干部人事档案审核方法分解
干部人事档案专项审核工作实施方案
03
审核方法与步骤
审核方法
逐卷审核
对每一卷干部人事档案进行细 致的审核，确保档案内容完整
、真实。
交叉审核
安排不同人员对同一档案进行 审核，以减少误差和遗漏。
重点审核
对关键信息，如出生日期、参 加工作时间、学历等，进行重 点核实。
技术辅助
利用现代技术手段，如电子扫 描、OCR识别等，提高审核效
率。
干部人事档案专项审核工作 实施方案
汇报人： 2024-01-08
目录
• 审核工作背景与目标 • 审核范围与内容 • 审核方法与步骤 • 审核人员与时间安排 • 审核结果处理与运用 • 审核工作要求与保障措施
01
审核工作背景与目标
审核工作背景
干部人事档案是记录干部个人经历、品德作风、业务能力、工作表现等方面的原始材料，是组织选拔 任用干部的重要参考依据。
随着干部人事制度改革的深入推进，对干部人事档案的真实性、准确性和完整性提出了更高的要求。
近年来，一些地方和部门出现了干部人事档案涂改造假等问题，严重影响了干部选拔任用的公正性和公 信力。
审核工作目标
01
全面清查和审核干部人事档案，确保档案的真实性 、准确性和完整性。
02
建立健全干部人事档案管理制度，加强档案管理的 规范化和科学化。
03
提高干部人事档案在组织选拔任用干部中的参考价 值，为组织部门提供更加可靠和准确的信息。
02
审核范围与内容
审核范围
审核对象
各级机关、事业单位、国有企业 中副科级以上干部的档案。
审核时间
自专项审核工作启动之日起，用 3个月时间完成副科级以上干部 档案审核工作，再用2个月时间 完成其他人员档案审核工作。
干部人事档案材料的审核和鉴别
干部人事档案材料的审核和鉴别干部人事档案材料的审核和鉴别干部档案材料的鉴别工作就是将收集的干部档案材料，进行审查和鉴别，甄别材料的真伪和价值，决定是否归档的工作。
它是开展系统整理工作的前提，是确保干部档案精炼、真实的重要手段。
重点核查以下内容。
(一)判断材料是否属于干部其人干部档案是以个人为单位整理保存的，首先应判断归档材料是否属于干部其人的，要仔细辨别同姓同名、异姓同名或一人多名的情况，绝对不能发生同名异人、张冠李戴的错误，材料如有错装应及时更正。
对于不属于干部档案或重复多余的材料，应清理出来。
对其中有保存价值的文件、资料，可交文书部门或转有关部门保存。
不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退给本人。
无保存价值又不宜退回本人的，应登记报主管领导批准销毁。
(二)审查材料是否齐全、完整归入干部档案的材料应力求完整。
更改出生日期、参加工作时间等须有上级批复，个人擅自更改的不予确认；政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人交代材料等；处分材料一般应具备处分决定(包括免予处分的决定)。
调查报告、上级批复、个人检讨或处分的意见等。
上述材料属于成套的，必须齐全、完整。
对头尾不清，来源和时间不明的材料，要清查注明后再归档，凡是查不清楚、对象不明确的材料以及重份文件不能归档。
发现档案中缺少有关材料，根据审核清查结果，将所缺的材料填写在《索取所缺干部人事档案材料登记表》（一式两份），向干部所在单位索取，可以先清查催收缺件材料，再进行整理；也可以边整理边催收缺件材料。
(三)审查材料是否手续完备审查归档材料是否已办理完毕，是否手续齐备。
凡规定需由组织盖章的，要有组织印章。
审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料，应有本人的签署意见或由组织注明“经过本人见面”。
个人拟写的材料应有形成时间及本人签字。
干部任免呈报表、审批表须注明任免职务的批准机关、批准时间和文号；出国出境审批表，须注明外出任务、目的及往返时间等；干部履历表等组织或个人填写的表格应逐项填写，不能出现空白。
2024年干部人事档案核查方案
2024年干部人事档案核查方案【引言】2024年干部人事档案核查是组织部门对干部人事档案进行全面检查和审核的重要工作，旨在确保干部人事档案的真实、完整和准确，为党和国家选拔、使用和管理干部提供有力依据。
本文将从核查内容、核查方法和核查程序三个方面进行阐述，并提出相应的建议和措施。
【一、核查内容】1. 干部个人基本情况的核实：包括姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、婚姻状况、身份证号等基本信息的准确性核查，确保人事档案的真实性和统一性。
2. 干部学历和学位的核查：核查干部的学历、学位和毕业证书的真实性，确保干部学历和学位的合法性和符合相关规定。
3. 干部职称和职务的核查：核查干部的职称、职务和任职文件的真实性和合法性，确保干部职称和职务的准确性和权威性。
4. 干部工作经历的核查：核查干部的工作单位、岗位、任职时间和业绩，确保工作经历的真实性和完整性。
5. 干部考核和评价的核查：核查干部的考核和评价情况，包括任职期间的考核评价和上级部门的评价报告，确保干部考核评价的公正性和客观性。
6. 干部奖惩情况的核查：核查干部的奖励和处分情况，包括受奖励和受处分的时间、事由和决定文件，确保干部奖惩的合法性和公正性。
【二、核查方法】1. 档案资料核查：对过去一段时间内的干部人事档案进行逐一核查，比对档案资料和原始证件，确保档案资料的真实性和准确性。
2. 口头询问核查：对干部进行定期或不定期的面谈，针对个人基本情况、学历和学位、职称和职务、工作经历、考核评价等方面进行口头询问，核实干部情况的真实性和准确性。
3. 同行核查：通过干部所在单位、所在部门或相关部门的内部检查，了解干部的工作情况、考核评价和奖惩情况，确保核查结果的客观性和准确性。
4. 数据库比对核查：将干部人事档案的信息与其他相关数据库进行比对，如国家教育部门的学历学位信息库、公安部门的身份证信息库等，确保干部人事档案信息的一致性和准确性。
【三、核查程序】1. 制定核查计划：组织部门根据工作需要和时间安排，制定干部人事档案核查的计划和具体安排，明确核查的内容、方法和责任人。
干部人事档案专项审核要点分享
干部人事档案专项审核要点分享
干部人事档案是反映一个干部个人各方面情况的重要文件，它直接关
系到干部的使用、管理、考核和评价等工作，也是干部选拔任用的重
要依据。
为了更好地提高干部人事档案的质量和规范性，加强对干部
人事档案的审核，特分享干部人事档案专项审核要点如下。
一、基础性要点
首先，要对干部人事档案的基础内容进行核查，包括干部的基本情况、工作经历、学历学位、职称晋升、培训学习、考核评价等方面的情况。
对于这些基础内容的审核，应注重突出关键点，把握主要内容。
同时，要对干部人事档案的真实性、完整性、规范性进行全面核查，确保干
部人事档案反映的是干部真实的情况。
二、特殊情况要点
其次，要对干部人事档案中存在的特殊情况进行认真核查。
比如，干
部中存在年龄造假、学历造假、工作经历造假等情况，审核人员应该
逐一核实并进行相应的处理。
同时，如遇到干部人事档案遗漏、不全、空白等问题，也应及时予以补充完善。
三、管理性要点
最后，要对干部人事档案的管理情况进行审核。
包括对干部人事档案
存放位置、保密措施、查阅利用等方面的情况进行评估，以确保干部
人事档案得到了有效的保护和管理。
总之，对干部人事档案进行专项审核，要把握好基础性、特殊情况和
管理性要点，严格遵守审核程序和流程，同时注重审核的深度和广度，确保审核结果的准确性和客观性。
通过这些努力，进一步提高干部人
事档案的质量和规范性，维护了干部队伍的正常有序运转。
工作方案：干部人事档案专项审核工作实施方案
工作方案：干部人事档案专项审核工作实施方案一、背景和目标1.1 背景干部人事档案是组织管理干部的重要依据，对于保证组织正常运转、选拔任用干部具有重要意义。
因此，对干部人事档案进行专项审核是加强组织对干部管理的重要内容之一。
1.2 目标本实施方案旨在明确干部人事档案专项审核的具体步骤和工作要点，确保审核工作的科学性和准确性，提高组织管理干部的水平。
二、工作步骤2.1 准备工作2.1.1 组织成立审核小组，由具有相关经验和专业知识的人员组成，明确工作责任并确保评审的客观性和公正性。
2.1.2 梳理和整理干部人事档案，确保档案的完整性和准确性。
2.1.3 制定审核工作计划，确定审核的时间节点和工作进度。
2.2 审核人事档案2.2.1 按照干部人事档案的不同类别，分别对各类档案进行审核。
包括个人基本情况、学历学位、工作经历、奖惩记录、考核评价等方面。
2.2.2 对档案中存在的问题进行核实和核查，与相关部门和单位进行沟通和询问，确保档案的真实性和准确性。
2.2.3 对档案中的信息进行整理和汇总，形成审核报告。
对于存在严重问题的档案，及时提出处理建议，并及时报告给主管领导。
2.3 审核结果处理2.3.1 对审核报告进行总结和分析，提出问题和不足，同时也要充分肯定干部工作中的优点和亮点。
2.3.2 根据审核结果，提出改进意见和建议，促进干部工作的规范化和科学化。
2.3.3 将审核结果汇报给主管领导，根据情况对档案进行适当的处理和调整，确保干部人事档案的有效性和准确性。
三、工作要点3.1 突出严格审核，确保干部人事档案的真实性和准确性。
3.2 加强沟通协调，与相关部门和单位开展良好的合作，及时解决档案中存在的问题。
3.3 注重审核结果的分析和总结，提出问题和改进意见，推动干部工作的健康发展。
3.4 加强宣传和教育，提高干部对人事档案管理的重要性和科学性的认识。
四、工作保障4.1 加强培训，提高审核小组成员的专业素质和技能水平。
干部人事档案审核方案
干部人事档案审核方案1. 引言干部人事档案是组织管理干部的重要基础工作，对于保障组织的稳定和发展具有重要意义。
为了确保干部人事档案的安全性、准确性和完整性，制定一套科学的审核方案十分必要。
本文档旨在规范干部人事档案的审核流程，以确保审核工作的高效性和严谨性。
2. 审核流程干部人事档案的审核流程应按照以下步骤进行：2.1 材料准备在进行审核之前，需要准备好干部人事档案的审核材料。
包括待审核的干部人事档案原件、审核表格和相关的审核标准和规定。
2.2 材料初审由审核人员对材料进行初步筛选和审核。
初审的目的是确保材料的完整性和符合相应的审核标准和规定。
初审通过的材料进入下一步审核，未通过的材料需要收回并提示申请人修改补充。
2.3 审核核实审核核实是对干部人事档案的各项内容进行审核和核实。
包括个人信息、工作经历、学历学位、考核任免等方面。
审核核实的主要目的是确保档案内容的真实性和准确性。
2.4 审核结果记录和备案审核结果应详细记录，并按照制定的审核结果分类进行备案。
审核记录应包括审核人员、审核时间、审核结果等信息。
备案是为了后续的查询和管理工作提供依据，并确保审核结果的可追溯性。
2.5 审核反馈审核结果应及时反馈给申请人，并解释审核结果的理由和依据。
对于未通过审核的部分，需要明确要求申请人修改补充的内容，并给出合理的配合时间。
2.6 复核复核是对审核结果的再次核实和确认。
复核人员应对审核结果进行独立评估，并确保审核工作的严谨性和公正性。
复核完成后，应进行复核结果记录和备案。
3. 审核标准为确保审核工作的准确性和统一性，应制定相应的审核标准和规定。
审核标准应包括但不限于以下几个方面：•干部人事档案的必备内容：个人信息、工作经历、学历学位、考核任免等；•干部履历的真实性和准确性要求；•学历学位的证明材料要求；•考核任免的相关规定。
4. 审核人员要求干部人事档案的审核应由经验丰富、具有相关专业背景的人员进行。
审核人员应具备以下几个方面的能力和素质：•具备相关法律法规知识和业务知识；•具备较强的综合分析和判断能力；•具备严谨的工作态度和保密意识；•具备良好的沟通和协调能力。
干部人事档案收集审核归档工作
干部人事档案收集审核归档工作
干部人事档案收集审核归档工作是指对干部人事档案进行收集、审核和归档的工作。
具体包括以下几个步骤：
1. 档案收集：负责收集干部的相关人事档案材料，包括个人信息、履历、奖惩情况、考核评定等。
2. 档案审核：对收集到的干部人事档案材料进行审核，确保材料的真实性、完整性和准确性。
需要核对档案材料与实际情况是否一致，并检查是否有遗漏或错误。
3. 档案归档：将审核完毕的干部人事档案进行归档，并按照一定的分类和序号进行整理。
归档工作需要遵循一定的保密原则，确保干部的隐私得到保护。
4. 备案报告：根据干部的职务变动或其他相关情况，需要及时向上级机关或部门备案报告。
报告内容通常包括档案的收集、审核和归档情况。
5. 维护更新：对已归档的干部人事档案进行维护和更新工作。
包括及时更新档案材料，记录干部职务变动、考核评定结果等，并对档案进行定期巡查和检验。
这些工作的目的是为了建立和完善干部的人事档案体系，为组织对干部的选拔任用、绩效考核等提供有效依据，同时也为干部个人的发展和职业生涯规划提供参考依据。
干部人事档案专项审核
（4）档案涉嫌造假的、经组织调查一时难 以查清的，要记录在案，未查清前不得提拔或 重用。
结束，谢谢！
三、对于入党时间的确定。要严格遵守《党 章》规定，特殊情况按照中组部《党龄的计算 方法》（中组部组织局1997年10月编印）进行 认定。
1、《入党志愿书》是判断党员身份和入党 时间的主要材料。
2、民主党派入党时间和材料各不相同，要 根据各民主党派的要求进行确认。
3、对未满18岁入党的情况，要报省级党委 组织部。
对“真实性存疑”栏的填写。一看内容是否有涂 改。二是材料是否伪造。
对“组织是否进行过认定”栏。首先查五类是否 有认定，有的话，要对认定做出判断，看是否符 合文件规定。
要对审核发现的问题，提初步意见。
每卷档案须审核两遍，先由初审人进行审核，审 核时要按照审核内容和要求，逐卷逐页逐项进行 审核，发现问题如实登记，确保准确无误，填写 《干部人事档案专项审核情况登记表》（附表1） 并签字，再由1名复审员（由干部人事分管人员担 任）进行复审，复审员在《干部人事档案专项审 核情况登记表》上签字后，填写（全国干部人事 档案审核工作专用）的《干部任免审批表》（附 表2）一式二份，由初审人和复审人签字并注明时 间。该卷档案结束审核。
（全国干部人事档案审核工作专用）《干部任免 审批表》的格式与原填写的《干部任免审批表》无 差异，只是部分栏目填写要求不尽相同。拟任职务 和拟免职务栏均不填写。
五、问题处理。对审核发现的问题，要区分 不同情况妥善处理。要遵重历史，区分个人责 任还是组织责任，危害大小，综合严判。
（1）材料不齐全的、不规范的，要根据材料内容和 性质的不同，分别采取补充收集、原件复制、完善手续 等方式进行补充和规范。所有补充和规范的材料，要注 明经办人、办理时间并加盖组织人事部门公章。
干部人事档案专项审核要点分享
干部人事档案专项审核要点分享一、引言干部是党和国家事业的中坚力量，干部人事档案是干部选拔任用、管理评价和考核奖惩的重要依据。
为确保干部人事档案的真实、准确和规范，进行干部人事档案专项审核是必不可少的。
二、干部人事档案专项审核的意义干部人事档案专项审核的主要意义在于保证干部选拔任用的公平公正、提高人事决策的科学性和准确性，进一步规范干部管理和运行机制。
2.1 保证选拔任用的公平公正干部人事档案专项审核的核心目标是确保干部选拔任用的公平公正。
通过审核，可以及时发现和纠正干部人事档案中存在的错误、不实和失实情况，避免因不实档案而对干部的选拔任用产生不公平。
2.2 提高人事决策的科学性和准确性干部人事档案专项审核是对干部个人情况和能力的综合评估，可以帮助人事决策者更好地了解干部的素质和潜力，使人事决策更加科学和准确。
2.3 规范干部管理和运行机制通过干部人事档案专项审核，可以规范干部管理和运行机制，加强对干部的监督和管理，提高党和国家机关的管理水平和效能。
三、干部人事档案专项审核的内容和要点干部人事档案专项审核需要全面、详细、准确地对干部人事档案进行审核和评估。
以下是干部人事档案专项审核的核心内容和要点：3.1 干部个人基本情况审核1.干部个人基本情况的记录是否真实、完整和准确；2.干部的个人身份证件、学历证书和职称证书等是否齐全和合法；3.干部的基本信息是否与档案记录相符。
3.2 干部工作经历审核1.干部的工作单位、任职职位和时间是否与实际情况一致；2.干部的工作业绩和成绩是否真实、准确和可信；3.干部是否存在违纪违规、失职失责等不良记录。
3.3 干部考核评价审核1.干部的考核评价结果是否真实、客观和准确；2.干部的考核评价指标是否科学和合理；3.干部的考核评价是否存在不公平和不合理的情况。
3.4 干部奖惩记录审核1.干部的奖惩记录是否真实、准确和全面；2.干部的奖惩记录是否符合相关规定和程序；3.干部的奖惩记录是否存在违规和失职失责等情况。
干部人事档案专项审核工作实施方案
干部人事档案专项审核工作实施方案一、背景与目的近年来，党风廉政建设和反腐败斗争取得了重要成果，但也暴露出一些问题，其中干部人事档案的造假和篡改情况引起了极大关注。
为了加强对干部人事档案的管理，确保档案真实准确，提升公务员管理的科学性和规范性，制定本《干部人事档案专项审核工作实施方案》。
二、审核工作主体1. 审核小组组建由纪检监察机关、人事部门和档案管理部门等相关部门的人员组成的审核小组，负责干部人事档案的专项审核工作。
小组成员应具备业务能力、纪律观念和保密意识，并接受相关培训。
2. 审核对象干部人事档案专项审核的对象为所有在职和离退休的干部人事档案，包括不同层级、各类岗位的干部。
三、审核内容与流程1. 审核内容（1）干部人事档案涉及个人基本情况的真实性；（2）任免情况、调动情况和奖惩情况的准确性；（3）干部培养和选用情况的合法性和公正性；（4）档案材料的完备性和规范性。
2. 审核流程（1）确定审核范围和时限：按照干部管理的层级和地区范围，划定审核范围，并在规定时间内完成审核任务。
（2）收集档案材料：与各级干部人事部门和档案管理部门合作，收集干部人事档案的相关材料。
（3）初步筛选和核实：对收集到的档案材料进行初步筛选，对涉嫌问题的档案进行核实，确保材料的真实性。
（4）召开审核会议：由审核小组组织召开审核会议，对初步筛选的档案进行全面审核，讨论和研究涉及问题的处理方案。
（5）整理并制定审核报告：审核小组汇总所有审核结果，整理成正式的审核报告，并在规定时间内上报相关部门。
四、审核结果处理1. 发现造假和篡改行为的处理对于干部人事档案中发现的造假和篡改行为，依法追究相关责任人的责任，同时对档案进行纠正和补充，确保档案的真实准确。
2. 完善档案管理制度和工作流程针对审核工作中发现的问题和不足，及时完善干部人事档案的管理制度和工作流程，提高档案管理的科学性和规范性。
3. 加强宣传教育通过各种形式，加强对广大干部人员的宣传教育工作，提高大家对干部人事档案重要性的认识，形成良好的干部人事档案管理氛围。
干部人事档案专项审核总结
干部人事档案专项审核总结一、工作背景干部人事档案专项审核是对组织中的干部人事档案进行全面审查和审核，旨在确保档案的真实性、完整性和准确性，保障人事工作的规范性和科学性。
二、审核范围1. 干部人事档案的组织建立情况。
2. 干部个人简历、工作经历等基本情况的真实性。
3. 干部档案的存放、管理和使用情况。
4. 干部选拔任用的程序合法性和依据性。
5. 干部选拔任用的资格审查和程序决策的合规性。
6. 干部选拔任用的程序执行和结果的合理性。
三、审核方法1. 文件材料审核：对各级组织印发的干部档案相关文件进行梳理，核对文件依据；对档案事项、选拔任用程序等进行核实。
2. 档案调阅审核：与人事部门、组织部门协作，对干部人事档案进行调阅，核对干部个人简历、工作经历等资料的真实性。
3. 审查会议：邀请有关人事部门、组织部门以及相关业务部门的负责人参加，对审核结果进行会议审查，发现问题及时协调解决。
四、存在问题1. 干部档案建立不规范，缺乏必要的信息记录，档案内容不完整。
2. 干部个人简历、工作经历等资料填写不准确，存在虚假情况。
3. 干部选拔任用程序不规范，程序决策缺乏依据和合规性。
4. 干部选拔任用的程序执行不到位，缺乏细化措施，导致结果不合理。
五、改进措施1. 加大宣传力度，加强对干部人事档案建立的培训和指导，确保档案记录的规范性和完整性。
2. 加强干部个人简历、工作经历等资料的审核力度，加强与相关证明材料的核对，确保资料的准确性和真实性。
3. 完善干部选拔任用程序，明确程序决策的依据和合规性，加强程序执行的监督和考核力度。
4. 加强对干部选拔任用过程的日常监督，制定细化的操作规程，确保过程公开、公正、公平，并及时整改存在的问题。
六、工作成效经过专项审核工作，发现了一些问题，及时进行了整改，进一步规范了干部人事档案的管理工作。
提高了相关工作人员的审核和把关意识，加强了组织干部选任工作的科学性和规范性，为干部选拔任用提供了可靠的档案依据。
干部人事档案专项审核工作的方法
干部人事档案专项审核工作的方法
审核干部人事档案是一项重要的工作，需要严谨的方法和步骤来确保审核的准确性和
公正性。
以下是一种常用的干部人事档案专项审核工作的方法：
1.了解审核标准和要求：认真研读相关法律法规文件，了解审核的具体标准和要求，
包括文件的保存期限、归档规定、档案材料的真实性等。
2.制定审核方案：根据审核的特点和重点，制定详细的审核方案，明确审核的范围、
内容和程序，并确定具体的审核时限。
3.准备审核工具：准备必要的审核工具，如审核表格、审核指引、常见问题解答等，
以便在审核过程中有条不紊地进行。
4.分析档案材料：仔细阅读档案材料，分析材料的真实性、完整性和准确性，核查材
料中的关键信息和重要事项。
5.核实信息：核实档案材料中的信息和数据，与相关部门和人员进行沟通和核对，确
认相关信息的准确性。
6.处理异常情况：对于出现异常情况或疑点的档案材料，及时与档案管理部门或相关
责任人沟通，追查原因并进行处理。
7.撰写审核报告：根据审核结果，撰写详细的审核报告，包括被审核档案的基本情况、审核过程中发现的问题及处理意见等。
8.提交审核结果：将审核报告提交给上级主管部门或相关领导，待审核结果确认后进
行下一步工作。
9.整理档案材料：根据审核结果对档案材料进行整理和归档，确保档案的完整性和规范性。
10.监督追踪：跟踪监督档案审核结果的执行情况，定期进行回访和检查，确保审核工作的质量和效果。
以上是一种常用的干部人事档案专项审核工作的方法，根据实际情况可以进行相应的调整和优化。
干部人事档案专项审核精选(1)
干部人事档案专项审核精选(1)干部人事档案专项审核精选干部人事档案是组织管理干部的重要工作，对干部选拔、评价和职务任免具有重要影响。
为了确保干部人事档案的真实可靠，提高它的科学性和规范性，各单位开展干部人事档案专项审核变得非常必要。
本文将从审核内容、审核要点和审核方法三个方面探讨干部人事档案专项审核精选。
审核内容干部人事档案专项审核需要将各类干部人事档案逐一排查审查，其中包括教育、理论、思想政治、工作岗位、组织人事等方面。
具体内容如下：1.教育资历：包括各级学历证书、学位证书、学历证明等。
2.思想政治：包括党团组织关系证明、思想政治表现、政治审查、廉政承诺书等。
3.专业技能：包括职业证书、职称证书等。
4.工作履历：包括工作简历、工作考核材料等证明。
5.奖励和处分情况：包括各类奖励材料、处分材料等。
审核要点1.审核重点：着重审核各类重要信息资料，例如工作履历、职称证书、奖惩情况等。
2.资料溯源：要求每份资料都有合乎规定的流程审批和签字盖章，并实现全程留痕，以便于发现文件的真伪与合法性。
3.各环节把关：档案管理要全程管控，包括归档、管理、维护和使用四个阶段，多环节进行把关。
审核方法1.全面审核：对各类资料做到压实分类分档，分门别类进行细致的审核。
2.实时审核：对于一些新录用的干部，可以及时对其档案进行审核跟踪，防止出现不良情况。
3.源头审核：在档案的录入过程中，可以在源头审核资料，严格控制资料筛选质量，防范异常情况。
以上是干部人事档案专项审核精选的一些内容，专项审核不仅能保证干部队伍建设，也是一项关乎组织管理干部的重要工作。
因此，各单位应该高度重视干部人事档案审核工作，加强档案管理，确保档案的真实可靠、规范科学。
干部人事档案专项审核有关政策和操作指南
干部人事档案专项审核有关政策和操作指南1. 引言在中国的干部任免中，人事档案专项审核是重要的程序之一。
干部人事档案是干部选拔任用和管理的重要依据，而专项审核则是确保干部选拔任用工作的公正和规范进行的关键环节。
本文将就干部人事档案专项审核相关的政策和操作指南展开深入探讨，以便全面理解该主题。
2. 干部人事档案专项审核政策的背景和意义干部人事档案专项审核的实施是为了加强对干部选拔任用工作的监督和检查，提高干部选拔任用的公平性和科学性。
干部选拔任用工作关系到党和国家事业的发展稳定，因此必须严格把关。
专项审核政策的出台是为了解决以往干部选拔任用中所存在的不足和问题，确保任用与考察相结合、公开与保密相统一，从而培养出一支忠诚、干净、担当的干部队伍。
3. 干部人事档案专项审核的操作指南3.1 提前准备在进行干部人事档案专项审核前，相关机构和人员应提前进行准备工作。
要梳理干部人事档案的相关政策和法规，了解审核的具体要求和标准。
要制定审核流程和操作指南，明确审核的程序和要点。
要设立专门的审核小组，由具备丰富经验和专业知识的人员组成，确保审核工作的专业性和公正性。
3.2 系统审查干部人事档案的专项审核主要包括系统审查和综合评估两个环节。
系统审查是对干部人事档案中的基本信息、考核评价、奖惩情况等进行全面审核和核对。
审核人员应细致入微地检查档案中的各项内容，确保其真实、准确和完整。
要注重对档案中的突出问题和疑点进行重点审查，确保审核的全面性和严谨性。
3.3 综合评估综合评估是根据干部人事档案中的信息和材料进行整体评价和分析。
审核人员应将干部的个人素质、工作业绩、道德品质等方面进行综合考量，并结合实际情况给出评价和建议。
评估过程中要注重客观性和公正性，不能受到外界干扰和压力的影响。
4. 对干部人事档案专项审核的个人观点和理解在我看来，干部人事档案专项审核是确保干部选拔任用工作的公正性和科学性的重要环节。
通过对干部档案的审核和评估，可以有效筛选出忠诚、干净、担当的优秀干部，为党和人民事业的发展做出更大贡献。
干部任前档案审核方法步骤(附登记表)
干部任前考察档案审核的方法及步骤目录第一部分干部基本信息及相关材料审核情况 (1)第二部分学历、学位信息及相关材料审核情况 (3)第三部分干部身份审核情况 (5)第四部分考察组对档案审核情况及处理意见 (7)附件：干部任前考察档案审核情况登记表 (8)干部任前考察是干部选拔任用的重要环节，档案审核是把好选人用人关口的重要内容。
具体工作中，要对照《干部任前考察档案审核情况登记表》（附后），严审细核。
首先，将干部的姓名、性别、政治面貌根据最新《干部任免审批表》填写完整。
单位及职务填写为现所在单位和现任职务。
第一部分干部基本信息及相关材料审核情况这部分通过最早材料记载、最新《任免表》记载将出生时间、参加工作时间、入党时间和民族进行比对，进而分析是否存在不一致的情况。
（1）出生时间最早材料记载指的是干部档案中明确记载有出生时间的材料中落款时间最早的一份材料。
怎么能最快的找到档案中的最早材料？打开档案目录，目录中有一栏“材料形成时间”，对比档案中所有材料的形成时间，找出形成时间最早的一份材料。
打开材料，核对材料中是否有出生年月的记载。
将材料中记载的出生年月和材料名称填写到表格中。
找到的材料可分为两类情况：1、找到的最早材料无出生年月的记载，只有年龄的记载。
重新翻到目录查找次早材料，以此类推，直到找到有出生年月记载的那份材料。
2、找到的最早材料中出生年月存在涂改情况。
按照涂改后能看清的出生年月先填写到表格中，在后面涂改造假框中打勾，具体涂改情况在第四部分进行描述。
注意：档案中的最早材料一般在四类第一小类学历学位材料、六类党团材料和九类第二小类中的任免材料中。
《最新审批表》记载指的是任现职的《干部任免审批表》中记载的出生时间。
是否认定指的是干部的出生时间是否已由管档单位进行了确认，相关确认的表格在五类中的政审材料中存放，需要核对查找。
如果已认定在是的框内打勾，如果没有在否的框内打勾。
依据材料是否齐全，指的是认定的结果是否有依据的材料，同时材料记载是否清楚，材料相关手续是否是完整的。
干部人事档案的方法步骤
干部人事档案整理的方法步骤整理的第一个环节是审核.收到档案材料后,我们首先要做的是严格审核,整理的第一个环节还是审核.审核不仅贯穿收集整理工作始终,而且还贯穿在编打目录和整改工作的始终.干部档案审核的主要内容有四个方面：一是档案内容是否真实；二是材料是否齐全；三是材料填写是否规范、手续是否完备；四是档案整理是否符合要求.审核后符合归档要求的档案材料,才能归入干部人事档案,并且整理归档工作必须在接收材料之日起一个月内完成. 除了审核以外,一般来讲,整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤：第一步,分类按照干部档案工作条例规定,干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类.第一类：履历材料.这一类主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料.注意,中央和地方各级党委委员候补委员简历,人大常委会委员、政协委员简历归入第一类.第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料.自传材料包括自传和属于自传性质的材料.自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述.自传材料的归类,应该以内容和用途为依据,不能单纯按名称归类,如以自传为主的履历或简历表也应该归在第二类.第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料.这一类主要包括干部人事管理工作中,组织、人事部门通过各种途径,对干部德能勤绩廉进行考察和评价的材料.归入本类的材料,必须是经过组织研究认可正式形成的,手续完备,能正确、历史地反映干部实际情况,具有查考价值的鉴定、考察、考核材料.注意,根据利用工作实际需要, “干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类”.第四类：学历学位材料；职业任职资格材料；评聘专业技术职务职称材料；反映科研学术水平的材料；培训材料.这一类主要包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料.注意,过去学生登记表归第一类,学习培训鉴定表、学习培训考核表归第三类,此次修订中统一调整到第四类.第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料.这一类主要包括干部审查和干部基本情况更政形成的材料.注意,过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的,此次调整到了第五类；“三龄一历”认定材料统一规定归在第五类.第六类：党、团组织建设工作中形成的材料.这一类主要包括干部参加党、团组织的有关材料.注意,此类包括民主党派的入党材料.第七类：表彰奖励材料.这一类主要包括对干部给予奖励或表彰的材料.注意,享受政府特殊津贴材料有的归在第四、七、九类,此次统一规定归在第七类.第八类：涉法违纪材料.问责材料、处分材料、上级决定解除处分材料、检察院不起诉决定书、法院裁定书以及公安机关有关行政处理决定等材料.第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业复员安置、退离休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国境材料；党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议；民主党派代表会议形成的材料.注意,公务员登记表和参照公务员法管理机关单位工作人员登记表应归在第九类.第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料；其他材料.第十类包括录用体检表,反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书,确定致残等级的有关材料；生平、非正常死亡调查报告等.干部档案报送单,干部档案有关情况说明等材料也入此类.档案材料的分类有两点说明：一第四类、第九类材料的二级分类第四类、第九类材料内容复杂、数量众多,都处于动态变化中,由低到高、由少到多．为了便于添加材料、方便查找,还需要采用二级分类法,即对这两类中的材料,按照内容的不同再分别分为四小类,具体来说：第四类材料二级分类分为：1．学历学位材料；2．职业任职资格和评聘专业技术职务职称材料；3．反映科研学术水平的材料；4．培训材料等.第九类材料二级分类分为：1．工资材料；2．任免材料；3．出国境材料；4．参加会议的代表登记表等其它材料.今后,报送的新任市管干部档案,第四类、第九类材料必须进行二级分类.二内容交叉材料的分类1．以自传为主的履历或简历表归第二类.2．学生登记表、学习培训鉴定表、学习培训考核表归第四类.3．享受政府特殊津贴材料归第七类.4．干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类.5．中央和地方各级党委委员候补委员简历,人大常委会委员、政协委员简历归第一类.第二步,排序排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序,并通过编写类号、顺序号和页码固定下来.具体方法有：按材料形成的时间排序适用于干部人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类材料.第四类、第九类材料排序时,在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序.2．按材料的内容以及材料之间的内在联系排序适用于第五、六、八类材料.其中,第五类和第八类材料的排列顺序一般为：上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等.第六类材料,入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序.每个类别中的档案材料排序后,要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号,并在其右下角逐页编写页码.页码的编写方法为,凡有图文的页面,每面作为一页,有封面的材料从封面开始编写.空白纸和托裱用的衬纸不计页数；复件和原件应视为一份材料,统一编写页数.第三步,编目修订后的目录与旧目录的不同：一是“类号”改为“序号”；二是“材料制成时间”改为“材料形成时间”；三是删除“份数”栏.编目的具体要求是：1．档案材料应按照排列顺序,逐份逐项进行编目,做到目录清楚,填写准确.书写目录要工整、准确、清楚、美观,使用规范的书写材料,不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸书写.档案目录不能粘贴涂改.2．每类目录之前应注明材料类号和类别名称.3．“序号”填写材料类号和排列顺序号.序号栏的规范填写方法是：材料类号用汉字的“一”至‘十’,二级分类的类号用一至四,序号用阿拉伯数字.4．“材料名称”根据材料题目填写.没有标题或标题不规范的,应另拟标题.材料的题目过长,可适当简化.凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目.拟定或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点.5．“材料形成时间”填写材料落款时间.有多个时间的材料,一般以最后的时间为准.复制的档案材料,采用原件的形成时间.时间填写要尽量详细、规范,有具体年月日的,必须填写齐全.6．“页数”填写材料的页数.按编好的页数如实填写.7．“备注”填写需要说明的情况.归档材料因为内容相关合并为一份材料的,要在备注栏中进行简要说明,如附有考察材料的干部任免审批表,复制件等.8．每类目录之后须留出适量的空格,供补充档案材料时使用.特别是第三、四、九类等,不能在同一页中填写其它类别材料的条目.不要求大类空四行,小类空三行.第四步,技术加工对纸张破损、幅面不规则,或字迹材料不符合归档要求的档案材料,应进行技术加工. 1．对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料,应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制.复制件应附在原件后,与原件作为一件.2．幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁.折叠后的档案材料要保持平整,文字、照片不得损坏,便于展开阅读.剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容.注意,从保护档案原貌,简化整理的目的出发,不要对档案材料进行过度裁剪.3．幅面过小的材料应进行托裱,装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边.档案材料一般应留够2厘米的装订边,不够应加边.有些材料幅面太小,无法装订,应当在材料的底部托上一层质量较好的纸张.4．档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除.5．档案材料应各自独立,严禁将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起.第五步,装订档案目录置于卷首,干部职务变动登记表排列其后,卷内材料排列顺序与目录相符.档案材料应左边、下边对齐,在左侧打孔装订,做到结实、齐整、美观,不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件,方便阅读.反对刻意追求“四边齐”.干部人事档案如果太厚,应该分成两卷装订.分卷装订时,必须保证同一类材料分在同一卷中.干部档案卷夹材质应符合档案保护要求,报送市管干部档案必须使用规定的卷夹.卷夹背脊应附边签,用于书写干部的姓名、籍贯、档案编号等；书写姓名不得使用同音字或不规范的简化字.。
干部人事档案专项审核工作的方法
干部人事档案专项审核工作的方法干部人事档案是反映干部历史、工作经历、学历、家庭情况等方面情况的重要档案，对干部的选拔、任用、评价等工作具有重要的依据作用。
对干部人事档案进行专项审核工作，是确保领导干部选拔任用工作的正确性和公正性的必要手段。
本文将介绍干部人事档案专项审核工作的方法。
一、确定审核范围干部人事档案审核工作的第一步是确定审核范围。
审核范围应包括审查干部的基本情况、工作经历、学历、家庭情况等，重点检查是否存在违纪违法行为以及其他不良情况。
同时，还应根据具体情况，确定需要进行的其他业务性审核内容。
二、制定审核标准制定审核标准是干部人事档案专项审核工作的重要环节。
审核标准应该包括档案的完整性、真实性、规范性等。
具体内容包括：1、档案的完整性。
查看干部人事档案是否齐全。
档案要有历史性、集中性，并且必须完备，包括了本单位、本市、本省或者本国内外工作及教育实践等方面的资料。
2、档案的真实性。
核查干部人事档案中的所有内容是否真实可靠。
以学历为例，应检查学历证书的真实性，是否符合国家、行业、职业要求，是否被认可，以及是否在规定时间内办理了学位认证等证明材料。
3、档案的规范性。
干部人事档案应当规范、精细、详实明了。
审核时要详细查看资料的格式、排版、标志、体裁等细节，对不规范的文件予以指出并要求整改。
三、审核方式干部人事档案专项审核工作可以采取组长、专家、干部代表联合的方式进行。
如产生分歧，可分别提出讨论并进行评估。
具体的审核方式包括：1、记录梳理。
组织专家、干部代表对干部人事档案进行详细查考、辨析，记录下问题点，并对每个问题点逐一分析讨论。
2、现场核查。
现场核查是审核档案的必要手段之一。
组织实地走访，遍观文件、资料，收集情况并进行记录。
3、数据比对。
可以通过对比资料中的不同信息，判断干部简历、学历等信息是否有矛盾或者造假的情况。
四、审核结果的处理审核结果的处理是干部人事档案专项审核工作的最终环节。
处理方法应与问题的轻重缓急相适应，严肃认真地进行处理，维护政治纪律和政治规矩的严肃性和权威性。
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干部人事档案审核方法干部的基本信息，是干部历史的记录，是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。
因此，做好干部档案审核工作非常重要。
干部档案审核的一般方法是：先依据最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》，作为现在工作中使用的干部相关信息，再到涉及该信息的材料中反查核对，比照最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》的信息是否与材料的记载一致，不一致要做好记录并作核实处理，差缺的材料要进行补充。
一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。
“三龄”即干部的出生日期、入党时间和参加工作时间，“两历”即干部的学历学位和工作经历，“一身份”即干部身份。
具体审核方法如下：一、出生日期（一）认定依据出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。
最早形成材料记载的出生日期有涂改的，要查找相关材料(原始户籍材料和亲属材料)予以印证。
（二）审核要点重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载是否与档案中最早形成材料记载的时间一致。
出生日期记载前后是否一致的界定：1.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致，且大部分主要材料均一致，则该档案的出生日期不存在问题;2.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致，且无相应的认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题，须进行相应记录及整改。
（三）审核程序1.比对信息首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期，并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》和其他主要材料记载的出生日期是否一致。
(1)最早形成材料记载出生日期; 注：根据档案目录中材料形成时间，常见的最早形成材料是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。
(2)最新《干部任免审批表》中记载的出生日期;(3)《公务员登记表》、最新《干部履历表》和《军人身份证号登记表》填写的身份证号中记载的出生日期。
2.涉嫌造假出生日期涉嫌涂改造假主要指涉嫌涂改最早形成材料的出生日期等情况;出生日期涉嫌材料造假主要指涉嫌伪造记载出生日期的最早形成材料等情况。
可通过逻辑推算进行初步判断：(1)根据记载推算上学、参加工作、入党年龄等是否合理，并进行判断，如按照《党章》规定入党时要年满18周岁。
(2)根据家庭成员年龄推算其年龄是否合理，即对档案材料记载的相关信息进行互相比对印证，如根据《干部履历表》、自传、政审材料、《入团志愿书》、任免表等材料中填写的家庭成员年龄，推算其出生日期是否合理。
3.有认定情况的审核档案中如有关于出生日期的相关认定材料，需对下列情况进行判断：(1)认定是否符合文件规定(2)认定材料是否齐全完整①档案第5类中须有以下材料：个人申请;所在单位党委(党组)或组织人事部门的调查报告;原始户籍内册、登记卡片、出生证复印件等证明材料;按干部管理权限上级党委(党组)或组织人事部门的批复。
②2006年10月以后，档案第5类中须有组织认定和相关证明材料。
(3)认定结果是否使用出生日期认定后，形成的《干部任免审批表》及涉及出生日期的相关材料是否使用了认定结果。
（四）问题处理建议最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的出生日期不一致又没有其他认定材料的，以最早形成材料记载的出生时间为依据对出生日期进行认定，并应对相关信息进行整改(如出据相关的认定材料)，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。
以后形成的《干部任免审批表》及涉及出生日期的相关材料必须使用最早形成材料记载的出生日期。
若有符合规定的认定，则用认定的出生日期。
（五）对出生日期审核应特别强调以下三点：1.组织认定时间若与干部档案中最早记载的时间不一致，必须要有更早于档案中最早记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，没有依据的组织认定无效。
2.组织上认定干部的出生日期是以本人档案或户籍档案的最早记载为依据，而不是以身份证为依据。
3.军队转业干部在部队期间认定出生日期的，如符合中组部有关政策规定，且依据充分的，该认定有效;否则，应重新予以认定。
二、参加工作时间（一）认定依据参加工作时间以参加工作时形成材料记载的时间为依据。
（二）审核要点重点审核最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间是否一致。
参加工作时间前后是否一致的界定：1.若最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间一致且档案中其他主要材料的工作时间也一致，该档案中的工作时间不存在问题;2.若最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间不一致，且无相应证明材料的，该档案中的参加工作时间前后不一致，须进行整改。
（三）审核程序1.确认材料齐全、制作规范参加工作的有关材料是否齐全完整。
如职工登记表、招生(入伍、招工)政审材料、知青上山下乡证明、录(聘)用审批(备案)表、应征入伍登记表、招工审批表、毕业生转正定级审批表等。
2.比对信息判断参加工作时形成材料和最新《干部任免审批表》记载的参加工作时间是否一致。
须详细审核以下材料中记载的信息：(1)参加工作时形成材料记载的参加工作时间;(2)最新《干部任免审批表》记载的参加工作时间。
3.涉嫌造假主要指是否涂改档案材料中的参加工作时间，是否有虚假的记载参加工作时间的材料。
4.有认定情况的审核档案中如有关于参加工作时间的相关认定材料时审核：(1)认定是否符合文件规定要注意有无组织批复。
凡更改参加工作时间而没有组织批复的，不予承认。
(2)认定材料是否齐全完整有的干部因为有“上山下乡”、“文革”延迟分配等经历，申请更改参加工作时间须经组织批准。
认定材料一般包括个人申请、组织调查、有关证明、组织批复等。
（四）问题处理建议最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间不一致，且无相应的认定材料的，应以档案中参加工作时形成材料记载的时间为依据。
并对相关信息进行整改，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。
以后形成的《干部任免审批表》、工资审批表等材料必须使用认定后的工作时间。
三、入党时间（一）认定依据入党时间以入党时形成材料记载的时间为依据，《入党志愿书》是证明党员身份和党员入党时间的重要材料。
（二）审核要点主要审核《入党志愿书》中入党时间记载是否与最新《干部任免审批表》中信息一致。
入党时间前后不一致的界定：1.若最新《干部任免审批表》与《入党志愿书》的入党时间记载一致，且与档案中其他主要材料记载一致，该档案中的入党时间不存在问题;2.若最新《干部任免审批表》与《入党志愿书》的入党时间记载不一致，须进行整改。
（三）审核程序1.确认材料齐全、制作规范查看六类中《入党志愿书》、入党申请书、1985年《党员登记表》、1990年《党员登记表》等材料是否齐全。
注：1985年以前入党的须有1985年《党员登记表》，预备党员不填写。
参加过1990年党员登记的还须有1990年《党员登记表》，若单位未组织1990年党员登记的，须有相关证明。
2.比对信息须详细审核档案中记载的入党时间，并判断下列两个时间是否一致。
(1)《入党志愿书》中记载的入党时间;(2)最新《干部任免审批表》中记载的入党时间。
在我党的不同历史时期，党员入党时间的计算方法各有不同，具体如下：①1956年9月15日—1969年3月31日，入党时间为党员大会接收为预备党员之日(须经上级党委批准)。
②1969年4月1日—1977年8月11日，入党时间为上级党委批准之日。
③1977年8月12日—1982年9月5日，入党时间为上级党委批准为预备党员之日。
④1982年9月6日至今，入党时间为党员大会接收为预备党员之日。
注：若上级党委审批时明确具体入党时间的，则以该时间为准。
3.涉嫌造假主要指入党材料造假。
要注意查看《入党志愿书》、入党申请书等入党材料是否真实，与档案中其他材料记载是否一致，注意分析各时间信息的逻辑关系。
（四）问题处理建议最新《干部任免审批表》和《入党志愿书》的入党时间记载不一致的，须以《入党志愿书》记载的时间为准，对入党时间前后记载不一致的须对相关信息进行整改。
以后形成的《干部任免审批表》等材料必需使用《入党志愿书》中记载的入党时间，若缺少《入党志愿书》的，须按规定重新填写归档，填写的个人情况截止至重新填写之日，同时须有组织的相关证明材料。
（五）其他情况加入民主党派的，需有加入民主党派的材料。
加入民主党派时间以材料为准。
民主党派的党员身份及入党时间的确定要按照该党派相应的章程来确定。
其中，民革入党时间为支部大会通过之日;民进、民建、民盟、农工党、致公党、九三学社入党(会、盟、社)时间为地市级以上组织批准之日;台盟入盟时间为省级以上组织批准之日。
档案中须有相关审批材料或真实有效的证明材料。
四、学历学位（一）认定依据学历学位以反映学历、学位的材料为依据，均归在干部档案第四类。
（二）审核要点重点审核最高学历学位材料是否齐全，该学历学位国家是否认可，最新《干部任免审批表》中的学历学位信息是否一致。
学历学位信息的确认：1.该档案中最高学历学位是国家认可的。
(1)材料齐全且与最新《干部任免审批表》一致，该档案中学历学位记载无问题。
(2)材料不齐全时存在问题，须补齐学历学位材料。
2.该档案中最高学历学位国家不认可，则以档案中可认定的下一级学历为最高学历。
（三）审核程序1.确认材料齐全、制作规范(1)常见学历学位材料须齐全①中专：中专学生登记表、学习成绩表和毕业生登记表。
②专科：高校学生登记表、学习成绩表和毕业生登记表。
③本科：高校学生登记表、学习成绩表、毕业生登记表和授予学士学位决定。
④硕士研究生：报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表和授予硕士学位决定。
参加硕士研究生单独考试的，还应有专家推荐表。
专业硕士应有学位课程进修成绩表和硕士学位审批材料。
同等学力申请硕士学位者(没有学历)，须有学位课程进修成绩表和授予硕士学位的材料，还须有国家统考科目成绩合格证书(通知单)复印件。
具体来说，除必须通过学位授予单位硕士研究生培养方案规定的课程考试外，1996年开始一般须通过国家组织的外语水平考试，1998年开始一般须通过国家组织的外语水平考试和学科综合水平考试。
⑤博士研究生：专家推荐书(2份)、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定。
同等学力申请博士学位者(没有学历)，须有学位课程进修成绩表和授予博士学位的材料。
(2)特殊情况①大学普通班:高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表。