礼仪文书写作

2.体载的多样性。祝词无须拘泥于某种文体，可以
点
根据祝贺对象的具体情况采用合适贴切的文章体裁。 可用一般应用文体，也可采用诗、词、对联等文学
样式。
1.祝贺寿诞。寿诞祝词的对象主要是老年人。
祝词的主要内容，一是庆祝、祝愿某人幸福、
分
健康、长寿；二是赞美其品性、功德。 2.祝贺事业。多用于祝贺会议开幕、商店开业、
项 藻，篇幅要短小。
祝词与贺词的异同
同：祝词与贺词有时被合称为“祝贺词”，二 者都是泛指对人、对事表示祝贺的言辞和文章。 它们都富于强烈的感情色彩，针对性、场合性 也很强。二者在某些场合可以互用。 异：祝词一般对象是事情尚未成功，表示祝愿、 希望的意思；而贺词一般对象是事情已成，表 示庆贺、道喜的意思。如祝贺生日诞辰、结婚 纪念、竣工庆典、荣升任职等，一般用贺词的 形式表示庆贺、道喜。
新学年开始了，学校又注入了新鲜血液。作为学长，回 忆自己入学时的情景，是否感到心潮澎湃，思绪万千呢？
请以学长身份写一篇欢迎词，热烈欢迎新同学的到来。
任务四 写作欢送词
一、案例导引（先听一首送别的歌曲） 二、知识点击
概 欢送词是行政机关、企事业单位、社
念
会团体或个人在公共场合欢送友好团 体回归或亲友出行时致辞的讲话稿。
概 答谢词是宾客对主人的热情接待表示感谢的讲话
念
稿。答谢词有时是在告别宴会上即席发表的，所 以它也可以用祝酒词的形式出现。
1．“谢遇型”答谢词。“遇”，招
来自百度文库
待，款待。“谢遇型”答谢词，即用
来答谢别人的招待的致词。
种
2．“谢恩型”答谢词。 “恩”，受 到的好处，即别人的帮助。“谢恩型”
点
构
欢送词的一个显著特点之一。
与
写
作
1. 标题。2.称谓。 3. 正文。（1）开头。通常应说明此时在举行何种欢送仪式，发言
人是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢迎的。（2）主体。欢送
词在这一部分要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项
目上达成了一致的立场、取得了哪些有突破性的进展，陈述本次合
作交流中双方的合作和交流给双方所带来的益处，阐述其深远的历
意
的外交或公关辞令，宜短小精悍，不必长篇大论。
事
项
三、范文赏鉴
范文
欢 迎词
女士们、先生们：
值此×××厂 30 周年厂庆之际，请允许我代表×××厂，并以我个人的 名义，向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。 朋友们不顾路途遥远专程前来 贺喜并洽谈贸易合作事宜，为我厂30 周年厂30 周年庆更添了一份热烈和祥 和，我由衷地感到高兴，并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动， 表示诚挚的谢意！今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之 间有着良好的合作关系。我厂建厂30年能取得今天的成绩，离不开老朋友们 的真诚合作和大力支持。对此，我们表示由衷的钦佩和感谢。 同时，我们也 为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此，我谨再次向新朋 友们表示热烈欢迎，并希望能与新朋友们密切协作，发展相互间的友好合作 关系，发展相互间的友好合作关系。 “有朋自远方来，不亦乐乎”。在此新 朋老友相会之际，我提议：为今后我们之间的进一步合作，为我们之间日益 增进的友谊，为朋友们的健康幸福，干杯！
请根据以上情境，请你代校长写这篇贺词。要求：写出真诚祝贺之意； 适当添加材料，写得饱满充实一些。
任务三 写作欢迎词
一、案例导引（略） 二、知识点击
欢迎词是指行政机关、企业事单位、 概 社会团体或个人在公共场合欢迎友好 念
团体或个人来访时致辞的讲话稿。
1．欢迎词从表达方式上分：现场讲演欢迎 词、报刊发表欢迎词。
祝大家一路顺风，万事如意！
张XX XXXX年X月X日
赏鉴：
这是一封写给访问团成员的欢送词。首先对参访团访问的圆满成功表 示祝贺，接着写了依依惜别之情，并强调参访期间建立的友好情谊之 弥足珍贵，最后以我国的一句古话，表示期待再次见面、继续友好合 作的愿望。
四、实训提升
1．你校来了一批各专业的实习老师，在你校实习了五个月后返回××师 范大学。请根据此情景按要求完成下列练习。
构
4.落款。欢迎词的落款要署上致词单位名称、致词者的身份、姓
名，并署上成文日期。
1.称呼要用尊称，感情要真挚，要能较得体地表达自己
的原则立场。
写
2. 措辞要慎重，勿信口开河，同时要注意尊重对方的风 俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发生误会。
作 3. 语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。
注 4. 篇幅短小，言简意赅。一般的欢迎词都是一种礼节性
要 2. 措辞要尊重对方的风俗习惯，应避开对方的忌讳，以免
求
发生误会。 3.要言简意赅，短小精悍，篇幅不宜过长。
4.. 注意社交礼仪，语言要精确，热情温和，友好礼貌。
三、范文赏鉴
范文
欢送词
刀郎《驼铃》 欣赏
尊敬的女士们、先生们：
首先，我代表春城信息技术总公司，对你们访问的圆满成功表示热烈的 祝贺。 明天，你们就要离开春城了，在即将分别的时刻，我们的心情依依不 舍。大家相处的时间是短暂的，但我们之间的友好情谊是长久的。我国有句 古语：“来日方长，后会有期。”我们欢迎各位女士、先生在方便的时候再 次来春城作客，相信我们的友好合作会日益加强。
这是一份很规范的贺词。值此 河北大学80年校庆之际，教育部发 表了这封热情洋溢的贺词。正文格 式和内容相对固定：一是节日问候 和祝愿；二是对河北大学过去80年 的工作予以概括和总结；三是提出 新的希望和要求。分条列项，表述 明确，读者一目了然。
四、实训提升
1.小强经过多年的刻苦学习和努力，在学校领导和老师的培养下，终于 考上了自己心仪的北京大学。在欢送的喜筵上，校长发表了热情洋溢的贺词 ……
《应用文写作》PPT 礼仪文书写作
项目七 礼仪文书写作
任务一 写作祝词
一、案例导引（略） 二、知识点击
祝词也称“祝辞”，泛指在各
种喜庆场合中对事情表示祝贺
概
的言辞或文章。一般是在婚嫁
念
乔迁、升学参军、贺寿生子、
房屋落成等喜事中使用。
1.喜庆性 。措词用语上务必体现出一种喜悦、祝愿
之情。
特
类 方关系的良好愿望。
4.国家之间的贺词。当有外交关系的国家新首脑就职、或者友好国
家有重大喜事时，一般要致贺词。
5.个人之间的贺词。用于亲朋好友在重要节日、重大喜事中互相祝
贺、慰勉、鼓励； 或者祝贺某人在工作、学习中取得了好成绩，以
分享快乐。
1.标题。2.称谓。
3.正文。概述对方取得的成绩并简单分析主观和客观原
四、实训提升
1. 上网查阅祝词案例，试区分不同类型的祝词写法。 2．高职高专学生社会实践交流会将于2012年×月×日在××大酒店举行，
请你以该酒店总经理的名义写一篇祝词。
任务二 写作贺词
贺词指单位、团体或个人应邀参加
概
一、案例导引（略） 某一重大会议或活动时，发表的对
念
二、知识点击
应该写出祝贺对象所做的贡献、成就等。
4.结尾。写上表示祝愿的话 , 如“预祝大会圆满成功”、
“祝您健康长寿” 等。
5.落款
注 1．表示祝贺的感情要饱满、充沛，给人以鼓舞、力量。
意
2．贺词的内容要实事求是，评价成绩要恰如其分，表
示决心切实可行，不可言过其实。
事
3．语言要精练、明快、通俗流畅，不能堆砌华丽的词
实习结束，教务处举办了一场欢送会，会上主管教学的×副校长致欢送 词，请试拟写这篇欢送词。
2．病文修改。对照教材中“例文2”，阅读下面这封欢送词，找出存在 的问题，并进行修改。
欢送词
尊敬的女士们、先生们： 首先，我代表×××对你们访问的圆满成功表示热烈的祝贺。 明天，你们就要离开××了。大家相处的时间是短暂的，虽然也有过一
种
2. 欢迎词从社交的公关性质上分：私人交往 类
欢迎词、公事往来欢迎词
1.欢快性。欢迎词当有一种愉快的心情，言
词用语务必富有激情和表现出致词人的真
特
诚。
点
2.口语化。在遣词用语上要运用生活化的语
言，即简洁又富有生活的情趣。口语化会
拉近主人同来宾的亲切关系。
1.标题。2.称谓。
3.正文。（1）开头。开头通常应说明现场举行的是何种仪式，发
希望你们在新世纪里继续高举邓小平理论伟大旗帜，以江泽民同志“三 个代表”重要思想为指导，继续弘扬优良传统，进一步深化教育改革，全面 推进素质教育，不断提高教育质量和办学效益，为我国社会主义现代化建设 事业和河北地方经济及社会发展做出新的更大的贡献。
中华人民共和国教育部 二〇〇一年九月十三日
赏鉴
XXX 2012.6.8
赏鉴
本文首先代表×××厂并以个人名义向远道而来的贵宾表 示热烈欢迎和衷心的谢意，然后对多年来建立了良好合作关系 的老朋友深表钦佩和感谢，对刚刚建立合作关系的新朋友表示 欢迎。最后，建议为双方的合作友谊、健康幸福干杯。
本文语言凝练，感情真挚，值得学习和借鉴。
四、实训提升
些不愉快的事情发生，但我们之间的友好情谊是长久的。借此机会，我为我 们工作中的不足之处表示歉意。我国有句古话：“来日方长，后会有期。” 我们欢迎各位女士、先生在方便的时候再次来××做客，相信我们的友好合 作会日益加强。
祝大家一路顺风，万事如意！ ×××
×年×月×日
任务五 写作答谢词
一、案例导引（略） 二、知识点击
史意义。对于私人欢送词还应注意表达双方在共事合作期间彼此友
谊的加深增进以及分别之后的想念之情。若为朋友送行，还要加上
一些勉励的话。（3）结尾。通常在结尾处再次向来宾表示真挚的
欢送之情，并表达期待再次合作的心愿。亲朋远行要表达希望早日
团聚的惜别之情。
4. 落款。
写
作 1.称呼要用尊称，注意宾客身份，感情要真挚、健康。
因，热情的鼓励、殷切的希望和双方的共同理想。一般
结
思路可这样展开：开头用简练的语言写出祝贺的背景和
构
原因，如“值此……之际，谨代表……向……表示热烈 祝贺”，接着写主体内容，祝贺对象不同，其内容与措
与
辞也有别。如是祝贺会议的，就侧重写出会议召开的背
写
景、重要意义及产生的深远影响等；如是寿辰贺词，就
作
种
类
1．按表达方式来分：可分为现场讲演欢送 词和报刊发表欢送词；
2．按社交的公关性质来分：可分为私人 交往欢送词和公事往来欢送词。
1.惜别性。欢送词要表达亲朋远行时的
感受，所以依依惜别之情要溢于言表。当
结
然格调也不 可过于低沉。尤其是公共事务 的交往更应把握好分别时所用言辞的分寸。
特
2.口语性。同欢迎词一样，口语性也是
再次向受辞方表示衷心的祝贺。 4.落款
作
三、范文赏鉴
范文（《 丘吉尔对将士的圣诞祝词》链接） 赏鉴
这是英国首相丘吉尔在美国做客时所做的一段圣诞祝词。祝词从共同 的血缘，共同的文字、信仰，共同的理想境遇谈起，以一种精心求同的演 讲策略将自己同美国人民的心拉近在一起，消融在一起。最后，表达了愿 与美国人民一道，为人类共同的自由生活而奋斗的愿望。这是一篇充满智 慧的祝词。
主人的祝贺之意的讲话。
1.上级给下级的贺词。可以是节日祝贺，也可以是对工作成绩表示
祝贺等。
2.下级给上级的贺词。一般是对全局性的工作成绩表示的祝贺，此
外还要表明下级对完成有关任务的信心和决心。
3.平级单位之间的贺词。一般是就对方单位所取得的工作成就表示
分
祝贺，同时还可以表明向对方学习的谦虚态度，以及保持和发展双
三、范文赏鉴
范文 校庆贺信
河北大学： 值你校建校80周年之际，谨向全校师生员工致以热烈的祝贺！ 80年来，你校广大教职员工积极进取，努力工作，形成了许多优良的办
学传统。新中国成立后，特别是改革开放以来，你校坚持社会主义的办学方 向，认真贯彻党的教育方针，为国家培养了大批高素质的人才，取得了有一 定影响的科研效果，为我国的社会主义现代化建设事业做出了重要贡献。
内
言者代表什么人向哪些来宾表示欢迎。（2）主体。一般要阐述和 回顾宾主双方在共同的领域所持的共同的立场、观点、目标、原
容
则等内容，较具体地介绍来宾在各方面的成就及在某些方面做出
与
的突出贡献，同时要指出来宾本次到访或光临对增加宾主友谊及
结
合作交流所具有的现实意义和历史意义。（3）结尾。通常在结尾 处再次向来宾表示欢迎，并表达自己对今后合作的良好祝愿。
类 工程竣工、展览剪彩或节日纪念日等。
3.祝贺婚嫁。主要祝愿夫妻恩爱、生活幸福、
携手并肩搞好工作等。
4.祝贺酒宴。向赴宴宾客表达祝福和庆贺。
结
1.标题。2.称谓 3.正文。（1）说明自己代表何人或何种组织向
构
对方及某项事业表示祝福、贺喜。（2）概括评
与
价对方已取得的成就。（3）展望未来美好前景， 写