第3章 PowerPoint 2010高级应用

PowerPoint 2010 高级应用
单位名称 讲授者：某某某
目录
3.1 设计原则与制作流程 3.2 图片处理与应用 3.3 多媒体处理与应用 3.4 演示文稿的修饰 3.5 动画 3.6 演示文稿的放映与输出
3.1 设计原则与制作流程
为什么要用PPT？ PPT的用途主要有以下三种：
看
1.阅读用：包含大量的文字，适合于一个人面对电脑
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三.版式
幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部 内容的格式设置、位置和占位符。 • 新建幻灯片指定版式 • 修改版式 • 自定义版式
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四.背景设置
• 可以为幻灯片设置不同的颜色.图案或者纹 理等背景。 • 不仅可以为单张或多张幻灯片设置背景， 而且可对母版设置背景，从而快速改变演 示文稿中所有幻灯片的背景。 具体操作步骤： “设计”选项卡 —> “背景样式”
“播放音频”对话框
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3.录制旁白
在PowerPoint中，可以为幻灯片放映录 制旁白，对幻灯片进行解说配音，适用于某 些需要重复放映幻灯片的场合。
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二.视频
1.插入视频 2.为视频添加封面 3.为视频添加书签 4.剪辑视频
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1.插入视频
“插入” —> “视频” • 设置视频播放界面外形 • 设置视频效果
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五.模板
• 模板是一种用来快速制作幻灯片的已有文 件，其扩展名为“.potx” • 模板包含演示文稿的版式.主题颜色.主题字 体.主题效果和背景样式，甚至还可以包含 内容。 • 使用模板的好处是可以方便快速的创建一 系列主题一致的演示文稿。
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1.根据已有模板生成演示文稿
“文件”选项卡—>“新建”，可以选择
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1.图片的裁剪
图片裁剪效果图
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2.图片背景删除
背景删除效果图 18
3.图片给文字做背景
文字不突出
利用文本框背景色突出文字 19
4.为图片添加统一的边框
添加了统一边框的图片效果图
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5.剪贴画的重新着色
剪贴画重新着色效果
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二.SmartArt图形（1）
使用文本的幻灯片
使用SmartArt图形的幻灯片
2.放映用：自动播放，适用于会场过渡等场合 3.演示用：主要用于演讲、培训、讲课等场合。这种 PPT是通过投影打在大屏幕上，通常内容比较简单，关键 是演讲者的“讲”。演讲者是中心，PPT是辅助。
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一. 设计原则
一个成功的PPT在设计方面需要把握以 下几个原则：
1. 主题明确，内容精炼 2. 逻辑清晰，内容组织结构化 3. 风格一致，页面简洁
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二.演示文稿的输出
1.将演示文稿打包成CD 2.将演示文稿转换为视频 3.广播幻灯片
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谢谢聆听！
单位名称 讲授者：某某某
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1.滚动字幕
幕
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2.动态图表
50 40
30
20 10 0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
张三 李四 王五
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3.跳动的小球
开始跳动
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4.选择题示例
《三国演义》的作者是谁？
A、罗贯中 B、施耐庵
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5.嘉兴的地理位置
到上海 到杭州 到苏州 到宁波
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3.6 演示文稿的放映与输出
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3.手动放映
（1）在幻灯片放映时的一些常用快捷键
– 切换到下一张幻灯片：单击左键.→键.↓键.空格键.回车 键.N键 – 切换到上一张幻灯片：←键.↑键.Backspace键.PageUp 键.P键 – 到达第一张/最后一张幻灯片：Home键/End键 – 直接跳转到某张幻灯片：输入数字回车 – 演示休息时白屏/黑屏：W/B – 使用绘图笔指针：Ctrl+P – 清除屏幕上的图画：E – 调出PowerPoint放映帮助信息：Shift+？
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3.风格一致，页面简洁
风格一致，包括页面的排版布局、颜色、 字体、字号等。统一的风格可以使幻灯片有 整体感。 页面简洁，会给人以清新的感觉，观看 起来自然、舒服，不容易视觉疲劳。
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3.风格一致，页面简洁
图片比文字更加直观
介绍美国一家做篮子公司的幻灯片 12
3.风格一致，页面简洁
图片要与表达的主题内容相关
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1.主题明确，内容精炼
（1）一张幻灯片表达一个核心主题 （2）内容越精炼越好 （3）一张幻灯片的行数最好不要超过7行 （4）每行不多于20个字 （5）一张幻灯片一般只放一个图片或者一个表 格
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您愿意看到这样的幻灯片吗？ 从中您能记住多少内容呢？ 精炼内容是必须的！
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2.逻辑清晰，内容组织结构化
一.演示文稿的放映 二.演示文稿的输出
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一.演示文稿的放映
1.幻灯片切换 2.放映方式 3.手动放映 4.自动放映 5.自定义放映 6.交互式放映
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1.幻灯片切换
幻灯片切换效果是指在幻灯片放映过程 中，当一张幻灯片转到下一张幻灯片上时所 出现的特殊效果。
“切换”选项卡
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2.放映方式
“设置放映方式”对话框
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二.SmartArt图形（2）
“基本循环”SmartArt图形 23
三.图片切换
点小图，看大图
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四.电子相册
新建一个空白演示文稿，在“插入”选 项卡中单击“相册”按钮。
“相册”对话框
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3.3多媒体处理与应用
一.声音 二.视频 三.Flash动画
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一.声音
1.连续播放声音 2.在指定的几页幻灯片中连续播放声音 3.录制旁白
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（2）绘图笔的使用
在幻灯片播放过程中，有时需要对幻灯 片划线注解，可以利用绘图笔来实现。
按E键可擦除屏幕上的痕迹
绘图笔
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（3）隐藏幻灯片
如果演示文稿中有某些幻灯片不必放 映，但又不想删除它们，以备后用，用户可 以隐藏这些幻灯片。 具体操作： 选中目标幻灯片，单击“幻灯片放映” 选项卡中的“隐藏幻灯片”按钮即可。
动画类型
– “进入”用于设置对象进入幻灯片时的动画效果。 – “强调”用于已经在幻灯片上的对象为了强调而 设置的动画效果。 – “退出”用于设置对象离开幻灯片时的动画效果。 – “动作路径”用于设置按照一定路线运动的动画 效果。
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几个动画实例
1.滚动字幕 2.动态图表 3.跳动的小球 4.选择题制作 5.嘉兴的地理位置
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2.创建用户自定义模板
• 演示文稿模板文件默认保存在 “Microsoft\Templates”文件夹下。 • 如果将模板文件保存在默认的文件夹下， 新模板会出现在“新建演示文稿”任务窗 格的“我的模板”中。 • 如果改变了模板文件的保存位置，可以使 用“文件”选项卡中的“打开”命令。
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3.5 动画
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1.连续播放声音
在某些场合，需要声音连续的播放，如相 册中的背景音乐，伴随着声音出现一幅幅图 片，在幻灯片切换的时候需要声音保持连续。
“音频工具/播放”选项卡 28
2.在指定的几页幻灯片中连续播放声音
在一些特殊情况下，可能会想要声音在播放几 张幻灯片后停止，比如在一个电子相册中使用多首 背景音乐。
“定义自定义放映”对话框
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6.交互式放映
放映幻灯片时，默认顺序是按照幻灯片 的次序进行播放。用户可以通过设置超链接 和动作按钮来改变幻灯片的播放次序，从而 提高演示文稿的交互性，实现交互式放映。
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二.演示文稿的输出
演示文稿制作完成以后，为了便于在没 有安装PowerPoint的电脑上播放，需要把演 示文稿打包输出，包括所有链接的文档和多 媒体文件，以及PowerPoint播放机程序。
– – – – 最近打开的模板 样本模板 我的模板 模板
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2.创建用户自定义模板
创建自己的模板： (1) 打开现有的演示文稿或模板。 (2) 更改演示文稿或模板以符合需要。 (3) 选择“文件”选项卡中的“另存为”命令。 (4) 在“文件名”框中为设计模板键入名字。 (5) 在“保存类型”框中，选择类型为 “PowerPoint模板(*.potx)”。
• 一个成功的PPT必须要有清晰的逻辑和完整的结构。 • 最常用的是 “并列”逻辑关系和 “递进”逻辑关系。
“并列”逻辑关系
“递进”逻辑关系 9
2.逻辑清晰，内容组织结构化
一个完整的PPT结构应该包含：
• 封面页：告诉观众你是谁，准备讲什么内容 • 目录页：用来展示整个PPT的内容结构 • 过渡页：把不同的内容划分开，呼应目录保障 PPT的连贯 • 内容页 • 结束语页：总结引导听众回顾要点.巩固感知 • 封底页：用来感谢听众。
哪张图片信息传达效果更好？
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二. 制作流程
1.提炼 大纲
2.充实 内容
3.选择 模板
4.美化 页面
5.预演 播放
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3.2图片处理与应用
一.图片美化 二.SmartArt图形 三.图片切换 四.电子相册
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一.图片美化
1.图片的裁剪 2.图片背景删除 3.图片给文字做背景 4.为图片添加统一的边框 5.剪贴画的重新着色
1.直接插入Flash动画
在PowerPoint 2010中，可以直接插入 格式为SWF的Flash动画。
“插入视频文件”对话框
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2.利用控件插入Flash动画
某些直接插入的Flash动画在PowerPoint 2010中播放会遇到问题，还可以利用 “Shockwave Flash Object”控件插入Flash动 画。
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3.4 演示文稿的修饰