计算机基础word2010

No.1
效果示例
3. 制作艺术字
艺术字就是文字的特殊效果。
图文混排
方法：“插入”|“文本”|“艺术字”
效果示例
4. 使用文本框
图文混排
★:方法：“插入”|“文本”|“文本框”
效 果 示 例
图文混排
5. 编辑图片
图片的许多操作都需要使用图片工具，选中需要编辑的图片就 会出现“图片工具”面板，单击“格式”功能区中的按钮，可 以完成图片的编辑工作。
选项卡中“数据”选项组中的“排序”
效果示例
按钮，弹出“排序”对话框 3）在“主要关键字”下拉列表框中选择
“数量”选项，选中“降序”单选按钮
和“有标题行”单选按钮。
4）单击“确定”按钮，表格将按“数量”
降序排序。
★:在Word中，最多可以
指定按3个关键字排序。
如果要取消排序，可以 按下 Ctrl+Z 键。
6.撤销与重复
单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮恢复原来的状态；“重 复”按钮用来将撤销的命令重新执行。撤销的快捷键是Ctrl+Z。
7.查找与替换
1）将插入点移至要查找的起始位置，单击“开始”选项卡中 “编辑”选项组中的“查找”框下拉按钮，选择“高级查找” 选项，弹出“查找和替换”对话框。
8.拼写及语法检查
表格操作
3. 绘制斜线表头
★:可以插入一个斜线，文字需要自己手动添加文本框。多条斜线表头的表 格，我们不提倡使用Word2010制作。
方法：在“表格工具”面板中，单击“设计”选项卡中“表格 样式”选项组中的“边框”按钮，选择“斜下框线”选项
表格操作
4. 表格的排序 1）将插入点定位到“数量”列。 2）在“表格工具”面板中，单击“布局”
2）在对话框中设置分栏参数后，单击“确定”按钮完成设置操作。
效果示例
6.首字下沉
文档排版
1）将插入点移到要设置首字下沉的段落，单击“插入”选项卡中“文本”选项组 中的“首字下沉”按钮，弹出“首字下沉”对话框 2）在“位置”选项组中选择“下沉”选项，在“字体”下拉列表框中设置首字字 体，在“下沉行数”文本框中选择下沉的行数。 3）单击“确定”按钮，完成首字下沉操作。
3.边框与底纹
效果示例
文档排版
文档排版
4.项目符号与编号
1）打开Word文档，选定需要添加项目符号和编号的段落。 2）单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“项目编号”或“项目符 号”按钮，完成设置。
效果示例
文档排版
5.分栏排版
方法：1）选定要分栏的段落，单击“页面布局”选项卡中“页面设置” 选项组中的“分栏”按钮，选择“更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框
操作步骤如下。 1）将鼠标指针移动到要插入文件的位置，并单击定位插入点，单击“插入”选项卡 中“文本”选项组中的“对象”下拉按钮，在其下拉列表框中选择“文件中的文字” 选项，弹出“插入文件”对话框。 2）在文件夹列表框中选择文件路径和指定文档即可，单击“确定”按钮后即可完成 插入文件操作。
文档编辑
★:也可以在保存文档时，选择保存对话框右下角的“工具”按钮，选择其 中的“常规选项”。
文档编辑
1.选定文本
方法：1）用鼠标指针从要选定文本的起始位置拖动到要标记文本的结束位置，鼠标经过的文本 区域被选定；
2）如果将鼠标指针移动到文档某段落中连续点击鼠标左键3下，则可选定该段落；
3）将鼠标指针移动到需要选定的字符前，按住Alt键，单击并拖动，可选定鼠标经过的矩形区 域。 4）在Word中，在按住Ctrl键的情况下，通过鼠标拖动可以选择不连续的多个区域。 5）开始选项页，编辑区“选择”下拉中选择“全选”或按快捷键CTRL+A可选择全部文档。 6）选定区实行单击，简单记忆口诀“一行二段三全部”。
效果示例
图文混排
1. 插入图形元素
插入图形的操作方法：将插入点移至要插入图片的位置，单击 “插入”选项卡中“插图”选项组中的按钮，再选择对应的选 项。
图文混排
2. 绘制图形
1） “插入” |“插图” |“形状”下拉按钮，在随后出现的 “形状”下拉列表中，选择“线条”下面的“任意多边形”、 “自由曲线”、“曲线”等选项即可自己绘制图形。 2）选中图形，使用“绘图工具”选项卡中的工具对图形进 行修饰
如果要删除脚注文本，只需要删除文档中的脚注编号即可。
效果示例
其它应用
3. 批注和修订
有时在修改 其他人的电子文档时，用户需要在文档中加上自己的修改意见，但又不能影响原有文档的内 容和格式，这时可以插入批注。 插入批注的操作步骤如下。 1）选中需要加上批注的文本。 2）单击“审阅”选项卡中“批注”选项组中“新建批注”按钮，在出现的“批注”文本框中输入批注 信息。 3）如果用户要删除批注，可以右击批注文本框，弹出快捷菜单，选择“删除批注”选项。在文本中加 入的批注后文档效果。
效果示例
其它应用
4. 使用样式
样式是字体、字号和缩进等格式设置的组合。在Word中，通过创建和应用样式，可以提高文档排版 的效率。Word中的样式分为内置样式和自定义样式，内置样式显示在“开始”选项卡中“样式”选项组中。 用户创建自定义样式后，也显示在该下拉列表框中。而Word提供的内置样式，如标题1、标题2、正文等也 是自动生成目录的基础。
2.新建和打开
新建：在文件选项页下选择新建选项。 打开：在文件选项页下选择打开选项。
★:可以根据网络上下载的或现有模板进行创建。/ /可以一次选择多个文档进行打开【CTRL或框选】
常见操作简介
3.保存/另存为和自动保存
★:第一次点击保存按钮，会弹出“另存为”对话框 //在”保存类型”中，可
以更改文件存储类型。
5.复制移动文本
1）单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“复制”或 “剪切”按钮， “粘贴”按钮，即可实现文件的复制。 2）用鼠标拖动也可以移动或复制文本。如果在拖动时按住Ctrl 键，则执行复制操作。 3）利用快捷键CTRL+X（剪切）/CTRL+C（复制）/CTRL+V（粘贴） 完成。
文档编辑
表格操作
5. 表格公式的计算
在word2010中，也可以进行表格数据的计算，但是我们一般不建议用它来 做大量的数据运算。
单元格的引用方法
★:在EXCEL中，数据的引用
方法类似。
单元格范围引用方法
5. 表格公式的计算
表格操作
其它应用
1. 拼音指南
1）在Word文档中输入文字。 2）在“开始”选项卡中，单击“字体”选项组中的“拼音指 南”按钮，弹出“拼音指南”对话框，在该对话框中适当调整 偏移量和字号。 3）单击“确定”按钮，完成拼音添加。
★:选择表格后，执行BACKSPACE键是删除整个表格，执行delete键是删除
表格内容（格式保留）。
★:选择m行或m列后再执行插入操作，将插入m行或m列。 ★:在表尾快速增加行，移动鼠标指针到表尾的最后一 个单元格中，按Tab键，或移动鼠标指针到表尾最后一 个单元格外，按Enter键，均可增加新的表行。
文字处理软件word2010的使用
Office2010常见集成组件
Word 2010（图文编辑工具）
---用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、 报告等
Excel 2010（数据处理程序）
---用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据
PowerPoint 2010（幻灯片制作程序）
自动保存:“文件”选项卡中的“选项”按钮，在弹出的“Word选项”对话
框中，选择“保存”选项来指定自动保存时间间隔
★:WORD2010还可以将文档转换为 PDF文档发布。选择文件选项下的报送
4.保护文档
1） “文件”选项卡中的“信息”按钮，打开信息窗口。 2）单击“保护文档”按钮，选择用“密码进行加密”选项，弹出“加密文 档”对话框，在文本框中分别设置相应的密码。 3）单击“确定”按钮，弹出“重新输入密码”对话框。再次输入所设置的 密码，单击“确定”按钮，完成密码设置。
---用来创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿
Access 2010（数据库管理系统）
---用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息
InfoPath Designer 2010
---用来设计动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息
InfoPath Filler 2010
---用来填写动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息
效果示例
表格操作
1. 创建表格
（1）利用相关按钮创建 （2）用绘表工具创建
表格绘制完成后，在功能区中出现“表格工具” 面板，其中“设计”和“布局”两个选项卡提供 了制作、编辑和格式化表格中的常用按钮
也可基于内置表格样式，快速建立表格。
表格操作
2. 编辑表格
选定表格所需设置项，在“表格工具”中的“布局”选项卡进行设置。
效果示例
其它应用
2. 脚注和尾注
方法：
1）选中需要加上脚注的文本，这里选中的是标题“人工智能传奇”。
2）单击“引用”选项卡中“脚注”选项组的“脚注和尾注”按钮，弹出“脚注和尾注”对话
框。
3）选中“脚注”单选按钮，在格式设置区中设置“编号格式”、“起始编号”等选项，单击
“插入”按钮。
4）在出现的脚注编辑区输入脚注内容即可。
★:选择对应的图片，就会自动出现该工具栏，可以 通过它对图片进行设置。
图文混排
6. 图片环绕方式
1）选中图片后，出现“图片工具”面板，单击“格式”选项 卡中“排列”选项组中的“位置”按钮，显示各种文字环绕 格式，选择“其他布局选项”选项，弹出“布局”对话框。 2）该对话框包括3个选项卡，在其中的“文字环绕”选项卡 中可以进行环绕方式设置。
Word所有的功能都是围绕着这些元 素进行设计