政府采购业务工作流程
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关于规范办理政府采购业务工作流程的通知
各镇人民政府、县直各单位：
为贯彻落实上级关于政府采购“采管分离”工作的指示精神，我县政府集中采购中心已于XXXX年XX月XX日挂牌成立，并将于XXXX 年XX月XX日起正式开展政府采购执行经办业务工作。为确保我县政府采购“采管分离”工作顺利开展，保持政府采购业务的连续性，统一规范我县政府采购行为，现将有关事项通知如下：
一、办理货物及服务类采购的业务流程
1、采购单位填写《XX县政府采购申请表》，详细列明项目技术参数要求，经单位领导审批后，报送县财政局归口业务管理股室落实采购资金；
2、经县财政局归口业务管理股室审核同意并落实采购资金后，由采购单位将《XX县政府采购申请表》报送到县财政局政府采购监督管理股审批采购方式；
3、县财政局政府采购监督管理股根据采购项目情况确定采购方式，报县财政局领导审批；
4、县财政局政府采购监督管理股将明确采购方式并经审批后的《XX县政府采购申请表》转到县政府集中采购中心或政府采购代理机构；
5、县政府集中采购中心或政府采购代理机构根据经审批的《XX 县政府采购申请表》规定的项目及内容具体办理采购经办业务；
6、县政府集中采购中心或政府采购代理机构采购经办业务完成后,下达中标通知并督促中标供应商与采购单位签订采购合同,按合同约定组织供货。
7、采购项目经采购单位验收合格后，由采购单位填报《XX县政府采购货物服务履约验收证明和资金支付申请表》送至县财政局政府采购监督管理股；
8、县财政局政府采购监督管理股按国库支付管理制度相关规定办理货款支付，供应商在货款到帐后，按规定出具发票给采购单位入帐。
二、工程类采购的业务流程
1、采购单位填写《XX县政府采购申请表》，经单位领导审批后，报送县财政局归口业务管理股室落实采购资金。必须附带的材料有：项目工程相关审批文件、项目工程预算书等；
2、县财政局归口业务管理股室审核同意并落实采购资金或确定资金开支渠道后，由采购单位报《XX县政府采购申请表》到县财政局政府采购监督管理股审批采购方式；
3、县财政局政府采购监督管理股根据采购项目情况确定采购方
式，报县财政局领导审批；
4、县财政局政府采购监督管理股将明确采购方式并经审批后的《XX县政府采购申请表》转到县政府集中采购中心或政府采购代理机构；
5、县政府集中采购中心或政府采购代理机构根据经审批的《XX 县政府采购申请表》规定的项目及内容具体办理工程招标采购事宜；
6、县政府集中采购中心或政府采购代理机构采购经办业务完成后, 下达中标通知并督促中标供应商与采购单位签订采购合同,按合同约定组织工程施工。
7、工程项目经采购单位验收合格后，由采购单位填报《XX县政府采购工程类资金支付申请表》送至县财政局政府采购监督管理股办理工程预付款或结算款；
8、县财政局政府采购监督管理股按国库支付管理制度相关规定办理工程款支付；承包方在工程款到帐后，按规定出具发票给采购单位入帐。
三、办理财政采购需填报的有关表格请从XX县政府采购网“通用表格”栏下载。
四、镇直各单位、县直单位所属二层以下单位由各镇、各主管部门分别转发或通知。
五、本通知由县财政局政府采购监督管理股、县政府集中采购中心负责解释。
咨询电话：县财政局政府采购监督管理股(电话：…………)
县政府集中采购中心(电话：…………)
XX县财政局 XX县政府集中采购中心
二00九年十二月二十五日