合同资料的文档管理(学习讲义)
合同管理培训课件
合同管理培训课件合同管理培训课件合同管理是现代商业活动中至关重要的一环。
无论是企业间的合作，还是与客户之间的交易，都需要通过合同来确保双方的权益和责任。
然而，合同管理并非一项简单的任务，需要掌握一定的知识和技巧。
为了帮助大家更好地理解和应用合同管理的原则和方法，我们特别准备了这份合同管理培训课件。
一、合同管理的重要性合同管理在商业活动中扮演着重要的角色。
首先，合同是商业活动中的法律依据，它规定了各方的权益和责任，确保交易的顺利进行。
其次，合同管理可以帮助企业降低风险，避免合同纠纷的发生。
合同管理还可以提升企业的形象和信誉度，树立良好的商业合作关系。
二、合同管理的基本原则1. 合同的明确性合同应该明确规定各方的权益和责任，避免模糊和歧义的表述。
合同条款应该具备可操作性，能够清晰地表达各方的意图和要求。
2. 合同的公平性合同应该遵循公平原则，确保各方在合同中享有平等的权益。
任何一方不应该通过合同来牟取不正当的利益，损害其他方的权益。
3. 合同的合法性合同应该符合国家法律法规的规定，不得违反法律的强制性规定。
合同的签订和履行过程应该遵守法律程序，确保合同的合法性和有效性。
三、合同管理的关键步骤1. 合同的起草和审查合同的起草是合同管理的第一步，需要明确规定各方的权益和责任。
在起草合同时，应该考虑到各种可能的情况，并确保合同条款的合理性和可操作性。
合同的审查是为了确保合同的合法性和有效性，避免可能存在的法律风险。
2. 合同的签订和存档合同的签订应该经过双方充分的协商和确认，确保各方对合同内容的理解和认可。
签订后，合同应该及时存档，并建立合同档案管理制度，以备日后查阅和维权之需。
3. 合同的履行和管理合同的履行是合同管理的核心环节，需要各方按照合同的约定履行各自的责任和义务。
合同的管理包括合同的执行、变更和解除等方面，需要建立相应的管理制度和流程，确保合同的有效执行和管理。
四、合同管理的注意事项1. 合同的风险评估在签订合同之前，应该对合同涉及的风险进行评估和预估。
合同管理制度课件
合同管理制度课件第一部分：介绍欢迎大家参加合同管理制度课件的学习。
本课件将为大家介绍合同管理的重要性、相关法律法规、合同管理流程、合同管理的风险和解决方案等内容。
通过学习本课件，将使大家对合同管理有更深入的了解，并能够有效地运用合同管理制度来提高工作效率和降低风险。
第二部分：合同管理的重要性1. 合同管理在企业运营中的重要性合同是企业与外部合作伙伴（客户、供应商、合作伙伴等）进行业务交易的重要文件，是保障双方合法权益的基础。
合同管理的好坏直接影响着企业的经营成果和风险控制。
2. 合同管理对于公司业务运作的重要性合同管理能够规范公司的交易行为，明确双方责任和权利，建立合作良好的商业关系，提高公司的管理效率，降低交易风险。
第三部分：相关法律法规1. 《合同法》《合同法》是我国合同管理的基本法律，主要规定了合同的订立、履行、变更、转让、解除等方面的规定，对合同的签订、履行、变更等都有详细的规范。
2. 《招投标法》《招投标法》是对国家机构、企事业单位以及其他采购单位在进行建设工程、货物、服务等采购活动中实行招投标的法律，其中包括合同管理的一些规定。
3. 《合同管理办法》《合同管理办法》是根据《合同法》制定的具体管理办法，对合同管理的细则和具体操作进行了规定。
第四部分：合同管理流程1. 合同订立阶段合同订立是合同管理的第一步，包括需求确认、招标投标、合同谈判、合同签订等流程。
2. 合同履行阶段合同履行是合同管理的关键阶段，包括合同履行计划制定、执行监督、履约验收等流程。
3. 合同变更阶段在合同履行中，可能会出现一些情况需要对合同进行变更，包括变更申请、变更评估、变更审批等流程。
4. 合同结算阶段合同结算是合同履行的最后阶段，包括结算申请、结算审核、结算支付等流程。
第五部分：合同管理的风险及解决方案1. 合同纠纷风险合同纠纷可能是由于合同条款不明确、权利义务不对等、违约等原因引起。
解决方案包括加强合同审查、完善合同管理制度、实施风险预警机制等。
合同管理常识介绍PPT课件(推荐)
送货单、签收单、验收单、对账资料等
合同的履行
对于合同没有约定或约定不明确的内容，可通过双方协商一致的方式对原有合同进行补充。合同 补充应采用书面形式，无法达成补充协议的，按照国家相关法律法规、合同有关条款或者交易习 惯确定
02 合同签订完毕后，各承办部门应及时向企业管理部归档下列合同资料：合同原件，包括补充
协议、变更协议、解除协议等，承办部门或财务部门可复印备用。
03 公司应建立合同文本统一分类和连续编号规则，以防止或及早发现合同文本的遗失。
公司应明确合同管理人员的职责，明确合同流转、借阅和归还的职责权限和审批程序，对
公司应严格规范合同印章的保管。合同经编号、审批及公司法定代表人或有权代表签署后， 方可加盖合同印章。
合同签订方式： 公 司 可以现场、邮寄、传真、电子邮件等方式签订合同，但重大合同应禁止 以传真、电子邮件方式签约。
按照国家有关法律、行政法规规定，需办理批准、登记等手续之后方可生效的合同，公司应 及时按规定办理相关手续。
1 承办部门首先要关注所要谈判的合同是否符合公司经营计划、预算的要求，是否有项目 立项书作为依据。
2 关注合同核心内容、条款和关键细节，具体包括合同标的的数量、质量或技术标准，合 同价格的确定方式与支付方式，履约期限和方式， 违约责任和争议的解决方法、合同变 更或解除条件等 3 加强保密工作。重要合同的谈判，所有知情人员负有保密义务，必要时应签订保密协议 ，泄密者将予以责任追究
合同的基本知识
合同是市场经济下企业与社会发生关系的重要 手段，是维护企业合法权益的保障手段，规范 使用合同对降低企业风险特别是对竞争日益激 烈的市场形势下公司面临的法律风险有重要意 义。（主要是降低风险，不要有对方不同意我 们就不去争的态度,要尽量的平衡双方利益。）
合同管理培训教材(PPT 33页)
内部控制应用指引第16号《合同管理》
第四，通过统一归口管理和授权审批制度，严格 格合同管理，防止通过化整为零等方式故意规避 避招标的做法和越权行为。第五，由签约对方起 起草的合同，企业应当认真审查，确保合同内容 容准确反映企业诉求和谈判达成的一致意见，特 特别留意“其他约定事项”等需要补充填写的栏 目，如不存在其他约定事项时注明“此处空白” 或“无其他约定”，防止合同后续被篡改。第六， 合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案 的，应当履行相应程序。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
主要管控措施： 第一，审查被调查对象的身份证件、法人登记证
证书、资质证明、授权委托书等证明原件，必要 要时，可通过发证机关查询证书的真实性和合法 法性，在充分收集相关证据的基础上评价主体资 资格是否恰当。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
第二，获取调查对象经审计的财务报告、以往交 交易记录等财务和非财务信息，分析其获利能力 力、偿债能力和营运能力，评估其财务风险和信 信用状况，并在合同履行过程中持续关注其资信 信变化，建立和及时更新合同对方的商业信用档 档案。第三，对被调查对象进行现场调查，实地 地了解和全面评估其生产能力、技术水平、产品 品类别和质量等生产经营情况，分析其合同履约 约能力。第四，与被调查对象的主要供应商、客 客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门 门等沟通，了解其生产经营、商业信誉、履约能 能力等情况。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
三、合同各环节的主要风险点及管控措施 （一）合同调查 合同订立前，企业应当进行合同调查，充分了解
解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况， 确保对方当事人具备履约能力。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
该环节的主要风险是：忽视被调查对象的主体资 资格审查，对方当事人不具有相应民事权利能力 力和民事行为能力，或不具备特定资质，或与无 无权代理人、无处分权代理人签订合同，导致合 合同无效，或引发潜在风险；在合同签订前错误 误判断被调查对象的信用状况，或在合同履行过 过程中没有持续关注对方的资信变化，致使企业 业蒙受损失；对被调查对象的履约能力给出不当 当评价，导致合同对方当事人难以满足生产经营 营需要。
合同管理2019年讲义
7 [标准角色]采购模块负责人
8 [标准角色]项目负责人
[标准角色]工程职能负责人; [标准角色]研发职能负责人; 9 [标准角色]造价采购职能负责人; [标准角色]造价采购部文员; [标准角色]项目文员
13合同权限审批表.xls
预计执行人 手动添加相关责任人
视合同金额确认审批人
审批方式 提交
会签
校稿 审核 审核 审核 审核 批准
相关施工单位、工程项目部、监理 界面划分、甲供材管理、签证等经济单据的办理
相关施工单位、工程项目部、监理 总包配合、甲供材管理、签证等经济单据的办理
新单位进场进行合同交底的必要性：
龙湖管理模式的宣讲； 降低管理过程中的沟通成本；
合同管理的要点
➢合同交底（二）
总包合同材料设备供应交底内容： 1.材料设备供应界面； 2.材料设备计划； 3.材料设备供应； 4.甲供材料设备验收和结算； 5.交底会议结束后施工单位需完善的工作；
造成目标成本偏差的主要因素
可控因素
不可控因素 （动态成本）
经济（规划）指标偏差； 造价主要量、价预估偏差标杆项目引用
造成的目标成本偏差；因地区垄断造成的 成本变化
设计方案施工方案； 因政策性因素造成的调整（编制时已出
台）；
含量指标偏差；
主材价格调整 局部建造标准变化 运营决策调整 因政策性因素造成的调整（新出台） 因地区垄断造成的成本变化（部分不可
历史成本库
合同管理的要点
➢合同标准化
总承包标准合同的组成 总包合同
协议要约
合同条件
工程量清单
合同协议书 中标通知书 通用条款
专用条款
工程规范 合同图纸
计算规则及 单价说明
合同管理常识学习PPT课件
宣讲人：XXX
时间：20XX.XX
我家院子里有一颗桃花树，桃花枝干 是棕黑 色的， 看着有 一些粗 糙，甚 至还有 点扎手 ，越上 面枝干 就越细 。桃花 在细细 的枝干 上开放 ，桃花 白的似 雪，远 远望去 ，仿佛 天空飘 扬的雪 花，落 满了树 枝。花 瓣是半 圆形的 ，几片 花瓣围 在一起 变成了 一个小 圆形像 一个白 色的舞 台。 我家院子里有一颗桃花树，桃花枝干 是棕黑 色的， 看着有 一些粗 糙，甚 至还有 点扎手 ，越上 面枝干 就越细 。桃花 在细细 的枝干 上开放 ，桃花 白的似 雪，远 远望去 ，仿佛 天空飘 扬的雪 花，落 满了树 枝。花 瓣是半 圆形的 ，几片 花瓣围 在一起 变成了 一个小 圆形像 一个白 色的舞 台。 我家院子里有一颗桃花树，桃花枝干 是棕黑 色的， 看着有 一些粗 糙，甚 至还有 点扎手 ，越上 面枝干 就越细 。桃花 在细细 的枝干 上开放 ，桃花 白的似 雪，远 远望去 ，仿佛 天空飘 扬的雪 花，落 满了树 枝。花 瓣是半 圆形的 ，几片 花瓣围 在一起 变成了 一个小 圆形像 一个白 色的舞 台。 我家院子里有一颗桃花树，桃花枝干 是棕黑 色的， 看着有 一些粗 糙，甚 至还有 点扎手 ，越上 面枝干 就越细 。桃花 在细细 的枝干 上开放 ，桃花 白的似 雪，远 远望去 ，仿佛 天空飘 扬的雪 花，落 满了树 枝。花 瓣是半 圆形的 ，几片 花瓣围 在一起 变成了 一个小 圆形像 一个白 色的舞 台。 我家院子里有一颗桃花树，桃花枝干 是棕黑 色的， 看着有 一些粗 糙，甚 至还有 点扎手 ，越上 面枝干 就越细 。桃花 在细细 的枝干 上开放 ，桃花 白的似 雪，远 远望去 ，仿佛 天空飘 扬的雪 花，落 满了树 枝。花 瓣是半 圆形的 ，几片 花瓣围 在一起 变成了 一个小 圆形像 一个白 色的舞 台。 我家院子里有一颗桃花树，桃花枝干 是棕黑 色的， 看着有 一些粗 糙，甚 至还有 点扎手 ，越上 面枝干 就越细 。桃花 在细细 的枝干 上开放 ，桃花 白的似 雪，远 远望去 ，仿佛 天空飘 扬的雪 花，落 满了树 枝。花 瓣是半 圆形的 ，几片 花瓣围 在一起 变成了 一个小 圆形像 一个白 色的舞 台。
合同管理讲义-6页文档资料
下面我们再共同学习《工程承包合同管理制度》文件1、文件学习（宣读文件条款）2、学习要点：2.1本文件是为加强公司及项目部合同及归档管理工作而制定的，在座的各位多数都做过合同签订工作中的部分相关内容，有些同志还担任合同归档保管工作，特别是在项目部此项工作都是兼职，对此项工作的重视程度还不够，资料管理上还存在许多问题，希望通过本次学习，能够有一个觉悟上的提高和管理能力上的提高。
2.2合同评审我们常说的合同一般分为总包合同（大合同）是集团公司与建设单位签署的施工合同，此项工作由公司经营管理部负责，因此对项目部的合同管理人员来说，好像没有什么关系，其实不然，在合同管理要求中，同样要对前面讲过的工程分包合同进行评审。
2.2.1建筑安装工程施工承包合同，在签订前由公司主管领导组织各有关部门人员对合同内容进行评审，填写合同评审表及合同会签单。
详附表《合同评审表》《合同会签单》。
附表一合同评审表附表二建设工程施工合同会签单在评审过程中可将合同条款逐条讨论，对有异议部分提出修改意见，在《合同会签表》中注明通过评审，将形成的意见经主管领导审核，将修改意见反馈建设单位协商，形成统一后再次评审，均无异议后，填写合同评审表，并与将要签约合同包机原公司经营开发部，填写施工合同法律顾问室评审表，报集团公司法律顾问室进行评审，无异议后盖章。
2.2.2分包合同评审相关程序：由项目部组织评审，项目部主管领导组织项目部相关管理人员对合同天款逐条讨论、审核，有异议的部分，提出修改意见，在合同会签表中注明，根据不同意见，与分包方谈判，最终形成统一意见，再次评审，填写合同评审表，连同要签的合同一起（依照工程分包管理中要求报公司审批的情况）报公司相关部门审核批准，签字盖章。
2.3合同履行：2.3.1合同交底;由公司签署的建筑安装施工合同在项目部执行时应在合同签订后，马上组织项目部管理人员（项目经理、施工、技术、质量、经营、财务、机械等部门人员）认真学习对合同的主要天条款，不利因素，风险等内容尤其要认真学习，便于施工管理中防范和规避。
合同管理培训ppt课件(图文)
合同编号：_______甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供合同管理培训PPT课件（图文）服务事宜，达成如下协议：一、培训内容1.1 乙方应根据甲方的要求，提供合同管理培训PPT课件（图文）服务，包括但不限于合同基础知识、合同法律风险防范、合同审查与签订、合同履行与变更、合同纠纷处理等内容。
1.2 乙方应确保培训内容的准确性、实用性和针对性，以满足甲方合同管理的实际需求。
二、培训时间和地点2.1 培训时间：_______（具体时间由甲乙双方协商确定）2.2 培训地点：_______（具体地点由甲乙双方协商确定）三、培训费用3.1 甲方应支付乙方合同管理培训PPT课件（图文）服务费人民币_______元（大写：_______元整）。
3.2 甲方支付培训费用的方式为：_______（具体支付方式由甲乙双方协商确定）。
四、培训材料和版权4.1 乙方应根据甲方的要求，提供合同管理培训PPT课件（图文）及相关培训材料。
4.2 乙方保证培训材料和课件内容的版权合法，不侵犯任何第三方的知识产权。
4.3 甲方在培训过程中获得的培训材料和课件内容，仅限于内部使用，不得擅自传播、复制或提供给第三方。
五、培训效果评估5.1 乙方应在培训结束后，对甲方进行培训效果评估，以了解培训成果和甲方满意度。
5.2 甲方应积极配合乙方的评估工作，提供真实、准确的信息。
六、保密条款6.1 甲乙双方应对在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密和经营信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。
6.2 本保密条款的有效期为合同履行期间及合同终止后_______年。
七、违约责任7.1 双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
合同管理基本知识讲义
合同管理基本知识讲义一、合同管理概述合同管理是指对合同的签订、履行、变更和终止等各个环节进行有效管理和监督的一项工作。
合同是各种商业交易和经济活动中必不可少的法律文件，对于维护各方权益、规范交易行为起到了重要的作用。
因此，合同管理的重要性日益凸显。
二、合同管理的目标1. 控制风险：合同管理的首要目标是识别和控制风险，确保合同的履行不会对各方造成重大损失。
2. 规范行为：通过合同管理，可以规范各方的行为，明确各方的权利和义务，减少争议和纠纷。
3. 提升效率：良好的合同管理可以提高合同履行的效率，节约资源，提升经济效益。
4. 保护利益：合同管理的目标之一是保护各方的合法权益，防止不利于自身的事态发生。
5. 维护声誉：通过合同管理，可以增强企业或个人的声誉和信誉，树立良好的商业形象。
三、合同管理的主要内容1. 合同的签订：合同管理的第一步是正确地签订合同。
合同的签订应当依法进行，包括明确各方的身份、签署人和日期、合同期限和条款等。
签订前需认真审查合同内容，确保符合法律规定和自身利益。
2. 合同的履行：合同的履行是合同管理的核心环节。
各方应按照合同约定的条件和方式履行各自的义务，确保合同的有效执行。
履行过程中，应密切跟踪合同履行情况，及时处理可能发生的问题和变动。
3. 合同的变更：在一些特殊情况下，合同的内容可能需要进行变更。
这时，合同管理要求各方必须充分协商，达成一致意见，并在书面形式上进行变更确认。
同时，应注意遵守法律的规定，确保变更的合法性和有效性。
4. 合同的解除：当合同目标已经达到，或者出现特定情况使得合同无法履行时，各方可以通过解除合同的方式终止合同关系。
解除合同的方式和程序应当依据合同的约定和法律的规定进行。
5. 合同争议的解决：合同管理中难免会出现合同纠纷和争议。
在发生纠纷时，各方应当通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议，保护自身权益。
6. 合同档案的管理：合同管理涉及到大量的合同文件，要求各方对合同档案进行妥善管理和保存。
合同管理讲义
合同管理讲义第一部分，合同概述。
1.1 合同定义。
1.2 合同的重要性。
1.3 合同的基本要素。
第二部分，合同的分类。
2.1 根据性质分类。
2.2 根据形式分类。
2.3 根据内容分类。
第三部分，合同的成立和效力。
3.1 合同的成立要件。
3.2 合同的生效条件。
3.3 合同的效力及其变更。
第四部分，合同管理的原则。
4.1 诚实信用原则。
4.2 平等自愿原则。
4.3 公平合理原则。
第五部分，合同管理的流程。
5.1 合同的起草。
5.2 合同的谈判。
5.3 合同的签订。
5.4 合同的履行。
5.5 合同的变更和解除。
第六部分，合同管理的注意事项。
6.1 合同中常见的风险点。
6.2 合同管理中的常见问题。
6.3 合同管理的法律责任和风险防范。
第七部分，合同管理的案例分析。
7.1 商业合同案例分析。
7.2 劳动合同案例分析。
7.3 租赁合同案例分析。
第八部分，合同管理的最佳实践。
8.1 合同管理的流程优化。
8.2 合同管理的信息化建设。
8.3 合同管理的团队建设和培训。
以上是合同管理讲义的大纲，如果您需要具体的合同范本或有
任何疑问，欢迎随时联系我。
我将竭诚为您提供专业的服务和支持。
合同管理和规范性文件管理精讲课件
写法
顺位写 序置总 要要则 合正时 理确， ，，要 内格素 容式不 要要能 切规少 实范
地位
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内容
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写法
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合同管理中的几个问题
主讲人： XXXX
内容
1
合同管理情况简介
2
合同签订中的注意事项
3
合同办理流程
一、合同管理情况介绍
1、从数量上看，随着对外采购活动的日益频繁，签订的 民事合同数量逐年增加，2021年对外签订民事合同216份； 2022年对外签订民事合同232份，每年合同标的额高达数 千万元。
2、从种类上来看，主要是采购合同、物业管理合同、施 工合同、设备维护合同等。
❖ （七）关于争议解决途径
1、不能同时选择仲裁和诉讼途径；
2、若选择仲裁，必须选择明确的仲裁机构；
3、一般选择诉讼途径，建议选择向我方所在地 法院起诉。
（八）关于采购的方式
1、是否属于集中采购的范围；
2、是否要采取公开招标的方式；
3、若采用招标方式的，除需注意合同本身的条 款外，还要注意该类合同招投标文本与合同文本 的衔接问题。
尽量与总公司签订合同，不直接与分公司签订 合同；如只能与分公司签订合同，必须先确定 该总公司与分公司之间的关系，审查其是否登 记取得营业执照或其所从属的法人单位的资格 及其授权。
内设机构不能对外签订合同。
❖ （三）关于合同标的
1、合同标的是否合法，是否为法律、行政法规 禁止或者限制转让的标的物；
合同管理培训讲义
合同管理培训讲义1. 简介本讲义是为了帮助公司员工理解和掌握合同管理的基本原理和技巧而编写的。
合同管理是公司重要的经营活动之一，具有保护公司利益、维护公司形象和降低风险的重要作用。
通过本次培训，您将学习到合同管理的基本理论知识以及实践技巧，帮助您更好地应对工作中的各种合同管理问题。
2. 合同管理的重要性合同是公司与外部合作伙伴之间约定权利和义务的法律文件，对保护公司的利益和避免纠纷具有重要作用。
有效的合同管理能够提高公司的业务效率，降低风险，并为公司赢得更多的商机。
3. 合同管理的基本原则合同管理需要遵守一些基本原则，以确保合同的有效性和可执行性。
以下是合同管理的基本原则：3.1 诚实守信双方在签订和履行合同过程中必须保持诚实守信的原则，遵循合同约定的条款和条件。
3.2 充分沟通合同管理的成功需要双方充分沟通，确保彼此对合同条款和条件的理解一致，减少误解和纠纷的发生。
3.3 合理设置合同条款合同的条款应该合理设置，明确双方的权利和义务，避免产生歧义和争议。
3.4 严格履行合同双方都要严格按照合同的约定履行自己的责任和义务，确保合同的有效性和可执行性。
4. 合同管理的流程合同管理包括合同的签订、履行和终止等阶段。
下面是合同管理的基本流程：合同签订是合同管理的第一步，需要明确双方的权利和义务，并达成一致意见。
4.2 合同履行合同履行是双方按照合同约定履行各自的责任和义务，包括交付货物或服务、支付款项等。
4.3 合同变更在合同履行过程中，双方可能需要进行合同变更，如调整交付时间、增加数量等。
合同终止是指合同达到约定的终止条件或出现违约情况时，双方选择终止合同关系。
5. 合同管理的实践技巧除了理论知识，合同管理还需要一些实践技巧来确保合同的有效执行和风险的降低。
以下是一些合同管理的实践技巧：在签订合同之前，需要仔细审查合同的内容和条款，确保合同的合法性和可执行性。
5.2 合同备案签订合同后，及时进行合同备案工作，确保合同的有效性和可查性。
NEC合同讲义-文档资料
4.NEC合同的发展变化 20世纪70年代初开始研究工程合同的改革，英国建立了以改革 ICE合同条件为宗旨的委员会。 在1985年，ICE对土木工程设计和施工合同进行了根本性审查， 提出改革工程合同的总体策略。 成立了—个由工程师、工料测量师、项目经理、律师和其它专业 人士组成的工作小组。
通过设计更为科学的合同管理流程与规定, 提高项目管理的效 率, 如早期警告程序、更快地处理项目竣工、提供建立友 好协作工作关系的框架, 减少工程设计和施工中的问题和 风险，在合同参与方之间明确区分功能和责任, 有助于建 立责任感。
（2）使各方面对实现项目总目标更有信心，鼓励各方互相信任 和合作，促进各方面协调和沟通，激励有效的团队精神。
在全面研究目前工程中的一些主要类型的合同文本的基础上： 将它们相同的部分提取出来，构成核心条款； 将各个类型的合同的独特的部分保留作为主要选项条款； 将工程中一些特殊的规定和要求作为次要选项条款。 通过选项条款作为配件，象搭积木一样，通过不同部分的组合形
成不同种类的合同，使ECC合同有非常广泛的适应面。它能 够实现用一个统一的标准的合同文本应用于不同类型的合同。
1991年，ICE发表了NEC咨询版本，1993 年正式颁布。
第2版NEC合同命名为ECC 并形成了完整的合同系列, 包括适用 于小型项目的简明合同。
第3版在2005年出版,被称为NEC3。
在英国, ECC 合同大量应用于土木工程、基础设施等项目。
二、ＮＥＣ合同条件的设计理念
它是一个形式、内容和结构都很新颖的工程合同，在工程合同 形式的变革方面又向前进了一步。
合同资料的文档管理(学习讲义)
合同资料的文档管理一、工程中的基本问题在合同的招标投标和实施过程中，承包商做好现场记录，并保存记录是十分重要的。
许多承包商忽视这项工作，不喜欢文档工作，最终削弱自己的合同地位，损害自己的合同权益，特别妨碍索赔和争执的有利解决。
最常见的问题有：额外工作未得到书面确认，变更指令不符合规定，错误的量方、现场记录、会谈纪要未及时反对，重要的资料未能保存，业主违约未能用文字或信函确认等。
在这种情况下，承包商在索赔及争执解决中取胜的可能性是极小的。
人们忽视记录及信息整理和储存工作是因为许多记录和文件在当时看来是没有价值的。
如果工程一切顺利，双方不产生争执，一般大量的记录确实没有价值，而且这项工作十分麻烦，花费不少。
但实践证明，任何工程都会有这样或那样的风险，都可能产生争执，甚至会有重大的争执，这时候都会用到大量的证据。
当然信息管理不仅仅是为了解决争执，它在整个项目管理中有更为重要的作用。
它已是现代项目管理重要的组成部分。
但在现代承包工程中常常有如下现象存在：1. 施工现场也有许多表格，但是大家都不重视它们，不喜欢文档工作，对日常工作不记录，也没有安排专门人员从事这项工作。
例如在施工日报上，经常不填写，或仅仅填写“一切正常”“同昨日”“同上”，没有实质性内容或有价值的信息。
2.文档系统不全面，不完整，不知道哪些该记，哪些该保存。
3.不保存，或不妥善地保存工程资料。
在现场办公室内到处是文件。
由于没有专人保管，有些日报可能被用于打扑克记分，有些报表被用于包东西。
许多项目管理者嗟叹，在一个工程中文件太多，面太广。
资料工作太繁杂，做不好。
常常在管理者面前有一大堆文件，但要查找一份需要用的文件却要花许多时间。
二、合同资料文档管理的任务实质上，任何一个工程的文件再多，也没有图书馆的资料多，但为什么人们到图书馆两分钟就可找到自己所要的书？这是由于图书馆有一个很强的索引系统和文档系统。
在工程中也必须建立这样一个系统，才能符合现代项目管理的需要。
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合同资料的文档管理一、工程中的基本问题在合同的招标投标和实施过程中，承包商做好现场记录，并保存记录是十分重要的。
许多承包商忽视这项工作，不喜欢文档工作，最终削弱自己的合同地位，损害自己的合同权益，特别妨碍索赔和争执的有利解决。
最常见的问题有：额外工作未得到书面确认，变更指令不符合规定，错误的量方、现场记录、会谈纪要未及时反对，重要的资料未能保存，业主违约未能用文字或信函确认等。
在这种情况下，承包商在索赔及争执解决中取胜的可能性是极小的。
人们忽视记录及信息整理和储存工作是因为许多记录和文件在当时看来是没有价值的。
如果工程一切顺利，双方不产生争执，一般大量的记录确实没有价值，而且这项工作十分麻烦，花费不少。
但实践证明，任何工程都会有这样或那样的风险，都可能产生争执，甚至会有重大的争执，这时候都会用到大量的证据。
当然信息管理不仅仅是为了解决争执，它在整个项目管理中有更为重要的作用。
它已是现代项目管理重要的组成部分。
但在现代承包工程中常常有如下现象存在：1. 施工现场也有许多表格，但是大家都不重视它们，不喜欢文档工作，对日常工作不记录，也没有安排专门人员从事这项工作。
例如在施工日报上，经常不填写，或仅仅填写“一切正常”“同昨日”“同上”，没有实质性内容或有价值的信息。
2.文档系统不全面，不完整，不知道哪些该记，哪些该保存。
3.不保存，或不妥善地保存工程资料。
在现场办公室内到处是文件。
由于没有专人保管，有些日报可能被用于打扑克记分，有些报表被用于包东西。
许多项目管理者嗟叹，在一个工程中文件太多，面太广。
资料工作太繁杂，做不好。
常常在管理者面前有一大堆文件，但要查找一份需要用的文件却要花许多时间。
二、合同资料文档管理的任务实质上，任何一个工程的文件再多，也没有图书馆的资料多，但为什么人们到图书馆两分钟就可找到自己所要的书？这是由于图书馆有一个很强的索引系统和文档系统。
在工程中也必须建立这样一个系统，才能符合现代项目管理的需要。
(一)合同资料的主要作用合同管理者负责合同资料和与合同有关的工程资料的收集，整理和保管(存档)工作。
这不仅是他的工作责任，而且是他的工作需要。
他的工作以这些资料为基础，同时又靠资料来实施。
这里有两方面意义：1.在合同签订、合同分析、合同监督、合同跟踪、变更和索赔中需要资料，同时又产生大量资料。
2.合同管理者要作出各种工程报表，向项目经理提出意见和建议，向工程小组落实工程责任，作协调方案等。
(二)合同管理在这方面的主要任务1.合同资料的收集。
合同包括许多资料、文件；合同分析又产生许多分析文件；在合同实施中每天又产生许多资料，如记工单、领料单、图纸、报告、指令、信件等。
首先必须落实这些资料的收集工作，应由相应的职能人员每天收集这些原始资料交合同管理人员。
2.资料加工。
原始资料必须经过信息加工才能成为可供决策的信息，成为工程报表或报告文件。
3.资料的储存。
所有合同管理中涉及到的资料不仅目前使用，而且必须保存，直到合同结束。
为了查找和使用方便必须建立资料的文档系统。
4.资料的提供、调用和输出。
合同管理人员有责任向项目经理、向业主作工程实施情况报告；向各职能人员和各工程小组、分包商提供资料；为工程的各种验收、为索赔和反索赔提供资料和证据。
三、合同资料(一)合同资料在实际工程中与合同相关的资料面广量大，形式多样，主要有：1.合同资料，如各种合同文本、招标文件、投标文件、总进度计划、图纸、工程说明等。
2.合同分析资料，如合同总体分析，合同事件表、网络图、横道图等。
3.工程实施中产生的各种资料。
如业主的各种工作指令、工程签证、信件、会谈纪要和其它协议，各种变更指令、申请、变更记录，各种检查验收报告、鉴定报告；工程实施中的各种记录、施工日记等，官方的各种文件、批件，反映工程实施情况的各种报表、报告、图片等。
在工程实施中，现场记录必须到位，完备，必须对所有合同事件和合同相关的各种活动的情况加以记录，收集整理相关资料。
(二)合同资料的基本要求1.专业对口，实用。
不同专业的工程小组，不同的项目管理职能人员提供同时又需要不同的资料，资料首先要满足各种专业工作的要求。
2.反映实际情况。
这里有两方面问题：(l)各种合同文件、工程文件、报表、报告要实事求是，反映客观，不能弄虚作假。
(2)各种计划、指令、协调方案也要符合实际，切实可行。
3.及时提供。
资料过时，则会失去它的作用，造成损失。
如索赔证据提供过迟，失去索赔机会；合同要求业主代表、监理工程师、承包商对函件应在答复期内答复，否则承担相应的责任；工程师必须及时认可或拒绝承包商的建议文件、请示文件。
4.简单明了，便于理解。
四、合同资料文档的建立(一)资料的编码有效的文档管理是以与用户友好的和具有较强的表达能力的资料编码为前提的。
在合同实施前就应专门研究和建立合同资料的编码系统。
最简单的编码是用序数，但它没有较强的表达能力，不能全面表达资料的特征。
一般合同资料的编码体系有如下要求：(l)统一的，包括所有资料的编码系统。
(2)能区分资料的种类和特征。
即从编码上即可读出资料的主要“形象”。
(3)能“随便扩展”。
(4)对人工处理和计算机处理有同样效果。
通常，资料编码由一些字母和数字符号构成，它们被赋予一定的含义在合同实施前必须对每部分的编码进行设计和定义。
这样编码就能被识别，起到标帜作用。
合同资料的编码一般由如下几部分构成：(l)有效范围。
说明资料的有效／使用范围，如属于某项目或子项目。
(2)资料种类。
通常有几种分类方法，如：不同形态、性质和类别的资料，如图纸、合同文本、信件、备忘录等。
不同特征的资料，如技术性的、商务性的、行政的等。
(3)内容和对象。
这是资料编码最重要的部分。
有时人们用项目结构分解的结果作为资料内容和对象的说明。
但对于大的工程必须重新专门设计。
（4）日期／序号。
对相同有效范围、相同种类、相同对象的资料可通过日期或序号来表达和区别。
这几个部分对于不同规模、不同复杂程度的工程要求不一样。
如对一个小工程，仅一个单位工程，则有效范围可以省略。
(二)索引系统为了资料储存和使用的方便，必须建立索引系统。
它类似于图书馆的书刊索引。
合同相关资料的索引一般可采用表格形式。
在合同实施前，它就应被专门设计。
表中的栏目应能反映资料的各种特征信息。
不同类别的资料可以采用不同的索引表。
如果要查询或调用某种资料，即可按图索骥。
例如信件索引可以包括如下栏目：信件编码、来(回)信人、来(回)信日期、主要内容、文档号、备注等。
这里要考虑到来信和回信之间的对应关系。
收到来信或回信后即可在索引表上登记，并将信件存入对应的文档中。
索引和文档的对应关系可见图8—6。
五、资料的文档组织由于合同管理涉及到的资料太多，使得资料的文档管理工作量大、复杂、琐碎，常常不是一个人能完成的。
对大的工程，在合同管理人员中必须委派专人负责资料工作。
他的主要任务有：按规定的内容和要求收集资料；对资料作分类、分级、标识、登记、存档；资料的检查和提供；资料的输出；资料的变更工作。
他的工作必须得到项目的各职能人员和各工程小组负责人、分包商的配合。
他们必须为他提供原始资料。
在合同实施前就应确定各种具体合同资料的各个细节问题。
主要有：合同资料的主要细节问题资料的规定要求：格式，数据结构，准确度等；谁负责资料的生成工作?什么样的，以及什么内容的资料?何时收集，处理?向谁提供?第六节合同实施中的沟通问题一、这个问题的重要性1.承包商的合同责任是在合同规定时间内，按合同规定的质量标准，完成合同规定范围内工程的施工和竣工，并完成保修责任。
最终使业主接收工程。
承包商获合同所规定的支付。
但在现代工程项目管理中，人们将项目参加者各方面的满意作为项目目标。
这对承包商特别重要。
如果承包商的工作不能被业主和工程师承认和理解，即使承包商作出很大的努力，工程很成功，也不能算一个成功的合同。
2.从合同分析可知，一个合同的实施过程是合同双方各种活动交织在一起形成的有序过程。
而一个项目又是许多份相关合同所定义的各种工程活动（义务、责任）交织成的一个有序的过程。
要保证一个合同的实施，以及整个项目的顺利进行，需要合同双方以及参加项目的各个方面协调一致，包括对合同统一的理解、各方行为具有统一的计划性，合同各方都能全面的履行自己的合同责任等。
同时需要合同各方保持经常性的联系和沟通。
有效的沟通可以避免干扰事件造成的影响，降低这种影响造成的损失。
3.合同实施需要一个双方以及各方的信任和友好的氛围，双方愉快地合作。
如果双方产生敌对情绪，业主代表和监理工程师对承包商不信任，老象防贼一样，则承包商的工作将十分艰辛，会有许多心理障碍导致行为的障碍和干扰，最终使工程不能顺利。
合同的执行过程、索赔和争执的合理解决需要双方良好的合作关系。
甚至有人把双方关系作为索赔问题解决的前提条件之一（见参考文献13）。
二、与业主的沟通业主作为工程和服务的买方，是上帝，而承包商是服务者，应该使业主满意。
按照合同管理的目标，只有业主对承包商满意工程才是成功的。
1.业主向承包商授标不仅表示业主对承包商报价、工期、实施方案的认可和满意，而且表示业主对承包商的信任。
这种信任是承包商提交资格预审文件、投标文件以及在各种场合向业主宣传的结果。
这是承包商合同实施的一个良好条件。
在招投标过程中及中标后，承包商应向业主显示他的资信和实施工程的能力，解答业主的各种疑问，使业主放心。
如果业主不放心，就会提出比较苛刻的合同条件，在合同执行中就会有比较严格的控制和比较多的干预。
承包商要研究业主，了解业主的意图和目标，了解业主的商业习惯、文化特点、爱好、禁忌、审美观念，甚至法律和宗教习惯，在工程中多为业主着想。
2.承包商常常遇到不懂合同，甚至不懂工程管理的业主，而且这样的业主又喜欢多干预承包商的工程。
他常常又不能理解承包商的难处，理解承包商所提出的解决问题的方案和合理的索赔要求。
这使得承包商的工作很为艰难。
(1) 不让业主干预承包商的工程施工是不可能的，因为业主是工程所有者。
他在工程中具有最高的权威。
(2) 多与业主接触，使它了解工程管理，了解承包商工作的难度，使他相信合同双方根本利益是一致的。
使他能够理解他的决策，以及他对工程的干预可能产生的后果，特别是对工程总目标的影响。
(3) 如果与业主之间发生矛盾，承包商应充分利用工程师在业主与承包商之间的缓冲作用。
3. 与业主的关系常常还具体体现在与业主代表以及业主上层机构的沟通上。
三、与监理工程师的沟通监理工程师是工程的直接管理者，他有很大的权力，他的行为和态度对承包商合同实施的影响最大。
在国际工程中由于对承包商不了解、不熟悉，或由于文化习惯、种族偏见，或从心理为取得业主的好感，工程师有时会苛求承包商。
1．在工程开始，与处理同业主的关系一样，要使工程师对承包商的能力充满信心，营造一个信任的气氛。