管家婆问题集锦

销售、采购管理：

1、 问：在〖零售单〗和折扣格式的〖销售开单〗中具有抹零功能，系统具体是怎样处理的？

答：系统会根据输入的实收金额自动计算相应的销售折扣。

2、 问：开单时怎样在双单位中更换成另一个单位？

答：双击商品输入框的单位栏，系统会弹出双单位选择对话框。

3、 问：怎样设置超期应收款？

答：在销售开单时，在基本信息栏中填写收款期限，限定本次交易的应收款期限。

4、 问：商品编号、商品条码和序列号有什么区别？

答：商品编号是某类唯一的识别；商品条码是某类商品本身具有的识别，与系统识别的编号相对应，不同的商品可以有相同的条码；序列号是某个商品的唯一识别。

5、 问：如果在商品输入时，一个商品条码对应有两个或两个以上商品，系统会怎样处理？

答：系统会模糊查找，弹出相应商品选择框。

6、 问：在销售开单时，能不能在基本信息里修改预设售价？修改后会不会对商品成本产生影响？

答：只要有修改基本信息权限的操作员就可以修改，商品成本是以进价计算的，所以不会对成本产生影响。

7、问：若销售开单采用审核机制，则请简要描述销售单据，在录单人、审核人、过账人三个环节间如何流转，且具体如何操作？（3.5分）

答： (1) 录单人录单之后，保存单据，则此时，根据审核配置，若此单据须审核，则会流转到审核人，等待审核；

(2) 审核人点击“调入单据”，再点击“查询须审核草稿”，显示须审核的草稿，审核人可以在此单据的基础上修改，并通过此单据，也可以拒绝通过此单据，最后须点击“审核确认”。若审核通过，则单据会流转到过账人处；

(3) 过账人调入“审核通过草稿”，但不能修改此单据，点击“单据过账”，则此单据流转并过账成功。

8、问：〖销售退货单〗有什么作用？

答：企业在售出货品后，因某些原因客户要求退货，企业根据情况同意退货后，可通过〖销售退货〗单来进行处理。

9、问：〖销售开单〗里的收款账户、收款金额的意义？

答：收款账户表示在该笔业务中你将收到的钱存放在某一个账户下，收款金额则表示在该笔业务中你收到对方多少金额。当然对于收到的金额你可以不填或者只填实际收到的金额数，未收的金额，系统自动的将其挂在应收应付下。

10、问：〖销售开单〗的收款金额有什么作用？

答：销售货品有多种方式：其中有的是现款销售，即在出售货品的同时收取货款；有的是与长期客户交易，发生的欠款销售。即出售货物给客户时，客户利用在帐余额付款或分期付款，

或在以后某个期限内付款的交易都属于这种类型。收款金额是指销售时的实收金额，如有欠款，系统将转入应收账款。

11、问：〖销售退货〗对系统中其他数据有什么影响？

答：当您录入一张销售退货单后，每张退货单里的货品会自动退回到指定的退入仓库里，库存量将自动增加，如已付退货款，现金或银行账户将减少。如未付退货款，与该单位的应收应付款将发生变化。

12、问：【采购管理】有没有采购退货的功能？

答：有。在采购业务活动中，会因各种原因发生退货业务，而退货款的处理有两种形式：一种是所退货款可以直接收回现金，另一种是将退货款挂帐于供应商账户或冲抵原欠帐款。在使用〖采购退货〗时可任意选择。

13、问：【销售管理】中的〖销售退货〗模块有什么作用？

答：企业在售出货品后，因某些原因客户要求退货，企业根据情况同意退货后，首先应办理〖销售退货〗，将退货款退还给客户或将退货款暂挂入该客户与本公司的有关账户上。

14、问： 不同的商品价格也不相同，换货怎样处理？

答：先做一笔〖销售退货〗，在做一笔〖销售开单〗。

15、问：怎样做从银行贷款的业务？

答：第一在【基本信息】的〖供货商管理〗中添加银行的名称；第二做〖销售收款〗，往来单位选择“银行”。这样做是将银行看成特殊的往来单位，在应付帐款中反映出所欠银行的钱。


库存管理

1、问：怎样对库存商品的上下限报警进行设置?

答：在【库存管理】模块中选择〖库存上下限报警〗，通过该功能对商品的库存商品的上限和下限分别设置。

2、问：库存商品的〖库存上下限报警设置〗里的『筛选商品』有什么作用？

答：通过该功能你可以查询出某一个商品、或者某一类商品（该功能支持模糊查询），然后再对你所查询出来的商品进行上下限报警设置。

3、问：库存商品的〖库存上下限报警设置〗里的『各库存上下限』有什么作用？

答：首先选中某一商品，然后选择『各仓库上下限』，此时系统将列出该商品在每一个仓库的数量，然后你可以对该商品在每一个仓库的数量进行上下限设置。

4、问：库存商品的〖库存上下限报警设置〗里的『合计仓库上下限』与的作用？

答：首先选中某一商品，然后选择『合计仓库上下限』，然后你可以对该商品的所有的合计仓库的数量进行上下限设置。

5、问：怎样对已经设置了上下限的库存商品进行报警?

答：在系统里选择【库存管理】的『库存上限报警』/『库存下限报警』，通过该功能能够随时对已经设置好了上下限的商品进行报警

。

6、问：如果库存商品库存数量不足，怎样才能自动生成进货单？

答：首先需要设定库存商品的下限报警，在库存数量不足时用库存报警功能会提示商品不足，鼠标单击“自动生成草稿单据”，再选择“进货单”就自动产生了。用户可对库存商品进行上下限报警处理，既可以设置某一仓库报警，又可以设置合计仓库报警。具体使用：

1).在〖库存上下限报警设置〗中设置商品的报警数量。

2).在〖库存上下限报警〗中进行报警处理，并可将报警的商品和数量自动转化为某些单据。

7、问：从厂家进一批货后，未付款，一段时间后，厂家调高该批货的价格，怎么作帐？

答：先做调帐〖应付款增加〗，增加额为“调高的价格差*数量”，然后做成本调价，即〖调价单〗，调成最后的进货价。

8、 问：从厂家进一批货后，未付款，一段时间后，厂家调低该批货的价格，怎么作帐？

答：先做调帐〖应付款减少〗，减少额为“调高的价格差*数量”，然后做成本调价，即〖调价单〗，调成最后的进货价。

9、问：“商品仓库调拨”对其他业务有什么影响？

答：仓库调拨会影响到调入仓与调出仓的库存数量，当然，调入仓库对应的货品数量增加了，而调出仓库对应的货品数量减少了。

10、问：怎样在仓库间实现调拨业务？

答：假如您的公司有多个仓库，那么把某个仓库的货品调拨到另外一个仓库是您经常遇到的业务。当发生这类业务后，您需要使用【库存管理】即〖同价调拨〗和〖变价调拨〗进行处理。

11、问：〖同价调拨〗与〖变价调拨〗有什么不同？

答：〖同价调拨〗是指在调拨时，商品的成本价没有变化。而〖变价调拨〗是指在调拨时，商品的成本价会产生变化。

12、问：在〖同价调拨〗中，如果某个商品没有经营过，系统怎么处理？

答：系统会提示输入该商品的成本价，继续过账。

13、问：怎样使用〖库存盘点〗业务？

答：为了避免帐实不符的现象出现，就要进行存货清查，从而查明原因并调整帐面数量，使帐实相符。您可使用〖库存盘点〗模块开出库存盘点单来完成存货清查时的调整工作，但是在对相应的盘点单盘点处理后系统自动产生报损单和报益单的“草稿”，在草稿过帐后才会对系统的库存产生影响。

其他流程管理

1、问：怎样对往来单位的某一笔销售（进货）或某种商品的收款（付款）对应管理？

答：在"往来分析"中选中某往来单位，鼠标单击"往来对帐"，然后对每一笔销售（进货）和相对应的收款（付款）设置成相同的组号，再用单据重排中的"按组号重排"就可以得到你所

需要的功能。

2、问：怎样处理借入借出业务？

答：在企业的经营中，有时会出现某种商品临时断档的情况。为了保证市场的正常供应，需要向生产同类产品的企业借货。这种业务一般有借入与借出两种。无论是借入、借出，还是借入归还、借出还回，借入借出模块都能处理。

3、 问：单据输入错误且已过账并结存将如何处理？

答：在系统的【单据处理】的〖经营历程〗中，选择“红字反冲”功能。