《project项目管理》期末考试方案

《project项目管理》期末考试方案

附录：

作品考试要求

1. 创建项目计划

使用Microsoft Project2003 制作一份“征求项目建议书”的项目计划，并保存为“项目xm001.mpp”。创建项目计划的主要要求如下。

⑴定义项目,包含如下内容。

①项目的开始时间：2012年9月10日。

②项目日程排定方式：“从开始之日起”。

③保存项目：分别设置浏览密码“abc”，设置修改权密码为：“123”。

⑵定义常规工作时间。项目日历参照“标准”日历，并作如下修改：

①周一至周五的工作时间为8：00～12：00、13：00～17：30，周六、周日休息。

②将如下假日设为非工作日：元旦节、春节、五一节、国庆节。

③根据上述的工作时间，设定时间单位的换算关系。

⑶列出项目任务。根据表1逐条输入任务的名称和工期。

⑷在以上基础上将任务分成阶段，形成WBS（见表1），并为任务加上WBS编码。

⑸按照表2所示，建立任务的链接关系。

⑹为任务添加备注与超链接，如表3所示。

⑺设置期限和限制任务，如表4所示。

2. 管理项目资源

为项目建立和分配资源，然后分析资源使用状况并加以改进，并将项目文件保存为“xm002.mpp”。

⑴按照表5建立项目资源库，结果如图1所示。

表5 项目资源库

图1项目资源库

⑵在分配资源之前，先将所有详细任务的工时设定好（如表6所示），这样第一次为任务分配资源时，不会出现因资源单位不同导致工时变化的情况（这步工作在甘特图的工时表中进行，摘要任务无需填写工时，系统会自动计算）。

⑶调整任务的类型：任务2.6“最终确定RFP”和3.3“确定具有竞争力的投标商”计划都要在1工作日内完成，多个部门需要参与讨论工作，但参与讨论的人数不能改变工期，所以要将任务类型改为“固定工期”型（在【任务】对话框或【任务信息】对话框中进行），并将任务设为非投入比向导属性。

⑷按表7的要求分配资源。注意在甘特图中查看任务2.6和3.3工时的变化。

⑸查看资源分配状况。转到“资源工作表”，如果出现了过度分配的状况；要分析详细原因（可以转到“资源图表”视图和“资源使用状况”视图）。

⑹调配资源，解决过度分配的问题。可以通过Microsoft Project的资源自动调配功能，解决资源过度分配的问题，在不增加工期的前提下，获得满意的效果。将完成的结果保存为“xm003.mpp”和“xm004.mpp”。

3. 管理项目进度

⑴打开“xm004.mpp”，查看项目的关键线路，将查看的结果保存为“xm005.mpp”。

⑵打开“xm004.mpp”，将其保存为比较标准，作为日后对项目进行进度控制的一个判断标准。

⑶根据项目的实施情况，动态更新项目进度，记录项目发生的实际情况，以便观察和控制项目整个进程。使项目朝着预期方向发展。（在甘特图模式下，可以通过输入任务的完成百分比方式、驶入实际完成工时和剩余工时方式、输入每个时间段完成的工时方式进行跟踪，也可以通过“更新任务”对话框来更新项目进度）。保存为“xm006.mpp”

⑷使用跟踪甘特图查看项目的实际执行情况，比较项目的实际状况与比较基准之间的差异，将查看的结果保存为“xm007.mpp”。

⑸检查项目进度，显示2012年9月28日的项目进度线，并将其保存为“xm008.mpp”。

⑹在甘特图下，使用差异表显示项目与基准计划之间的具体时间差异，判断项目在进度上与原计划的偏离情况，将差异表保存为“xm009.mpp”。

4. 管理项目成本

⑴打开“xm006.mpp”，查看项目的预算及实际执行情况。

⑵对项目进行盈余分析。

5. 打印报表（上交的纸质资料）

⑴打印项目摘要报表。

⑵打印项目关键任务报表。

⑶打印项目预算报表。

⑷打印项目盈余分析报表。

⑸打印任务分配报表。

⑹打印资源使用状况报表。