excel初级培训资料.ppt
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Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
excel课程培训ppt完整版
数组公式与数据表处理
01
02
03
数据排序
按列或行对数据进行排序 ，支持升序和降序。
数据筛选
根据条件筛选特定数据， 隐藏不符合条件的数据行 。
分类汇总
按指定列对数据进行分类 ，并计算各类别的汇总值 （如求和、平均值等）。
案例分析：实际工作中的函数应用
案例一
使用VLOOKUP函数实现跨表数据查询。
01
确保引用的单元格存在且有效。
公式编写规则及注意事项
避免循环引用，即公 式直接或间接引用自 身。
保持公式简洁明了， 便于他人理解。
注意数据类型匹配， 避免类型错误。
数组公式与数据表处理
定义
处理一组或多组数据的公式。
使用方法
通过大括号（{}）创建数组常量，或使用数组函数如SUM、AVERAGE等处理数 组数据。
感谢您的观看
函数设计思路
分享自定义函数的设计思路，包 括需求分析、功能规划等。
函数编写与调试
演示如何编写自定义函数，并介绍 调试技巧和方法。
函数使用与测试
讲解如何在Excel中使用自定义函数 ，并进行测试验证。
案例分享：提高工作效率的宏应用
批量操作
通过案例展示如何使用宏实现批量操 作，如批量修改格式、批量填充数据 等。
将考勤机数据导入Excel，进行格式化处理。
考勤统计与分析
02
运用Excel函数和条件格式，自动计算出勤率、迟到早退次数等
。
考勤异常处理
03
识别异常考勤记录，提供处理建议。
薪资核算流程优化探讨
薪资数据准备
整理员工薪资相关数据，确保准确性。
薪资计算自动化
运用Excel函数和公式，实现薪资自动计算。
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
Excel 基础知识培训PPT
命令，打开“行高（列宽）”对话框，输入一个合适的数值，确定返回即可。 （3）常用功能
a.选择性粘贴（数值、公式、格式等，转置：行列互换，）如图： b.格式刷(双击格式刷后可连续使用,再单击格式刷可停止使用。) c.快速复制公式（单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下）
2.数据编辑
d.冻结窗口 具体操作步骤：点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”快捷键：ALT+W+F+F a）冻行下一行，冻列右一列， 行列右下格（如图所示） 例：活动单元格在A2，冻结第一行 活动单元格在B1，冻结第一列 活动单元格在B2，冻结第一行第一列
Excel 基础培训
演讲人：
Excel 概述
Excel是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和Word、Powerpoint、Access等 组件一起，构成office办公软件的完整体系。 Excel是工能强大、技术先进、实用方便且灵活的电子表格软件可以用来制作电子表格，完 成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功 能，还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与Office其他组 件相互调用数据，实现资源共享。对我们工作实际应用提供高效的帮助。
3.常用小技巧
3）用连字符“&”来合并文本 如果想将多列的内容合并一列中，不需要利用函数，用连字符“&”就能够轻松将它搞定。 在最后合并的单元格中输入公式：=“A1”&“A2”，Enter即可。 4)其他小技巧 在绘图的时候按住shift键，可以很简单的画出正方形、直线和等边三角形等选中相应的 单元格，按下【Ctrl+；】组合键，即可输入系统日期；按下【Ctrl+ shift+；】组合键， 即 可输入系统时间。 注意：如果希望输入的日期或时间随系统日期或时间改变而改变，请在单元格中输入公式： =TODAY()或NOW(). 单元格位置移动：“Ctrl”+“方向”键（最上单元格，最单元格，最左，最右）
a.选择性粘贴（数值、公式、格式等，转置：行列互换，）如图： b.格式刷(双击格式刷后可连续使用,再单击格式刷可停止使用。) c.快速复制公式（单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下）
2.数据编辑
d.冻结窗口 具体操作步骤：点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”快捷键：ALT+W+F+F a）冻行下一行，冻列右一列， 行列右下格（如图所示） 例：活动单元格在A2，冻结第一行 活动单元格在B1，冻结第一列 活动单元格在B2，冻结第一行第一列
Excel 基础培训
演讲人：
Excel 概述
Excel是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和Word、Powerpoint、Access等 组件一起，构成office办公软件的完整体系。 Excel是工能强大、技术先进、实用方便且灵活的电子表格软件可以用来制作电子表格，完 成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功 能，还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与Office其他组 件相互调用数据，实现资源共享。对我们工作实际应用提供高效的帮助。
3.常用小技巧
3）用连字符“&”来合并文本 如果想将多列的内容合并一列中，不需要利用函数，用连字符“&”就能够轻松将它搞定。 在最后合并的单元格中输入公式：=“A1”&“A2”，Enter即可。 4)其他小技巧 在绘图的时候按住shift键，可以很简单的画出正方形、直线和等边三角形等选中相应的 单元格，按下【Ctrl+；】组合键，即可输入系统日期；按下【Ctrl+ shift+；】组合键， 即 可输入系统时间。 注意：如果希望输入的日期或时间随系统日期或时间改变而改变，请在单元格中输入公式： =TODAY()或NOW(). 单元格位置移动：“Ctrl”+“方向”键（最上单元格，最单元格，最左，最右）
excel技能培训PPT课件
第28页/共75页
2090:25
Excel常用功能及数据操作
• 设置打印区域
工作表中的数据很多，只需打印一部分，这个时侯就要设定打印区域。 打印区域的设定
选择要打印的单元格区域 选择 “文件”“打印区域”“设置打印区域”
行数较多，分多页显示 的时候，第一行的标题行只 能在首页显示，其他页就没 有标题行了。
（2）工作表（Spreadsheet） ：
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表
(6) 隐藏工作表
第5页/共75页
600:25
Excel基础知识－电子表格操作
(3) 单元格：
1、单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
3．两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) (空格)
4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
第7页/共75页
800:25
Excel基础知识
• 单元格区域的表示方法
5．不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
Excel常用功能及数据操作
• 分类汇总
目的：在数据清单中快速汇总同类数据，可分类进行求和、计数、求 均值、求最值等计算 前提：先要将数据按分类字段进行排序，再进行分类汇总
第27页/共75页
2080:25
Excel常用功能及数据操作
EXCEL基础知识培训PPT课件
10、雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我 们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。
Excel 基础知识培训
电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件 工作簿文件扩展名：.xlsx； 默认情况下，可包含3个工作表
1.2 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
Excel 基础知识培训
汇报人：
某某
目录
CONTNETS
01、Excel概述 02、Excel基本知识与操作 03、Excel公式与函数 04、数据管理与分析 05、图表的制作
A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如Excel
条件判断函数——IF()
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀” ， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
查找函数---VLOOKUP
格式：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配 ） 功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值
计数函数——COUNT函数
EXCEL基础知识操作培训PPT
前 言
段位
Excel技巧
函数
VBA
1段
入门
入门
﹘
2段
初级
入门
﹘
3段
初级
初级
﹘
4段
中级
初级ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
入门
5段
中级
中级
初级
6段
中级
中级
中级
7段
中高级
中高级
中级
8段
中高级
中高级
中高级
9段
高级
中高级
中高级
名人
高级
高级
中高级
天元
高级
高级
高级
评级标准
Excel技巧
级别说明
入门级
表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界面结构调整
指定单元格：字母和数字的交叉点。如A2、D16
单元格表示
单击单元格
名称框内输入单元格地址或名称
方向键 ↑ ↓ → ←
Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方向
PgUp PgDn
Ctrl+ ←，→，↑，↓
Home Ctrl+Home Ctrl+End
工作簿文件的默认扩展名：.XLSX（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。启用宏的EXCEL工作簿文件扩展名：.XLSM,模板文件扩展名：.XLTX,默认情况下，可包含三个工作表
电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿（WORKBOOKS）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色，工作表的有关操作，插入，删除，重命名，移动或复制 ，保护工作表，隐藏工作表，移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本” 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。
段位
Excel技巧
函数
VBA
1段
入门
入门
﹘
2段
初级
入门
﹘
3段
初级
初级
﹘
4段
中级
初级ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
入门
5段
中级
中级
初级
6段
中级
中级
中级
7段
中高级
中高级
中级
8段
中高级
中高级
中高级
9段
高级
中高级
中高级
名人
高级
高级
中高级
天元
高级
高级
高级
评级标准
Excel技巧
级别说明
入门级
表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界面结构调整
指定单元格：字母和数字的交叉点。如A2、D16
单元格表示
单击单元格
名称框内输入单元格地址或名称
方向键 ↑ ↓ → ←
Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方向
PgUp PgDn
Ctrl+ ←，→，↑，↓
Home Ctrl+Home Ctrl+End
工作簿文件的默认扩展名：.XLSX（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。启用宏的EXCEL工作簿文件扩展名：.XLSM,模板文件扩展名：.XLTX,默认情况下，可包含三个工作表
电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿（WORKBOOKS）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色，工作表的有关操作，插入，删除，重命名，移动或复制 ，保护工作表，隐藏工作表，移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本” 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。
excel培训课件PPT
使用在线协作工具
例如Microsoft 365或Google Sheets等在线办公软件，支持多人实 时在线编辑同一个Excel文件。
版本控制和历史记录查看功能介绍
版本控制
通过版本控制软件，可以记录每 次文件的修改内容和修改者，方
便追溯和回滚到特定版本。
历史记录查看
Excel本身也提供了“文件”>“信 息”>“版本历史记录”的功能， 可以查看和恢复之前保存的文件版 本。
名称框
显示当前选中单元格的地址或定义的 名称。
编辑栏
用于输入和编辑单元格内容，由名称 框、函数框和编辑框组成。
工作表区域
用于显示和编辑数据的主要区域，由 行号、列标、单元格和工作表标签组 成。
状态栏
显示当前操作状态及相关信息，如计 算结果、选定模式等。
自定义工具栏和快捷键设置
自定义工具栏
通过右键单击工具栏空白处，选择 “自定义工具栏”进行添加、删除或 调整命令按钮。
数据条、色阶和图标集应用
02
直观展示数据大小或变化趋势。
自定义条件格式
03
根据特定条件设置格式，如包含某个文本的数据。
数据验证规则设置
数据验证类型
整数、小数、日期、时间、文本长度等验证。
自定义数据验证规则
使用公式定义复杂的数据验证规则。
数据验证条件设置
设置数据范围、输入提示和错误警告等。
圈释无效数据
04
05
避免在公式中使用空格，可 以使用下划线和点号代替空
格。
常用函数功能介绍及使用场景
SUM函数
计算指定单元格区域中所有数值的和。
AVERAGE函数
计算指定单元格区域中所有数值的平均值。
Excel 初阶培训教材.ppt
• 制作枢纽分析表一定需要有资料标题，且抓取范 围的标題不可为空
• Excel路径：资料枢纽分析表及图报表
快捷键
Ctrl+C ：复制 Ctrl+A ：选中整张工作表 Ctrl+V ：貼上 win+e ：启动“资源管理器” Ctrl+X ：剪下 win+r ：启动“运行” Ctrl+Z ：复原 win+m(或+D)：縮小所有窗口到任务栏 Ctrl+F ：查找 win+shift+M ：还原所有任务栏中的窗口 Ctrl+S ：存档 ctrl+pgdn：移动到工作薄下一个工作表 Ctrl+；：当前日期 ctrl+shift+；：当前时间
Excel 初阶培训
1.数据输入的技巧 3.逻辑函数 5.时间函数 7.枢纽分析表
2.公式基础 4.文本函数 6.统计函数 8.快捷键
数據输入的技巧
输入較長的数字会無法顯示
1.将储存格设置 成文字类型
2.加上单引号
如何简化输入重复性的文字
1.单元格內容完全一致，选取已输入的储存格+空白 储存格向下按Ctrl +D，向右則按CTRL+R
语法：LEFT(text，num_chars)
RIGHT
用途：根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个 字符
语法：RIGHT(text，num_chars)
YEAR MONTH
WEEKDAY
TODAY NOW
时間函数
统计/其它常用函数
枢纽分析表
• Excel虽然可以进行资料的分析，但对象限于具 有一定规则的资料。面对繁杂、毫无順序可言的 資料，這时候就要改用「枢纽分析表」
EXCEL表格培训ppt课件2024新版
数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛 选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择 筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用 。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表 将字段拖拽到相应的区域（行区域/列区域/值区域）
在数据透视表中选择需要编辑的字段 对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择 根据数据类型和需求选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图等）
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数，实 现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来 处理公式中的错误，提高数据的准确 性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作 选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据（列名）和排序方式（升序/降序）
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
《excel基础培训》ppt课件完整版
2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿，选择单元格，输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格，由行和列组成工作表中的最小单位，用于存储数据，可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件，可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入，可用于标识、说明等。
按特定格式输入，用于时间序列分析、日期计算等。
包括整数、小数、分数等，用于计算和分析。
如货币、百分比、科学计数等，需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色，增强视觉效果。
数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观地展示数据大小或变化趋势。
03自定义条件格式根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的格式设置。
01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示，便于快速识别。
02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势，自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。
条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号（=）开头，使用运算符和单元格引用构建表达式。
公式编写基本规则=A1+B1，将A1和B1单元格的值相加。
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
单列排序
01
选择需要排序的列，点击“数据”菜单中的“排序”功能，选
择升序或降序即可。
多列排序
02
选择需要排序的区域，点击“数据”菜单中的“排序”功能，
选择多列排序，并设置排序顺序。
自定义排序
03
根据实际需求，可设置自定义排序序列，如按部门、职位等进
行排序。
数据汇总方法及实际应用案例
求和汇总
选择需要汇总的区域，使用“公式”菜单中的“自动求和”功能，可 实现数据的求和汇总。
介绍一些常用的函数，例如SUM 、AVERAGE、MAX、MIN、
COUNT等，并解释它们的用途。
函数的参数
解释函数的参数是如何定义的，包 括必需参数和可选参数，以及如何 使用它们来调用函数。
函数的返回值
解释函数的返回值是什么，以及如 何使用它来获取计算结果。
公式与函数的实际应用案例
案例1
介绍如何使用公式和函数来计算员工的工资总额 和平均工资。
饼图
用于表示各部分在整体中所占的 比例。
股ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图
用于表示股票的开盘、收盘、最 高和最低价。
面积图
用于表示随时间变化的数量，并 强调数量之和。
散点图
用于表示两个变量之间的关系。
图形插入与格式设置
插入图形
单击“插入”选项卡，然后选择 所需的图形类型。
格式设置
单击图形，然后单击“格式”选 项卡，以更改颜色、形状、大小 和其他格式设置。
文本型数据
日期和时间型数据
输入日期和时间型数据时，可以使用 特定的日期和时间格式输入，也可以 使用函数和公式对日期和时间型数据 进行计算和处理。
输入文本型数据时，可以直接输入文 本内容，也可以通过从其他数据源复 制文本并粘贴到单元格中。
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D1公式內容為相對參照位址 D1儲格顯示計算結果
將D1的公式複製到D2，列的 位移量會增加1，所以將D1公 式中的所有儲存格的列位址 都加1，就變成D2的公式。
24
絕對位址
絕對參照不會因複製公式時移動了儲存格位置，而改變其公式內容，公 式內容仍舊維持不變，這種位址的參照方式就稱為絕對參照。 若將含有絕對參照位址的公式複製到其他的儲存格，則公式內容不會隨 著公式所在的儲存格位置而改變。
邏輯值 FALSE →TRUE。
錯誤值 所有的錯誤值都相同。
空格 空格通常排在最後。
17
快速輸送資料的方法
Excel為了方便使用者，提供下列三種功能以加速這幾類資料的輸入速度。
從清單挑選
建立數列
自動填滿
18
驗證資料
資料驗證準則的設定 錯誤警告的設定 提示訊息的設定
19
資料小計
在使用小計功能之前，必須先決定下列四件事：
多鍵排序 排序時，最多可以同 時設定三個排序鍵，依序為主 要鍵、次要鍵與第三鍵。
16
資料的排序規則
數字 :最小的負數→最先後順序排序:由左至右一個字元一個字元地進行排序。 B. 根據筆劃排序:最小的筆劃→最大的筆劃。如筆劃相同，則依照內碼做排 序。 C. 文字以及包含數字的文字: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （空格） ! “ #
插入儲存格-I
插入空白列： 先選定要插入的列數(可按住Shift鍵，選取連續的列)， 然後選按『插
入/列』選項。
插入空白列前
8
插入儲存格-II
插入兩列 空白
此時原資料會往 下移
9
插入圖片
若想在試算表中插入美工圖案來美化工作表，可選按『插入/圖片/美工圖 案』選項，或在繪圖工具列上按插入美工圖案鈕，就可以進入插入美工圖 案交談窗。
D1公式內容為絕對參照位址 D1儲格顯示計算結果
雖然將D1的公式複製到D2，列的 位移量增加1，但D1公式中的所 有參照的儲存格都是絕對位址， 所以D2的公式內容不會改變
25
公式應用
✓ 定義: Excel的公式是对工作表中的数值进行分析计算的方程式或者
说是计算表达式
✓ 特征: 以“=”，由一些操作數和运算符组成 ✓ 操作數: 常數、儲存格地址、儲存格名称以及函数 ✓ 數據類型 ✓ 运算符 ✓ 运算順序
在 [格式] 工具列上， 按一下 [複製格式]
選取想要將格式設定 複製過去的儲存格範 圍。
14
圖樣格式的設定
格式工具列上的填滿色彩鈕
選擇底色
可按圖樣下拉 式方塊來選擇 網底樣式與網 底色彩
15
資料的排序
單鍵排序 如果只有依據單一欄 位做排序，如“國文”成績。 先選定含有資料的任一儲存格 ，選按『資料/排序』選項，會 進入排序交談窗
26
數據類型
類型 數字
可使用的字元
Remark
0123456789+-(),/$ %.Ee
1,輸入分數: •正確方法: 0+1個空格+分數 •注意事項:若直接輸入,視為日期 2,輸入負數 ▪正確方法:在數值前鍵入一個減號 (-)，或將其置 於括號 ( ) 中
日期& 時間
數字與“-”或“/”的結合
1,四位數的年表示法 : •當輸入日期 December 01 時，Excel 會先符合 日, 然後再符合年 2,同時輸入日期和時間 ▪其間用空格分隔 3, 24小時制 or 12小時制 ▪default為24h制; ▪若用12h制,則時間+1個空格+A(AM)/P(PM)
分組的依據 使用的函數 小計的欄位 結果的呈現 方式
20
使用增益集
Excel會機某些較不常用的功能或函數放在增益集中，使用者可以依需要將增益 集中的功能自行加入到功能表中。如自動存檔功能在Excel預設環境下找不到， 使用者必須從增益集中取用此項功能，如此一來，『自動存檔』選項就會出現 在『工具』功能表中了。
勾選儲存前提示 核取方塊，便會 在自動存檔時間 一到時，通知使 用者該存檔了
使用增益集
輸入存檔 間隔時間
23
相對位址
相對位址 相對參照是依據複製公式時的欄位移量和列位移量，自 動調整公式中的儲存格位址，這種位址的參照方式就稱為相對參照 。 若將含有相對參照位址的公式複製到其他的儲存格，則公式內容會 隨著公式所在的儲存格位置而改變。
$%&()*,./:;?@[\]^_`{|}~+<=>ABCDEF
GHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ D. 逗號 (‘) 和連字號 (-) 會被略過。但有一個情況例外：如果兩
個字串除了連字號不同外 其餘都相同的，則帶連字號的文字 排在後面。
中文字與英文字及數字:先排數字，再排英文字，最後排中文字。
Microsoft Office2000 初級培訓
Prepare By: Johnson
1
Excel的功能
製作商業報表 繪製統計圖表 分析資料 與網際網路相結合
2
啟動Excel
選按『開始/程 式集/Microsoft Excel』選項， 啟動Excel
3
認識Excel環境
活 頁 簿 檔 案 視 窗
10
使用工具鈕 使用功能表
設定字型類別
字型格式的設定
設定字型樣式 設定字型大小 設定字型色彩
11
對齊格式的設定
文字對齊方式 文字控制
文字方向
12
外框格式的設定
格式工具列的框線鈕
選擇框線格式 設定框線所在位置
選擇線條 樣式 選擇線條 色彩
13
格式復制-格式刷
步驟:
選取具有想要複製之 格式的儲存格範圍。
各張工作表名稱
Excel 主視窗
4
基本慨念
➢ 工作簿的概念 ➢ 工作表的概念 ➢ 欄、列的概念 ➢ 儲存格的概念 ➢ 儲存格地址的概念 ➢ 儲存格範圍的概念
5
工作簿的基礎知識
建立
儲存
工
命名
作
簿
開啟
的
基 礎
復制
知
識
移動
刪除
關閉
6
工作簿的基礎知識
插入
重命名
工
作
表
移動
的
基
礎
知
復制
識
刪除
設定工作群組
7
預設的『工 具』選項沒 有自動存檔 功能
從增益集中加入自 動存檔功能後的『 工具』功能表
21
使用增益集
選按『工具/增益集』選項，進入增益集交談窗中，勾選要增益的功能，現在就 來使用增益集加入自動存檔功能，如下：
進增益集交談 窗中，勾選要 增益的功能， 如自動存檔功 能
22
加入自動存檔的 功能後，在工具 功能表中即出現 『自動存檔』選 項。選按『工具 /自動存檔』選 項後，會進入自 動存檔交談窗。
將D1的公式複製到D2，列的 位移量會增加1，所以將D1公 式中的所有儲存格的列位址 都加1，就變成D2的公式。
24
絕對位址
絕對參照不會因複製公式時移動了儲存格位置，而改變其公式內容，公 式內容仍舊維持不變，這種位址的參照方式就稱為絕對參照。 若將含有絕對參照位址的公式複製到其他的儲存格，則公式內容不會隨 著公式所在的儲存格位置而改變。
邏輯值 FALSE →TRUE。
錯誤值 所有的錯誤值都相同。
空格 空格通常排在最後。
17
快速輸送資料的方法
Excel為了方便使用者，提供下列三種功能以加速這幾類資料的輸入速度。
從清單挑選
建立數列
自動填滿
18
驗證資料
資料驗證準則的設定 錯誤警告的設定 提示訊息的設定
19
資料小計
在使用小計功能之前，必須先決定下列四件事：
多鍵排序 排序時，最多可以同 時設定三個排序鍵，依序為主 要鍵、次要鍵與第三鍵。
16
資料的排序規則
數字 :最小的負數→最先後順序排序:由左至右一個字元一個字元地進行排序。 B. 根據筆劃排序:最小的筆劃→最大的筆劃。如筆劃相同，則依照內碼做排 序。 C. 文字以及包含數字的文字: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （空格） ! “ #
插入儲存格-I
插入空白列： 先選定要插入的列數(可按住Shift鍵，選取連續的列)， 然後選按『插
入/列』選項。
插入空白列前
8
插入儲存格-II
插入兩列 空白
此時原資料會往 下移
9
插入圖片
若想在試算表中插入美工圖案來美化工作表，可選按『插入/圖片/美工圖 案』選項，或在繪圖工具列上按插入美工圖案鈕，就可以進入插入美工圖 案交談窗。
D1公式內容為絕對參照位址 D1儲格顯示計算結果
雖然將D1的公式複製到D2，列的 位移量增加1，但D1公式中的所 有參照的儲存格都是絕對位址， 所以D2的公式內容不會改變
25
公式應用
✓ 定義: Excel的公式是对工作表中的数值进行分析计算的方程式或者
说是计算表达式
✓ 特征: 以“=”，由一些操作數和运算符组成 ✓ 操作數: 常數、儲存格地址、儲存格名称以及函数 ✓ 數據類型 ✓ 运算符 ✓ 运算順序
在 [格式] 工具列上， 按一下 [複製格式]
選取想要將格式設定 複製過去的儲存格範 圍。
14
圖樣格式的設定
格式工具列上的填滿色彩鈕
選擇底色
可按圖樣下拉 式方塊來選擇 網底樣式與網 底色彩
15
資料的排序
單鍵排序 如果只有依據單一欄 位做排序，如“國文”成績。 先選定含有資料的任一儲存格 ，選按『資料/排序』選項，會 進入排序交談窗
26
數據類型
類型 數字
可使用的字元
Remark
0123456789+-(),/$ %.Ee
1,輸入分數: •正確方法: 0+1個空格+分數 •注意事項:若直接輸入,視為日期 2,輸入負數 ▪正確方法:在數值前鍵入一個減號 (-)，或將其置 於括號 ( ) 中
日期& 時間
數字與“-”或“/”的結合
1,四位數的年表示法 : •當輸入日期 December 01 時，Excel 會先符合 日, 然後再符合年 2,同時輸入日期和時間 ▪其間用空格分隔 3, 24小時制 or 12小時制 ▪default為24h制; ▪若用12h制,則時間+1個空格+A(AM)/P(PM)
分組的依據 使用的函數 小計的欄位 結果的呈現 方式
20
使用增益集
Excel會機某些較不常用的功能或函數放在增益集中，使用者可以依需要將增益 集中的功能自行加入到功能表中。如自動存檔功能在Excel預設環境下找不到， 使用者必須從增益集中取用此項功能，如此一來，『自動存檔』選項就會出現 在『工具』功能表中了。
勾選儲存前提示 核取方塊，便會 在自動存檔時間 一到時，通知使 用者該存檔了
使用增益集
輸入存檔 間隔時間
23
相對位址
相對位址 相對參照是依據複製公式時的欄位移量和列位移量，自 動調整公式中的儲存格位址，這種位址的參照方式就稱為相對參照 。 若將含有相對參照位址的公式複製到其他的儲存格，則公式內容會 隨著公式所在的儲存格位置而改變。
$%&()*,./:;?@[\]^_`{|}~+<=>ABCDEF
GHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ D. 逗號 (‘) 和連字號 (-) 會被略過。但有一個情況例外：如果兩
個字串除了連字號不同外 其餘都相同的，則帶連字號的文字 排在後面。
中文字與英文字及數字:先排數字，再排英文字，最後排中文字。
Microsoft Office2000 初級培訓
Prepare By: Johnson
1
Excel的功能
製作商業報表 繪製統計圖表 分析資料 與網際網路相結合
2
啟動Excel
選按『開始/程 式集/Microsoft Excel』選項， 啟動Excel
3
認識Excel環境
活 頁 簿 檔 案 視 窗
10
使用工具鈕 使用功能表
設定字型類別
字型格式的設定
設定字型樣式 設定字型大小 設定字型色彩
11
對齊格式的設定
文字對齊方式 文字控制
文字方向
12
外框格式的設定
格式工具列的框線鈕
選擇框線格式 設定框線所在位置
選擇線條 樣式 選擇線條 色彩
13
格式復制-格式刷
步驟:
選取具有想要複製之 格式的儲存格範圍。
各張工作表名稱
Excel 主視窗
4
基本慨念
➢ 工作簿的概念 ➢ 工作表的概念 ➢ 欄、列的概念 ➢ 儲存格的概念 ➢ 儲存格地址的概念 ➢ 儲存格範圍的概念
5
工作簿的基礎知識
建立
儲存
工
命名
作
簿
開啟
的
基 礎
復制
知
識
移動
刪除
關閉
6
工作簿的基礎知識
插入
重命名
工
作
表
移動
的
基
礎
知
復制
識
刪除
設定工作群組
7
預設的『工 具』選項沒 有自動存檔 功能
從增益集中加入自 動存檔功能後的『 工具』功能表
21
使用增益集
選按『工具/增益集』選項，進入增益集交談窗中，勾選要增益的功能，現在就 來使用增益集加入自動存檔功能，如下：
進增益集交談 窗中，勾選要 增益的功能， 如自動存檔功 能
22
加入自動存檔的 功能後，在工具 功能表中即出現 『自動存檔』選 項。選按『工具 /自動存檔』選 項後，會進入自 動存檔交談窗。