类 D: 其他 B:大专 D: 高中以下 B:一年到三年 D: 不足三个月 B:三年到五年 D: 不足一年 A D B B A A A A B D C C B D C C
解决方案:
1、时间:常态增员安排每天面试的固定时间、场地和 工作人员或每周增员日。运动增员集中兵力进行 面试。
2、节奏:根据营销节奏来确定创说会次数 3、状态:根据团队的发展状况来确定创说会频率 4、运动增员由中支组织。常态增员由支公司组织,支 公司成立相应的功能小组(如接待人、面谈人)
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创说会运作问题及解决思路
问题2:如何通过创说会帮助业务员进行增员?
成功的创说会会给业务员增强信心,如果透 过创说会能够促成徘徊犹豫的人员加盟公司,那 么业务人员就会加大平时准增员的积累 解决方案:
1、包装与启动 2、邀约的成功率(增员话术的训练以提高成功率) 3、名单的开发与筛选 4、专项的创说会针对专项增员对象
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创说会运作问题及解决思路
4、形式不同 5、召开的地点:请进来、走出去
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创说会运作问题及解决思路
问题5:如何激发没有意愿的人和团队召开创说会?
解决方案:
1、施加行政压力,强制执行 2、行政经理和组训做试验田 3、提供增员渠道 4、将创说会中加产说会内容
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案例分享(大地飞鹰准增员对象 如:大学生) • 机构名称:昆明中支
1 2
3 4 5
入场时间 主持人开场互动
破冰游戏 公司介绍 嘉宾有奖问答
30分钟 2分钟
5分钟 10分钟 5分钟
6
创说会会议流程
序号
6
板块
专题讲座
时间
50分钟
内容
观念疏导/现状分析/行业介绍/寿险意义及 功用/产品/基本法26项收入及福利/培训机 制/加盟太保的收获/促成决定 分别挑选2位伙伴,分别是优秀的主管、优 秀的新人等不同年龄、性别、层级的积极 的伙伴/谈入司前的想法、入司后的感受、 入司后的工作情况、未来的目标、寿险意 义与功用的案例对新人的鼓励 通过课程介绍激发参训意愿,引导参加代 理人培训/缴纳报名费/通知培训 各级团队经理安排逐级面试,面试通过后 由机构经理签发培训通知书 领取培训通知书的准增员缴纳报名费
创说会辅助资料和工具列表
名称 事前
个人发展计划表(附件一) 增募P50(附件二)
使用方法和目的
启动会填写 设定目标 启动会填写 目标分解
《工作检核表》(附件三)
邀请函(附件四)
应该准备的人和物
邀请函配合请柬使用,
《物品准备表》(附件五) 《邀约话术》(附件六)
《入司申请表》
打印遵照执行 细节明晰 电话约访 促成参会
• 机构名称:各机构
• 运作方式:固化面谈时间、场地(一条线解决两条 腿的问题)
• 亮点分析:利用职场氛围,形成增员态势,天天有 人来,你不动,他在动,看得你心慌 • 适用情况说明:无论城市与县域均可应用
• 相关工具:职场布置、面谈场地、宣传资料、电子 设备、工作人员。
• 成效:天天有人来
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• 运作方式:走进校园
• 亮点分析:“开启梦想的天空” 提供就业和成长的空间 ,学历高可塑性强;数量多 可筛选 • 适用情况说明:无论城市与县域均可应用
• 相关工具:海报、宣传彩页、公司介绍、广告篇 、对 话篇 、 寿险意义与功用篇等
• 形式:走出去 • 成效:到会超过100人
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案例分享(大地飞鹰准增员对象 如:有意愿即可)
情况的结果盘点
2.追踪至新人班结束 3.改进措施
5
wk.baidu.com
创说会会中流程
序号 板块 时间 内容 签到/派发资料/入场就座填写相 关资料/业务员和准增员自由交流 /观看小品或宣传片 开场/会议礼仪简介/欢迎到场嘉 宾/会议流程简介 互动游戏/舒缓压力/活跃氛围/拉 近彼此的距离 公司代言人 公司介绍后有奖问答/派送小礼品 /增加对太平洋保险公司的了解和 认同感
周次
时间
经验值
附件二:增募P50
来源及代号: 1亲戚、2家人、3家人的朋友、4同学 5业务往来、6好友、7邻居、8同事、9社团组织 收入 A: 5千以上 C:1千以上 年龄 A:30-40岁 C:20-30岁 婚姻 A:已婚 有子女 B: D: 3千以上 1千以下 A C C C B 姓名 来源 张三 3 李四 6 王五 4 赵六 8
问题3:
如何提高准增员参加创业说明会后的参训率? 1、三次面试:面试提问表、模拟销售、三个面试官 2、三遍电话:推荐人、机构经理、培训部经理
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创说会运作问题及解决思路
问题4:怎样根据准增员来源的不同开针对性的创说 会? 解决方案: 一切根据需求与特征的不同决定
1、流程不同
2、课件不同
3、分享人不同
创说会流程与注意事项
目 录
创说会流程
注意事项和执行要点
案例分享
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创说会的会议目的
1、公司实力的展示:创业说明会是一次在社会上树立公司形象的好机会, 这主要体现在创业说明会的形式、地点的选择,会场布置,讲师的水平 等方面。 2、提高信任度:创业说明会是由公司与增员对象的集体沟通,并利用各 种工具与载体,增员对象的信任度会大大的提高。 3、提高对行业的认可度:创业说明会就行业理念,公司简介,寿险功用, 产品及工作项目,福利待遇等进行说明,提高大家对寿险行业的认可。 4、提高增员成功率:由于业务人员个人的信任度、技能差异或其他原因, 往往在促成增员时不能达到目的,创业说明会可帮助业务人员进行增员 有效促成。 5、营造机构组织发展的氛围:定期举办创说会可以培养业务人员养成积 累准增员的良好习惯;可以帮助完善基本法架构的搭建;可以锻炼队伍; 可以间接变成业务来源;可以培养主管的组织和管理能力,建立团队的 向心力。对机构可以形成:同一个声音、同一个梦想,机构热火朝天、 人声鼎沸的态势。
其中
A:理想 B:比较理想 C:一般 D:不理想
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效果评估工具
名称
附件十三:目标评估表 附件十四:会议效果反馈表
使用方法和目的
参会人员人手一张 效果展示 未参训及推荐人填写
辅助资料附后
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注意事项和执行要点
如:问题1:创说会举办的频次如何界定?由谁组织?
根据团队发展情况以及营销节奏,基本在每次新人班 之前召开创说会。一个月最少一次。
• 机构名称:昆明中支 • 运作方式:请到会场 • 亮点分析:“开启梦想的天空”; 希望把握机会,改变命运。数量多 可筛选
• 适用情况说明:无论城市与县域均可应用
• 相关工具:公司介绍、广告篇 、对话篇 、 寿险意义与功 用篇等 • 形式:请进来 • 成效:到会超过100人
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案例分享(迅雷行动)
面试前填写 了解、规范
辅助资料附后
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创说会辅助资料和工具列表
名称 事中
附件七:《创说会签到表》 附件八:《适性测试表》 附件九:游戏《抓住机会》 附件十:如《成功在望,创富计划》 附件十一:《分享大纲》
使用方法和目的
签到 追踪 二面之前填写 测试被增员人 会中互动 感性说明 创说会课件 说明促成 分享者提纲 思路意义清晰
谢谢!
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创说会的流程及内容
增募目标的制 定与分解 创说会活动 的运作
1.填写P50,通过 筛选确定准增募 对象 1.新人填写 1.《个人发展计划 情况记录表》 达成
选择
达成盘点
《新人入司申请表》 1.人力发展的启动及说明 2.电话约访 2.性向测试 2、制定并填写《个人 3.增员面谈 (附件) 3.经理面谈 发展计划》及增员P50 4.召开创业说明会 《面试提问表》 -递送创业说明会 《面试评分表》 邀请函 4.培训通知 -创业说明会会前 5.办理培训手续 准备工作 -创业说明会操作
辅助资料附后
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创说会辅助资料和工具列表
名称 事后
附件十二:《培训通知书》
使用方法和目的 上门递送 促成
辅助资料附后
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附件一:个人发展计划
• 业务员姓名: 业务主管姓名: 计划月: 20**年*月 一 、增募经历 1、已增募辖下4人 ,其中直接增募 3 人,间接增募1 人。 2、已转正2 人, 试用1人,已脱落1人。 3、认为有效的增募方法是:缘故,人才市场,陌生拜访,转介绍 二、 个人计划的填写
准增募 名单 计 划 第1周 第2周 第3周 第4周 第5周 合计 25 16 10 8 8 5 3 14 *.2-*.8 *.9-*.15 *.16-*.22 *.23-*.30 实 际 面谈 计 划 实 际 创业 说明会 计 划 实 际 性向 测试 计 划 实 际 经理 面谈 计 划 实 际 代理人考 试/新人 班 计 划 实 际 计 划 上岗 实 际
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分享
10分钟
8 9 10
课程包装、代理人培 训通知及要求 面试 报名参训
10分钟 40分钟
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会议工作执行要点
事前执行要点
一、制定意愿建立的方案:思想统一 1、架构图的绘制及分析(讲基本法)做好规划 2、三年发展规划的会议或面谈 3、 做示范部 4、举行晋升早会(晋升人员分享) 5、制定增员方案 二、人才增募启动大会:摸底、确认对象 1、现场填个人发展规划表 2、填增员P50 3、提供增员渠道、途径 三、会前一次面试:确定参会名单 1、业务员提供名单筛选 2、会前一次面试达成一推一拉 3、发邀请函 四、成立会务组:完成人和物的系统准备 1、会务组人员选拔(有执行人和监督人两组) 2、人和物的细节准备 3、两次以上的会前会议
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会议工作执行要点
事中执行要点
场控: 1、会议纪律(对业务员可设场外训练,促成时间 再进入会场) 2、场控(注意应急事件的发生)协调 3、人员到位 4、流程紧凑 5、主讲人、分享嘉宾内容与时间掌控 6、营造轻松愉快的氛围 7、促成小组及时促成,面试或缴费
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会议工作执行要点
事后执行要点
一、追踪: 1、什么时候追踪:在会议结束的一刻开始 2、如何追踪 3、什么人追踪 二、评估: 1、评估谁:参会新人及推荐人、主持、主讲、工作 人员 2、评估什么:参会人员素质、推荐人动作、工作人 员工作细节、会议流程、课件、参训率、入司率 三、总结: 1、何时总结:会议结束之时、第二天早会 2、和谁总结:参会工作人员、推荐人、所有员工 3、总结方式:填写反馈表、会议、头脑风暴、点评
等级
C
等级
B
等级
B
等级
B: 40-50岁 D: 20岁以下或50岁以上
B:已婚无子女
A
D
C
C
C:未婚
职业 A:专业人士 C: 学生类 学历 A:大学 C:高中 认识 时间 工作 经历 A:三年以上 C;三个月到一年 A:五年以上 C: 一年到三年
D: 离婚
B:营销类 D: 其他 B:大专 D: 高中以下 B:一年到三年 D: 不足三个月 B:三年到五年 D: 不足一年 A D B B A A A A B D C C B D C C
解决方案:
1、时间:常态增员安排每天面试的固定时间、场地和 工作人员或每周增员日。运动增员集中兵力进行 面试。
2、节奏:根据营销节奏来确定创说会次数 3、状态:根据团队的发展状况来确定创说会频率 4、运动增员由中支组织。常态增员由支公司组织,支 公司成立相应的功能小组(如接待人、面谈人)
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创说会运作问题及解决思路
问题2:如何通过创说会帮助业务员进行增员?
成功的创说会会给业务员增强信心,如果透 过创说会能够促成徘徊犹豫的人员加盟公司,那 么业务人员就会加大平时准增员的积累 解决方案:
1、包装与启动 2、邀约的成功率(增员话术的训练以提高成功率) 3、名单的开发与筛选 4、专项的创说会针对专项增员对象
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创说会运作问题及解决思路
4、形式不同 5、召开的地点:请进来、走出去
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创说会运作问题及解决思路
问题5:如何激发没有意愿的人和团队召开创说会?
解决方案:
1、施加行政压力,强制执行 2、行政经理和组训做试验田 3、提供增员渠道 4、将创说会中加产说会内容
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案例分享(大地飞鹰准增员对象 如:大学生) • 机构名称:昆明中支
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入场时间 主持人开场互动
破冰游戏 公司介绍 嘉宾有奖问答
30分钟 2分钟
5分钟 10分钟 5分钟
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创说会会议流程
序号
6
板块
专题讲座
时间
50分钟
内容
观念疏导/现状分析/行业介绍/寿险意义及 功用/产品/基本法26项收入及福利/培训机 制/加盟太保的收获/促成决定 分别挑选2位伙伴,分别是优秀的主管、优 秀的新人等不同年龄、性别、层级的积极 的伙伴/谈入司前的想法、入司后的感受、 入司后的工作情况、未来的目标、寿险意 义与功用的案例对新人的鼓励 通过课程介绍激发参训意愿,引导参加代 理人培训/缴纳报名费/通知培训 各级团队经理安排逐级面试,面试通过后 由机构经理签发培训通知书 领取培训通知书的准增员缴纳报名费