人力资源专业术语 (1)
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人力资源术语
1.人力资源管理是指为了完成管理工作中涉及人或人事方面的任务所需要掌握的各种概念和技术。它包括:
1) 工作分析(确定每一位雇员所承担的工作的性质)
2) 制定人力需求计划并开展人员招募工作
3) 对求职者进行甄选
4) 引导并培训新雇员
5) 工资及薪金管理(如何给雇员支付报酬)
6) 奖金和福利的提供
7) 工作绩效评价
8) 沟通(面谈、建议与训导)
9) 培训与开发10) 培养雇员的献身精神
2.组织结构是组织内部各单位间关系、界限、职权和责任的沟通框架,是组织内部分工协作的基本形式。
3.组织机构是企业生产经营活动中的各个组成部分,具有各种功能的单元体之间的搭配、排列和组合形式,它表现为企业各种组织机构的设置,包括对机构名称、职责范围与人员编制等内容的具体规定。因此,组织结构决定组织机构,组织机构是组织结构的外在表现。
4.正式组织:两个或两个以上的人有意识地加以协调的行为或力的系统。
5.非正式组织:两个或两个以上个人的无意识的体系化了的多种心理因素的系统。
6.系统的反映组织结构的主是资料:1)、工作岗位说明书;2)、组织体系图;3)、管理业务流程图。
7.简单地讲,职务分析就是要通过一系列科学的方法,把职位的工作内容和职位对员工的素质要求弄明白。专业的描述是这样的:职务分析是指通过观察和研究,确定关于某种特定的性质的确切情报和(向上级)报告的一种程序。
1)工作要素:是指职务中不能再继续分解的最小动作单位。如打开电脑、打电报;
2)任务:是一系列为了达成一个目的的职务要素的集合,即完成一项具体的职务。如汇报工作。
3)职位:是多个任务的集合。在一定时间和空间里一个员工需要完成的一系列任务的集合就是一个职位。
4)职务:是一组任务相同或相近的职位的集合。一个职务可以是一个职位,也可以多个职位。
5)职责:是指一个个体担负的一项或多项任务组成的活动,即由一个个体操作的任务的综合。譬如人事经理的职责可能是编制企业的人力资源规划、组织招聘等。
6)职务族:是一组相关职务的统称,也叫职务类型,如文秘。
8.职务分析能产生两个文件,即职位描述和职位说明书。职务描述:
1)基本信息:包括职务名称、职务编号、所属部门、职务等级、制定日期等;
2)工作活动和工作程序:包括工作摘要、工作范围、职责范围、工作设备及工具、工作流程;
3)人际交往、管理状态等。
4)工作环境:工作场所、工作环境的危险、职业病、工作时间、工作环境的舒适程度等。
5)任职资格:年龄要求、学历要求、工作经验要求、性格要求等。
职位说明书:
1)基本素质:最低学历、专长领域、工作经验、接受的培训教育、特殊才能等。
2)生理素质:体能要求、健康状况、感觉器官的灵敏性等。
3)综合素质:语言表达能力、合作能力、进取心、职业道德素质、人际交往能力、团队合作
4)能力、性格、气质、兴趣等。
9.职位分析的基本方法:观察法、面谈法、调查问卷法、工作日志、工作实践、典型事件法。
10.劳动定员:是在一定时期内和一定的技术组织条件下,对企业配备各类人员所预先规定的限额,是企业用人的数据与质量的界限。
11.劳动定额:是在一定的生产技术和组织条件下,为劳动者生产一定量的合格品或完成一定量的工作所预先规定的活劳动消耗量的标准。表现形式:时间定额、产量定额。
12.制度化管理:以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式。又称为“官僚制”。
13.自然流失:伤残、退休、死亡等.
14.内部流动:晋升、降职、平调等
15.离职:辞职、解聘
16.辞职:是指员工根据本人意愿,并经用人单位同意,与所在单位解除劳动契约关系的行为。
17.招聘:就是通过各种途径和方法选择、录用组织所需的人才,实现所招人员与待聘岗位的匹配。
18.人员招聘:广义包括招聘准备、招聘实施(招聘活动的核心,最关键一环)和招聘评估三个阶段;狭义即指招聘的实施阶段、其间主要包括招募、选择、录用三个步骤。
19.培训制度:即能够直接影响与作用于培训系统及其活动的各种法律、规章、制度及政
策的总和。它主要包括培训的法律和政令、培训的具体制度和政策两个方面。
20.入职培训制度:是规定员工上岗之前和任职之前必须经过全面的培训,没有经过全面培训的员工不得上岗和任职。它体现了“先培训,后上岗”“先培训,后任职”的原则。
21.培训激励制度:企业培训制度的主要目的是激励各个利益主体参加培训的积极性。激励包括三方面:对员工的激励;对部门及其主管的激励;对企业本身的激励。
22.培训考核评估制度:评估作为培训发展循环的中心环节已经是业内的共识。目的既是检验培训的最终效果,同时为培训奖惩制度的确立提供依据,也是规范培训相关人员行为的重要途径。
23.培训奖惩制度:奖惩制度是保障前面几项培训管理制度能够得以顺利执行的关键,在制定培训奖惩制度时一定要明确培训可能出现的各种优劣结果的奖惩标准,如果奖惩标准不一或不明确,则失去了此制度的有效性。
24.培训风险管理制度:通过制度规避培训风险需考虑两点:一是企业根据《劳动法》与员工建立相对稳定的劳动关系;二是根据具体的培训活动情况考虑与受训者签订培训合同,从而明确双方的权利义务和违约责任。
25.最需要培训的三种人:通过必备技能缺项测试,确定需要补充单项技能的人;因组织需要,要提拔、转岗、晋升的人,或因新技术、新工艺、新设备、新流程的推广、使用而需要培训的人;因组织需要,或因个人长远发展的需要而需要培训的人。
26.培训需求分析:是判断是否需要培训及培训内容的一种活动或过程。
27.绩效管理的总流程:准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段、应用开发阶段
28.绩效诊断:对企业绩效管理中各个环节和工作要素进行全面检测与分析的过程。
29.绩效改进:确认组织或员工工作绩效的不足和差距,查明产生的原因,制定并实施有针对性的改进计划和策略,不断提高企业员工竞争优势的过程。