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分組的依據 使用的函數 小計的欄位 結果的呈現 方式
20
使用增益集
Excel會機某些較不常用的功能或函數放在增益集中，使用者可以依需要將增益 集中的功能自行加入到功能表中。如自動存檔功能在Excel預設環境下找不到， 使用者必須從增益集中取用此項功能，如此一來，『自動存檔』選項就會出現 在『工具』功能表中了。
$%&()*,./:;?@[\]^_`{|}~+<=>ABCDEF
GHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ D. 逗號 (‘) 和連字號 (-) 會被略過。但有一個情況例外：如果兩
個字串除了連字號不同外 其餘都相同的，則帶連字號的文字 排在後面。
中文字與英文字及數字:先排數字，再排英文字，最後排中文字。
D1公式內容為絕對參照位址 D1儲格顯示計算結果
雖然將D1的公式複製到D2，列的 位移量增加1，但D1公式中的所 有參照的儲存格都是絕對位址， 所以D2的公式內容不會改變
25
公式應用
✓ 定義: Excel的公式是对工作表中的数值进行分析计算的方程式或者
说是计算表达式
✓ 特征: 以“=”，由一些操作數和运算符组成 ✓ 操作數: 常數、儲存格地址、儲存格名称以及函数 ✓ 數據類型 ✓ 运算符 ✓ 运算順序
26
數據類型
類型 數字
可使用的字元
Remark
0123456789+-(),/$ %.Ee
1,輸入分數: •正確方法: 0+1個空格+分數 •注意事項:若直接輸入,視為日期 2,輸入負數 ▪正確方法:在數值前鍵入一個減號 (-)，或將其置 於括號 ( ) 中
日期& 時間
數字與“-”或“/”的結合
1,四位數的年表示法 : •當輸入日期 December 01 時，Excel 會先符合 日, 然後再符合年 2,同時輸入日期和時間 ▪其間用空格分隔 3, 24小時制 or 12小時制 ▪default為24h制; ▪若用12h制,則時間+1個空格+A(AM)/P(PM)
Microsoft Office2000 初級培訓
Prepare By: Johnson
1
Excel的功能
製作商業報表 繪製統計圖表 分析資料 與網際網路相結合
2
啟動Excel
選按『開始/程 式集/Microsoft Excel』選項， 啟動Excel
3
認識Excel環境
活 頁 簿 檔 案 視 窗
插入儲存格-I
插入空白列： 先選定要插入的列數(可按住Shift鍵，選取連續的列)， 然後選按『插
入/列』選項。
插入空白列前
8
插入儲存格-II
插入兩列 空白
此時原資料會往 下移
9
插入圖片
若想在試算表中插入美工圖案來美化工作表，可選按『插入/圖片/美工圖 案』選項，或在繪圖工具列上按插入美工圖案鈕，就可以進入插入美工圖 案交談窗。
邏輯值 FALSE →TRUE。
錯誤值 所有的錯誤值都相同。
空格 空格通常排在最後。
17
快速輸送資料的方法
Excel為了方便使用者，提供下列三種功能以加速這幾類資料的輸入速度。
ห้องสมุดไป่ตู้
從清單挑選
建立數列
自動填滿
18
驗證資料
資料驗證準則的設定 錯誤警告的設定 提示訊息的設定
19
資料小計
在使用小計功能之前，必須先決定下列四件事：
在 [格式] 工具列上， 按一下 [複製格式]
選取想要將格式設定 複製過去的儲存格範 圍。
14
圖樣格式的設定
格式工具列上的填滿色彩鈕
選擇底色
可按圖樣下拉 式方塊來選擇 網底樣式與網 底色彩
15
資料的排序
單鍵排序 如果只有依據單一欄 位做排序，如“國文”成績。 先選定含有資料的任一儲存格 ，選按『資料/排序』選項，會 進入排序交談窗
勾選儲存前提示 核取方塊，便會 在自動存檔時間 一到時，通知使 用者該存檔了
使用增益集
輸入存檔 間隔時間
23
相對位址
相對位址 相對參照是依據複製公式時的欄位移量和列位移量，自 動調整公式中的儲存格位址，這種位址的參照方式就稱為相對參照 。 若將含有相對參照位址的公式複製到其他的儲存格，則公式內容會 隨著公式所在的儲存格位置而改變。
多鍵排序 排序時，最多可以同 時設定三個排序鍵，依序為主 要鍵、次要鍵與第三鍵。
16
資料的排序規則
數字 :最小的負數→最大的正值
文字:
A. 根據英文字母先後順序排序:由左至右一個字元一個字元地進行排序。 B. 根據筆劃排序:最小的筆劃→最大的筆劃。如筆劃相同，則依照內碼做排 序。 C. 文字以及包含數字的文字: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （空格） ! “ #
D1公式內容為相對參照位址 D1儲格顯示計算結果
將D1的公式複製到D2，列的 位移量會增加1，所以將D1公 式中的所有儲存格的列位址 都加1，就變成D2的公式。
24
絕對位址
絕對參照不會因複製公式時移動了儲存格位置，而改變其公式內容，公 式內容仍舊維持不變，這種位址的參照方式就稱為絕對參照。 若將含有絕對參照位址的公式複製到其他的儲存格，則公式內容不會隨 著公式所在的儲存格位置而改變。
預設的『工 具』選項沒 有自動存檔 功能
從增益集中加入自 動存檔功能後的『 工具』功能表
21
使用增益集
選按『工具/增益集』選項，進入增益集交談窗中，勾選要增益的功能，現在就 來使用增益集加入自動存檔功能，如下：
進增益集交談 窗中，勾選要 增益的功能， 如自動存檔功 能
22
加入自動存檔的 功能後，在工具 功能表中即出現 『自動存檔』選 項。選按『工具 /自動存檔』選 項後，會進入自 動存檔交談窗。
10
使用工具鈕 使用功能表
設定字型類別
字型格式的設定
設定字型樣式 設定字型大小 設定字型色彩
11
對齊格式的設定
文字對齊方式 文字控制
文字方向
12
外框格式的設定
格式工具列的框線鈕
選擇框線格式 設定框線所在位置
選擇線條 樣式 選擇線條 色彩
13
格式復制-格式刷
步驟:
選取具有想要複製之 格式的儲存格範圍。
各張工作表名稱
Excel 主視窗
4
基本慨念
➢ 工作簿的概念 ➢ 工作表的概念 ➢ 欄、列的概念 ➢ 儲存格的概念 ➢ 儲存格地址的概念 ➢ 儲存格範圍的概念
5
工作簿的基礎知識
建立
儲存
工
命名
作
簿
開啟
的
基 礎
復制
知
識
移動
刪除
關閉
6
工作簿的基礎知識
插入
重命名
工
作
表
移動
的
基
礎
知
復制
識
刪除
設定工作群組
7
20
使用增益集
Excel會機某些較不常用的功能或函數放在增益集中，使用者可以依需要將增益 集中的功能自行加入到功能表中。如自動存檔功能在Excel預設環境下找不到， 使用者必須從增益集中取用此項功能，如此一來，『自動存檔』選項就會出現 在『工具』功能表中了。
$%&()*,./:;?@[\]^_`{|}~+<=>ABCDEF
GHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ D. 逗號 (‘) 和連字號 (-) 會被略過。但有一個情況例外：如果兩
個字串除了連字號不同外 其餘都相同的，則帶連字號的文字 排在後面。
中文字與英文字及數字:先排數字，再排英文字，最後排中文字。
D1公式內容為絕對參照位址 D1儲格顯示計算結果
雖然將D1的公式複製到D2，列的 位移量增加1，但D1公式中的所 有參照的儲存格都是絕對位址， 所以D2的公式內容不會改變
25
公式應用
✓ 定義: Excel的公式是对工作表中的数值进行分析计算的方程式或者
说是计算表达式
✓ 特征: 以“=”，由一些操作數和运算符组成 ✓ 操作數: 常數、儲存格地址、儲存格名称以及函数 ✓ 數據類型 ✓ 运算符 ✓ 运算順序
26
數據類型
類型 數字
可使用的字元
Remark
0123456789+-(),/$ %.Ee
1,輸入分數: •正確方法: 0+1個空格+分數 •注意事項:若直接輸入,視為日期 2,輸入負數 ▪正確方法:在數值前鍵入一個減號 (-)，或將其置 於括號 ( ) 中
日期& 時間
數字與“-”或“/”的結合
1,四位數的年表示法 : •當輸入日期 December 01 時，Excel 會先符合 日, 然後再符合年 2,同時輸入日期和時間 ▪其間用空格分隔 3, 24小時制 or 12小時制 ▪default為24h制; ▪若用12h制,則時間+1個空格+A(AM)/P(PM)
Microsoft Office2000 初級培訓
Prepare By: Johnson
1
Excel的功能
製作商業報表 繪製統計圖表 分析資料 與網際網路相結合
2
啟動Excel
選按『開始/程 式集/Microsoft Excel』選項， 啟動Excel
3
認識Excel環境
活 頁 簿 檔 案 視 窗
插入儲存格-I
插入空白列： 先選定要插入的列數(可按住Shift鍵，選取連續的列)， 然後選按『插
入/列』選項。
插入空白列前
8
插入儲存格-II
插入兩列 空白
此時原資料會往 下移
9
插入圖片
若想在試算表中插入美工圖案來美化工作表，可選按『插入/圖片/美工圖 案』選項，或在繪圖工具列上按插入美工圖案鈕，就可以進入插入美工圖 案交談窗。
邏輯值 FALSE →TRUE。
錯誤值 所有的錯誤值都相同。
空格 空格通常排在最後。
17
快速輸送資料的方法
Excel為了方便使用者，提供下列三種功能以加速這幾類資料的輸入速度。
ห้องสมุดไป่ตู้
從清單挑選
建立數列
自動填滿
18
驗證資料
資料驗證準則的設定 錯誤警告的設定 提示訊息的設定
19
資料小計
在使用小計功能之前，必須先決定下列四件事：
在 [格式] 工具列上， 按一下 [複製格式]
選取想要將格式設定 複製過去的儲存格範 圍。
14
圖樣格式的設定
格式工具列上的填滿色彩鈕
選擇底色
可按圖樣下拉 式方塊來選擇 網底樣式與網 底色彩
15
資料的排序
單鍵排序 如果只有依據單一欄 位做排序，如“國文”成績。 先選定含有資料的任一儲存格 ，選按『資料/排序』選項，會 進入排序交談窗
勾選儲存前提示 核取方塊，便會 在自動存檔時間 一到時，通知使 用者該存檔了
使用增益集
輸入存檔 間隔時間
23
相對位址
相對位址 相對參照是依據複製公式時的欄位移量和列位移量，自 動調整公式中的儲存格位址，這種位址的參照方式就稱為相對參照 。 若將含有相對參照位址的公式複製到其他的儲存格，則公式內容會 隨著公式所在的儲存格位置而改變。
多鍵排序 排序時，最多可以同 時設定三個排序鍵，依序為主 要鍵、次要鍵與第三鍵。
16
資料的排序規則
數字 :最小的負數→最大的正值
文字:
A. 根據英文字母先後順序排序:由左至右一個字元一個字元地進行排序。 B. 根據筆劃排序:最小的筆劃→最大的筆劃。如筆劃相同，則依照內碼做排 序。 C. 文字以及包含數字的文字: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （空格） ! “ #
D1公式內容為相對參照位址 D1儲格顯示計算結果
將D1的公式複製到D2，列的 位移量會增加1，所以將D1公 式中的所有儲存格的列位址 都加1，就變成D2的公式。
24
絕對位址
絕對參照不會因複製公式時移動了儲存格位置，而改變其公式內容，公 式內容仍舊維持不變，這種位址的參照方式就稱為絕對參照。 若將含有絕對參照位址的公式複製到其他的儲存格，則公式內容不會隨 著公式所在的儲存格位置而改變。
預設的『工 具』選項沒 有自動存檔 功能
從增益集中加入自 動存檔功能後的『 工具』功能表
21
使用增益集
選按『工具/增益集』選項，進入增益集交談窗中，勾選要增益的功能，現在就 來使用增益集加入自動存檔功能，如下：
進增益集交談 窗中，勾選要 增益的功能， 如自動存檔功 能
22
加入自動存檔的 功能後，在工具 功能表中即出現 『自動存檔』選 項。選按『工具 /自動存檔』選 項後，會進入自 動存檔交談窗。
10
使用工具鈕 使用功能表
設定字型類別
字型格式的設定
設定字型樣式 設定字型大小 設定字型色彩
11
對齊格式的設定
文字對齊方式 文字控制
文字方向
12
外框格式的設定
格式工具列的框線鈕
選擇框線格式 設定框線所在位置
選擇線條 樣式 選擇線條 色彩
13
格式復制-格式刷
步驟:
選取具有想要複製之 格式的儲存格範圍。
各張工作表名稱
Excel 主視窗
4
基本慨念
➢ 工作簿的概念 ➢ 工作表的概念 ➢ 欄、列的概念 ➢ 儲存格的概念 ➢ 儲存格地址的概念 ➢ 儲存格範圍的概念
5
工作簿的基礎知識
建立
儲存
工
命名
作
簿
開啟
的
基 礎
復制
知
識
移動
刪除
關閉
6
工作簿的基礎知識
插入
重命名
工
作
表
移動
的
基
礎
知
復制
識
刪除
設定工作群組
7