(完整版)项目管理--岗位职责
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XXXX工程项目岗位职责
一、项目管理部职责
项目管理部是项目建设管理核心。在建设期内设计单位、监理单位、施工总承包商、材料设备供应商等直接对项目管理部负责。项目管理部按照管理合同规定按期、保质、保量的完成工作。
综合考虑项目建设周期内各个阶段的工作特点,我方将从提高管理专业化水平的角度出发,充分发挥我方建设管理资源优势,以专业化项目管理模式实现建设期的项目管理工作目标。这样既满足了建设期间项目管理繁重的工作要求,同时也提高了项目管理的专业化水平,有效达到降低成本的目的。执行层人员在不同岗位上实现合理调配,使各专业人员能够参与到项目不同阶段的工作中,发挥各具特长的作用,也使这些人员能够更全面的理解项目的工作目标和意图,理解其它部门的工作要求,更全面的掌握项目情况,使他们的工作能力随着项目的建设而不断提高,也能为项目的建设贡献更大的力量,最终顺利完成项目目标。
二、项目管理部各人员及岗位工作职责
1.项目经理职责
1)贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策,执行公司的各项制度。
2)执行公司及合同中由项目经理负责履行的各项条款,定期向
公司报告工作。
3)加强管理,正确处理国家、企业与个人的利益关系;以公司法定代表人授权身份处理与工程管理的项目有关的外部关系。
4)执行有关技术、规范和标准,积极推广应用新技术、新工艺,确保工程质量和工期,加强安全、文明生产监督管理,努力提高工程建设效益。
5)领导和组织项目管理机构人员对确定的工程项目投资总额、总工期和质量目标,进行全面控制,并对工程建设项目总目标的实现负责。
6)组织项目管理班子,制定人员配备计划,明确人员组织关系,制定岗位职责,明确项目管理部人员的职责,合理分工授权。
7)加强项目团队建设,为工程项目班子创造畅通的沟通渠道,创立良好的人际关系和工作氛围;
8)严格管理项目班子成员,进行规范的管理服务。
9)组织编制项目管理综合计划、项目范围说明书及有关文件;组织编制工程项目管理实施方案,审核部门制定的方案计划。
10)主持项目管理交底会、例会和专题会,签发项目管理的重要文件和指令。
11)组织编制向项目业主提报的项目管理月报、阶段性项目管理总结与工程竣工项目管理工作总结。
12)组织协调对勘察设计、初步设计和施工图设计的审核工作。
13)协助业主进行工程项目有关招标工作。
14)协助业主做好工程阶段性验收和竣工验收工作。
15)组织工程项目管理资料的管理与归档,对工程项目的范围、进度、质量、投资等做全面总结。
2、项目经理助理及技术负责人职责
按项目经理的授权(书面形式),行使项目经理的部分职责和权力。项目经理助理的错误指令,项目经理有权撤消和改正。
项目经理部的技术负责人,除指导资料员和各个专业工程师的技术质量工作;还将负责与公司顾问专家组的沟通协调;并在技术层面上指导施工管理人员与业主、设计、施工单位进行沟通;在采购方面负责技术规格书的审定工作。
1)协助项目经理做好项目管理部的技术管理工作。
2)认真贯彻国家、省、市有关工程建设规范、标准、政策、法规,严格执行工程建设强制性条文。
3)负责项目管理工程项目的质量管理和计划管理工作。
4)协助项目经理组织工程项目管理交底会、例会和专题会。
5)协助业主编写工程项目设计任务委托书。
6)负责工程勘察设计、初步设计、施工图设计的设计咨询、审核工作,负责组织图纸交底、图纸会审工作。
7)参与工程质量事故的调查。审查和处理工程变更。
8)协助业主根据招标计划编制材料及专业分包的招标技术要求。
9)审查单位工程的质量检验评定工资料。
10)参与工程阶段性验收和竣工验收工作。
11)协助项目经理编制项目管理计划,监督计划的执行。
12)督促检查项目管理信息管理人员、施工管理人员规章制度、职责的执行情况,发现问题及时处理并报告项目经理。
13)组织工程项目的安全、文明生产专检工作,并编写专题简报。
4、项目信息管理员及办公室人员职责
1)负责项目办公室形象化建设,搞好项目部环境卫生管理工作。
2)对项目部物品进行登记造册,制定项目部物品管理保管制度。
3)负责项目部考勤工作,及时向公司报告考勤情况。
4)负责公司有关部门与项目部的沟通工作,做好公司下发文件的收文工作,及时向项目经理汇报公司的有关通知。
5)负责项目部办公物品的采购工作,并于进行管理。
6)协助项目经理做好项目部有关费用管理工作。
7)负责对外文件收发工作。
9)做好文案工作,对工程资料进行整理归档。
10)协助项目技术负责人做好文件文印工作。
11)参加项目管理各种会议,认真做好会议记录,及时发放会议纪要文件。
12)按项目管理整体计划编制信息沟通计划,制定信息流通渠道,按信息流通渠道进行通报。做到及时、准确地送达项目各有关方。
13)及时采集项目管理适时数据,分类整理项目进度、质量、安全运行情况资料。
14)编写、整理项目管理月报。
15)负责信息的收集、传递、整理和归档工作。
16)负责收发项目管理中的往来文件,并做好登记。
17)按公司资料管理手册要求,及时做好资料的收集、标识、分类、编目、组卷、归档工作。
18)做好项目管理工作会议的记录、整理和分发工作。
19)负责整理、移交项目管理整体资料给建设单位。
20)按照《建筑工程资料管理办法》、《建设工程文件归档整理规范》和济南市城市建设档案管理的规定,做好城建档案的移交工作。
5、施工管理人员职责
1)认真贯彻《中华人民共和国建筑法》、《安全生产法》《建筑工程质量管理条例》《建筑工程安全生产管理条例》中有关条款;自觉按《建设工程管理规范》实施对工程项目进行管理。
2)根据工程项目管理目标计划纲要,编制施工进度计划、进度控制措施;制定项目质量管理计划、质量管理保证体系、质量控制措施,并监督施工单位按各种计划的工程实施。
3)负责项目进度、质量的风险分析,制定防范措施并实施控制。每周对工程质量、进度进行分析,并提出相应组织、管理、技术、经济措施,以文字材料形式报项目技术负责人及项目经理。
4)对业主负责采购的材料设备,提出技术要求和质量标准;对施工单位自购材料进行检查验收,并建立相应文档。
5)协助解决设计、施工过程中需要配合解决的问题,提供设计、施工等需要的基础资料。