展厅日常管理规定

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展厅日常管理规定

为规范化管理展厅日常工作,确保责任到人,特制订本规定,具体如下:

一、展车

1、每日早会结束后,10分钟以内所有销售顾问必须到达卫生区进行卫生区的维护,9点20分以前卫生区必须维护完毕,凡发现晨会后不积极主动进行卫生维护,取消该销售顾问当日集客资格,当日预约客户由展厅经理分配给其它销售顾问接待,当日交车客户提成取消,特殊情况,如接待客户,需报展厅经理,并将展车卫生交至同组其它人员负责。

2、展车卫生由各小组负责,具体人员管辖车辆见展厅卫生区域图,小组长负责每天两次检查展车卫生,展厅经理不定期抽查车辆5S,抽查到不合格项每项扣小组长及责任人各1分,连续检查5次不合格,小组长及责任人写出100字书面检查,并在夕会进行宣读。

3、展车销售后,负责该车辆卫生的人员应立即报备展厅经理,由展厅经理确定展位车辆后,在3个小时内将车辆停放到位并且按车辆5S标准整理完毕,未按时到位且没有报备的,扣责任人2分,连续3次没有报备并未按规定时间将展车停放到位的,处罚责任人50元,交快乐基金。

4、展车安全由当日展厅当班全体人员负责,全体销售顾问应尽职尽量责,保障展车安全,凡进入展厅的展车出现损伤,修理费用由当日展厅当班人员共同承担,当班人员在晨会后应仔细检查车辆内饰及外观,发现问题应立即报备展厅经理,未报备出现的问题,所产生的修理费用由当班人员负责,发现的问题并向展厅经理报备的,由前一天当班人员负责。在车辆清洗进入展厅前,责任人应仔细检查车身及内饰,发现问题应第一时间向展厅经理报备,未报备出现问题由当班人员承担。

5、每日下班前各小组长负责对展车发动进行电池充电,并负责锁车门及关闭车窗,小组长工休期间,由小组长向展厅经理报备代班人员,未报备代班人员扣小组长每次扣2分;

二、洽谈桌及洽谈室

1、洽谈桌:展厅内所有洽谈桌,包括儿童区洽谈桌及客户休息区洽谈桌卫生采用轮班负责制,

每日首次维护由卫生区责任人负责,洽谈桌卫生清理包括桌面、桌脚及椅面,首次后的维护由当班小组负责,小组长负责安排专职人员对洽谈桌的卫生负责,展厅经理对此项进行每天不低于5次检查,发现不合格项扣罚小组长及责任人各1分,连续3次出现不合格项,责任人停止业务接待,专项负责洽谈桌卫生1周,并对小组长处以罚金50元,交快乐基金。

2、洽谈室:洽谈室晨会后由责任人负责开启房门、空调,9点以前未开启,责任人扣罚2分。

三、值班

营业期间不允许出现空岗,午休期间根据展厅中午值班表进行排班,当日值班人员可提前至11点30分午餐,12点至13点30分期间,值班人员必须在岗,不在岗按离岗处理,一次扣罚30元,交快乐基金处,原则上不允许值班日调休,如因紧急事件需调休,应安排同组人员进行代岗,未安排代岗人员或代岗人员离岗,一次扣罚责任人30元,交快乐基金处。连续3次离岗,当月所有提成减半。

四、办公室卫生

销售办公室、电销组办公室及大客户办公室地面及饮水机、杂物架卫生由责任人负责,责任人每天晨会后对公办室地面、饮水机、杂物架进行清洁,地面不允许有垃圾、纸屑,明显污渍,杂物架物品分类存放,不得有积水、污渍等。办公桌卫生由办公桌所有人负责,桌面不得放置杂物,时刻保持桌面整洁,未达标一次扣1分,连续5次未达标,除正常负责卫生区外,另需负责办公室卫生一周,写出100字书面检查,在晨会上宣读。

五、以上规定责任人休假前必须向展厅经理报备代班人员,未报备代班人员或代班人员不知情,一次扣罚责任人5分,交罚金30元至快乐基金。

六、本规定由总经理签字后生效,自2012年12月28日起试运行,2013年1月1日正式实施。

一汽大众开元店销售部

2012年12月22日

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