会计档案的收集、整理与分类(ppt 18页)

会计档案的保管期限划分
• 会计凭证：记账凭证 涉外细
• 会计报告：月报 季报 年度 预决算
25年 15年
5年 永久
• 其他会计核算材料： 移交清册
永久
银行调节表 15年
对账单 保管清册 销毁清册 永久
会计档案的销毁
• 编制销毁清册 • 销毁审批报告
4.其他核算材料：银行存款余额调节表、银行对 账单、其他应保存的会计核算专业资料、会计档 案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁 清册。
会计档案收集归档时间
• 当年形成的会计档案，在会计年度终了后， 可暂由会计机构保管一年，期满之后，应 当由会计机构编制移交清册，移交本单位 档案机构统一保管。------《会计档案管理 办法》。
念
• 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务 报告等会计核算专业材料，是记录和反映单 位经济业务的重要史料和证据。
特点
• 形成范围广 。凡是具备独立会计核算的单 位，都要形成会计档案。 机关 群团 事业 企业 金融 等等
• 档案类别稳定。会计工作种类繁多但是形 成的会计核算材料是一致的，会计凭证、 会计账簿、财务报告。
会计档案整理
• 会计档案整理工作就是将零散和需要进一 步条理化的会计文件通过科学的分类、组 合、立卷、排列和编目，组成一个有序体 系的过程。
会计档案分类
• 四类：会计凭证、会计账簿、财务报告、其他会 计核算材料
• 分类方法; 会计年度—类别—保管期限 优点：便于查找。 缺点：外形不一致不美观。 类别—会计年度—保管期限 优点：集中排列、保持连续性、便于查找、整齐 统一。 缺点：不便于按年度查找，排列时要预留空间。
谢谢大家！
长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。努力，终会有所收获，功夫不负有心人。以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。前进的路上 照自己的不足，学习更多东西，更进一步。穷则独善其身，达则兼济天下。现代社会，有很多人，钻进钱眼，不惜违法乱纪；做人，穷，也要穷的有骨气！古之立大 之才，亦必有坚忍不拔之志。想干成大事，除了勤于修炼才华和能力，更重要的是要能坚持下来。士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已， 理想，脚下的路再远，也不会迷失方向。太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此谓不朽。任何事业，学业的基础，都要以自身品德的修炼为根基。饭 而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。财富如浮云，生不带来，死不带去，真正留下的，是我们对这个世界的贡献。英雄者，胸怀大志，腹有良策， 吞吐天地之志者也英雄气概，威压八万里，体恤弱小，善德加身。老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志老去的只是身体，心灵可以永远保持丰盛。乐 其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。做领导，要能体恤下属，一味打压，尽失民心。勿以恶小而为之，勿以善小而不为。越是微小的事情，越见品质。学而不知道，与 行，与不知同。知行合一，方可成就事业。以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。若是天下人都能互相体谅，纷扰世事可以停歇。志不强者智不达，言不 越高，所需要的能力越强，相应的，逼迫自己所学的，也就越多。臣心一片磁针石，不指南方不肯休。忠心，也是很多现代人缺乏的精神。吾日三省乎吾身。为人谋 交而不信乎?传不习乎?若人人皆每日反省自身，世间又会多出多少君子。人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。给世界和身边人，多一点宽容，多一份担 为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。立千古大志，乃是圣人也。丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。淡看世间事，心情如浮云天行健，君子以自强不息。地 载物。君子，生在世间，当靠自己拼搏奋斗。博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。进学之道，一步步逼近真相，逼近更高。百学须先立志。天下大事，不立 川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚做人，心胸要宽广。其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。身心端正，方可知行合一。子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧 进者，不会把时间耗费在负性情绪上。好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。力行善事，有羞耻之心，方可成君子。操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器做学问和学 次的练习。第一个青春是上帝给的；第二个的青春是靠自己努力当眼泪流尽的时候，留下的应该是坚强。人总是珍惜未得到的，而遗忘了所拥有的。谁伤害过你，谁 要。重要的是谁让你重现笑容。幸运并非没有恐惧和烦恼；厄运并非没有安慰与希望。你不要一直不满人家，你应该一直检讨自己才对。不满人家，是苦了你自己。 久的一个人，而是心里没有了任何期望。要铭记在心；每一天都是一年中最完美的日子。只因幸福只是一个过往，沉溺在幸福中的人；一直不知道幸福却很短暂。一 看他贡献什么，而不应当看他取得什么。做个明媚的女子。不倾国，不倾城，只倾其所有过的生活。生活就是生下来，活下去。人生最美的是过程，最难的是相知， 幸福的是真爱，最后悔的是错过。两个人在一起能过就好好过！不能过就麻利点分开。当一个人真正觉悟的一刻，他放下追寻外在世界的财富，而开始追寻他内心世 若软弱就是自己最大的敌人。日出东海落西山，愁也一天，喜也一天。遇事不转牛角尖，人也舒坦，心也舒坦。乌云总会被驱散的，即使它笼罩了整个地球。心态便 明灯，可以照亮整个世界。生活不是单行线，一条路走不通，你可以转弯。给我一场车祸。要么失忆。要么死。有些人说：我爱你、又不是说我只爱你一个。生命太 了明天不一定能得到。删掉了关于你的一切，唯独删不掉关于你的回忆。任何事都是有可能的。所以别放弃，相信自己，你可以做到的。、相信自己，坚信自己的目 受不了的磨难与挫折，不断去努力、去奋斗，成功最终就会是你的！既然爱，为什么不说出口，有些东西失去了，就在也回不来了！对于人来说，问心无愧是最舒服 表明他人的成功，被人嫉妒，表明自己成功。在人之上，要把人当人；在人之下，要把自己当人。人不怕卑微，就怕失去希望，期待明天，期待阳光，人就会从卑微 存梦想去拥抱蓝天。成功需要成本，时间也是一种成本，对时间的珍惜就是对成本的节约。人只要不失去方向，就不会失去自己。过去的习惯，决定今天的你，所以 定你今天的一败涂地。让我记起容易，但让我忘记我怕我是做不到。不要跟一个人和他议论同一个圈子里的人，不管你认为他有多可靠。想象困难做出的反应，不是 而是面对它们，同它们打交道，以一种进取的和明智的方式同它们奋斗。他不爱你，你为他挡一百颗子弹也没用。坐在电脑前，不知道做什么，却又不想关掉它。做 让时间帮你决定。如果还是无法决定，做了再说。宁愿犯错，不留遗憾。发现者，尤其是一个初出茅�
会计档案立卷归档
• 档号编制：全宗号、分类与目录号、案卷号 • 全宗号：填写国家综合档案馆赋予本全宗的代号。 • 分类与目录号：会计档案用KJ表示（KJ表示会计
档案），KJp KJz KJb KJq分别表示会计凭证、 会计账簿、会计财务报告和其他类。目录号用阿 拉伯数字表示。 • 案卷号：用阿拉伯数字编写，会计档案分凭证、 账簿、财务报告、其他四类后，编混年度的大流 水号。如1-KJp1-38 • 注：企业或者事业单位根据分类方案和档号编制 大纲编制档号。
会计档案管理
会计档案管理
• 会计档案是经济活动的原始记录，是经济 管理的重要组成部分。
• 1984年6月，财政部、国家档案局颁布《会 计档案管理办法》
• 1985年1月，全国人大常委会通过《中华人 民共和国会计法》两部法规都对会计档案 的收集、整理、保管、统计、鉴定、利用 等做出了明确的规定。
概
会计档案案卷目录的编制
• 会计档案案卷目录
案卷 类别 题名 起止 保管 卷内 凭单 备注
号
时间 期限 张数 起止
号
题名;会计核算单位、会计年度、会计核算材 料名称三部分组成
会计档案的保管和移交
• 保管会计档案的装具
会计档案移交清册
序号 案卷题 档号 年度 保管期 移交原 备注
名
限
因
移交人 接收人 监交人 交接时间
• 外在形式多样。行业要求不同，载体形式 也不一样。
会计档案的收集
• 收集范围 《会计档案管理办法》对会计核算材料 的归档范围作了明确的规定，具体包括：
1.会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、 其他会计凭证。
2.会计账簿;总账、明细账、日记账、固定资产卡、 辅助账簿、其他会计账簿。
3.财务报告：月报、季报、年度财务报告，包括 会计报表、附表、附注及文字说明其他财务报告。