材料1第二次团代会学代会筹备委员会分工安排

三峡大学第二次团代会、学代会筹备委员会分工安排

（草稿）

主任：王建平

副主任：封林、罗云霄

一、组织组

（一）、组长：封林（兼）

（二）、成员：欧阳美平、王芸、林畅、高大权

罗云霄（兼）、贾薇、田亮

（三）、分工：

1、代表选举。根据有关要求制定代表条件、产生办法、构成比例等详细方案，指导基层团学组织开展两代会代表的选举工作

2、资格审查。由校团委、校学生会和各基层团委、学生会负责人组成资格审查委员会，对代表产生的程序和资格进行审查，不合程序的要重选，不合资格的要撤换，经审查合格的代表方能获得正式资格

3、拟定大会主席团建议名单

4、拟定大会秘书长、副秘书长建议名单

5、拟定总监票人、监票人、计票人名单

6、拟定大会工作机构及联系表

7、拟定大会日程安排表

8、拟定大会注意事项及作息时间表

9、组织召开筹备工作会议

10、经费预算及报账

二、秘书组

（一）、组长：孙砅

（二）、成员：郑成英、付艳凌、韩晓燕、黄宇新

李珍、代安辉、陈智

（三）、分工：

1、会议报批。向校党委、团省委呈交①关于召开团代会学代会的请示②团代会委员候选人请示――《共青团三峡大学第二届委员会委员、三峡大学第二届学生委员会委员候选人预备名单酝酿情况的报告》（新一届委员会委员及书记、副书记，主席、副主席）③团代会选举结果请示

2、通知。起草并发布《关于召开第二次团代会、学代会的通知》

3、报告。起草①团代会、②学代会工作报告，③两代会筹备情况报告，④关于团费收缴、使用情况的报告，⑤代表资格审查报告

4、讲话稿。开幕词、闭幕词、领导讲话

5、主持词。开幕式、闭幕式、预备会议、选举大会、委员会第一次会议、委员会选举会议主持词。

6、贺词。工会贺词。

7、决议。三个决议。

8、议程。起草第二次团员代表大会、学生代表大会议程（草案），团代会学代会正式开幕前，提交给大会预备会议通过。

9、选举办法。起草①团代会学代会选举办法（用于选举新一届团委委员、学生委员）、②第二届团委会学委会第一次会议选举办法（用于选举团委书记、副书记、常委，学生委员会主席、副主席、常委）

10、编印《会议资料》、《团代会学代会代表花名册》、《团委会、学生委员会委员候选人名单及简介》

三、会务组

（一）、组长：董波

（二）、成员：李琳莉、诸莉、蒋勇、冯方、高晓红

王子长、陶赟、郭明军、王雅婷

（三）、分工：

1、场地安排。各代表团讨论、主席团会议、全委会第一次会议

2、会场布置。会标、主席台坐席、席签、团徽、红旗、盆花、音响设备，团歌、国歌、国际歌

3、各代表团代表座位安排

4、印制选票。包括预选选票、正式选举选票、第一次全委会选票等

5、选举的组织工作。包括选票箱、组织选票等

6、代表证制作。工作证，团代会代表、学代会代表、列席代表、特邀代表的代表证件，监票人、计票人工作证，记者证，主席团证的制作

7、会议接待及礼仪。包括团省委领导、学校领导、各兄弟单位、各职能处室、各学院负责人等的①联系、②接待、③座次安排、④接站等

8、嘉宾礼品及文件资料

9、团代表、学代表资料①整理装袋、②发放

10、会议期间用餐、住房、用车

11、团代会、学代会集体照

12、医疗保障