第二节 几种常用礼仪文书的写作[共12页]

第五章 礼仪文书

1．约请类

约请类有请柬、邀请书等，用于婚嫁、庆典等喜庆场合。

2．祝贺类

祝贺类有贺词（贺电）、祝酒词等，用于会议、宴会等交际场合。

3．答谢类

答谢类有答谢词、感谢信等，用于受惠和受助后表达谢意。

4．关怀类

关怀类有慰问信等，用于表达关心、安慰、安抚之情。

5．纪念类

纪念类有唁电、悼词、祭文等，用于对死者的追悼、怀念。

实际上礼仪文书还不止以上这些种类，还有不少有待进一步研究和探讨。需要说明的是，以

上分类只是从某一个角度去考虑的，实际上还有其他的分类法，分出的结果与此有较大区别，如

有的分类法把感谢信、慰问信、贺信等分为一类，把贺词、祝酒词、欢迎词、欢送词等分为

一类。各有各的角度，各有各的分法，不必拘泥于形式。

第二节 几种常用礼仪文书的写作

礼仪文书的篇幅一般都不大，形制较小，但由于适用的场合和对象不同，其写作方面也

不同，以至于不可能所有的礼仪文书都套用某一种格式，要因文而异。下面仅就日常生活和

工作中常见、常用的几种礼仪文书介绍其写作的格式和要求。

一、请柬

（一）请柬的含义

请柬通常也称请帖，是邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。请柬一

般用于联谊会、友好交往、重要会议和各种纪念活动及婚宴、寿筵、奠基、开业等仪式。发

请柬是为了表示活动举行的重要性。

（二）请柬的写作格式

1．标题

标题要根据请柬所采取的幅面形式和行列走向来确定。

（1）由左向右书写。横成行、竖成篇是现代文案通行的形式。采用这种形式时，标题的

写法是：“请柬”或“请帖”两字用特大号字，醒目地横列于封面的上方正中，两字适当拉

开距离，居中落位。

（2）由上向下书写。由右向左阅读、竖向成列是中国古代的传统形式。采用这种形式时

标题的写法是：“请柬”或“请帖”两字用特大号字，上下排列，醒目地位于封面上下的中

线偏上部位，两字适当拉开距离。

“请柬”或“请帖”两字一般请书法高手书写，看起来颇有文化、艺术韵味，同时能起

到使版面看起来活泼的作用。也可用粗壮的印刷体。

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2．正文

正文格式如书信，有称谓（但无问候语）、有主体、有落款。

（1）称谓。称谓是对被邀请人（或单位）的称呼，在正文的第一行顶格书写，后面用冒号以引出下文。

（2）主体。主体先写明主语，如“我校”、“我公司”或邀请人自己的名字或代称，然后用“定于”引出时间、地点，随之点明活动的名称、形式，并表达欢迎对方参加的敬语。

3．款识及日期

（1）款识。谁约请落谁的名款，单位名款上要加盖公章。

（2）日期。写在名款的下方（现代横向书写的形式）或写在名款之左（传统竖向书写的形式）。

（三）请柬的写作要求

（1）要素明确。请柬的主题要明确，时间、地点要准确。活动的主要任务、目的、形式、具体时间和地点等都要写清楚。只有做到这些，受邀人才能顺利地如约前来。

（2）说明事项。必要时请柬要注明应该说明的事项，如联系人、联系电话、食宿办理方式、携带物品、文件要求、交通路线等，都要在请柬的附件上一一说明。

（3）语言雅重。请柬的措辞要雅重、简洁，除礼貌、敬谦用语外，还用表达期待、希望或祈请意思的词语以示诚意。

（4）制作精美。请柬作为礼仪媒介文书，其印制不可粗制滥造。过去印刷术不发达的时候，请柬一般请字写得好的人书写在红纸之上，略加图案装饰；现代印刷术高度发达，请柬一般由专业人士设计，然后精美彩印成型，十分美观。根据具体情况，为求得最佳效果，请柬可以由美工针对请柬的主题作专门设计。

例文1

现代形式的请柬

（封底）

（封面）

请柬