会计电算化课件一 概述
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会计电算化课件ppt
系统设计
总体架构设计
设计系统的总体架构，包括软硬件配置、网络 拓扑等。
功能模块设计
根据功能分析结果，设计各功能模块的界面、 操作流程等。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质和存储安全等。
系统实施系统开发源自01依据设计要求，开发会计电算化系统。
系统测试
02
对开发的系统进行测试，检查系统是否符合设计要求和实际需
会计电算化课件
• 会计电算化概述 • 会计电算化系统构成 • 会计电算化实现流程 • 会计电算化应用实例 • 会计电算化安全与风险控制 • 会计电算化未来发展趋势
01
会计电算化概述
定义与特点
定义
会计电算化是以电子计算机为主的当 代电子技术和信息技术应用到会计实 务中的简称，是一个应用电子计算机 实现的会计信息系统。
资源配置。
人工智能在会计电算化中的应用
01 人工智能技术能够自动化处理大量重复性的会计 工作，提高工作效率和质量。
02 人工智能可以通过机器学习和深度学习等技术不 断优化自身的处理能力和准确性。
03 人工智能还可以协助企业进行内部审计和风险管 理，提高内部控制的有效性和合规性。
THANKS
感谢观看
04
会计电算化应用实例
企业资源规划（ERP）系统
总结词
综合管理企业资源
详细描述
ERP系统是一种集成企业所有资源的管理信息系统，包括财务、供应链、人力 资源等方面的管理。在会计电算化中，ERP系统的应用可以实现对企业财务数 据的全面管理，提高财务管理效率和准确性。
财务管理系统
总结词
专门管理财务数据
审计跟踪
对会计电算化系统中的数据进行审计跟踪，以便及时发现和处理问题，确保数据的真实 性和完整性。
《会计电算化》说课课件21页PPT
• （1）谁可以修改帐套？
• （2）如何增加会计科目？如何删除会计科目 ？
• （3）期初余额的录入时有三种情况？分别该 如何录入？
• 切入点：手工会计是如何填制凭 证？凭证出现差错如何修改？
2、新课讲授
第二部分 单元教学设计
3、巩固练习
第二部分 单元教学设计
（1）学生复习、消化所学，相互探讨提问。 （2）学生练习：（实训练习）
第一部分 整体教学设计
2、课程的设计理念与思路
• （1）课程的总体设计理念
第一部分 整体教学设计
典型职业岗位
典型工作任务
职业岗位能力
会计电算化
会计电算化
1.创建账套 2.日常业务处理 3.期末处理 4.编制会计报表 5.出纳工作 6.固定资产业务处理 7.工资业务处理
1. 能够进行会计资料分析准备 工作 2.可以完成账套初始化 3.会进行辅助类账初始 4. 能顺利完成凭证处理 （凭证 的录入、审核、 记账） 5会进行凭证、各种账簿查询处 理 6.可以进行银行对帐 7. 能够进行期末处理 ，按顺序 完成相关科目之间的计算和结转 8. 会设置报表格式 9. 会设置和编辑报表公式 10. 会正确生成报表 11.能正确处理固定资产业务
（四）教学方法与手段
1、教学方法多元化
项目驱动法
讲授法
案例分析法 情景教学法
讨论法
第二部分 单元教学设计
2、教学手段
多媒体《 会计电算 化》课程 教学中的
作用
形象教学 提高记忆效率
创设情境 提高学习兴趣
丰富教学内容 拓宽学生视野
第一部分 整体教学设计
直观生动
(一)说教学内容 ： 1、选取内容、地位与作用
《会计电算化》说课课件
会计电算化ppt课件图片
行防范和解决。
人工智能在会计电算化中的应用
人工智能技术可以帮助企业实现 自动化、智能化的会计处理和报 表生成，提高了工作效率和质量
。
通过人工智能技术，企业可以实 现智能化的风险预警和预测，提 前发现潜在的风险和问题，及时
采取措施进行防范和解决。
人工智高客户
能的核心。
数据
包括会计凭证、账簿、 报表等数据文件，是会 计电算化系统处理的对
象。
人员
包括会计人员、系统管 理员、程序员等，是会 计电算化系统的使用者
和管理者。
会计电算化系统的功能模块
账务处理模块
实现账簿的设置、凭证的录入 、账务的汇总和报表的生成等
功能。
工资管理模块
实现工资的计算、发放、汇总 等功能，并与账务处理模块集 成。
SAP ERP系统
国际知名的企业资源规划软件，其中包含财务管理模块，适用于大型 企业。
Oracle Financials系统
另一款国际知名的财务管理软件，适用于需要全球财务管理的大型企 业。
03
会计电算化实现方 式
自行开发
适用范围
缺点
适用于大型企业或集团，拥有强大的 研发团队和充足的资金支持。
开发周期长，成本高，需要投入大量 的人力和物力资源；技术难度大，需 要专业的开发团队进行维护和升级。
大数据在会计电算化中的应用
大数据技术可以帮助企业实现海 量数据的快速处理和分析，为企 业的决策提供更加准确和全面的
数据支持。
通过大数据技术，企业可以挖掘 出更多的商业机会和潜在客户， 提高了企业的竞争力和盈利能力
。
大数据技术还可以帮助企业实现 风险预警和预测，提前发现潜在 的风险和问题，及时采取措施进
人工智能在会计电算化中的应用
人工智能技术可以帮助企业实现 自动化、智能化的会计处理和报 表生成，提高了工作效率和质量
。
通过人工智能技术，企业可以实 现智能化的风险预警和预测，提 前发现潜在的风险和问题，及时
采取措施进行防范和解决。
人工智高客户
能的核心。
数据
包括会计凭证、账簿、 报表等数据文件，是会 计电算化系统处理的对
象。
人员
包括会计人员、系统管 理员、程序员等，是会 计电算化系统的使用者
和管理者。
会计电算化系统的功能模块
账务处理模块
实现账簿的设置、凭证的录入 、账务的汇总和报表的生成等
功能。
工资管理模块
实现工资的计算、发放、汇总 等功能，并与账务处理模块集 成。
SAP ERP系统
国际知名的企业资源规划软件，其中包含财务管理模块，适用于大型 企业。
Oracle Financials系统
另一款国际知名的财务管理软件，适用于需要全球财务管理的大型企 业。
03
会计电算化实现方 式
自行开发
适用范围
缺点
适用于大型企业或集团，拥有强大的 研发团队和充足的资金支持。
开发周期长，成本高，需要投入大量 的人力和物力资源；技术难度大，需 要专业的开发团队进行维护和升级。
大数据在会计电算化中的应用
大数据技术可以帮助企业实现海 量数据的快速处理和分析，为企 业的决策提供更加准确和全面的
数据支持。
通过大数据技术，企业可以挖掘 出更多的商业机会和潜在客户， 提高了企业的竞争力和盈利能力
。
大数据技术还可以帮助企业实现 风险预警和预测，提前发现潜在 的风险和问题，及时采取措施进
第一章会计电算化概述第一节会计电...
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介狭义的会计电算化，是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。
一、会计电算化的发展四个阶段（一）模拟手工记账的探索起步会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段---财务核算和报表核算。
1981年8月，长春一汽，会计电算化概念。
信息来源：财务内部，信息孤岛（二）与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化（信息集成）这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算，同时使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。
企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。
信息来源：业务部门和财务部门（三）引入会计专业判断的渗透融合2006年2月我国新《企业会计准则》的颁布，引入会计专业判断。
多方法+判断模型（原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。
）（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》2010年4月三会一部一署发布企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。
与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的上述要求，建立ERP系统的集成管理（来源惟一、实时共享）。
会计电算化不等于会计信息化，会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。
《电算化会计》PPT课件_OK
• （4）了解电算化会计的特点及其发展趋势。认识与了 解会计信息化。
2021/8/29
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1.1.1 会Leabharlann 电算化的由来与演变1954年，美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工 薪金的举动，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元， 引起了会计数据处理技术的变革，电算化会计也应运而生。
60年代中期以后，计算机硬件、软件的性能得到进一步改 进，可操作性不断增强，为计算机在会计领域的普及创造了条 件。特别是微型计算机的问世，数据库与计算机网络技术的迅 猛发展，使人们充分认识到电算化数据处理的优越性。
（4）逐渐渗透阶段（2000年以后）。电算化与供应链管理、 客户管理等企业综合管理系统逐步结合，财务业务一体化运用 成为企业管理信息化的时尚。
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1.2.2 电算化会计的发展趋势
（1）电算化会计工作向规范化、标准化方向发展。会计 人员的业务素质正在不断提高，各种电算化会计法规的制订和 电算化会计软件行业标准的成熟，为电算化会计工作的规范化、 标准化提供了准绳。
（5）内部控制程序化。在计算机程序控制下分步骤、有秩 序地运行。使一些必要的会计内部控制制度的执行在会计软件 所提供的运行程序的约束中得到保障。
（6）预测决策客观化。可以将已有的管理模型在计算机中 得以实现。譬如，可建立最优经济订货批量模型，可开展多元 回归分析等，揭示出单位经济活动中的深层次矛盾，提高预测 决策的科学性与合理性。
1．会计信息化的概念
会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用 以计算机网络和通讯为主的信息技术对其进行获取、加工、传 递、存储、应用等处理，建立计算机技术与会计高度融合的、 开放的现代会计信息系统，为企业经营管理、控制决策和经济 运行提供充足、实时、全方位的信息。
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1.1.1 会Leabharlann 电算化的由来与演变1954年，美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工 薪金的举动，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元， 引起了会计数据处理技术的变革，电算化会计也应运而生。
60年代中期以后，计算机硬件、软件的性能得到进一步改 进，可操作性不断增强，为计算机在会计领域的普及创造了条 件。特别是微型计算机的问世，数据库与计算机网络技术的迅 猛发展，使人们充分认识到电算化数据处理的优越性。
（4）逐渐渗透阶段（2000年以后）。电算化与供应链管理、 客户管理等企业综合管理系统逐步结合，财务业务一体化运用 成为企业管理信息化的时尚。
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1.2.2 电算化会计的发展趋势
（1）电算化会计工作向规范化、标准化方向发展。会计 人员的业务素质正在不断提高，各种电算化会计法规的制订和 电算化会计软件行业标准的成熟，为电算化会计工作的规范化、 标准化提供了准绳。
（5）内部控制程序化。在计算机程序控制下分步骤、有秩 序地运行。使一些必要的会计内部控制制度的执行在会计软件 所提供的运行程序的约束中得到保障。
（6）预测决策客观化。可以将已有的管理模型在计算机中 得以实现。譬如，可建立最优经济订货批量模型，可开展多元 回归分析等，揭示出单位经济活动中的深层次矛盾，提高预测 决策的科学性与合理性。
1．会计信息化的概念
会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用 以计算机网络和通讯为主的信息技术对其进行获取、加工、传 递、存储、应用等处理，建立计算机技术与会计高度融合的、 开放的现代会计信息系统，为企业经营管理、控制决策和经济 运行提供充足、实时、全方位的信息。
第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、会计电算化的含义1.狭义：以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；2.广义：与会计电算化有关的所有工作：软件开发和应用、人才培养、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等；3.会计角度：专业人员编制会计软件，会计人员操作，实现计算机替代人工完成会计工作；4.发展：会计电算化是ERP系统一个重要组成部分。
二、我国会计电算化的发展阶段1.模拟手工记账的探索起步（1）1981年8月长春一汽研讨会提出概念；（2）基本特征：采用数据库管理系统，开发自身账务处理系统；（3）局限：计算机为高级计算工具，只为了解放会计人员手工劳动；（4）未能主动将会计电算化作为企业信息化建设重要组成；（5）形成企业信息孤岛；（6）1989、1990年：确定商品化会计软件评审制度和标准。
2.与其他业务结合的推广发展（1）信息技术的发展使企业将单向会计核算业务电算化融合、扩展为全面电算化；（2）打通企业内部信息孤岛；（3）会计信息、业务信息无缝衔接，彼此共享和利用；（4）会计信息和业务信息形成有机整体，单项会计核算升级为全面电算化；（5）商品化会计核算软件蓬勃发展；（6）按服务层次和提供信息的深度划分为三个层次会计核算电算化：会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机替代手工会计核算；会计管理电算化：合理规划和运用资金，会计预测、编制财务计划、进行财务控制、开展会计分析；会计决策电算化：又称财务决策支持系统（FDSS），会计电算化的高级阶段。
会计决策电算化是在电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。
3.引入会计专业判断的渗透融合（1）会计准则与国际趋同，引入会计专业判断的要求；（2）将各种确认、计量、记录、报告等要求，融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统；（3）为企业流程重组提供了条件；（4）单机应用向局域网应用转变；（5）渗透融合阶段虽然出现了以会计电算化为核心的管理信息系统和ERP系统的概念，但其实质仍停留在会计电算化阶段，即构建会计信息系统的初中级阶段。
《会计电算化》PPT课件
也阻碍会计电算化的发展。
二、对策
1．人才培养
2．统一规划
3．打好基础 4．制度设计
本章重点练习题、思考题 １．会计电算化的含义。
２．电算化系统与手工
精选课件ppt
系统的关系。 8
精选课件ppt
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四、会计电算化的意义 1．减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率 2．促进会计工作规范化，提高会计工作质量 3．促进会计工作职能的转变 4．促进会计队伍素质的提高 5．为整个管理工作现代化奠定基础 6．促进会计理论研究和会计实务的不断发展
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第二节 会计电算化的发展
第一节 会计电算化概述
一、会计电算化的概念 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和 信息技术应用到会计业务中的简称。它是一个用电 子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分 由人完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
会计电算化
手工会计 系统的 记账、算 账、报账
电算化会 计系统的 记账、算 账、报账
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三、会计电算化系统与手工会计系统的关系 1.联系 （1 ）信息系统的目标 （2 ）符合会计法规 （3 ）档案资料的保存 （4 ）会计的理论和方法 （5 ）编制会计报表 2.区别 （1 ）处理工具的不同 （2 ）信息载体的不同 （3 ）账簿及记账规则不同 （4） 会计核算形式不同 （5） 会计机构及人员不同 （6） 内部控制方式的不同
会 计电算化
主讲：周晓娟
精选课件ppt
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第一章 会计电算化概论
通过本章的学习，使学生明确会计电算 化的概念，了解会计电算化在我国的产 生与发展以及会计电算化与传统的手工 会计的差异，熟悉会计核算软件各功能 模块的划分，掌握会计电算化方面的各 项组织和管理要求。电算化概论
会计电算化讲义
第一章会计电算化概述第一节会计电算化一、会计电算化的概念1.会计的三个发展阶段：手工阶段、机械式处理阶段(穿孔机、卡片分类机、机械式计算机)、会计电算化阶段（1954年美国通用电气公司，开辟了会计数据处理的新纪元）。
会计电算化是会计发展史上的里程碑。
2.我国会计电算化的产生、发展我国1979年进行试点应用。
1981年8月，在财政部、原第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和第一汽车制造厂在长春联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题学术讨论会”，会上人民大学王景新教授提议将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。
1989年以前，我国的会计电算化基本处于自发发展阶段。
88年3月财政部调查显示，全国有14％的单位开展了会计电算化工作，主要是单项应用（工资、报表、账务），宏观上缺乏统一规划指导与管理，基层缺乏相配套的各种组织管理制度和控制制度，重复开发、各自为政。
1989年12月财政部颁布了第一个会计电算化的法规《会计核算软件管理的几项规定（试行）》，从此我国会计电算化的发展进入到有计划有组织快速发展的阶段。
3.会计电算化的概念（1）狭义概念：是指电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计中的应用。
（2）广义概念：是指与实现会计电算化工作有关的所有工作。
包括电算化软件开发与应用、人才培育、宏观规划、制度建设、市场培育与发展等。
二、会计电算化的作用1.提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。
电算化后记账和帐表编制工作有计算机完成。
2.提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变。
3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。
凭证的概念、账簿的概念和分类、审计的程序等将会发生变化；会计核算形式、计划成本、登记账簿等概念也将会逐渐淡化、甚至退出会计领域。
三、会计电算化的管理体制财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。
第章会计电算化概论PPT课件
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会计电算化
1.1.4 会计电算化的任务和基本内容
会计电算化的基本任务是：促进会计核算及管理水平的进 步，提高工作效率，实现会计工作现代化，取得好的经济效益。 具体任务包括：建立健全会计电算化组织机构和管理制度，加 强会计人员的培训，建立会计电算化信息系统并完成会计的各 项工作。
会计电算化工作包括微观和宏观两个方面：宏观方面的主 要任务是对全国会计电算化工作的组织、推广和管理等工作， 促进会计电算化工作的顺利开展。微观方面即基层单位的会计 电算化工作，主要任务是组织本单位开展会计电算化工作，包 括本单位制订规划、系统开发与改进、制度建设、运行管理等 等。
第1章 会计电算化概论
会计电算化
1.1 会计电算化的意义
1.1.1 会计电算化的涵义
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术 应用到会计业务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记 账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、 分析和判断的过程，是一门融计算机科学、管理科学、信息科 学和会计学为一体的新兴边缘学科，在经济管理诸领域中处于 应用电子计算机的领先地位，正在起带动经济管理诸领域逐步 走向现代化的作用。会计电算化是会计发展史上的又一次重大 革命，它不仅仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对 会计工作提出的要求。
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会计电算化
1.2 国外会计电算化的发展
1954年，美国通用电器公司首次利用计算机计算 工资，开创了利用计算机处理会计数据的新纪元。
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1.3 我国会计电算化的发展情况
会计电算化
1979年，财政部拨给长春第一汽车制造厂500万元专款， 从东德进口电子计算机，进行会计电算化的试点工作，这是我 国第一个企业管理方面大规模信息系统的设计和实施，可以说 也是我国电子计算机应用发展的一个里程碑。
会计电算化
1.1.4 会计电算化的任务和基本内容
会计电算化的基本任务是：促进会计核算及管理水平的进 步，提高工作效率，实现会计工作现代化，取得好的经济效益。 具体任务包括：建立健全会计电算化组织机构和管理制度，加 强会计人员的培训，建立会计电算化信息系统并完成会计的各 项工作。
会计电算化工作包括微观和宏观两个方面：宏观方面的主 要任务是对全国会计电算化工作的组织、推广和管理等工作， 促进会计电算化工作的顺利开展。微观方面即基层单位的会计 电算化工作，主要任务是组织本单位开展会计电算化工作，包 括本单位制订规划、系统开发与改进、制度建设、运行管理等 等。
第1章 会计电算化概论
会计电算化
1.1 会计电算化的意义
1.1.1 会计电算化的涵义
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术 应用到会计业务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记 账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、 分析和判断的过程，是一门融计算机科学、管理科学、信息科 学和会计学为一体的新兴边缘学科，在经济管理诸领域中处于 应用电子计算机的领先地位，正在起带动经济管理诸领域逐步 走向现代化的作用。会计电算化是会计发展史上的又一次重大 革命，它不仅仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对 会计工作提出的要求。
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会计电算化
1.2 国外会计电算化的发展
1954年，美国通用电器公司首次利用计算机计算 工资，开创了利用计算机处理会计数据的新纪元。
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1.3 我国会计电算化的发展情况
会计电算化
1979年，财政部拨给长春第一汽车制造厂500万元专款， 从东德进口电子计算机，进行会计电算化的试点工作，这是我 国第一个企业管理方面大规模信息系统的设计和实施，可以说 也是我国电子计算机应用发展的一个里程碑。
《会计电算化实务》课件
系统管理员
负责整个会计电算化系统的日常维护和管理，保障系统的正常运 行。
财务人员
负责录入和处理会计数据，生成财务报表等日常会计工作。
其他相关人员
如IT支持人员、审计人员等，根据需要参与系统的使用和管理。
制度与规范
会计电算化管理制度
01
制定系统运行和管理规范，明确各岗位职责和操作流程。
数据管理制度
02
规定会计数据的采集、存储、备份、恢复等操作流程和规范。
系统安全与保密制度
03
确保会计数据的安全和保密性，防止数据泄露和被非法访问。
03
会计电算化的主要功能模块
账务处理模块
1
账务处理模块是会计电算化的核心模块，主要用 于企业的日常账务处理，如凭证录入、审核、过 账、期末结账等。
2
该模块通常包含以下功能：凭证录入、凭证审核 、凭证过账、凭证查询、凭证冲销、期末结账等 。
会计电算化的目的
提高会计工作效率，保证会计信息质 量，为企业决策提供支持。
会计电算化的历史与发展
早期阶段
20世纪50年代，计算机开始应用 于会计领域，主要进行简单的数 据录入和计算。
发展阶段
20世纪70年代，数据库技术、网 络技术和多媒体技术的应用，使 会计电算化进入数据处理和管理 阶段。
成熟阶段
入和维护成本。
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《会计电算化实务》ppt课件
目录
• 会计电算化概述 • 会计电算化系统的基本构成 • 会计电算化的主要功能模块 • 会计电算化的应用与优势 • 会计电算化的安全与风险控制 • 会计电算化的未来发展趋势
01
会计电算化概述
会计电算化的定义
会计电算化PPT课件
6
信息：是经过加工、处理后的有用的数据，是对数据的 综合和解释，是数据加工的“产品”。
会计信息：是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有 用的会计数据。
会计数据
会计处理
会计信息
7
会计数据与会计信息
会计数据与会计信息并无严格界限，在会计处理过程 中，经过加工处理的会计信息，往往又成为后续处理的数 据，会计数据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的 各个环节之中。
会计电算化是一个人机相结合的系统，主要包括会计人员、 计算机硬件软件资源以及会计操作规范。
4
会计信息化的概念
1999年4月，深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公 司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会 计信息化理论专家座谈会”上提出“会计信息化”这一概 念。
所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源， 全面运用以计算机、网络和通信等信息技术对其进行获取、 加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制 决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。
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会计核算系统
会计信息系统
管理与决策支持
账会材职固往产 务计料工定来品 处报成薪资款销 理表本酬产项售 系系核核核核核 统统算算算算算
12
会计信息化与手工处理的异同 p11
1．相同点 （1）系统目标基本相同。 （2）遵守相同的会计规范及各项政策制度。 （3）遵守相同的会计理论和会计方法。 （4）基本功能相同。 （5）档案的保存
13
2．不同点 (1)运算工具不同 算盘或计算器 计算机 (2)信息载体不同 纸张 磁性介质 (3)信息的表示方法不同 （信息系统的代码化） (4)信息处理方式不同
狭义会计电算化：用计算机代替人工进行记帐、算帐和报账，部分代替 人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。工作程序、内容不变， 只是工具的变化。由操作员输入凭证、输出账簿、确定报表方案，中间 过程由计算机完成。
信息：是经过加工、处理后的有用的数据，是对数据的 综合和解释，是数据加工的“产品”。
会计信息：是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有 用的会计数据。
会计数据
会计处理
会计信息
7
会计数据与会计信息
会计数据与会计信息并无严格界限，在会计处理过程 中，经过加工处理的会计信息，往往又成为后续处理的数 据，会计数据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的 各个环节之中。
会计电算化是一个人机相结合的系统，主要包括会计人员、 计算机硬件软件资源以及会计操作规范。
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会计信息化的概念
1999年4月，深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公 司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会 计信息化理论专家座谈会”上提出“会计信息化”这一概 念。
所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源， 全面运用以计算机、网络和通信等信息技术对其进行获取、 加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制 决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。
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会计核算系统
会计信息系统
管理与决策支持
账会材职固往产 务计料工定来品 处报成薪资款销 理表本酬产项售 系系核核核核核 统统算算算算算
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会计信息化与手工处理的异同 p11
1．相同点 （1）系统目标基本相同。 （2）遵守相同的会计规范及各项政策制度。 （3）遵守相同的会计理论和会计方法。 （4）基本功能相同。 （5）档案的保存
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2．不同点 (1)运算工具不同 算盘或计算器 计算机 (2)信息载体不同 纸张 磁性介质 (3)信息的表示方法不同 （信息系统的代码化） (4)信息处理方式不同
狭义会计电算化：用计算机代替人工进行记帐、算帐和报账，部分代替 人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。工作程序、内容不变， 只是工具的变化。由操作员输入凭证、输出账簿、确定报表方案，中间 过程由计算机完成。
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第三节 电算化会计信息系统与手工 会计系统的比较
(二)电算化会计信息系统与手工会计信息系统的相同点 CAIS与HAIS比较，两者有下列相同之处: 1.两者目标一致 2.两者都要遵循基本的会计理论和会计方法 3.两者都要遵守会计法规和会计准则 4.基本工作要求相同
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图1-1 电算化会计信息系统示意图
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第二章 会计软件
第一节 会计软件概述 第二节 会计软件操作流程及基本功能 第三节 会计软件的选择 第四节 会计软件的实施流程 第五节 会计软件与ERP软件
第一节 会计软件概述
一、会计软件的概念
会计软件又称为财务软件，是由开发人员根据会计理论、会 计方法和会计法规，利用某种程序设计语言开发编制的、用 来完成会计工作的一种应用软件，包括采用各种计算机语言 编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的 文档技术资料。
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第一节 会计软件概述
二、会计软件的分类
会计软件可以按不同的分类标准进行不同的分类。 1.会计软件按功能不同可分为会计核算软件、会计管理软件
和会计决策软件 2.会计软件按使用范围不同可分为通用会计软件和专用会计
软件 3.会计软件按能否在市场上销售分为商品化会计软件和非商
品化会计软件 4.会计软件按会计信息共享程度分为单用户会计软件、多用
子系统、系统的周围环境。这是组成系统的三个基本要素。 (三)会计数据和会计信息 在会计工作中，会计数据是指从不同来源、不同渠道获得的，
记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生
的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。
第三节 电算化会计信息系统与手工 会计系统的比较
(二)电算化会计信息系统与手工会计信息系统的相同点 CAIS与HAIS比较，两者有下列相同之处: 1.两者目标一致 2.两者都要遵循基本的会计理论和会计方法 3.两者都要遵守会计法规和会计准则 4.基本工作要求相同
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第二章 会计软件
第一节 会计软件概述 第二节 会计软件操作流程及基本功能 第三节 会计软件的选择 第四节 会计软件的实施流程 第五节 会计软件与ERP软件
第一节 会计软件概述
一、会计软件的概念
会计软件又称为财务软件，是由开发人员根据会计理论、会 计方法和会计法规，利用某种程序设计语言开发编制的、用 来完成会计工作的一种应用软件，包括采用各种计算机语言 编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的 文档技术资料。
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第一节 会计软件概述
二、会计软件的分类
会计软件可以按不同的分类标准进行不同的分类。 1.会计软件按功能不同可分为会计核算软件、会计管理软件
和会计决策软件 2.会计软件按使用范围不同可分为通用会计软件和专用会计
软件 3.会计软件按能否在市场上销售分为商品化会计软件和非商
品化会计软件 4.会计软件按会计信息共享程度分为单用户会计软件、多用
子系统、系统的周围环境。这是组成系统的三个基本要素。 (三)会计数据和会计信息 在会计工作中，会计数据是指从不同来源、不同渠道获得的，
记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生
的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。
会计电算化(T3)PPT课件
2、会计核算软件按适用范围划分：
（1）专用会计核算软件：又称定点开发软件，指由单位根据自身会计核算与 管理的需要自行开发或委托他人开发，专门提供本单位使用的会计核算软件
特点：具有较强的针对性、适用于个别单位
（2）通用会计核算软件：指有专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适 用于不同的行业，不同的单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
会计电算化软件的开发、应用、人才的培训、宏观规划、
可编辑课件
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三、会计信息化的发展的阶段
1、模拟手工记账的探索阶段（自发发展阶段） （1）会计电算化产生的时间：1981年，中国人民大学和第一汽车制造厂联 合召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”并正式提出会计电 算化的概念，将计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化。 （2）主要内容：利用计算机代替手工成批处理大量数据 （3）基本特征：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理，即采用相 应的数据管理系统，并开发企业自身的“账套处理系统” （4）缺点：不能实现最大限度的数据共享、也无法使会计信息与企业其他 信息的有效融合、内部造成一个个信息“孤岛” 2、与其他业务结合的推广发展（推广阶段） （1）开始将单项会计核算业务电算可化编辑课融件 合、扩展为全面电算化，将企业5 内
4、账务处理流程类型存在差异
5、内部控制方式不同
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第二章 用友T3软件的安装
1、世界上第一台数字电子计算机于1946年2月在美国宾夕法尼亚大学诞生， 取名为ENIAC（“埃尼阿克”）。
2、电子计算机的发展过程划分为四个阶段：
第一代计算机（1946—1958）：电子管计算机时代。
第二代计算机（1959—1964）：晶管体计算机时代
会计电算化完整版ppt全套课件教程
善，各个核算方案之间的组织安排，财务核算工作的程序是 否在执行。
④检查会计软件的完善程度，应对该软件的各种功能进行全
面测试，充分暴露存在的问题，向软件经销单位提出完善的 要求，并与经销单位广泛接触，努力使财会工作思想与软件 设计思想融为一体。
⑤检查是否按会计电算化正常的人员配置进行分工，明确不 相容的工作不允许由一个人完成。
5.数据处理流程 6.会计内部控制制度
（1）内部控制制度形式的变化。 （2）内部控制制度内容的变化。 （3）内部控制重点的变化。 7.会计职能
手工会计下，会计的基本职能是反映和监督经
济活动的过程。实现电算化后，会计在完善传统的 会计职能的基础上更加侧重发展管理职能，进行事 中控制，事前预测并参与经营决策。
相符、 账实相符。 ⑤成本核算方法的规范化。
（3）使用电算化会计核算信息系统进行试运行时， 检查和调整以下各项工作:
①检查和调整各种核算方法的实践性、科学性和准确性。
②检查会计科目体系，看其能否适应核算要求、报表要求、
管理要求和会计制度要求，科目体系是否完整，各种勾稽关 系是否正常。
③检查已制定的各种方案、工作程序和各项管理制度是否完
项目一 会计电算化基础知识
任务一 会计电算化基本概念
一、会计电算化的含义 “会计电算化”的含义可以从以下三个方面理解: 1.总体性 2．渐进性 3．动态性
任务一 会计电算化基本概念
二、会计电算化的作用 （一）减轻了会计人员的工作强度，提高了会计工
作效率 （二）促进会计工作规范化，提高会计工作质量 （三）促进会计职能的转变 （四）促进了会计队伍素质的提高 （五）为整个管理工作现代化奠定了基础 （六）促进了会计理论的研究和会计实务的不断发
任务二 会计电算化发展概况
④检查会计软件的完善程度，应对该软件的各种功能进行全
面测试，充分暴露存在的问题，向软件经销单位提出完善的 要求，并与经销单位广泛接触，努力使财会工作思想与软件 设计思想融为一体。
⑤检查是否按会计电算化正常的人员配置进行分工，明确不 相容的工作不允许由一个人完成。
5.数据处理流程 6.会计内部控制制度
（1）内部控制制度形式的变化。 （2）内部控制制度内容的变化。 （3）内部控制重点的变化。 7.会计职能
手工会计下，会计的基本职能是反映和监督经
济活动的过程。实现电算化后，会计在完善传统的 会计职能的基础上更加侧重发展管理职能，进行事 中控制，事前预测并参与经营决策。
相符、 账实相符。 ⑤成本核算方法的规范化。
（3）使用电算化会计核算信息系统进行试运行时， 检查和调整以下各项工作:
①检查和调整各种核算方法的实践性、科学性和准确性。
②检查会计科目体系，看其能否适应核算要求、报表要求、
管理要求和会计制度要求，科目体系是否完整，各种勾稽关 系是否正常。
③检查已制定的各种方案、工作程序和各项管理制度是否完
项目一 会计电算化基础知识
任务一 会计电算化基本概念
一、会计电算化的含义 “会计电算化”的含义可以从以下三个方面理解: 1.总体性 2．渐进性 3．动态性
任务一 会计电算化基本概念
二、会计电算化的作用 （一）减轻了会计人员的工作强度，提高了会计工
作效率 （二）促进会计工作规范化，提高会计工作质量 （三）促进会计职能的转变 （四）促进了会计队伍素质的提高 （五）为整个管理工作现代化奠定了基础 （六）促进了会计理论的研究和会计实务的不断发
任务二 会计电算化发展概况
第十一章会计电算化PPT课件
10.发运方式。 用户在处理采购业务或销售业务 中的运输方式时，应先行在本功 能中设定这些运输方式，如空运、 海运、公路运输、铁块的功能是用来建 立和管理用户在经营活动中所涉及 的结算方式，为付款业务提供信息。 企业支付货款的结算方式有许多种， 比如：现金、现金支票、商业汇票 等。不同的结算方式就有不同的管 理要求，并且有不同的计算方式。
2..部门档案和职员档案设置。 此模块的设置是对涉及采购业务的 企业各个部门和个人进行编码，以 便明确责任和统计分析。前者指某 个使用单位下辖的具有分别进行财 务核算或业务管理要求的单元体， 不一定是实际中的部门。后者指主 要用于记录本单位使用系统的职员 列表，包括职员编号、名称、所属 于部门以及职员的属性等。
储备存货的成本包括：采购成本、 订货成本、持有成本。
(1)采购成本。它是指购货款及其运输费用等。 (2)订货成本。它是指每一次订货发生的各种
费用。
(3)持有成本。它是指拥有并保存存货所发生 的各种费用，如仓库保管成本、存货所占 用资金的资金成本等。
二、采购交易的会计核算
采购环节的会计核算方法因企业属性、规模大小 以及管理方式不同而相异。比如工业企业的采购 核算可以采用实际成本核算或计划成本核算，采 用计划成本核算的，应使用“材料成本差异”科 目，核算采购的实际成本和计划成本的差异，以 达到反映与控制采购成本的目的。商品流通企业 可采用进价核算和售价核算。一般对批发商品采 用进价核算，而对零售商品采用售价核算。采用 售价核算的企业应设置“商品进销差价”科目， 用以核算进价和售价的差价。
3.业务处理。包括采购结算和往来款核销两个功能 模块。
4.账表输出。包括采购明细表、增值税明细表、往 来明细表、账龄分析表等。
5.自动转账。包括数据的备份与恢复、修改密码、 系统的维护。
会计电算化(上)课件-第4章1-2节概述系统管理
1️⃣ 角色名称 系统管理员 数据管理员 网络管理员 用户
2️⃣ 职责和义务 管理和维护整个系统及其组件。 负责数据库管理和维护。 管理和维护网络通信和安全性。 根据系统管理规定使用和访问系统。
会计电算化(上)课件-第4 章1-2节概述系统管理
本章主要介绍会计电算化的概念、信息系统构成与分类、系统管理的定义和 目标，以及数据库管理系统、安全管理与控制，和网络技术与管理。
会计电算化概述
1 概念和意义
解释会计电算化及其在现代企业管理中的重 要性。
3 优点和挑战
介绍会计电算化的优点和可能面临的挑战。
4 业务决策支持
解释系统管理如何为管理层提供准确的业务 决策支持和数据分析。
系统管理的方法和手段
项目管理
介绍系统管理中常用的项目管理方法和工具。
数据备份与恢复
探索系统管理中数据备份和恢复的最佳实践。
安全控制
讲解系统管理中常用的安全控制措施和技术。
文档ห้องสมุดไป่ตู้理
说明系统管理中正确管理和维护文档的重要性。
系统管理的组织和角色
系统管理的定义和目标
定义
阐述系统管理的概念和涵义， 并强调其在会计电算化中的 重要性。
目标
介绍实施系统管理的目标， 如提高效率、降低成本和增 加数据安全性。
关键要素
讨论成功实施系统管理所需 的关键要素，如资源分配和 组织文化。
系统管理流程
1
规划与设计
解释规划和设计一个高效的系统管理流程的步骤。
2
实施与监控
探讨系统管理流程的实施和持续监控的重要性。
3
评估与改进
强调持续评估和改进系统管理流程的重要性。
系统管理的特点和意义
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3、日常操作管理 （1）操作员的管理职责和权限：口令和权限。 （2）凭证审核后输入。 （3）凭证核对后记账。 （4）上机操作记录。 4、日常系统的维护 硬件的维护 软件的维护：操作性和程序性维护
5、档案的管理 会计电算化后会计档案分为采用磁盘、光 盘等介质存储和纸介质存储两种形式。 档案管理包括：保存及销毁制度、保密及安 全措施
会计信息系统
会计核算系统
管理与决策支持
总 账 系 统
会 计 报 表 系 统
购 销 存 业 务 系 统
工 资 管 理 系 统
固 定 资 产 核 算 系 统
应 收 系 统
应 付 系 统
领 导 查 询 系 统
财 务 分 析 系 统
决 策 支 持 系 统
其 他 管 理 系 统
3、数据传输： 工资、固定资产、材料、销售模块——〉（系统 自动计入）记帐凭证——〉（系统计入）账簿 ——〉（系统自动取数）报表
购销存 系统
应收应付 系统
会计报表 系统
固定资产 系统
总账系统
成本系统
工资系统
财务分析与 查询子系统
四、单位会计电算化管理
1、单位会计电算化组织结构的几种方式： （1）会计部门内部设置电算化小组：由会计部 门领导，单独配置硬件、软件、人员等。会计工 作速度快，但不利于单位的总体信息需求。 （2）总会计师领导下的信息部门。 企业内部设立计算中心。 单位负责人——〉总会计师——〉计算中心和会 计部门——〉财务管理组、电算化组。
5、会计电算化的发展趋势 标准化 网络化 管理决策化
目前常用的会计核算软件：用友、国强、安 易、金蝶、管家婆等
三、会计信息系统的结构 1、物理结构：硬件、软件、管理制度、会计及 计算机人员、数据。
2、职能结构 （1）核算系统：负责信息的加工处理，分为： 账务（工资、固定资产、成本、材料核算等）； 报表处理。 （2）管理系统：资金、成本、利润管理。 （3）决策支持系统：运用各种数学模型和方法选 择最佳方案。
的基本概念及会计职能的实现。 2、掌握账务处理过程。 3、掌握报表的的编制方法。 4、了解如何将计算机技术运用于会计系统。
第一章
概述
一 概念
1. 会计信息系统:利用信息技术对会计信 息进行采集、存储、处理和传递，完成会计 核算任务，并能为会计管理、分析、决策提 供必要辅助信息的人机系统。 会计信息系统已成为一门融会计科学、 电子计算机科学、信息科学和管理科学为一 体的交叉学科，它是现代会计科学的重要组 成部分。
便于统一规划、资源共享，理想的组织结构。
2、工作岗位及职责 数据准备人员：出纳和凭证处理。 系统分析、设计、程序设计人员。 系统管理员：负责财务软件运行环境的建立， 以及各项初始化及日常管理工作，监督并保 证系统的有效、安全、正常运行。可由会计 主管兼任。 系统操作员：严格按照软件操作说明进行操作。 一般由基本会计岗位人员兼任。 数据审核员：负责对输入计算机的会计数据进 行审核, 以保证其合法、正确和完整; 系统维护员：负责保证计算机硬件、软件的正 常运行， 档案管理员
4、会计电算化的意义 （1）减少劳动量。 （2）速度快，精度高。 （3）收集资料方便、可印证各方资料，信息量大， 便于管理和决策。
二、会计电算化的产生与发展 1、60年代在计算机中进行信息的输入和输 出，开始开发软件并进行规范； 2、软件逐渐完善，配以大量的数学、管理模 型，实现会计管理、决策现代化。 3、我国80年代会计电算化开始发展，社会自发 性的研究和应用阶段； 90年代进入规范化，形成电算化队伍；90年代 初逐渐普及，相关的规则制度开始完善； 90年代末期从单机向网络化（局域网、资源共 享）发展。
1、配置软件，并行3个月，核算数据一致。 2、配有计算机系统或者网络系统。 3、配有专职人员。 4、建立起电算化的内部管理制度。
2.会计电算化：用计算机进行记帐、算帐、报账 的过程。工作程序、内容不变，只是工具的变化。 由操作员输入凭证、输出账簿、确定报表方案， 中间过程由计算机完成。 会计信息系统分为三个层次：会计核算系统、 会计管理信息系统、会计决策系统。一般称电算 化系统为会计核算系统。会计电算化在商业环境 中通常被叫做财务软件或会计软件。
3、与手工会计的联系与区别 区别:（1）计算工具 （2）存储介质：手工会计用纸张，电算化用磁盘 和光盘，便于查询。 （3）簿记规则：手工会计中更正账簿时用划线 更正或红字更正法，电算化中直接在计算机上修 改。 （4）内部控制制度：人为控制改为系统控制。
与手工会计的相同点： 系统目标与基本功能；会计理论与方法； 会计法规与制度；档案的保存
五、会计信息系统在企业ERP中的地位 1、ERP：是整合了企业管理理念、业务流程、 基础数据、人力物力、计算机硬件和软件 于一体的企业资源管理系统。 2、地位：会计信息系统一直是各行业的企 业实施ERP时关注的重点。拓展的财务会计 信息系统是一种更实用、更有效的企业管 理信息模式。
六、计算机代替手工记账 基本要求：