全生命周期解决方案1概要

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方正规范化电子文件生成产品
应用模式

直接作为公文起草工具，独
立使用。 作为公文业务流程中的公文
独立使用

起草和导入工具，可和业务
配合使用（如OA系统和公文 管理系统）。

业务系统
调 用
公文编辑器
公文编辑器
打 印
导 入
标准纸质公文
可作为少量正式公文的打印
5.获取任务
源 文 件
10.转换后处理
文件网关 模块
2.添加和配置网关
6.返回任务 4.任务检查
理暂行办法，组
建国家层面电子 文件管理部际联
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件管理十二五规
划，组织相关产 品自主研发
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席会议
电子文件管理试点试用目标
各类电子文件数据
规范 生成
解决
凭证化
综合 利用
解决
长期 保存
解决
解决
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第一批14家试点单位
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方正电子文件综合利用产品
方正电子文件管理系统
文件 捕获
功能模型
鉴定 处置 我的 工作台
分类 管理
统计 分析
安全 管理
电子文件 数据封装 移交
存储 管理
配置 管理
系统 管理
版式数 据转换
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方正电子文件综合利用产品
集中化管理，分布式存储， 跨平台发布 完善的安全机制，提供细 颗粒度的权限控制
国家部委 省级党委 大型央企 • 天津市 • 中编办 • 国土资源部 • 卫生部 • 国家审计署 • 海关总署 • 国家知识产权局 • 国家档案局
• 山东省
• 中国石化 • 国家电网 • 江苏省 • 吉林省 •广东省
我国电子文件管理第一批试点试用已经于2012年陆续启动
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B
电子文件损坏
A 问题
C
格式过期或失效
管理系统失效
E
D
背景信息丢失
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方正电子文件长期保存产品
支 持 技 术 认 证 机 制
格 式 开 放
不 绑 定 软 硬 件
文 件 自 包 含
文 件 自 描 述
文 件 自 证 明
持 续 可 解 释
利 于 存 储
• • • • • • •
版式和流式结合； 基于全公文要素的 xml文档格式； 精确版面定位显示； 可直接输出ps和版 式文件； 集成高精打印输出； 可定制编辑逻辑和 常用功能； 灵活用于开发集成。
方正公文编辑器系统完全遵循2012年7月发布的《党政机关公文格 式标准》，并且已经在党的十八大上提供全程零故障服务。
电子文件全生命周期管理 解决方案汇报
汇报人：雷少平
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方正集团IT事业群作为信息产业的领军者、提供IT服务、 软件、硬件、数据运营的综合性解决方案 方正集团IT产业集信息产业之大成，提供IT服务、软件、 硬件和数据运营在内的综合解决方案
方正国际软件有限公司
电子文件管理已成为全球热点
•格式规范
密级标志 电子签章 客户端无痕 痕迹保留 权限设置
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方正规范化电子文件生成产品
解决的问题 目标 系统特点
• 加快定版定稿清 样的时间 • 提高呈送领导签 批文档的规范性 • 提高打印公文的 质量 • 需要所见即所得
• 实现电子公文编 辑过程中样式、 效率、美观、格 式标准的统一
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关键产品解决方案
方正规范化电子文件生成产品
方正电子文件综合管理利用系统 方正电子文件长期保存产品 方正电子公章产品
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方正规范化电子文件生成产品
方正公文编辑器 系统
规范性：
•显示规范 •元数据规范 •标识规范
安全性：
• • • • •
美国
• 推出国家军队文电系统，目 标是“精确获取、快速生成 、准确分发、严格执行” • 2011年奥巴马签署法案， 2020年美国联邦政府将实现 数字政府、无纸办公。
中国
• 成立国家电子文件管理部 际联席会议，负责推进电 子文件管理工作 • 确定“统一管理、全程管 理、规范标准、便于利用 、安全保密”的电子文件 管理战略
稳 健
易 于 利 用
电子文件 长期保存 格式需求
根据DA/T47－2009标准，长期保存是以一种可靠的、能够被独 立理解的方式长期维护电子文件的真实、完整、有效的行为
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方正电子文件长期保存产品
方正版式转换服务器 应用功能
调度服务（数据网关接收数据、调度转换任务） 格 式 队列管理 转 格式转换 换 后 处 理
采用基于XML数据交换 格式，基于B/S架构
系统 优势
信息数字化手段完善，无 缝集成多通道采集工具
支持各种元数据标准，可 存储管理各种类型数据
提供全文检索，完全支持跨 分类检索
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方正电子文件长期保存产品
电子文件长期保存是使电子文件能长期继续存在，不受损失或不发生变化。 介质过期或生效
转 换 服 务
格 式 OCR 校 识别引擎 验 数据合成 后 处 理
版式文件 校验引擎
调度管理（系统配置、转换服务器管理）
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方正电子文件长期保存产品
方正版式转换服务器
9.转换完成 8.获取任务源文件
工作流程
调度服务器 转换服务器1~n
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我国电子文件管理工作பைடு நூலகம்展
制定我国电子文 件管理标准体系
，国标委、工信
部和国家档案局 分别组建工作组 研究相关标准
推荐新标准，正 式发文启动我国 第一批电子文件 管理试点试用
2009年
2010年
2011年
2012年
发布电子文件管
制定我国电子文
工具。
编辑软件 公文编辑器

可配合其他公文起草工具使 用，作为公文标准化工具。
方正电子文件综合利用产品
建设与《电子文件管理系统通用功能需求》对标的应用系统 方正电子文件管理系统（ERMS）
数据 输入
电子文 件组织 模型
过程 管理
管理功 能模型
数据 输出
电子文 件移交 数据包 模型
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