财务部门管理信息系统

1需求分析................................................................................................... 错误！未定义书签。

1.1企业现状.............................................. 错误！未定义书签。2可行性研究 .. (1)

2.1技术可行性 (1)

2.2经济可行性 (1)

2.3社会可行性 (1)

3系统分析 (2)

3.1组织结构图 (2)

3.2功能结构图 (2)

3.3业务流程图 (3)

4系统设计 (3)

4.1业务流程重组 (3)

4.2数据流程图 (4)

4.3数据字典 (4)

4.4输入设计.............................................. 错误！未定义书签。

4.5输出设计.............................................. 错误！未定义书签。5系统实施. (5)

5.1硬件选择 (5)

5.1系统调试 (5)

6撰写心得 (5)

1需求分析

1.1企业现状

就以福特公司为例，主要分析其应付账款部门。

福特汽车公司是美国三大汽车巨头之一，但是到了20世纪80年代初，福特像美国其他大企业一样面临着日本竞争对手的挑战，因而计划想方法设计削减管理费用和各种行政开支。位于北美的福特汽车公司有三分之二的汽车零部件需要从外部供应商购买，为此需要有相当多的雇员从事应付账款管理工作。

福特汽车公司的应付账款部门的工作就是接收采购部门送来的采购订单副本，仓库的收货单和供应商的发票，然后将三类票据在一起进行核对，查看其中的14项数据是否相符，绝大部分时间被耗费在这14项数据由于种种原因造成的不相符上。

2可行性研究

2.1技术可行性

该管理系统采用常用的ASP/Access模式进行开发，紧密的结合了Internet/Intranet 技术。数据库服务器选用Microsoft的Access数据库，它能够处理大量数据，同时保持数据的完整性并提供许多高级管理功能。它的灵活性、安全性和易用性为数据库编程提供了良好的条件。因此，系统的软件开发平台已成熟可行。硬件方面，科技飞速发展，硬件更新的速度越来越快，容量越来越大，可靠性越来越高，价格越来越低，其硬件平台完全能满足此系统的需要。

2.2经济可行性

原来福特公司的应付账款部门由雇员500多人。通过重组业务后预计可以将员工裁减到最多不超过400人，可实现裁员20%的目标。这样就可以减少工人工资的开支，从而减少公司的经营成本，提高经营利润，在经济上是可行的。

2.3操作可行性

目标系统在开发完成后将会得到有效的利用，它将会解决原来工作中人工核对费时费力的问题，大大提高应付账款部门的工作效率。核对数据时只需要安排两个人将采购订单和收货确认信息分别输入到计算机中即可，在中央数据库的支持下，可以快速得出信息正确与否的结论。

3系统分析

3.1

3.2功能结构图

3.3业务流程图

4系统设计

4.1业务流程重组

建立中央数据库，应付账款部门不再需要发票，需要核实的数据减少为三项：零部件名称，数量和供应商代码，采购部门和仓库分别将采购订单和收货确认信息输入到计算机系统后，由计算机进行电子数据匹配。重组后的业务流程变为：

4.2数据流程图

4.3数据字典

F1：名称是购货订单，组成是零部件名称，数量；

F2：名称是收货确认信息，组成是零部件名称，数量，金额，供应商名称P1：信息发送；P2:汇款；P3:信息审核。

D1名称是零部件基本信息，组成是零部件名称，数量，金额，品牌。:

4.4输入设计

输人格式应保证输入精度。输人格式应尽量减少填写量，便于填写，便于校对。统一规格和代码，按标准格式输入。减轻输入负担。重复校验，经过复核的数据、凭证还应经另外的输人人员进行检验。

4.5输出设计

在票据核对结果页面设计中，显示正确与否。

5系统实施

5.2系统调试

测试是程序的一种执行过程，目的是尽可能发现并改正被测试软件中的错误，提高软件的可靠性。针对新系统进行全方位测试，保证其安全稳定有效运行，达到系统设计的目标。

、

6撰写心得

通过这次设计，新的应付账款部门管理系统基本完成了要求的功能，方案的各部分在实际运作中能够解决相应的问题。在设计这个管理系统的过程中，也提高了自己的综合能力并培养啦从细节考虑的思想。当然，其中也遗留下了一些待解决的问题，但出于水平有限，作为一个管理信息系统，该项目上有一些不完善和待改进之处，通过这次的设计，锻炼了自己的动手实践能力。虽然我们的能力并不好，我们的知识面也并不广，但是我们还是尽我们的全力去做每一件事情，尽力的去做好。在这个过程中，我认识到和学习到更多的东西。在设计和制作过程中也遇到了很多困难，特别是在作图的过程中，但经过和同学们讨论和查阅资料这些问题都解决了，自己也有一些成就感。其次呢，在设计中我了解了，在开发一个项目前一定要先做好规划，按照系统的开发过程，详细地写好每一个必要的文档。