展览操作流程

展览操作流程（1）

（1）展览操作基本程序

3．1项目构思

展览正式立项的基本构思过程，包括了立项的原因、理由、目的、以及展览项目展示内容、时间，城市等。是展览立项之前的基本构思。通常由展览专业策划人员，完成初期的构思过程，并通过文案进行描述。

3．2展览调研

通过设计问卷、电话调查等方式，来验证构思方案的成立性，主要争对参展群体、观展群体的调研，来进行可行性的基本分析。

3．3创意开发

通过一定时段的调研与专家论证，对原有的构思重新进行分析、评估。部分创意内容，则要根据市场调研结果进行即使调整。

3．4规模设计

对即将举办的展览活动，根据市场调研结果，进行规模设置。

3．5主题定位

通常在进行初案沟通时，项目管理者、策划者应当与相关监督机构就展览项目的主题定位进行论证。主题定位即展览项目展示的基本中心思想。

3．6形象标识

形象标识是展览文化体现的重要组成部成。通过形象与各类标识反映展览项目的中心思想与畅导理念。

3．7 CI 建设

CI是企业识别系统，是保证企业在经营理念，行为模式，以及对外形象方面达到高度统一的有效工具。而CI策划，也就是从建立CI体系，到执行CI的实施的企划方案，以及组织整个过程，就叫CI策划。

3. 8 VI设计

VI：视觉识别VI：以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、系统的视觉表达体系。将展览项目的理念、企业文化、服务内容、项目规范等抽象概念转换为具体符号，塑造出独特的展览项目形象。

VI系统：

A.基本要素系统：如展览项目名称、展览项目标志、展览项目造型、标准字、标准色、象征图案、宣传口号等。

B.应用系统：产品造型、办公用品、企业环境、交通工具、服装服饰、展示道具等。

3．9初案汇总

初案整理，又被称为展览关联元素设计。是指策划人员通过市场调查与论证，认为此项目具有一定的可行性。这时，就需要原构思的草案进行完善，使用形成展览项目的基本初案。

3．10汇报方案

指策划工作小组，进行内部策划案汇报演说。主要包括立项的调研结果，展览基础市场分析等进行汇报，以获得更多人的支持与配合。

3．11报批准备

凡举办大型展览活动，均需要经过相关管理机构的审批或备案，应当由展览组织者、展览策划者共同完成项目的报批文件准备，由发起单位作为筹备机构进行申报。

3．12预算分析

根据初案中表示的展览规模对即将举办的展览项目，进行合理的规划预算，主要包括了展览场地租赁费、工作人员费用、宣传营销费用、后勤保障费用等。

3．13标准制定

在具体展览项目进行报批的过程中，相关管理人员应当尽快制度相关管理规定与制度等，对相关的职能、职务责权力等进行相关制定，并出台相关制约与奖罚相关条例，使团体拥有完善的管理规章制度。

3．14人员招聘

建立人员岗位分配系统，确定奖罚管理规定，设定岗位职能与权限，选用符合展览运营需求的各种人才。

3．15竞争分析

主要争对展览事件对应的市场竞争情况进行分析，包括同类展览的运营情况，市场占有情况，发展情况等，明确同类或相近的展览项目，是否与即将举办的项目形成的竞争，是否可以资源互补或合作发展。

3．16客户分析

不同的项目会面对不会的参展群体与采购群体，在项目没有举办之前，对有效客户进行分析是很有必要的，参展群体数量与参展商的发展状态，以及观众与数量与观展的意向性客户数据，都是决定展览项目市场运营规则与能否组织实施的重要参考依据。

3．17展示方式

这是所讲的表现方式，是指展览活动的具体地点展示给用户的不同表现方式。例如：展览加会议、展览加节庆，展览加演艺等

3．18展区论证

不同的展览会在展区划分上均会有不同。通常展示区划分为室外空地、室内特装区、室内标准区、展贸洽谈区。另一种分法为：国家区、省级区、地方区、企业区等。

3．19营销模式制定

展览营销方式分为：

直销：即直接销售，是指由展览组织者直接进行终端营销。

政府组团：是指由政府相关单位根据相关政策组团参加展览展示。

代理销售：是指由其他社会团体或机构代理展览会相关销售工作。

3．20合作资源分析

每一个展览会均会有大量的协调与资源互换关系。例如：与媒体互换资源、与同行业互换资源、与服务商互换资源等等，互相资源可以更加有效的促成展览活动的成功举办，同时可以为组织者节省成本，增加展览项目的传播率。

3．21组织团队培训

任何一个展览活动，都会由多个机构通过团队合作的方式使活动的展示得到保障。进行展览活动举办前，对相关合作与服务机构进行统一的培训。可以增加合作机构或个人对展览活动的理解与认识，减少运营过程中的纠分。

3．22效益分析

指按照展览活动的初案设计，对未来市场可能产生的收益进行分析与评估。效益分析包括了直接收益与介接收益两部分。

3．23行政协调

展览项目的成功举办，需要得到多方面的协调与支持。例如:工商、税务、检验检疫、海关、产权保护机构等。协调工作繁杂，头绪较多，所以展览活动的组织者应当尽早的开始协调相关工作。

3．24绩效考核制定

团队业绩的完成，需要配合有较好的绩效考核标准。绩效与奖罚条例展览活动组织团队管理标准中，不可缺少的一部分。可以有效的调动团队的工作积极性，也可以作为团体个人业绩能力评估的重要指标。

3．25流程设计

对于即将举办的展览活动，根据时间、任务进行流程制定。明确不同时间相关机构应当完成或协调的任务。达到团队的统一运营。流程设计也可以根据活动举办时间的具体时间，设定倒计时工作任务表。

3．26促销谋略

促销谋略主要包括：促销战略制定、促销目标群体选择、促销方法选择、促销时间与方式选择等，主要指争对不同的群体，按照营销需求制定合理的促销方案，根据目标群体媒介载体的关注程序来确定促销的具体操作。

3．27合同起草

主要包括参展合同、观众邀请合同、资源互换合同、展场租赁合同、广告合同、劳动合约、展位代理销售合同、施工保证合约等，不同的合约争取群体不同，相关约定条款与责权力各不相同，应邀请权威机构对合约给予指导，以免发生违约后无法可依。

3．28促销执行

每个展览项目在促销策略上各不相同，争对不同的群体以及群体认知的媒体，设计科学的促销策略、制作促销礼品等，选择展览项目购买者的认知习惯，才能有效的推进展览会销售。特别是在促销方式上的创新，可以有效的提高购买者对展览项目的兴趣。

3．29媒介公关

据促销战略与宣传设计，对已选定的各类媒介载体进行公关洽谈。可以根据展览活动的资源情况进行媒体载体户换或资源互用。也可以进行有偿性展览项目宣传。