电子文件管理实训报告

电子文件管理实训报告

20144116007赵新琪

一、时间：本学期第十周到十三周的周四下午

地点：新校区文科综合实验楼

二、实验内容与步骤:

（一）系统管理员：

包括系统信息维护（档馆信息维护、档案性质定义、档案密级定义、组成形式定义、收集形式定义、馆藏地址定义和类别定义）、系统用户设置（角色管理、用户管理、权限设置）和档案日志管理。

1、基础信息设置

1）档案馆信息维护

2、系统配置项维护

1）档案性质定义

2）档案密级定义

3）档案组成形式定义

4）档案收集形式定义

5）馆藏地址定义

6）类别定义

3、系统用户设置

1）角色管理

2）定义用户信息

3）权限设置

4、档案日志管理

1）档案日志查询

2）档案日志删除

（二）档案管理人员：

主要有保管员、编研工作者、审核员、收集员、鉴定员等。可以实现收集管理、业务处理、技术处理、编研利用、出库管理、检索与统计、预警管理等。

1、档案收集管理

1）档案收集

2）档案审核

3）档案编目

4）档案入库

2、业务处理

1）档案接收

2）档案保管

3）鉴定

3、技术处理

1）档案加密保护

2）档案微缩处理

3）档案数字化处理

4、编研利用以及大厅用户注册

1）档案编研

2）档案发布

3）档案借阅

5、出库管理

1）档案转出

2）档案销毁任务

6、档案检索

1）档案检索

2）档案统计分析

（三）档案大厅

主要有保管员、编研工作者、审核员、收集员、鉴定员等。可

以实现收集管理、业务处理、技术处理、编研利用、出库管理、检

索与统计、预警管理等。

1、档案大厅

1）全文检索

2）借阅管理

3）统计查询

2、档案大厅注册用户：

可以进行用户注册。进入“我的档案大厅”查看以往的操作记

录。利用各种搜索功能，可以进行档案搜索。

编研利用以及大厅用户注册

3、档案借阅

切换用户，进入“档案大厅”

接着，以张玲的身份进入档案大厅

查看到该编目下的档案列表，进行查看、借阅或者预约

三、实验总结:

我最先在档案管理的练习中体会了电子政务的概操作和使用，档案管理作为一项重要的技能，

掌握起来较简单，并且在日常的使用中很便捷，能大量节省我们的工作时间，缓解任务的繁重程度。

在具体操作上，步骤一定要一步一步慢慢做，一些地方需要做几次才能有成绩，比如“审核”部分，要通过和驳回两个都做一遍才算完成。因为第一次接触，在这一方面做的很不好，所以落下了很多步骤，但是在最后的查漏补缺的过程中都做了补充。

我在本章的练习中了解政府档案管理的内容和方式，为我将来在信息化管理条件下针对档案管理的操作提供了可靠充分的参考和演练。熟练掌握档案管理系统后，从事该项业务时能够很快领悟和掌握同类管理系统。