用友软件T3进销存操作说明书
用友T3实用标准版操作手册簿存货核算

用友T3标准版操作说明书核算模块操作手册一. 基础档案录入: (2)二. 录入存货期初数据 (5)三. 单据录入 (7)四. 单据记账及仓库处理 (8)五.生成凭证 (10)六.结账 (12)一.基础档案录入:包括客户分类、客户档案,供应商分类、供应商档案,存货分类、存货档案,仓库档案,人员档案等。
1.1供应商档案:先对供应商进行分类设置,然后把所有的供应商都统一增加到里面。
输入编码和分类名,然后保存。
要是不进行分类的话,建议账套的时候选择不分类就可以了按照编码规则进行分类的增加根据分类增加具体的供应商档案1.2客户档案:客户档案增加方式与供应商一样。
1.3存货分类:在存货—存货分类中打开标签,分类的方法与供应商分类类似按照下图进行增加增加存货档案存货编码:按照一定的规则编写,方便后续查看存货属性:根据存货的使用状况,如果是我们需要采购的存货的话,外购就必须选择;要是用于销售的,销售属性必须选择;要是存货用于生产耗用,那生产耗用必须选择。
注意:增加存货档案时要勾选销售、外购、生产耗用的存货属性1.4仓库档案:在购销存—仓库档案中打开标签增加仓库时,注意选择对应的仓库计价方式二.录入存货期初数据登录窗口先选择仓库,然后点增加,双击存货编码,里面的放大镜去找前面做好的存货在输入单价、数量、存货科目,特别注意当核算模块与总账模块一起使用的话,存货科目必须输入。
这里面的存货科目就是我们总账系统的会计科目,对应的原材料和库存商品记账说明:核算这边的期初总金额必须跟总账那边的期初数据的对应总金额是一致的。
三.单据录入红色标记的是必填项,特别是入库类别,采购入库单的类别必须是,采购入库单价:这个单价是不含税的,是成本单价,注意一下材料出库单:出库类别必须是材料出库,这个里面的单价是不用输入的,是我们成本结转时贷方数值,系统自动根据前面设置好的仓库计价方式计算出来的。
如凭证借:主营业务成本贷:库存商品同理销售出库单、其他入库单、其他出库单录入方法一样。
T3使用说明

T3使用说明(总22页) -本页仅作为预览文档封面,使用时请删除本页-UFIDA使用流程是用友软件的后台系统,主要用于账套建立、备份、恢复、操作人员增加和权限的分配。
是用友软件的前台系统,主要用于填制凭证、审核、记账和总帐、明细帐等帐表的查询。
一、创建账套信息1、建立账套(1)点击桌面上,出现如下界面。
(2)点击注册(3)输入用户名Admin口令为空点击确定进入后,可先增加操作员→点击权限→操作员(最少新增两名操作员)在操作员管理点击增加,输入相关操作人员编号自定。
注意:最少两位操作人员,填制凭证一位、审核凭证一位。
(4)现在我们开始建立账套,点击建立。
(5)输入账套信息注意:账套号系统会自动排列,输入账套名称单位名称即可账套路径系统默认,尽量选择D、E盘存放在启用会计期输入该账套在软件启用的会计期点击下一步(6)输入单位信息注意:只输入单位名称和单位简称即可,其他内容可根据公司的情况来填写。
点击下一步(7)选择核算类型第一步:首先选择企业类型第二步:然后选择行业性质,根据建账的单位情况来选择2013小企业会计准则。
第三步:选择该账套的账套主管,首先要增加该操作人员。
第四步:选择是否按行业性质预置科目,请打上钩。
点击下一步(8)基础信息应该根据公司的实际业务情况选择分类。
如果有客户和供应商往来核算的,在客户和供应商分类上打钩。
点击完成——点击是(9)分类编码方案注意:在科目编码级次输入4-2-2-2,结合公司的实际情况来定会计科目级次把部门编码级次第一级的1修改为2,这样方便多部门核算(10)数据精度定义点击镇定(11)创建账套成功(12)起用账套点击是注意:根据购买的模块来启用,启用日期要和建账套启用会计期间一样。
(13)对新建账套设置操作员权限注意:先选择操作员→再选择账套→设置成账套主管或其它相关权限。
设置其他权限请点击增加,选中相关权限即可。
二、账套初始化1、首先点击桌面上系统,出现登陆界面。
用友t3进销存流程说明

用友t3进销存流程说明用友T3进销存流程说明采买环节采买原资料发票与货物同时抵达挂账办理录入票据:采买管理---平时业务---采买入库---增添---保留---生成。
生成发票:在“票据生成”窗口中,录入供给商、票据种类,过滤出此供给商的票据,选摘要生成发票的票据,录入开端发票号、发票种类、税率,选中自动结算,确立,生成发票。
确立自动结算发票。
生成凭据:对付账款---票据录入---录入供给商---确立,在目前票据明细表界面翻开某条记录---审查,确认生成凭据,保留。
借:物质采买应交税金---应交增值税(进项)贷:对付账款---xxx票据记账:存货核算系统---票据记账---选中库房,录入票据种类和开端日期,确立。
选中票据---记账退出。
生成凭据:生成凭据---选择---选中(01)采买入库单(报销记账),选中目前未生成凭据---确立,选择目前凭据种类---生成。
借:原资料贷:物质采买现款结算(如现金)录入票据:采买管理---平时业务---采买入库---增添---保留---生成。
生成发票:在“票据生成”窗口中,录入供给商、票据种类,过滤出此供给商的票据,选摘要生成发票的票据,录入开端发票号、发票种类、税率---确立。
发票结算:采买管理---采买结算---手工结算---过滤---输入供给商、入库单号---确立---发票---选中记录---确认---入库---选中记录---确认---结算---确定。
发票列表中,选择相应发票,双击翻开,点击“现付”,录入结算方式,金额。
生成凭据:对付账款---票据录入---录入供给商、选中包含已现结发票---确认双击选中记录---审查---确认生成凭据---保留。
借:物质采买应交税金---应交增值税(进项)贷:现金---人民币票据记账:存货核算系统---票据记账---选中库房,录入票据种类和开端日期,确立。
选中票据---记账退出。
生成凭据:生成凭据---选择---选中(01)采买入库单(报销记账)--- 确立,选中目前未生成凭据---确立,选择目前凭据种类---生成。
用友T3操作手册(图文解析)

第一章:建立帐套 (1)1.1进入系统管理界面: (1)1.3开始建账: (3)第二章:增加操作员与权限设置 (7)2.1:增加操作员: (7)2.2权限设置: (9)2.3设置备份和输出:(添加自动备份设置时路径YYBAK) (10)第三章:基础设置 (12)3.4客户供应商档案: (14)3.5新增加会计科目: (16)3.6修改会计科目: (18)3.7删除会计科目: (18)3.8项目大类预制 (19)3.81指定科目: (20)3.9录入期初 (22)第四章:总账流程操作 (23)4.1更换操作员: (23)4.2填制凭证: (24)4.3、出纳鉴字: (26)4.4审核凭证是: (27)4.5删除凭证 (28)4.6记帐: (29)4.51.月末结转 (31)4.6结账 (31)4.7取消结账(在凭证需要修改的时候) (33)4.8反记账(恢复记账前的状态):修改已记账凭证的第二步 (34)T3操作手册第一章:建立帐套1.1进入系统管理界面:软件安装成功后会在桌面出现两个图标,点击如右图系统管理图标进关注新浪微博:编制者:Richard(常利)入界面;1.2进行注册(图1.12)点击系统管理图标有注册按钮进入,出现如下界面:图1.13关注新浪微博:编制者:Richard(常利)(图1.13)输入系统管理员:admin,密码为空,这样注册步骤就完成了-确定1.3开始建账:一、点击菜单中账套-建立-进入界面-录入账套信息-单位信息-核算类型-基础信息-点击完成-启用账套-根据需要启用模块-完成建账,演示步骤如下图:注意点:1.其中启用会计日期为该年1月份(默认),几月启用在后面设置;2.核算类型中,使用小企业会计准则2013(图1.14)注:此处必须是1月;(注:录入单位的部分信息)(图1.15)关注新浪微博:编制者:Richard(常利)(图1.16)(注:此处选择小企业会计准则,并正确录入企业性质)(图1.17)关注新浪微博:编制者:Richard(常利)(图1.18)备注:此处按正常流程下一步进行操作(图1.19)关注新浪微博:编制者:Richard(常利)(图1.2)(图1.21)备注:正常流程进行下一步操作(图1.22)关注新浪微博:编制者:Richard(常利)(图1.23)注:根据需求模块启用,建立账套就成功了,此处必须是作账的月的第一天。
用友T3操作流程--库存管理存货核算操作

用友T3操作流程--核算管理操作用、自制、在制)中设置存货。
2、然后在基础设置——购销存中——仓库档案、收发类别中建立仓库信息注意,计价方式选择移动平均法,并设置收发类别。
基础信息——购销存——收发类别建立类别期初记账核算——期初数据——期初余额——输入期初数据等——记账取消期初记账:核算——期初数据——期初余额——点击上面的恢复,就恢复期初记账了设置存货科目及对方科目核算——科目设置——存货科目——增加——输入仓库编码、仓库名称,存货科目编码、存货科目名称(存货科目为涉及到材料,商品而对应的科目)核算——科目设置——存货对方科目——增加——输入存货编码、存货名称,对方科目编码、对方科目名称(存货对方科目为设计到现金,银行,应付、应收等科目)日常业务1 采购入库单采购入库单------增加------输入内容(入库日期、仓库、入库类别、入库内容)-------保存2 其他入库单其他入库单------增加------输入内容保存注:入库单有无价格均填价就算是别人赠送的,价格也得填,可以填0.3销售出库单生成销售出库单-------增加------输入内容-----保存4 其他出库单其他出库单------增加------输入内容保存注:出库单有无价格均不填价。
核算日常处理1 正常单据记账核算管理-------正常单据记账------选择仓库单据类型确定-------选择单据----记账特殊单据记账和暂估成本处理一样操作2 取消单据记账核算菜单------核算------取消单据记账--------选择仓库类型确定-------选择单据恢复-----确定3 购销单据制单购销单据制单------选择------输入查询条件确认-------选择需要制单的单据确定------生成(如果多张单据可以点合成)------保存4 取消制单核算菜单------凭证-------选择凭证列表-----选中单据删除------确定5 入库调整单(存货的入库成本进行调整的单据,它只调整存货的金额,不调整存货的数量)核算菜单------入库调整单------增加------输入内容保存6 出库调整单(出库成本进行调整的单据,它只调整存货的金额,不调整存货的数量)核算菜单------出库调整单------增加------输入内容保存月末结账核算月末处理核算管理------月末处理-------选择仓库确定------确定核算取消月末处理核算管理------月末处理-------选择已处理仓库确定------确定核算月末处理核算管理------月末结账-------选择月末结账-------确定核算取消月结以下个月登录核算管理------月末结账-------选择取消结账-------确定只有总账记账——核算才能结账,核算结账后总账才能结账。
用友软件T3进销存操作说明书

用友T3进销存流程操作说明用友T3进销存流程操作说明:1.采购环节1.1采购原材料1.1.1发票与货物同时到达1.1.1.1挂账处理录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。
生成发票:在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率,选中自动结算,确定,生成发票。
确定自动结算发票。
生成凭证:应付账款---单据录入---录入供应商---确定,在当前单据明细表界面打开某条记录---审核,确认生成凭证,保存。
借:物资采购应交税金---应交增值税(进项)贷:应付账款---xxx单据记账:存货核算系统---单据记账---选中仓库,录入单据类型和起始日期,确定。
选中单据---记账退出。
生成凭证:生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(报销记账),选中当前未生成凭证---确定,选择当前凭证类型---生成。
借:原材料贷:物资采购1.1.1.2现款结算(如现金)录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。
生成发票:在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率---确定。
发票结算:采购管理---采购结算---手工结算---过滤---输入供应商、入库单号---确定---发票---选中记录---确认---入库---选中记录---确认---结算---确定。
发票列表中,选择相应发票,双击打开,点击“现付”,录入结算方式,金额。
生成凭证:应付账款---单据录入---录入供应商、选中包含已现结发票---确认---双击选中记录---审核---确认生成凭证---保存。
借:物资采购应交税金---应交增值税(进项)贷:现金---人民币单据记账:存货核算系统---单据记账---选中仓库,录入单据类型和起始日期,确定。
选中单据---记账退出。
用友T3基本操作手册

用友T3基本操作手册一、建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。
1、会计科目设置a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。
b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。
(可选项)c.指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存 (可选项)如编码 1 名称支票结算如: 101 现金支票 102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。
如编码 01 上海,02 浙江或 01 华东 02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入。
c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出,自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
用友T3财务详细操作说明

用友T3财务模块操作流程第一章建账1.以系统管理员【admin】身份登陆【系统管理】【系统管理】—【系统】—【注册】—【用户名:admin】—【密码:空】—【确定】;2.增加操作员并授权:【权限】—【操作员】—【增加】—【录入操作员编号、姓名、密码】—【退出】—退回到系统管理界面。
【权限】—【权限】—【选择账套】—【选择会计年度】—【选择一位操作员】—【选择账套主管】—【是】—【退出】(其余操作员的账套主管授权依照上述操作进行)3.建立账套并设置相关属性:【账套】—【新建】—【①账套信息】—【账套号:例如008】—【账套名称:例如XX有限公司】—【启用会计期:例如2009年1月】—【下一步】—【②单位信息】—【单位名称:例如XX有限公司】—【单位简称:例如XX公司】—【下一步】—【③核算类型】—【企业类型】—【行业性质:选择新会计制度行业】—【账套主管】—【下一步】—【④基础信息】—【存货是否分类】—【客户是否分类】—【供应商是否分类】—【有无外币核算】—【完成】—【可以建立账套】—【调整编码方案】—【调整数据精度】—【启用账套】—【选择要启用的模块:总账】—【调整启用日期】—【退出】—【完成】第二章设置基础资料、录入期初余额1.登陆总账【用友通】—【用户名编号:】—【密码】—【选择账套】—【操作日期】—【确定】—进入总账界面2.添加会计明细科目【基础设置】—【财务】—【会计科目】—【增加】—【科目编码】—【科目中文名称】—【科目性质选择】—【辅助核算选择】—【确定】—增加成功。
3.录入往来单位1).客户分类:【基础设置】—【往来单位】—【客户分类】—【增加】—【录入分类编码】—【录入分类名称】—【保存】—客户分类完成2).客户档案:【基础设置】—【往来单位】—【客户档案】—【增加】—【录入客户编码】—【录入客户名称】—【录入客户简称】—【保存】—某个客户档案录入完成,依次录入全部客户。
3).供应商分类:【基础设置】—【往来单位】—【供应商分类】—【增加】—【录入分类编码】—【录入分类名称】—【保存】—供应商分类完成4).供应商档案:【基础设置】—【往来单位】—【供应商档案】—【增加】—【录入供应商编码】—【录入供应商名称】—【录入供应商简称】—【保存】—某个供应商档案录入完成,依次录入全部供应商。
用友T3财务软件操作手册(含项目管理)

用友T3软件操作手册版本号:1.0上海金亚计算机有限公司软件部(著)目录一、系统管理 (4)1.1.系统登录 (4)1.2.建立帐套 (5)1.3。
手工\自动备份 (10)1。
3。
1.手工备份 (10)1.3。
2。
自动备份 (12)1.4。
操作员设置 (13)1.5.权限设置 (15)二、T3操作 (17)2.1.系统登录 (17)2.2.基础档案 (18)2.2.1机构设置 (18)2。
2。
2.部门设置 (18)2。
2。
3.职员档案 (19)2.2.4.客户分类及客户档案 (20)2.2。
5.供应商分类及供应商档案 (22)2.2。
6。
存货分类 (22)2.2.7.存货档案 (23)2。
2。
8.会计科目 (24)2。
2.9凭证类别 (29)2。
2。
10.项目目录(现金流量项目) (31)2。
2。
11。
外币种类 (33)2。
2.12.结算方式 (34)2。
3.总账系统 (35)2.3.1.总账流程 (35)2.3。
2.填制凭证 (36)2。
3.3。
审核凭证 (40)2.3.4.记账 (42)2。
3。
5.月末转账 (44)2。
3.6。
期间损益结转 (44)2.3.7。
汇兑损益结转 (46)2。
3。
8。
反记账(恢复记账前状态) (46)2.3。
9.月末结账 (47)2。
3。
10.反结账 (50)2。
4.项目管理 (51)2。
4。
1.项目核算科目设置 (51)2.4.2.项目大类及项目目录设置 (52)2。
4.3。
填制项目相关凭证 (54)2。
4.4。
项目账簿查询 (54)三、UFO报表 (56)3。
1.资产负债表 (56)3.2.利润表 (62)3。
3.现金流量表 (62)四、签字页 (62)一、系统管理1。
1.系统登录安装T3产品之后,在电脑桌面会有“系统管理"和“T3”两个图标,这里双击“系统管理”,出现登录界面,点击系统——注册输入用户名admin,管理员的密码为空:确定即可登录系统管理。
用友通T3标准版进销存业务操作说明书

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.用友通进销存业务操作说明书第一节、基础数据录入1、部门档案2、职员档案3、存货分类及档案4、客户分类及档案5、供应商分类及档案5、仓库档案6、收发类别第二节、期初数据录入1、库存期初2、完成后,采购期初记账,即可做采购入库单、材料出库单、产成品入库单、发货单。
第三节、正常业务操作流程1、新购入物品,打开采购管理,做采购入库单,选择仓库、部门、供应商等,根据物品属性录入存货编码、批号、供方、失效期、数量、单价(分清税率、单价、含税单价)等信息;2、采购到货,但未入库退货时,无需操作;已入库退货,做红字采购入库单即可,数量为负数;3、或者从订单、发票等做起,订单审核后,入库时即可选单拷贝直接生成采购入库单;4、部门领用物品时,打开库存管理,做材料出库单,选择仓库、部门、出库类别,根据物品属性录入存货编码、批号、供方数量等,无需录入单价或金额;也可点击“选单”,直接拷贝采购入库单,选择本次出库的记录生成材料出库单;5、已领用但未使用完的又在当月不再使用的做红字材料出库单(退料单),数量负数即可;6、成品制作完成时打开库存管理,做产成品入库单,选择仓库、部门、入库类别,根据物品属性录入存货编码、数量、批号、失效期等信息;7、退回制作间时做红字产成品入库单(返工单),数量负数即可;8、销售时,打开销售管理,做发货单,选择客户(门店、零售、团购等)、部门、业务员,根据物品属性录入仓库、存货编码、批号、数量、单价、金额、失效期等信息;或流转发货单复制9、发货出库时,审核对应的发货单即可自动生成销售出库单;门店等处退回时,选择退货单(红字)即可,数量为负数;10、月末,打开核算管理,查看单据列表,入库类记录是否有价格、金额;核算--正常单据记账;1、考虑价格时,必须保证入库单上每行记录都有单价、金额,没有要补充完整;否则,这部分单据无法记账;不考虑价格金额时,无需做正常单据记账;直接月末处理;2、记账时,可以分仓库、分单据类型、先记入库类单据,再记出库类单据;出库单取不到出库成本时,会跳出录入单价的对话框;先记入库单就不会发生这种问题了;3、打开采购管理,月末结账;销售管理,月末结账;库存管理,月末结账;4、打开核算管理,月末处理;月末结账;5、出具入库、出库汇总表、收发存汇总表等统计报表;注:采购发票录入及暂估处理、销售发票录入及核算管理,主要由财务人员操作;1文档收集于互联网,如有不妥请联系删除.。
用友T3操作说明书

目录第一章账务处理 (3)1.1 系统初始化 (3)1.1.1 建立账套 (3)1.1.2 设置操作员 (4)1.1.3 分配权限 (5)1.1.4 设置外币种类及汇率 (7)1.1.5 设置辅助核算项目 (7)1.1.6 设置会计科目 (10)1.1.7 设置凭证类别 (11)1.1.8 输入初始余额 (12)1.2 日常业务处理 (13)1.2.1 输入记账凭证 (13)1.2.2 修改记账凭证 (14)1.2.3 查询记账凭证 (14)1.2.4 审核凭证 (14)1.2.5 记账 (15)1.2.6 查询账簿 (15)1.3 结账 (17)1.4 编制会计报表 (17)1.4.1 新建报表 (18)1.4.2 定义报表格式 (19)1.4.3 定义报表公式 (23)1.4.4 编制报表 (23)第二章应收/应付 (24)2.1 初始设置 (24)2.1.1 建立往来单位档案 (24)2.1.2 定义付款条件 (24)2.1.3 录入初始数据 (25)2.2 日常使用 (26)2.2.1 录入收款单据 (26)2.2.2 录入付款单据 (27)2.2.3 往来业务核销 (28)2.2.4 账表查询分析 (30)第三章工资核算 (31)3.1 初始设置 (31)3.1.1 建立部门档案 (31)3.1.2 设置工资类别 (31)3.1.3 建立人员档案 (33)3.1.4 设置工资项目 (34)3.1.5 定义工资计算公式 (35)3.1.6 录入工资原始数据 (36)3.1.7 定义工资转账关系 (37)3.2 日常使用 (39)3.2.1 录入工资变动数据 (39)3.2.2 工资计算 (40)3.2.3 工资费用分配 (41)3.2.4 账表查询 (43)第四章固定资产核算 (44)4.1 初始设置 (44)4.1.1 设置固定资产类别 (44)4.1.2 设置部门档案 (45)4.1.3 录入固定资产原始卡片 (46)日常使用 (47)4.2.1 资产增减 (47)4.2.2 资产变动 (48)4.2.3 计提折旧 (49)4.2.4 账表查询 (50)第一章账务处理1.1 系统初始化账务处理的系统初始化主要包括:建立账套、设置操作员、分配权限、设置外币种类及汇率、设置辅助核算项目、设置会计科目、设置凭证类别、输入初始余额。
用友通软件T3简易操作手册10页

四客户档案(录设为客户往来的所有明细科目即应收帐款,其他应收款,预收帐款)
方法:进入基础设置——往来单位——客户档案—→点击客户分类的下一级(如果你对客户进行了分类,则你选择此客户的分类)。例;点击00无分类,再点击菜单上的“增加”—→进入客户档案卡片的录入,在这里只需要填写前三项即可。输入编码001(第1个为001,第2个为002,如此类推)。输入客户名称,输入客户简称,再点击“保存”即可。若操作下一个操作同上。注意:客户编码建议用固定的几个字母来表示这样便于以后查找。例如:客户编号:YYRJ客户名称:用友软件有限公司,这样的话以后只要输YYRJ就可以找到这家客户。
1,点击“填制凭证”—→进入填制凭证界面—→点击“增加”—→点击凭证左上角的放大镜选择凭证类别(双击要选择的凭证类别若使用的单一的记帐凭证则不需要选择)—→修改日期(系统默认为当前日期,把鼠标点击一下日期,变成蓝色即可以修改)—→输入附件数—→手工输入摘要—→双击科目下的空白框,出现放大镜,点击放大镜,在里面选择会计科目,再确定,会计科目就会显示过来—→输入金额—→点回车—→填写下一行(操作同上)—→做完一张凭证后点击菜单中的“保存”—→系统会提示保存成功(若系统提示金额赤字,点“是”即可)。若做下一张凭证,再点击“增加”,操作同上。
6,录完所有的期初余额后,点击菜单上的“试算”,系统会弹出试算平衡表,检查试算表是否平衡,若不平衡则要检查录入的数字,直到平衡。(可参照前一个月的资产负债表)。
填制凭证
注意:财务费用中的利息收入要做到借方红字,例:借;银行存款(蓝字)100贷:财务费用利息收入(借方红字)100—→输金额前按“—”号即可变为红字。及损益类科目按其科目性质来做,只有在月底结转时才在其反方向。
最新用友T3操作手册

用友T3操作手册------------------------------------------作者xxxx------------------------------------------日期xxxxT3财务业务操作手册注册点击T3图标,输入用户名、密码,选择账套、会计年度、操作日期点击确定。
总账模块一、会计科目设置1、会计科目进入方法:(1)基础设置→财务→会计科目。
(2)总账→会计科目。
图1 图22、增加会计科目点击增加按钮,会出现会计科目_新增界面,填写科目编码、科目中文名称,如果有辅助核算的,选中前面的复选框,然后点击确定。
3、指定现金日记账、银行日记帐和现金流量科目点击会计科目→编辑→制定科目指定现金总账科目选中现金总账科目,在待选科目中选中库存现金科目,点击单右箭头,选到已选科目下指定银行总账科目选中银行总账科目,在待选科目中选中银行存款科目,点击单右箭头,选到已选科目下指定现金流量科目选中现金流量科目,在待选科目中选中现金,银行的明细科目、其他货币资金,选择到已选科目下,点击确定增加现金流量项目点击基础档案→财务→项目目录出现项目档案,点击增加后出现项目大类定义_增加,根据行业性质选择现金流量项目。
4、设置凭证类别点击基础设置→财务→凭证类别选择记账凭证,点击确定。
二、录入期初余额点击总账→设置→期初余额a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入。
c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额,输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出录入完期初余额后,点击试算,平衡才能算基本正确。
三、做账流程正常流程:填制凭证→审核凭证→记账→月末转账→审核凭证→月末结账如果设置了未审核的凭证允许记账的话流程为:填制凭证→记账→月末转账→记账→月末结账。
用友t3使用说明书

用友t3使用说明书-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1第一章采购一、采购订单(一)操作步骤当与供货单位签定采购意向协议时,可以将采购协议输入计算机,并打印出来报采购主管审批。
1. 在进入采购管理系统主选单后,用鼠标单击【订单】下的【采购订单】或按下[Alt+O]键,用光标移动键↓选择【采购订单】,即可输入采购订单。
屏幕显示采购订单格式。
2. 用鼠标单击工具栏的〖增加〗按钮或按下[F5]快捷键,增加一张采购订单。
输入采购订单表头各项内容。
.输入采购订单编号、订单日期、供货单位等项。
.如果该订货业务需要对方单位开具增值税抵扣发票,那么应该输入税率。
3. 按[F12]功能键可以从单据表头进行标题,或用鼠标单击表体位置或单击工具栏的〖增行〗按钮或按下[Ctrl+I]快捷键,增加一行订单货物。
输入采购订单表体各项内容。
如:货物编号、数量、单价、金额等项。
提醒:在填制采购订单时,单击鼠标右键可查存货现存量。
!注意:用户如果在存货档案中设置了最高进价,在【设置】_【选项】中对“最高进价控制口令”参数录入了口令,那么当采购的货物进价高于最高进价时系统会自动报警。
4. 如果单据输入有错误,可以用鼠标单击要修改的数据项或用[Tab]、[Shift+Tab]键移到要修改的数据项,直接输入要修改的数据。
5. 单据输入正确后,必须用鼠标单击工具栏的〖保存〗按钮或按下[F6]快捷键,保存当前输入的订单。
6. 订单存盘后,用鼠标单击工具栏的〖预览〗按钮可查看并设置打印格式,退出后按〖打印〗按钮或按下[Ctrl+P]快捷键,可将设计好的订单打印出来,交由供货单位进行确认。
7. 如果不想保存当前输入的订单,可以用鼠标单击工具栏的〖放弃〗按钮,放弃该订单。
8. 在保存订单后,如果发现数据有错,或该订单执行过程中需要调整,可以用鼠标单击工具栏的〖修改〗按钮修改订单。
9. 继续按上述步骤输入其它订单,当一批订单输入完后,用鼠标单击工具栏〖退出〗按钮结束输入采购订单。
用友T3标准版操作手册__存货核算

用友T3标准版操作说明书核算模块操作手册一. 基础档案录入: (2)二. 录入存货期初数据 (6)三. 单据录入 (7)四. 单据记账及仓库处理 (9)五.生成凭证 (10)六.结账 (12)一.基础档案录入:包括客户分类、客户档案,供应商分类、供应商档案,存货分类、存货档案,仓库档案,人员档案等。
1.1供应商档案:先对供应商进行分类设置,然后把所有的供应商都统一增加到里面。
输入编码和分类名,然后保存。
要是不进行分类的话,建议账套的时候选择不分类就可以了按照编码规则进行分类的增加根据分类增加具体的供应商档案1.2客户档案:客户档案增加方式与供应商一样。
1.3存货分类:在存货—存货分类中打开标签,分类的方法与供应商分类类似按照下图进行增加增加存货档案存货编码:按照一定的规则编写,方便后续查看存货属性:根据存货的使用状况,如果是我们需要采购的存货的话,外购就必须选择;要是用于销售的,销售属性必须选择;要是存货用于生产耗用,那生产耗用必须选择。
注意:增加存货档案时要勾选销售、外购、生产耗用的存货属性1.4仓库档案:在购销存—仓库档案中打开标签增加仓库时,注意选择对应的仓库计价方式二.录入存货期初数据登录窗口先选择仓库,然后点增加,双击存货编码,里面的放大镜去找前面做好的存货在输入单价、数量、存货科目,特别注意当核算模块与总账模块一起使用的话,存货科目必须输入。
这里面的存货科目就是我们总账系统的会计科目,对应的原材料和库存商品记账说明:核算这边的期初总金额必须跟总账那边的期初数据的对应总金额是一致的。
三.单据录入红色标记的是必填项,特别是入库类别,采购入库单的类别必须是,采购入库单价:这个单价是不含税的,是成本单价,注意一下材料出库单:出库类别必须是材料出库,这个里面的单价是不用输入的,是我们成本结转时贷方数值,系统自动根据前面设置好的仓库计价方式计算出来的。
如凭证借:主营业务成本贷:库存商品同理销售出库单、其他入库单、其他出库单录入方法一样。
用友T3购销存操作手册
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用友 T3 操作说明书同鑫服饰 T3 购销存项目2012-04-20泉州市点阵信息科技有限公司吴天全目录一、系统管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 -1、建账 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4 -2、添加操作员、设置权限 ----------------------------------------------------------------------------- 7 -3、账套的备份、删除和恢复------------------------------------------------------------------------- 7 -4、设置备份计划 ----------------------------------------------------------------------------------------- 8 -5、清除异常任务和锁定 -------------------------------------------------------------------------------- 8 -6、年结 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 8 -二、系统初始化 --------------------------------------------------------------------------------------------- 9 -1、部门档案 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 9 -2、职员档案 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 9 -3、往来单位 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 9 -4、存货 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9 -5、仓库档案 ---------------------------------------------------------------------------------------------11-6、应收期初余额 ---------------------------------------------------------------------------------------11-7、应付期初余额 ---------------------------------------------------------------------------------------13-8、库存期初余额 ---------------------------------------------------------------------------------------15-三、整体流程 -----------------------------------------------------------------------------------------------16-四、采购管理 -----------------------------------------------------------------------------------------------18-1.采购订单 --------------------------------------------------------------------------------------------18-1)采购订单增加: ----------------------------------------------------------------------------------19-2)采购订单保存: ----------------------------------------------------------------------------------19-3)采购订单修改: ----------------------------------------------------------------------------------19-4)采购订单删除 --------------------------------------------------------------------------------------20-5)采购订单审核 --------------------------------------------------------------------------------------20-2.采购入库单 -----------------------------------------------------------------------------------------21-1)采购入库单增加 ----------------------------------------------------------------------------------21-2)采购入库单修改 ----------------------------------------------------------------------------------22-3)采购入库单保存 ----------------------------------------------------------------------------------22-4)采购入库单删除 ----------------------------------------------------------------------------------23-5)采购入库单审核 ----------------------------------------------------------------------------------23-6)采购入库单弃审 ----------------------------------------------------------------------------------24-3.采购发票 --------------------------------------------------------------------------------------------24-1)采购发票增加 --------------------------------------------------------------------------------------24-2)发票的修改 -----------------------------------------------------------------------------------------25-3)发票的保存 -----------------------------------------------------------------------------------------25-4)发票的删除 -----------------------------------------------------------------------------------------25-5)发票的结算 -----------------------------------------------------------------------------------------26-4.付款单 -----------------------------------------------------------------------------------------------26-1)付款单增加 -----------------------------------------------------------------------------------------26-2)付款单的修改 --------------------------------------------------------------------------------------27-3)付款的保存 -----------------------------------------------------------------------------------------28-4)-28-5)取消核销 --------------------------------------------------------------------------------------------30-5.采购管理月末结账 -------------------------------------------------------------------------------30-五、销售管理 ---------------------------------------------------------------------------------------------- -31 -1.销售订单 --------------------------------------------------------------------------------------------31-1)如何进入销售订单 -------------------------------------------------------------------------------32-2)销售订单的增加 ----------------------------------------------------------------------------------32-3)销售订单的修改 ----------------------------------------------------------------------------------32-4)销售订单的保存 ----------------------------------------------------------------------------------33-5)销售订单的删除 ----------------------------------------------------------------------------------33-6)销售订单的审核 ----------------------------------------------------------------------------------33-7)销售订单的弃审 ----------------------------------------------------------------------------------33-2.销售发货单 -----------------------------------------------------------------------------------------33-1)发货单的增加 --------------------------------------------------------------------------------------34-2)发货单的修改 --------------------------------------------------------------------------------------34-3)发货单的保存 --------------------------------------------------------------------------------------35-4)发货单的删除 --------------------------------------------------------------------------------------35-5)发货单的审核 --------------------------------------------------------------------------------------35-6)发货单的弃审 --------------------------------------------------------------------------------------35-3.销售发票 --------------------------------------------------------------------------------------------36-1)销售发票的增加 ----------------------------------------------------------------------------------36-2)销售发票的修改 ----------------------------------------------------------------------------------36-3)销售发票的保存 ----------------------------------------------------------------------------------37-4)销售发票的删除 ----------------------------------------------------------------------------------37-5)销售发票的复核 ----------------------------------------------------------------------------------37-4.收款单 -----------------------------------------------------------------------------------------------38-6)收款单的增加 --------------------------------------------------------------------------------------38-1)收款单的修改 --------------------------------------------------------------------------------------38-2)收款单的保存 --------------------------------------------------------------------------------------39-3)收款单的核销 --------------------------------------------------------------------------------------39-5.销售系统月末结账 -------------------------------------------------------------------------------39-六、库存管理 ---------------------------------------------------------------------------------------------- -41 -1.采购入库单审核 -------------------------------------------------------------------------------41-2.销售出库单 ------------------------------------------------------------------------------------ -41 -1)销售出库单的审核 -------------------------------------------------------------------------------41-2)销售出库单的弃审 -------------------------------------------------------------------------------42-3.盘点单 -----------------------------------------------------------------------------------------------42-1)增加盘点单 -----------------------------------------------------------------------------------------42-2)盘点单保存审核 ----------------------------------------------------------------------------------43-4.调拨单 -----------------------------------------------------------------------------------------------43-1)增加调拨单 -----------------------------------------------------------------------------------------43-2)保存调拨单 -----------------------------------------------------------------------------------------44-5.库存管理月末结账 -------------------------------------------------------------------------------44-T3 操作手册一、系统管理1、建账1.双击打开桌面系统管理图标,如图一2.点击系统—注册,如图二,用户名默认为admin (不可修改),密码空。
用友T3业务(采购、销售、仓库)操作手册

T3财务业务一体化操作手册采购管理(采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划,通过市场采购、加工订制等各种渠道,取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。
无论是工业企业还是商业企业,“采购”业务的状况都会影响到企业的整体运营状况。
过多的库存,会使企业产生下列不良影响:一、产生额外的库存管理费用,如:仓库租赁费、保险费等。
二、造成资本的僵化,使周转资金紧张。
三、过多的库存,会因陈旧而变成废料,或削价出售,导致收益的恶化。
虽然库存发生的原因可能来自生产过程,但是管理不善的采购作业所导致的生产缺料或物料过甚仍会造成企业无法计算的损失。
采购管理追求的目标是:密切供应商关系,保障供给,降低采购成本。
)1)如何进入采购管理1.采购订单当与供货单位签定采购意向协议时,可以将采购协议输入计算机,并打印出来报采购主管审批。
1. 在进入采购管理系统主选单后,用鼠标单击【订单】下的【采购订单】或按下[Alt+O]键,用光标移动键↓选择【采购订单】,即可输入采购订单。
屏幕显示采购订单格式。
2. 用鼠标单击工具栏的〖增加〗按钮或按下[F5]快捷键,增加一张采购订单。
5. 按[F12]功能键可以从单据表头进行标题,或用鼠标单击表体位置或单击工具栏的〖增行〗按钮或按下[Ctrl+I]快捷键,增加一行订单货物。
输入采购订单表体各项内容。
如:货物编号、数量、单价、金额等项。
)2)采购订单增加:输入采购订单表头各项内容。
输入采购订单编号、订单日期、供货单位、账期管理等项。
如果该订货业务需要对方单位开具增值税抵扣发票,那么应该输入税率。
4)采购订单修改:审核过的单据不允许修改,需要修改单据应先弃审,然后才能修改5)采购订单删除审核过的单据不允许删除,需要删除单据应先弃审,然后才能删除2.采购入库单(采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。
该单据按进出仓库方向划分为:入库单、退货单;按业务类型划分为:普通业务入库单。
用友T3基本操作手册

用友T3基本操作手册用友T3是一款财务管理软件,被广泛应用于各行各业中的财务管理。
它具有多种功能,包括财务账簿、报表分析、成本核算、往来账户、费用报销等等。
这篇文章将介绍一些用友T3的基本操作,以帮助读者更好地掌握和应用这款软件。
一、账套设置1.1 新建账套在用友T3中,打开新建账套的方法如下:在桌面上找到“用友T3”图标,然后双击打开软件。
在软件左上角的“文件”菜单中,选择“新建”命令。
接下来,按照提示设置账套参数并保存即可。
1.2 修改账套信息如果需要修改账套信息,可以在软件的主界面上找到“设置”按钮,点击进入账套设置菜单。
在这里,可以修改账套名称、账套期间、业务日期、结账方式、账簿编码等信息。
修改完毕后,记得点击“保存”按钮以保存修改结果。
二、基础设置2.1 基础资料录入用友T3的基础资料包括客户、供应商、银行、科目等。
录入方法比较简单,以录入客户为例,具体操作步骤如下:打开主界面,在左边的功能列表中找到“基础资料”下拉菜单,选择“客户”选项进入客户管理界面。
点击“新增”按钮,进入录入信息界面。
在该界面中,可以填写客户的基本信息,包括客户名称、简称、所属分类、联系人、电话、地址等等。
录入完毕后,点击“保存”按钮以保存客户信息。
2.2 费用汇总表查询在用友T3中,可以通过费用汇总表查询功能来查看公司的费用情况。
该功能可以帮助公司更好地掌握自己的财务状况,帮助企业进行有针对性的财务决策。
费用汇总表查询的具体操作方法如下:在软件的主界面上,找到“财务报表”功能菜单,点击进入费用汇总表查询界面。
在该界面中,可以设置查询条件,比如时间段、费用类别、费用项目等。
设置完毕后,点击查询按钮,即可查询到符合条件的费用汇总表。
查询结果分为几个表格,包括费用类别分布表、费用项目明细表、总费用表等等,可以通过这些表格了解到公司的各项费用情况。
三、会议预定在用友T3中,可以通过会议预定功能来进行会议室的预订和使用。
用友T3购销存操作手册说课讲解

用友T3购销存操作手册目录一、系统管理------------------------------------------------------------------------------------------------ - 4 -1、建账---------------------------------------------------------------------------------------------------- - 4 -2、添加操作员、设置权限--------------------------------------------------------------------------- - 8 -3、账套的备份、删除和恢复------------------------------------------------------------------------ - 9 -4、设置备份计划 --------------------------------------------------------------------------------------- - 9 -5、清除异常任务和锁定---------------------------------------------------------------------------- - 10 -6、年结-------------------------------------------------------------------------------------------------- - 11 -二、系统初始化------------------------------------------------------------------------------------------- - 11 -1、部门档案 ------------------------------------------------------------------------------------------- - 11 -2、职员档案 ------------------------------------------------------------------------------------------- - 11 -3、往来单位 ------------------------------------------------------------------------------------------- - 12 -4、存货-------------------------------------------------------------------------------------------------- - 12 -5、仓库档案 ------------------------------------------------------------------------------------------- - 15 -6、应收期初余额 ------------------------------------------------------------------------------------- - 15 -7、应付期初余额 ------------------------------------------------------------------------------------- - 17 -8、库存期初余额 ------------------------------------------------------------------------------------- - 20 -三、整体流程---------------------------------------------------------------------------------------------- - 21 -四、采购管理---------------------------------------------------------------------------------------------- - 23 -1.采购订单 ------------------------------------------------------------------------------------------ - 23 -1)采购订单增加:--------------------------------------------------------------------------------- - 25 -2)采购订单保存:--------------------------------------------------------------------------------- - 25 -3)采购订单修改:--------------------------------------------------------------------------------- - 26 -4)采购订单删除------------------------------------------------------------------------------------ - 26 -5)采购订单审核------------------------------------------------------------------------------------ - 26 -2.采购入库单 --------------------------------------------------------------------------------------- - 27 -1)采购入库单增加--------------------------------------------------------------------------------- - 28 -2)采购入库单修改--------------------------------------------------------------------------------- - 29 -3)采购入库单保存--------------------------------------------------------------------------------- - 29 -4)采购入库单删除--------------------------------------------------------------------------------- - 30 -5)采购入库单审核--------------------------------------------------------------------------------- - 30 -6)采购入库单弃审--------------------------------------------------------------------------------- - 31 -3.采购发票 ------------------------------------------------------------------------------------------ - 32 -1)采购发票增加------------------------------------------------------------------------------------ - 32 -2)发票的修改 --------------------------------------------------------------------------------------- - 33 -3)发票的保存 --------------------------------------------------------------------------------------- - 33 -4)发票的删除 --------------------------------------------------------------------------------------- - 33 -5)发票的结算 --------------------------------------------------------------------------------------- - 33 -4.付款单 --------------------------------------------------------------------------------------------- - 34 -1)付款单增加 --------------------------------------------------------------------------------------- - 34 -2)付款单的修改------------------------------------------------------------------------------------ - 36 -3)付款的保存 --------------------------------------------------------------------------------------- - 36 -4)付款单的核销------------------------------------------------------------------------------------ - 36 -5)取消核销 ------------------------------------------------------------------------------------------ - 38 -5.采购管理月末结账------------------------------------------------------------------------------ - 39 -五、销售管理---------------------------------------------------------------------------------------------- - 40 -1.销售订单 ------------------------------------------------------------------------------------------ - 40 -1)如何进入销售订单------------------------------------------------------------------------------ - 40 -2)销售订单的增加--------------------------------------------------------------------------------- - 41 -3)销售订单的修改--------------------------------------------------------------------------------- - 41 -4)销售订单的保存--------------------------------------------------------------------------------- - 41 -5)销售订单的删除--------------------------------------------------------------------------------- - 42 -6)销售订单的审核--------------------------------------------------------------------------------- - 42 -7)销售订单的弃审--------------------------------------------------------------------------------- - 42 -2.销售发货单 --------------------------------------------------------------------------------------- - 42 -1)发货单的增加------------------------------------------------------------------------------------ - 43 -2)发货单的修改------------------------------------------------------------------------------------ - 43 -3)发货单的保存------------------------------------------------------------------------------------ - 44 -4)发货单的删除------------------------------------------------------------------------------------ - 44 -5)发货单的审核------------------------------------------------------------------------------------ - 44 -6)发货单的弃审------------------------------------------------------------------------------------ - 44 -3.销售发票 ------------------------------------------------------------------------------------------ - 45 -1)销售发票的增加--------------------------------------------------------------------------------- - 45 -2)销售发票的修改--------------------------------------------------------------------------------- - 45 -3)销售发票的保存--------------------------------------------------------------------------------- - 46 -4)销售发票的删除--------------------------------------------------------------------------------- - 46 -5)销售发票的复核--------------------------------------------------------------------------------- - 46 -4.收款单 --------------------------------------------------------------------------------------------- - 47 -1)收款单的增加------------------------------------------------------------------------------------ - 47 -2)收款单的修改------------------------------------------------------------------------------------ - 47 -3)收款单的保存------------------------------------------------------------------------------------ - 48 -4)收款单的核销------------------------------------------------------------------------------------ - 48 -5.销售系统月末结账------------------------------------------------------------------------------ - 48 -六、库存管理---------------------------------------------------------------------------------------------- - 50 -1.采购入库单审核--------------------------------------------------------------------------------- - 50 -2.销售出库单 --------------------------------------------------------------------------------------- - 50 -1)销售出库单的审核------------------------------------------------------------------------------ - 50 -2)销售出库单的弃审------------------------------------------------------------------------------ - 51 -3.盘点单 --------------------------------------------------------------------------------------------- - 51 -1)增加盘点单 --------------------------------------------------------------------------------------- - 51 -2)盘点单保存审核--------------------------------------------------------------------------------- - 52 -4.调拨单 --------------------------------------------------------------------------------------------- - 52 -1)增加调拨单 --------------------------------------------------------------------------------------- - 52 -2)保存调拨单 --------------------------------------------------------------------------------------- - 53 -5.库存管理月末结账------------------------------------------------------------------------------ - 53 -一、系统管理1、建账1.双击打开桌面系统管理图标,如图一2.点击系统—注册,如图二,用户名默认为admin(不可修改),密码空。
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用友T3进销存流程操作说明用友T3进销存流程操作说明:1.采购环节1.1采购原材料1.1.1发票与货物同时到达1.1.1.1挂账处理录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。
生成发票:在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率,选中自动结算,确定,生成发票。
确定自动结算发票。
生成凭证:应付账款---单据录入---录入供应商---确定,在当前单据明细表界面打开某条记录---审核,确认生成凭证,保存。
借:物资采购应交税金---应交增值税(进项)贷:应付账款---xxx单据记账:存货核算系统---单据记账---选中仓库,录入单据类型和起始日期,确定。
选中单据---记账退出。
生成凭证:生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(报销记账),选中当前未生成凭证---确定,选择当前凭证类型---生成。
借:原材料贷:物资采购1.1.1.2现款结算(如现金)录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。
生成发票:在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率---确定。
发票结算:采购管理---采购结算---手工结算---过滤---输入供应商、入库单号---确定---发票---选中记录---确认---入库---选中记录---确认---结算---确定。
发票列表中,选择相应发票,双击打开,点击“现付”,录入结算方式,金额。
生成凭证:应付账款---单据录入---录入供应商、选中包含已现结发票---确认---双击选中记录---审核---确认生成凭证---保存。
借:物资采购应交税金---应交增值税(进项)贷:现金---人民币单据记账:存货核算系统---单据记账---选中仓库,录入单据类型和起始日期,确定。
选中单据---记账退出。
生成凭证:生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(报销记账)---确定,选中当前未生成凭证---确定,选择当前凭证类型---生成。
借:原材料贷:物资采购1.1.2当月货物已入库,发票未到录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存。
单据记账:存货核算---单据记账---记入库单账。
生成凭证:存货核算---生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(暂估记账),选中未生成凭证的记录---确定,选择当前凭证类型---生成---保存。
(注意入库类别,部指集团公司部,其余为外部)。
借:原材料贷:应付账款----单位暂估应付账款注:1.材料估价须逐笔估价,不可将几笔款估价在一起。
2.入库单必须录入数量和单价。
1.1.3发票下月到达录入单据:采购管理---日常业务---专用发票---增加,在录入存货框中点右键拷贝入库单---录入供货单位---过滤---选中以前暂估的单据---确定---录入发票---保存采购发票。
发票结算:采购管理---采购结算---手工结算---过滤---录入日期、供应商---确定---发票---选中要结算的记录---确定---入库---选中入库记录---结算。
生成凭证:应付系统---单据录入---录入供应商---确定,在当前单据明细表界面打开某条记录---审核,确认生成凭证,保存。
借:物资采购应交税金---应交增值税---进项税额贷:应付账款---单位应付账款---外部单位应付账款暂估处理:存货核算---暂估处理---选择仓库、入库单号---选择记录点击暂估。
生成凭证:存货核算---生成凭证---选择---红字回冲单、蓝字回冲单(报销)---选中记录---确定---生成红字凭证、蓝字凭证回冲原估价入库。
借:原材料(红字)贷:应付账款---单位暂估应付账款(红字)借:原材料贷:物资采购注:一笔暂估款只能一次结算完毕,不能分批结算。
如果存在一次估价几批材料的情况,可以采用录入红字入库单的形式月末形成红字暂估款,以抵消部门结算的暂估款。
然后录入采购入库单,重新生成发票结算。
1.2采购固定资产1.2.1挂账处理卡片录入:固定资产---卡片---资产增加---选中资产类型确定---录入卡片信息---保存---不生成凭证。
生成凭证:应付账款---单据录入---确定---增加---确定---录入供应商、科目、金额,表体中录入固定资产科目---保存---审核,确认生成凭证---保存。
借:固定资产贷:应付账款---外部单位应付账款1.2.2现款结算卡片录入:固定资产---卡片---资产增加---选中资产类型确定---录入卡片信息---保存---输入凭证类别号、对方科目、项目名称、结算方式等确认---保存。
生成凭证:借:固定资产贷:银行存款/现金1.3删除或修改操作1.3.1删除1.1.1.1之操作容删除凭证:存货核算---凭证---凭证列表,指定凭证---删除。
恢复记账:存货核算---处理---恢复单据记账---选中要恢复的单据---恢复。
删除凭证:应付账款---统计分析---单据查询---凭证查询,输入业务类型(发票制单)和凭证类别(转账凭证)---确定,选中凭证---删除。
弃审发票:应付账款---单据录入---在单据过滤条件框选中已审核---双击打开当前单据---弃审。
取消结算:采购管理---结算列表---录入供应商过滤出采购结算表列表---双击打开列表---删除。
删除发票:采购管理---日常业务---专用发票---删除。
删除入库单:采购管理---日常业务---入库单列表过滤出要删除的采购入库单---双击打开---删除。
1.4固定资产管理计提折旧:固定资产---处理---计提本月折旧---确认。
生成凭证:固定资产---处理---折旧分配表---选择按部门分配---确定---凭证---保存。
注:生成凭证前,需在选项,部门折旧对应科目,设置上相关部门对应的科目。
借:营业费用---折旧费制造费用---折旧费管理费用---折旧费应付福利费---职工医药福利费(食堂部门)贷:累计折旧1.5采购退货处理1.5.1入库并结算1.5.1.1入库并挂账(需要对方开具红字发票)录退货单:采购管理---日常业务---采购退货---增加---录入相关信息(数量为负数)---保存---生成。
发票结算:在单据生成界面录入供应商---过滤---选中记录、自动结算,录入发票类型、税率---确定。
生成凭证:应付账款---单据录入---录入供应商---确定---双击打开选中记录---审核---确认生成凭证---保存。
借:物资采购 (红数)应交税金---应交增值税(进项) (红数)贷:应付账款---单位应付账款 (红数)单据记账:存货核算---单据记账---确定---选中要记账单据---记账---退出。
生成凭证:存货核算---生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(报销记账)---确认---选中记录---确定---生成---保存。
借:原材料 (红数)贷:物资采购 (红数)1.5.1.2入库并现结(如:人民币)录退货单:采购管理---日常业务---采购退货---增加---录入相关信息---保存。
红字发票:在单据生成界面过滤出此采购退货单---选中此退货单---确定。
现付:采购管理---日常业务---红字发票(专用)---现付---录入现付金额(负数)---确定。
发票结算:采购管理---手工结算---过滤---录入过滤信息---确定---入库---选中记录---发票---选中记录---结算---完成。
记账并生成凭证:应付账款---单据录入---选中包括已现结发票---双击此单据---审核---确认生成凭证---录入现金流量项目---保存。
借:物资采购 (红数)应交税金---应交增值税(进项) (红数)贷:现金 (红数)单据记账:存货核算---单据记账---确认---选中记录记账---退出。
生成凭证:存货核算---生成凭证---选择---选中采购入库单(报销记账)---选中记录---确定---生成---保存。
借:原材料 (红数)贷:物资采购 (红数)1.5.1.3入库并暂估(当月入库暂估并退货,直接修改入库单)录退货单:采购管理---日常业务---采购退货---增加---录入相关信息(数量为负数)---保存。
进行结算:采购管理---采购结算---自动结算---红蓝入库单结算---确定。
单据记账:存货核算---单据记账---采购入库单---选择相关单据---记账。
暂估处理:存货核算---暂估处理---选择相关仓库---选择相关单据---暂估。
生成凭证:存货核算---生成凭证---选择---采购入库单(报销记账)---确定。
存货核算---生成凭证---选择---红字回冲单(冲销原估价入库)---确定。
存货核算---生成凭证---选择---蓝字回冲单(报销)---确定。
1.5.2入库但没有结算修改入库单:采购管理---日常业务---入库单列表---录入入库单号、供应商---确定---打开指定的入库单---修改---保存即可。
2.销售环节2.1销售成品2.1.1挂账处理录发货单:销售管理---销售发货---发货单---增加---是---录入相关信息---保存---审核---是。
生成发票:销售管理---销售开票---专用发票---增加---发货单号---录入客户显示---选中发货单号,选中发货单号,存货编码---保存---复核---是。
(专用发票必须录入税号、账号、开户行、)。
注:也可在销售开票中根据发货单生成发票中,批量生成发票。
生成凭证:应收账款---单据录入---确定---双击记录---审核---确认生成凭证---保存。
借:应收账款贷:主营业务收入应交税金---应交增值税(销项)2.1.2现结处理录发货单:销售管理---销售发货---发货单---增加---是---录入发货单信息---保存---审核---是---确定。
生成发票:销售管理---销售开票---专用发票---增加---点发货单号---过滤出选择发货单窗口---录入客户信息---显示---选中发货单号,选中存货编码---保存---现结---在销售现结窗口录入结算方式、金额---确定---确定。
生成凭证:应收账款---单据录入---选中已审核、包含已现结发票---确定---选中当前单据---双击打开---审核---确定生成凭证---是---保存。
借:现金---人民币贷:主营业务收入应交税金---应交增值税(销项)2.1.3退货处理销售发货:销售管理---销售发货---退货单---增加---录入业务容---保存---审核。
销售开票:销售管理---销售开票---红字(专用)普通发票---增加---点发货单号---过滤出选择发货单窗口---录入客户信息---显示---选中发货单号,选中存货编码---保存。