关于ppt制作常用技巧大全

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整理30个ppt技巧_PPT制作

PPT制作一、教学目标设计（一）知识与技能·掌握新建、保存、放映、添加幻灯片的方法；·灵活掌握文本框及背景效果的设置；·学会插入图片、声音、视频的方法，并能灵活多变的使用自选图形；·掌握幻灯片动态设置的方法；·学会简单的超链接。

（二）过程与方法·利用智博多媒体交互平台进行自主性学习与示范性教学相结合的方法。

（三）情感、态度与价值观·通过制作主题作品，让学生更多的了解世界，了解网络，激发学生更多内心的情感。

二、教学过程设计（一）教学重点与难点恰当设置文本框及背景效果，合理使用色彩。

（二）教学过程1．创设情境（约五分钟）师：展示一下我搜集的素材库，打开“我喜欢的奥运明星”文件夹，让学生看到文件夹中有四个文件夹，分别是“图片”、“音频”、“视频”、“文字”。

（强化规范学生整理计算机存储空间的意识。

）打开“图片”文件夹，浏览图片……能猜出我要做的主题故事吗？生：回答。

师：知道我们今天开始用什么软件制作作品吗？生：回答。

师：单击快速启动栏里的图标，启动PowerPoint应用程序。

三十秒钟时间，迅速启动你的PowerPoint应用程序。

（可能会有没启动成功的学生，提示学生下一环节注意听讲，就能在规定时间内完成任务。

）生：回答。

2．新课讲解（约三十分钟）师：新建、保存、添加幻灯片的方法，很简单，请根据下发的课件自主学习，给大家五分钟的时间，创建文件，要求包含三张以上幻灯片，文件保存于U盘的合适位置，文件名命名为自选主题作品名称，如：我喜欢的奥运明星……提前完成任务的同学可根据课件内容进行下一环节学习。

生：回答。

师：抽查一名学生的制作情况……生：展示阶段制作成果。

师：艺术字的学习请根据课件自主完成，我们现在一起来学习本节的重点——背景的设置。

当创建了三张新的幻灯片以后，系统默认的版式如下图所示：习惯上，我会把默认的版式改成空白版式。

右击幻灯片空白处——幻灯片版式，在出现的右侧控制面板中选择“空白”，如右图箭头所指处。

课件制作技巧大全

New Promotion with XPS3000 + Visao XPS2023 existing HPs -> One more handpiece
• Revise the list of center by further investigation.
• Identify “none” and attack these centers
• Revise the list of center by further investigation.
• Identify “none” and attack these centers
Target $
(5 Units – Visao + XPS)
(10 Units – Visao + XPS) (4 Visao + XPS & 5 PF)
管理部责任者：中原幸雄
技术服务部责任者：周海东
维修技术部责任者：矢野贡
北京分公司责任者：帖佐薰
深圳分公司责任者：李朝晖
大连分公司责任者：于立明
管理总务部责任者：林维荣
技术服务一课责任者：李元臣
技术服务二课责任者：王驰
技术服务三课责任者：俞强
技术服务四课责任者：朱卫刚
48
XPS)
(10 Units – Visao + XPS)
(4 Visao + XPS & 5 PF)
(2 Units – Visao +
XPS)
36
一般旳表格
37
Ear Drill Strategy
Introduce new procedures
Conversion from Competitors

PPT课件制作九大技巧

PPT课件制作九大技巧1、文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。

设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在边框的动作。

这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。

具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

2、文字的出现与课堂演讲同步为使文字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。

但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。

这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

3、解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能，但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。

也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。

这是为什么呢？其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。

解决办法：在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。

下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。

这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。

要注意的是，［返回］按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击［返回］按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

4、在播放幻灯片过程中进行画图首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点……进行单击即可进行画图。

做ppt最常用的20个技巧

PPT制作和使用的20个小技巧一、两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。

如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。

其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为“一张图片”。

接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩”，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了。

二、滚动文本框的制作右击工具栏打开“控件工具箱”,再点击文本框,而后从“属性”里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。

三、轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。

方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。

如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

四、在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。

然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

五、Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。

学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

按“W”键也会产生类似的效果。

六、将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

7个PPT制作实用小技巧

7个PPT制作实用小技巧
1. 格式刷快速复制
制作PPT时，很多时候我们需要用到相同的元素，但是重新插入又很麻烦，这时我们就可以使用格式刷快速复制元素
方法步骤：选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素，就可以啦
2. 图片文字图标快速对齐
PPT制作最重要的就是美观，而美观就要求许多图文，图标要对齐。

方法步骤：选中需要对齐的图文——点击【格式】——【对齐】这样就可以快速对齐图文啦
3. 快速更换图片外观
PPT做完，总感觉图片布局不太美观。

OK，那我们就点击【图片工具】——【格式】——【裁剪】——【裁剪为形状】就可以更换多种样式的图片形状啦
4. 学会套用模板
自己制作PPT还是费时费力，在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高校，总结和报告的框架和思路几乎是通用的，通过更换颜色和调整模板既可以形成一个新的PPT。

5.批量添加logo
简单方法：使用幻灯片母版直接点击【视图】——【幻灯片母版】——【插入】——【图片】选择需要的Logo插入PPT放置合适的位子——【关闭母版视图】，再看PPT就会发现每一页都添加了Logo
6. 增加撤销次数
我们知道PPT中默认MAX撤销次数是20次，入如果我们要撤下的步骤较多，则可以更改默认的MAX撤销值
方法步骤：点击【文件】——【选项】——【高级】——更改MAX值
7. 定时保存
担心PPT做一半突然停电，或电脑卡机没保存导致功亏一篑，其实不用担心你可以，你可以点击【文件】——【选项】——【保存】——设置保时间，这样PPT就能自动保存啦。

做好PPT的十个技巧

做好PPT的十个技巧PPT, 即演示文稿软件，已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。

然而，对于许多人而言，制作PPT并不是一件易事。

做好一份精美的PPT需要技巧和经验，下面将介绍十个PPT制作技巧，希望对大家有所帮助。

1. 突出重点，简洁明了制作PPT的过程中，首先要考虑的是内容。

我们要把握主题，突出重点，不要让干扰视线的内容占据太多的空间，要让文字和图片简洁明了，能够迅速的传递信息，让听众一眼就能理解。

2. 选取适合的配色方案PPT的色彩搭配不容忽视，它可以让整个演示文稿更加美观、协调。

好的配色方案应该符合主题，更关键的是要不刺眼、不过于炫目。

一般来说，可以选择相对安全的搭配，比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。

3. 使用高质量图片和图标PPT中的图片和图标不仅要高清，还要符合主题，在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。

可以选择高质量的图库或自己独立制作，但不要使用不清晰、不符合主题的图片。

4. 选择字体要注意大小PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。

对于放大图片和缩小字体的情况，我们一定要注意，字体的大小不要过小，影响阅读；也不要过大，会显得整个PPT不和谐，会分散视觉焦点。

5. 使用动画效果不宜过多动画效果是PPT中常用的一个元素，可以用它增加视觉冲击力，让内容更具有可读性和吸引力。

但是，需要注意的是不要过度使用动画，一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。

6. 掌握字体的排版技巧每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。

我们通常会使用标题和正文的格式来区分主次。

必要时，需要在一些重点处放大字体体积，让观众能够更好地接收到信息。

但不要将字体随意放置，要剖析重心，让视觉重心和信息体量达到平衡。

7. 精通PPT的快捷键操作熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。

使用快捷键可以提高效率，还可以让体验更加自然流畅。

8. 注重PPT的视觉效果PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素，也需根据不同的主题进行搭配。

PPT技巧手册一步一图轻松掌握制作精髓

PPT技巧手册一步一图轻松掌握制作精髓在当今的工作和学习中，PPT 已经成为了不可或缺的展示工具。

无论是商务汇报、学术演讲还是课堂展示，一份制作精良的 PPT 都能让我们的观点更加清晰、生动地传达给观众。

然而，要制作出一份优秀的 PPT 并非易事，需要掌握一系列的技巧。

接下来，就让我们一步一图，轻松掌握 PPT 的制作精髓。

一、整体布局1、选择合适的模板PPT 模板就像是房屋的框架，决定了整个建筑的风格和基础。

在选择模板时，要根据主题和内容的特点来挑选。

如果是商务报告，应选择简洁、大气的模板；如果是教学课件，可以选择色彩鲜艳、富有活力的模板。

但要注意，不要被模板的华丽所迷惑，而忽略了内容的重要性。

2、规划页面布局页面布局要合理，避免出现内容过于拥挤或空旷的情况。

一般来说，标题栏应简洁明了，正文部分要有足够的空间展示文字和图片，页脚可以用来标注页码等信息。

同时，要注意各元素之间的对齐和平衡，让页面看起来整洁、舒适。

二、文字处理1、精简文字PPT 不是文档，不要把大量的文字堆砌在页面上。

要做到言简意赅，提炼出关键信息，让观众能够在短时间内理解重点。

2、选择合适的字体和字号字体要清晰易读，一般来说，标题使用较大的字号和醒目的字体，正文则使用较小的字号。

同时，要避免使用过于花哨的字体，以免影响阅读。

3、注意文字颜色文字颜色要与背景形成鲜明对比，确保观众能够清晰看到。

通常，白色背景搭配黑色或深色文字效果较好，而深色背景则适合搭配白色或浅色文字。

三、图片运用1、选择高质量图片图片是 PPT 的重要组成部分，能够增强视觉效果，吸引观众的注意力。

要选择清晰、与主题相关的高质量图片，避免使用模糊、低分辨率的图片。

2、适当裁剪和调整图片插入图片后，根据需要进行裁剪和调整，使其与页面布局相协调。

还可以对图片进行亮度、对比度等方面的调整，以达到最佳效果。

3、合理运用图片排版图片的排版方式有很多种，如单张图片全屏展示、多张图片并列排列、图片与文字环绕等。

ppt制作技巧及方法

ppt制作技巧及方法（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如演讲致辞、合同协议、条据文书、策划方案、总结报告、简历模板、心得体会、工作材料、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this store provides various types of practical sample essays, such as speeches, contracts, agreements, documents, planning plans, summary reports, resume templates, experience, work materials, teaching materials, other sample essays, etc. Please pay attention to the different formats and writing methods of the model essay!ppt制作技巧及方法ppt制作技巧及方法是什么很多人制作的PPT存在不少问题，原因是在认识上存在一些误区。

PPT经常用的100个技巧

PPT经常用的100个技巧1.快速灵活改变图片颜色：利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。

2.增加更多可取消操作数。

所有的Office用户都知道“编辑”“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。

如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。

在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。

选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。

在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。

需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。

3.重复利用你以前的作品。

如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。

你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。

首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。

用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。

在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。

点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。

另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。

4.使剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。

20个PPT技巧

依次单击“强调”－－“闪烁”命令；
在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、 “属性”、“速度”下方），选择“计时（T）…”命令, 如下图所示：
系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击” 等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。
1. 保护你的PowerPoint演示文稿 2. 重复上一动作（F4键） 3. 更改 Undo 的次数 4. 幻灯片自动更新日期与时间
5. 让文字闪烁不停
6. 计算字数、段落 7. 放映时指定跳到某张幻灯片 8. 放映时进到下一张幻灯片 9. 放映时退到上一张幻灯片
10. 终止幻灯片放映
11. 放映时鼠标指针的隐藏与显现
18.利用PowerPoint上网
运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打
开IE浏览器。方法是:在"幻灯片"视图下，单击"视
图→工具栏→Web"可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE 中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的兼容。
19.播放多种音视频文件
在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音 →文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。
现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放
的方法。步骤如下: 1. 在PowerPoint中插入Media Player控件，具体方法： ① 打开视图→工具栏→控件工具箱
如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的对话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。

制作PPT时图片排版的五个小技巧

制作PPT时图片排版的五个小技巧在制作漂亮的PPT演示文稿时，图片的排版是至关重要的一环。

合理的图片排版不仅可以提升整体美感，还能增强信息传达效果。

下面分享五个小技巧，帮助你在PPT中巧妙排版图片，让你的演示更具吸引力。

1.图片与文字融合在PPT中，图片与文字的融合是关键之一。

尝试让图片与文字相互呼应，避免让它们显得孤立。

合理的排版可以让文字与图片相得益彰，形成视觉上的完美平衡。

2.图片质量与清晰度选择高质量的图片非常重要。

清晰度和细节决定了图片在PPT中的效果。

确保选取的图片不会因拉伸或放大而失真，这样可以保持演示的专业性和视觉吸引力。

3.图片比例与对齐保持图片的比例和对齐是制作PPT时的关键技巧。

统一的图片比例可以增强整体视觉效果，而对齐功能则能使布局更加整洁。

尝试使用网格线或对齐工具来确保图片的位置准确无误。

4.背景与前景的搭配在选择图片时，考虑背景与前景的搭配也很重要。

如果图片中有主体和背景，尝试让主体突出，背景淡化，以凸显重点内容。

这样可以使视觉焦点更为清晰，让观众更容易关注到重要信息。

5.图片动画的运用适度运用图片动画可以增加PPT的趣味性和吸引力。

例如，渐显、飞入等简单动画效果可以让图片的呈现更生动，但切记不要过度使用，以免分散观众注意力。

制作PPT时，图片排版是至关重要的环节。

合理融合图片与文字、选择高质量图片、保持比例与对齐、搭配背景与前景、运用适度图片动画，都是提升PPT视觉效果的关键技巧。

通过巧妙的图片排版，可以让你的演示更加生动、专业，吸引观众的注意力，提升信息传达效果。

图片排版在PPT制作中起着至关重要的作用，合理运用这些小技巧能够让你的演示更具吸引力和专业感，提升整体效果。

七十个让你的PowerPoint演示更生动有趣的方法

七十个让你的PowerPoint演示更生动有趣的方法七十个让你的 PowerPoint 演示更生动有趣的方法PowerPoint 是现代演示文稿中最常用的工具之一。

然而，很多人在使用PowerPoint 进行演示时往往会出现枯燥乏味、缺乏吸引力的问题。

本文将为大家介绍七十个方法，帮助你的 PowerPoint 演示更加生动有趣，确保观众的兴趣和参与度。

一、文字与排版技巧1. 使用简洁的标题：简明扼要地将每页内容的主题概括在标题上，这样能帮助观众更好地理解演示内容。

2. 选择易读的字体：选择字体时要确保字体清晰易读，同时避免使用花俏的字体，以免分散注意力。

3. 多样化文字排版：通过使用不同的字号、颜色、粗细等方式，可以突出重点，增加可读性。

4. 使用动态文字效果：利用 PowerPoint 提供的动态文字效果，如淡入淡出、强调效果等，给观众带来新鲜感。

5. 使用列表和箭头：使用列表和箭头有助于整理信息，增加演示的逻辑性。

6. 引用名人名言：在演示中加入名人名言，能够增强观众对内容的认同感。

二、图像与图表技巧7. 使用高质量图片：选择高清晰度的图片能够提升演示的质量，同时增加观众的视觉享受。

8. 使用符号和表情图标：适当使用符号和表情图标，能够增加幽默感和情感表达。

9. 使用图表和统计数据：通过图表和统计数据的使用，能够清晰地传达信息，增加演示的可信度。

10. 利用动态图像：使用动态图像，如 GIF 图片，能够吸引观众的目光，并激发兴趣。

11. 使用幻灯片转场效果：选择合适的幻灯片转场效果，如淡入淡出、推进、渐变等，能够增加演示的流畅性和吸引力。

三、声音与视频技巧12. 添加背景音乐：在演示中加入适当的背景音乐，能够增强观众的情感体验。

13. 视频嵌入：将相关视频嵌入到演示中，能够丰富内容、吸引观众并提供更多视觉信息。

14. 演讲配乐：为演讲配乐能够提升演讲者的表现力，并激发观众的共鸣。

四、交互与参与技巧15. 制作问卷调查：在演示中加入问卷调查环节，可以让观众参与其中，增加互动性。

PPT制作十大绝招Word

PPT制作十大绝招来源：左岸读书绝招一：文字是用来瞟的,不是读的我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单,就是把Word里的文字复制、粘贴呗;”这其实是对PPT的一种无知与亵渎;如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,PPT根本就没有存在的必要了;PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生;形象,至少能给你带来三方面的感受：一、便于理解;文字总是高度抽象的,人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了;PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动;二、放松身心;如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲惫;就是这个道理;三、容易记忆;传统的PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新;改变那种“复制、粘贴”的做法吧把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的;有的领导会问：“如果PPT没有文字,你让我讲什么”的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升;所以,提出了两个观点：1、文字是用来瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大还看不清的,删2、文字是PPT的天敌;能减则减,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表;绝招二：20分钟是快乐的极限传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视;这是计划经济时代的标准;现在,无论我们的领导、客户还是普通的受众,时间都极为宝贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论;浓缩的才是精品演示的核心内容是什么观点在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明;永远不要担心你的演示过短,如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚,你实际上为观众节省了7小时40分,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得;简短的另一个好处是意犹未尽;如果你的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味,甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢;简短,也对PPT提高了要求;你需要了解哪些内容是观众最关心的,哪些内容是非讲不可的,哪些内容是能带来震撼的,据此,该合并的合并,该删减的删减;也许,这是一个反复的过程,但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间;绝招三：清晰比什么都重要PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路;为什么一、PPT毕竟不是电影,其逻辑结构是抽象的,难以把握；二、PPT是一页页翻下去的,一次只能看一页内容,前面看过的只能依靠记忆;解决的办法有两个：1.一、事先给每位观众发一份演说纲要；2.二、给你的PPT建立清晰的导航系统;导航系统主要包括：1. 从片头动画、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构2. 每页都有标题栏除了标明整个PPT的标题,更重要的是标明本章节的标题、本页的主题；3. 页码,如果方便的话也尽可能加上;绝招四：没有设计就等于垃圾传统上,我们把PPT归结为办公处理之类的工具,认为只要简单排版就可以满足需求;随着整个社会审美标准的提升,这一观点正被越来越多的人抛弃;PPT,特别是对外PPT,正成为公司形象识别系统的重要组成部分,代表着一个公司的脸面；设计,正成为PPT的核心技能之一,也是PPT水准高低的基本标准;无论是汇报、宣传还是比赛、竞标,一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：1.让观众赏心悦目：美女养眼,精美的PPT养神;2.让观众产生好感：爱美之心人皆有之,漂亮的PPT自然能让观众多看几眼;3.赢得观众的信任：人总是有偏见的,精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉,内容的含金量也自然得到提升;4.赢得成功的机会：在职场上,美女与帅哥有更多成功的机,PPT演示也是如此;内容的好坏难以评价,但形式的优劣却显而易见,喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选;设计非一日之功,但我们可以找到捷径：1. 善用专业素材：专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美；专业的PPT图表让你的PPT具备内在美；专业的PPT图片包括JPG、PNG、AI等格式让你的PPT充满生机;2. 掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的,但总有一些规律是相通的,掌握并遵守这些规则,将使你的PPT设计得到大多数人的认可;这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等,本书第6章将详细讲述;3. 多看精美案例：PPT诞生以来的十多年里,整个社会的设计水准都在迅速提高,三人行,必有我师,在平面设计、动画领域,处处都有值得我们学习的案例;绝招五：炫不是动画的根本自PPT诞生以来,动画就一直是最大的争议;一种观点认为,PPT就是幻灯片,就是一页一页翻过的图片加文字,在商务PPT应用领域,根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画；相反,有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝,用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇,也得到众多PPT爱好者的欢呼雀跃;近年来,锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域,并得到客户的广泛认同;动画,不仅仅让PPT变得生动,更能让PPT表现效果数倍提升;3.一、片头动画让你的PPT一把抓住观众眼球;电影有片头、游戏有片头、网站有片头,PPT演示也需要片头;演示开始时,观众往往会需要一个适应期,也许还在想着刚才没有处理完的工作,也许还在跟邻座侃侃而谈,也许还在抱怨着观看演示的辛苦,这时候,你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来,精美和创意的片头能立即给观众带来震撼,让观众目不转睛;4.二、逻辑动画一幅静止的画面,观众会自上而下全面浏览,缺乏逻辑的引导,观众难以把握重点,看完之后还要思考其中的逻辑关系,实际上浪费了精力和注意力；如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画,就把观众自己找线索变成了帮观众理线索;演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等, 引导观众按照自己的思路理解PPT内容;片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力;一束光闪过,该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足,让人记忆深刻；紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌,同时配以连续抽象的文字和动画效果,消除了页面之间的分割感;5.三、强调动画以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容,这有一个很大的弊端,就是要强调的内容会一直处于强调地位,当我们讲述别的内容时,它会分散观众的视线；强调动画,通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果,并能够让演示者自如控制,强调过后自动回复到初始状态;6.四、片尾动画与那些戛然而止的PPT相比,加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：一是作为礼貌,提醒大家演示结束,并给人一定的缓冲时间,准备接下来的活动；二是与片头动画相呼应,做到有始有终,避免给人虎头蛇尾的印象；三是通过贯穿始终的形式,提醒观众回忆内容,强化记忆;7.五、情景动画也许你讲述的就是一个故事,故事总是有情节、有过程的,而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程,几乎不可能;相反,一套连续的动画,则能把这些过程表现得栩栩如生;以往,我们用Flash、视频来表现这些效果,PPT其实也能够实现;绝招六：图表是PPT的筋脉商业演示的基本内容就是数据,于是图表变得必不可少;最早出现的是柱图、饼图、线图、雷达图等；咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上,于是出现了并列、包含、扩散、综合、层进等各类关系图表,从此,文字也可以不再抽象乏味了；以ThemeGallery 为代表的韩国公司、以PresentationLoad为代表的欧美公司以及以锐普PPT为代表的中国公司等设计公司,则进一步把这一趋势发挥到极致——加入了设计的概念,从此,文字可以变得像图画一样精美、形象、栩栩如生;同样,PowerPoint软件就像天生为图表而生的,强大的像Illustrator一样的绘图功能,加上清晰的操作界面、简单的操作模式,让人人都能轻而易举地掌握;很快,PPT图表就风靡全球,与图片配合使用,让演示如虎添翼;如果你的PPT还在受大段文字的困扰,还在为逻辑混乱而发愁,那就赶快学习PPT图表吧;绝招七：没有策划就没有精品8.好的PPT是策划出来的,就像宏伟的建筑是规划出来的;所有的PPT设计师者首先是策划师,有的是无意识为之,有的是用心去做的,但没有策划的PPT必定是失败的作品;不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境,决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等,PPT的人介于观众、领导、演示者等多重标准的审视;一个好的PPT作品基于对以上要求的准确把握;我们曾经有一些卓越的设计师,出来的作品很美、很耐看,但却一直得不到客户的认可,为什么就是缺乏准确的策划;美,不是PPT的唯一标准；经验、用心、设身处地为观众着想,即使画面有瑕疵,也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩;绝招八：PPT可以当主角西方有一种观点开始在中国流行：演讲者永远是主角,PPT不过是陪衬;其实这完全是站在西方立场上的一种观点,未必适应中国国情;西方人大多喜欢张扬,擅长演说,甚至在很多人看来演说已经是一种享受,当然不愿意被PPT抢了风头；但中国文化更强调内秀,不愿意抛头露面,擅长演说者更是寥寥,甚至连一些领导在众人面前也不愿张扬,何况一般人所以,我们常常把自己作为的一员,是我们代表演说,我们不过是一种符号,低调再低调,宁可把PPT作为众人瞩目的焦点;从另一个角度讲：我们是为了演示而演示吗是为了表现自我吗当然不是每次我们都是抱着一定的目的进行演示的,或者为了让观众了解我们的工作,或者为了让观众选择我们的产品,或者为了沟通一些信息,或者纯粹为了博得大伙一乐……能找到必须让我们成为主角的理由吗没有效果为王,只要能达到目的,不要在乎谁是主角、谁是配角;如果你是一位表现欲极强的演说大师,如果这是一个需要你展示自我的舞台,那你就勇敢地站出来,做主角吧如果你是一位稍微内敛的工作者,为了工作才进行这次演示,或者这是一个需要低调的场合,那就不必拘泥于大师们的说教,即使你是配角,也能得到最热烈的喝彩;绝招九： PPT不是哑巴在很多人眼中,PPT是多媒体的代名词;但这个多媒体,却一直因为无声而名不副实;细分析,无声原因有三：一、PPT的商务特点限制了声音的应用,毕竟在商务会议场所,人们需要集中精力思考,无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰；二、PPT软件设计的功能限制了声音的应用,PPT软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备,仅仅了这一功能,对声音的编辑、优化等功能,PowerPoint还无心顾及；三、PPT人群实在太广,经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都成了PPT技术员,大家相关的知识储备远不够,缺乏声音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术,但不知不觉中,有人还是尝试起来,结果声音应用不专业,特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然;于是,有人总结了,PPT勿用声音;果真这么绝对吗形势正在悄悄变化,PPT有声时代正在来临;1. PPT早已不再限于汇报演示,企业宣传、婚庆礼仪、休闲娱乐等正成为PPT应用的热点领域,声音是不可或缺的元素;2. 平面设计、flash、视频等时刻冲击着人们的视觉,人们正经受着最严重的审美疲劳,单纯靠画面给人的刺激已经大大降低,声音是增强画面冲击力的绝佳武器;3. PPT设计公司的崛起,让PPT声音的处理专业化,声音素材库搭建起来,各类声音编辑软件应用自如,配音设备逐步完善,PPT中声音运用的规律也已经把握到位;绝招十：退“三”进“七”要让PPT高人一等有很多方法,率先使用PowerPoint 2007以上版本,无疑是最有效的捷径;从PPT专业应用角度看,PowerPoint的以下特点都是我们极为推崇的;一、操作界面更美观、更人性化●全新的操作界面,让人赏心悦目；●对文件整体管理的功能集中到左上角的office按钮里,为操作区留出更大空间；●操作区域更开阔、归类更合理,操作熟练后一目了然；●自定义按钮非常个性化,把常用的功能放在这里调用更快捷；●选择窗格与Photoshop 窗格类似,“层出不穷”成为现实,使PPT各项功能全面提升；●放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角,更适应一般人的操作习惯;二、绘图和设计功能更强大三、丰富而实用的功能集群这些功能包括：●SmartArt图表,可以把文字轻松转化为图表;只是目前所的图表种类较少,质感过于单调,从设计的角度并不主张过多应用;●为PPT文件减肥,2007以上版本的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多;● PPT可以直接转为pdf、xps、jpg等格式,并可把其中的部分PPT页面发布出来,供各类场合使用;●有效防止文档崩溃,在2003版里一旦文档出错,没有保存的数据都会丢失；2007以上版本则能够尽力恢复程序关闭前的状态;随着最新版Office 2016的发布,PowerPoint的功能也得到了更全面的提升,无论从美观程度、功能实用性等方面都远强于之前版本,所谓“工欲善其事,必先利其器”,想做出高质量的PPT,就赶紧去升级你的软件吧;。

ppt技巧总结

ppt技巧总结
1、格式刷
在ppt中使用到格式刷是比较常见的，这样是可以节省很多的时间给一个矩形设置了很多效果之后，想把这个效果复制给另一个矩形，这时候就该格式刷上场了。

2、选择窗格
当我们在做ppt时会发现一些问题就是有时鼠标没有办法选中对象，比如，要给一寸照换个底色，矩形在图片的上面，却不知道该如何选中图片, 只要打开选择窗格，这里清晰的显示着该页幻灯片上所有对象。

不仅可以选中、隐藏对象，还可以调整对象的上下层级关系。

在开始 - 选择的下拉菜单中，选择选择窗格，就能够打开选择窗格了。

3、将文字转换成SmartArt
SmartArt是PPT上一个重要结构排版工具，可以让我们的PPT 看起来更加高大上，内容更加的有条理。

4、构建多图板式
操作：插入图片后，按 ctrl+A键，全选所有的图片，然后在图片板式中挑选一种模板，就可以转成SmartArt样式的图片拼图了。

5、PPT模板
除了掌握一些本身的技巧之外，借助PPT模板也是制作PPT中非常常用的一招，我们可以多备一些PPT模板网站。

七十个让你的PowerPoint演示更具专业感的技巧

七十个让你的PowerPoint演示更具专业感的技巧一、背景与布局1. 简洁背景：选择简洁的背景，避免过于花哨或分散注意力的背景图案。

2. 统一风格：保持幻灯片之间的一致性，使用相同的颜色、字体和布局。

3. 间距与对齐：确保幻灯片中的元素之间有适当的间距，并使用对齐工具来保持内容的整齐排列。

4. 简洁布局：每张幻灯片上放置适量的内容，避免信息过载。

5. 栅格系统：使用栅格系统来确保内容的对齐和一致性。

6. 区块划分：将内容划分成块，以便观众更容易理解和记住。

7. 垂直对齐：确保文字和图像在幻灯片上垂直对齐，以获得更好的视觉效果。

二、字体和排版8. 字体选择：选择易于阅读的字体，如Arial、Calibri或Helvetica。

9. 字号一致性：确保幻灯片中使用相同字号的文字，避免在同一页面中使用过多不同大小的字体。

10. 行间距：适当增加标题和段落之间的行间距，提高可读性。

11. 加粗重点：使用粗体来突出重点词汇，但不要过度使用。

12. 利用斜体：利用斜体来显示引用或重要信息，但同样避免过度使用。

13. 字体颜色对比：确保文字和背景颜色之间有足够的对比度，以便观众轻松阅读。

14. 左对齐：将文字内容左对齐，使得观众更容易阅读和跟随。

15. 自动换行：避免在幻灯片上出现过长的文本，确保文字自动换行。

三、图片与图表16. 高质量图片：使用高质量、清晰的图片，避免模糊或像素化的图像。

17. 裁剪与调整：裁剪和调整图片大小，以适应幻灯片布局，并去除不必要的部分。

18. 透明背景：使用透明背景的图片，以融入幻灯片的整体风格。

19. 图标使用：使用简洁、易于理解的图标来代表概念或表达内容。

20. 图表选择：选择最适合传达数据和趋势的图表类型，如柱状图、折线图或饼图。

21. 数据标签：在图表上添加数据标签，以帮助观众更好地理解图表内容。

22. 颜色搭配：使用相同的颜色主题来呈现图表，并与幻灯片的整体配色相一致。

10个PPT小技巧让你的幻灯片更出色

10个PPT小技巧让你的幻灯片更出色在现代职场和学习环境中，PPT（PowerPoint）已成为信息传递的重要工具。

无论是商业会议、学术报告还是项目汇报，优秀的PPT能让你的表现更加出色。

以下十个小技巧，将帮助你提升幻灯片的质量，吸引观众的注意力，并有效传达信息。

视觉层次感有效利用视觉层次感可以让幻灯片显得更为专业。

通过不同的字体、颜色和形状，可以突出重要的信息。

标题和副标题之间的对比，能够引导观众的视线，使他们更容易捕捉到关键信息。

在设计时，确保选择易于阅读的字体，避免过于复杂的样式。

图片的选择与使用恰当的图片选择能够大幅提升幻灯片的吸引力。

高质量、相关的图片能有效补充文本信息，不仅能够吸引观众的注意力，还能帮助他们更好地理解内容。

使用图像时，应注意保持一致的风格，以保护整体的视觉协调性。

简练的文字保持幻灯片文字的简洁，能帮助观众更快地理解你的观点。

每张幻灯片应避免堆砌大量文字，尽量只用关键词和短语。

采用条目符号列表可以清晰地列出要点，便于观众快速获取信息。

数据可视化当需要展示数据时，图表往往比文字描述更为直观。

采用柱状图、饼图或折线图等形式，从而让复杂的数字变得简单易懂。

在设计图表时，保持样式统一和色彩协调，确保数据本身能清晰传达信息。

适当的动效动画和转场效果可以增强PPT的动态感，吸引观众的视觉注意力。

适当地运用动态效果，可以令内容的呈现更加生动有趣。

不过，过多的动画反而会分散注意力，影响信息传达的清晰度。

因此，使用时要适度。

统一的色彩方案一个和谐的色彩方案能够增强PPT的专业感。

选择3到4种主色调，保持整体风格的一致性。

不同的背景颜色也可以用来区分幻灯片的不同部分，让观众在视觉上有个清晰的组织框架。

贴近受众在设计幻灯片时，要考虑你的观众是谁。

了解他们的需求和兴趣，能够帮助你更好地调整内容焦点。

用适合受众的语言表达，让信息更易被接受。

时常可以在演讲前，进行简短的问候或调侃，以拉近与观众的距离。

8个实用ppt制作技巧分享

8个实用ppt制作技巧分享
1、批量修改PPT中的文字
技巧分享：点击开始→替换→替换字体。

优势：可以批量将PPT中的文字进行统一设置，更加美观。

2、快速去除PPT默认模板
技巧分享：选中幻灯片，点击开始→版式→空白，就可以轻松去除。

优势：这样在新建PPT时，不用手动去删除默认框。

3、批量添加企业LOGO
技巧分享：点击视图→母版视图→幻灯片母版→插入LOGO并调整位置和大小→关闭母版视图，全部添加完成。

优势：为PPT页面添加LOGO时，不用单张去添加，更省时。

4、快速排版
技巧分享：选中文本框的内容→右键→转换为SmartArt，即可一键转换
优势：快速对齐和排版。

5、设置默认的文本框
技巧分享：将文本框设置好效果后，右键设置为默认文本框。

优势：设置默认文本框，就是对文本框的字体、字号、效果等进行设置，这样以后插入文本框都是设置好的效果，节省了很多重复操作的时间。

6、文本一键对齐
技巧分享：选中所有文本框→格式→对齐→各种对齐随便选。

优势：文本框没有对齐，不需要手动一个个移动，这样做一键对齐。

7、饼状图快速旋转
技巧分享：PPT中画一个饼状图→右击选择【自定义动画】，然后选择【轮子】动画效果即可。

优势：工作总结和数据展示的时候，我们可以把饼状图做成动态展示。

8、所有元素一键统一
技巧分享：选中目标元素→双击格式刷→选中其他元素
优势：统一所有元素，其实用格式刷就可以完成。

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关于ppt制作常用技巧大全ppt制作常用技巧大全有哪些你知道吗?如果有清晰的排版思路和技巧，快速高效的制作出PPT，可以让你省去不少的时间。

一起来看看ppt制作常用技巧大全，欢迎查阅!PPT的一些制作技巧1.两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。

如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。

其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。

接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了?2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。

3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。

方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。

如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

4.在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl 键。

然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。

学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

按“W”键也会产生类似的效果。

6. 将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word 文档，请单击“粘贴链接”。

如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。

此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。

如果word未启动，则系统会自动启动word7. 让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。

这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

8. 增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。

然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。

其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具-选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

9. PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。

其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

10. 快速灵活改变图片颜色利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。

可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。

这时我们右键点击该剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作)，然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

11. 为PPT添加公司LOGO用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。

执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

12. “保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。

在powerpoint中，执行“文件-另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可13. 利用组合键生成内容简介我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。

如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt shift s即可。

14. 演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入-图片-来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。

其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。

这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。

15. 快速调用其他PPT在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。

在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。

选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。

这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

16. 快速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。

若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

17. 利用剪贴画寻找免费图片当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。

方法如下：插入-图片-剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。

这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

18. 制作滚动文本在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。

具体制作方法如下：视图-工具栏-控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。

接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。

一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

19. 突破20次的撤消极限Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。

但powerpoint默认的操作次数却只有20次。

执行“工具-选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。

不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

20. 利用画笔来做标记利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项-绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

21. 快速调节文字大小在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。

选中文字后按ctrl ]是放大文字，ctrl [是缩小文字。

22. 计算字数和段落执行“文件-属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

23. 如何在幻灯片中(PPT)文件中插入flash动画?在ppt“控件工具箱”菜单里点击最后那个图标“其他控件”在弹出的下拉列表里选择“shockwave flash object”后鼠标变成一个十字架，这样就摁左键画出一个范围，这个范围是你要出入flash的播放窗口哦。

画完后右键点击此框，在弹出的菜单里点击“属性”，然后在弹出的窗口里“movie”那一栏填入你要插入的flash的文件名就ok啦。

注意：插入的flash动画需要swf格式的，最好文件名不要用中文的。

另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一个文件夹里。

补充：“控件工具箱”可以在菜单"视图”——“工具栏”——“控件工具箱”选中调出哦。

PPT制作的小技巧大全1.快速调节文字大小PPT中，如果我们输入的文字大小不合乎版面排版要求，通常情况下，大多通过选择字体、字号进行设置。

其实我们有一个更加简单的方法，即选中文字后，按Ctrl+]是放大文字，而按Ctrl+[则缩小文字。

2.快速更改英文大小写现如今，英文在PPT中的应用随处可见。