劳动合同填写指引

劳动合同填写指引

1-劳动合同管理

1.1.严格遵守员工入职一个月内与其签订劳动合同，并于每月月初第一周进行劳动合同盘点。

12 请各单位根据组织架构并结合产能或销售U标合理配置人员，对需要终止劳动合同的，提询一个月进行沟通，尽量安排至其他岗位锻炼, 如无法安排的需要提前沟通，协商处理，避免或减少经济补偿。

2.离职管理和离职员工劳动合同档案管理

2.1 . 对于已经离职的，但未办理离职相关手续的，定期及时清理完毕。

22 解除或终止劳动关系的，应签订《解除/终止劳动合同协议书》。

23.对办理劳动合同解除/终止的，应先做好工作交接手续并签订《解除/终止劳动合同协议书》后，人资部才能出具《解除/终止劳动关系证明》。解除/终止劳动关系证明为一式两份，公司®存一份，员工签收带走一份。

24解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位.在本单位的工作年限。

2・5・离职员工的档案应妥善保管，避免遗失，不得销毁。

3.劳动合同文本的发放

3丄劳动合同一般是一式两份，员工签收一份，公司留存一份。

32 劳动合同文本发放需要员工本人签收，不允许代签，签收记录必须妥善保管，不得遗失。

4.劳动合同填写指引

4.1.1. 签订劳动合同之前请仔细査验劳动者相关资料，如健康证、

解除/终止劳动关系证明、身份证件等。

4.1.2. 劳动合同应在上岗之前签订。对不愿意签订劳动合同的，不得安排上岗。注意：劳动合同期限是从上岗之日起。

4.13. 劳动合同请使用集团公司统一规范的文本（如不能使用集团统一规范

文本的分公司，应提前向集团报备）。

4丄4・劳动合同内容山劳动者本人用钢笔或碳素笔填写，圆珠笔或

复印、复写无效。

4.1.

5.劳动合同绝不允许涂改，否则无效。

4.1.6.劳动合同文本内空口处必须填写（如无内容划线），否则无效;

42 劳动合同第一页填写内容:

4.2.1. 用人单位（屮方）:

4,2.2. 地址:

4.2.3. 法定代表人:

4.2.4. 劳动者（乙方）：根据本人身份证（或户口薄）内容填姓名、

性别、身份证号码及身份证地址（或其他有效证件地址）。

4.2.

5.以上信息必须真实、有效。

4.3.劳动合同期限

43.1.固定期限的劳动合同

43.1.1.劳动合同期自上岗之日起至某一确定日期止。首次签订劳动

合同期限为三年，续订劳动合同为三年。

43,1.2.试用期在劳动合同期内，不能只约定试用期，首次签订三年

劳动合同期的试用期为三个月。

43.13.集团内部调整岗位不需要在劳动合同中再约定试用期。

43.2.无固定期限的劳动合同

43.2.1.劳动合同期限从某一确定始。符合签订无固定期限劳动合同条件的应先给该类员工发《劳动合同

签订意向书九再根据意向结果签订劳动合同。

43.3.以完成一定工作任务为期限的劳动合同

433丄从______ 年____ 月____ 日起至工作任务完

成时止，并以完成工作任务为标志O

4.4.工作内容和工作地点

4.4.1.工作岗位

441丄主管级以上岗位填写“管理岗位‘1同级别专员填写“专业

4412其他工作岗位填写岗位名称。

所在岗位职责简述+并配合部门完成其它工作+具体工作内容见《岗位说明

例：负责薪酬福利管理工作，并配合部门完成其他丄作，具体工作内容见《岗 位说明书》。

根据实际工作地点填写。

4-5.工作时间

经批准执行综合计•算工时制：主要指一线倒班人员、服务人

经批准执行不定时工作制：主要指主管（含）以上人员、俏

售及市场人员.研发技术及工程项U 人员.司机等

46劳动报酬:

4.6.1. 支付时间

461丄甲方每月12日前・支付乙方工资。

4.6.2. 工资标准

462丄职员级以下的，可不填写具体金额，可填写“依照相关法

律规定

4622职员级（含）以上的，需填写具体金额，工资标准按固定工

资填写，不包含绩效奖金、补贴、津贴、加班费等，其工资标准不低于 当地最

低工资标准。例,工资标准为:

4.6.3. 试用期工资

463丄试用期工资不能低于试用期满工资的80%。

4632无约定者，可以不写（用线划掉）。

4633有约定者，填写：乙方在试用期间的工斉为-标准工资的 80%

4.4.2. 工作任务

书》 4.4.3. 工作地点

4.5.1. 定时工作制：职员（含）以下人员。

4.5.2. 45.3.

贞眉内容

4.7.甲乙双方约定事项

4・7丄因各地劳动部门提供劳动合同范本详略不同，根据劳动合同

文本中有无明确的内容可选择填写，无明确内容应当填写，另外可根据实际悄况增加或修改。既无约定事项乂没有补充协议的可以用线划掉。

（一）甲、乙双方一致同意屮方依法制定的各项规章制度，以及双方签订的全部书面协议一并作为本合同的附件，附件与本合同书具有同等的法律效力，乙方知悉并认可上述附件。甲方的规章制度进行修改的，以新修改的制度为准。

（二）本合同期内，乙方居住地址、联系电话及通信地址等事项发生变化, 应及时书面告之屮方，否则屮方通知无法送达的，山乙方承担有关的法律责任。

（三）乙方离职应按屮方规定办理离职手续。乙方未按规定以书面形式履行离职手续的，视为严重违反屮方的规定，并由乙方自负责任。

4.8.甲乙双方约定的其他事项

4.8.1. 须签订《保密及竞业限制协议书》的人员，此处填写见《保

密及竞业限制协议书》

4.8.2.其他人员如无约定，可以不写（用线划掉）。

4.83. 各单位可以在上述内容之外添加相关约定条款，如保密、行

为规范、廉洁自律、离任审计（交接）等，只要约定条款表述清楚，简洁明了，无疑义即可。

49 《保密及竞业限制协议书》签订范围

4.9.1. 经理级及以上人员含同级别专员;

492. 其他公司认为有必要签订补充协议人员。

4.10.其他

4.10.1.落款处山劳动者本人签字，并填写签订日期。

4.10.2.已与集团其他分（子）公司签订劳动合同后产生调动的，可

以签订《变更劳动合同协议书》，并签字盖章确认。

4.103.各单位花名册必须包括劳动合同相关信息：包括身份证号码

及身份证地址（或其他有效证件地址）、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。

说明：《劳动合同填写指引》是集团签订劳动合同规范性要求，各单位可结合实际情况和劳动合同文本格式内容确定填写要求。