项目一 Access2010基础知识
access数据库程序设计2010版
1.2 关系数据库基础
10
1.2.1 关系模型
实体关系模型： 例1.1 职工管理数据库中教师-工资关系模型。 设学校职工管理数据库中包含教师表和工资表： 教师（编号，姓名，性别，工作时间，……） 工资（编号，姓名，基本工资，奖金，……）
1.2 关系数据库基础
11
1.2.1 关系模型
实体关系模型： 例1.2教学管理中学生表-选课表-课程表关系模型。 设有“教学管理”数据库，其中有学生、课程和
选课编码 课程名称 课程类别 学分
KC001
计算机实 用软件
必修课
3
KC002 英语 必修课 6
KC003 Access 必修课 3
学生编号 姓名 课程编号 课程名称 成绩
110104 张一 KC0001 计算机实用软件 80
110106 张三 KC001 计算机实用软件 90
层次数据模型（Hierarchical Model）
网状数据模型（Network Model）
关系数据模型（Relational Model）
1.2 关系数据库基础
6
1.2.1 关系模型
在关系模型中，一个关系的逻辑结构就是一张二 维表。这种用二维表的形式表示实体和实体间联系 的数据模型称为关系数据模型。
选项卡 按钮组
导航 窗格
导航窗 格开关
联机 帮助
功能区
状态栏 选项卡
命令按钮
按钮组
1.2 关系数据库基础
7
1.2.1 关系模型
基本术语：
关系（Relationship） 一个关系就是一张二维表。Access中，一个关 系存储为一个表，具有一个表名。 对关系的描述称为关系模式。格式为： 关系名（属性名1，属性名2，……，属性名n） 关系模式在Access中表现为表结构： 表名（字段名1，字段名2，……，字段名n）
Access2010循序渐进_第1章 数据库基础知识
数据库系统
• 数据库系统（DBS）
– 完整的数据库系统由硬件、数据库、数据库管理 系统、操作系统、应用程序、数据库管理员等部 分组成。
硬件 操作系统 数据库管理员
应用程序
数据库管理系统
数据库
11
数据库系统
• 数据库管理员（DBA）
– 负责管理数据库资源；确定用户需求，设计、实 现数据库；并负责维护和管理数据库。
33
关系模型中的常用术语
• 4．属性名
– 二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对 应字段名，例如“姓名”，“性别”等。
• 5．属性值
– 行和列的交叉位置表示某个属性的值。
• 6．域
– 表示各个属性的取值范围。
34
关系模型中的常用术语
• 7．表结构
– 表中的第一行，表示组成该表的各个字段名称， 各字段取值的类型、宽度等。
6
6.1 数据库概述
学生：访问WEB页查询成绩 管理员：操作Access管理数据库
学生查询成绩
我的成绩 WWW 服务器 SQL 命令 数据库服务器
Internet
查询结果 数据库
这是学生查询成绩 的一个过程。 数据库要有软件维 护。 在咱们学的课程中 这个软件就是—— Access2010
学生表
课程表 选课成绩表
数据 结构
规范化的二维表格：
任意两行内容不能完全相同 不能有名称相同的列 每一列都是不可分的，即不允许表中还有表 同一列的值取自同一个定义
元组
关系模式：学生（ 学号，姓名，性别，状态，入学时间，最后登陆时间，登陆次数）
关键字(包括候选键和主键)
31
关系数据库
• 关系模型的组成----二维表格
Access数据库技术及应用(2010版)第1章-数据库基础知识
数据集 1
数据集 2
… …
数据集 n
9
第1章 数据库基础知识
计算机数据管理的发展数据库系统阶段
数据管理技术进入数据库阶段是在20世纪60年代末， 这时期数据管理的特点有以下几方面。 ① 数据共享性高、冗余度低。 ② 数据结构化。 ③ 数据独立性高。 ④ 有统一的数据控制功能。
4
第1章 数据库基础知识
数据管理基本概念
1．数据和信息
数据是指描述事物的符号记录。数据不仅仅是指传统 意义的由0～9组成的数字，而是所有可以输入到计算 机中并能被计算机处理的符号的总称。 信息是指以数据为载体的对客观世界实际存在的事物、 事件和概念的抽象反映。
数据和信息是两个互相联系、互相依赖但又互相区 别的概念。数据是用来记录信息的可识别的符号， 是信息的具体表现形式。数据是信息的符号表示或 载体，信息则是数据的内涵，是对数据的语义解释。 只有经过提炼和抽象之后，具有使用价值的数据才 能成为信息。
逻辑数据模型，也称数据模型。
物理数据模型，也称物理模型。
16
第1章 数据库基础知识
数据模型-相关概念
建立数据模型需要掌握以下几个概念。 （1）实体 客观存在，并可相互区别的事物被称为实体（Entity）。 实体可以是实实在在的客观存在，如学生、教师、商店、 医院；也可以是一些抽象的概念或地理名词，如地震、 北京市。 （2）属性 实体所具有的特征称为属性（Attribute）。实体本身并 不能被装进数据库，要保存客观世界的信息，必须将描 述事物外在特征的属性保存在数据库中。属性的差异能 使我们区分同类实体，如一个人可以具备姓名、年龄、 性别、身高、肤色、发型、衣着等属性，根据这些属性 可以在熙熙攘攘的人群中一眼认出所熟悉的人。
第1章 Access基础知识
表中除标题行之外 的每一行称为一条记录 表的每一列称为一 个字段，用来描述对象 的一个属性，最上方的 标题行显示了字段名称
3
4
A01002
A01003
110005
110006
2011年5月6日星期五
2011年5月6日星期五
2011年6月6日星期一
2011年6月6日星期一
No
No
— 22 —
1.3
Access 2010数据库的组成对象
于功能区下方，分为对象内容显示/编辑区 和选项卡标签区，当打开多个对象后，可 通过单击相应的选项卡标签来切换要操作 的对象。
对象内容显 示/编辑区
— 15 —
1.2
初识Access 2010
更改对象显示方式：将各种数据库对象显示为重叠式窗口
步骤 01 启动Access 2010 步骤 02 单击界面左上 角的“文件”标签， 在打开的视图列表 左侧选择“选项” 命令 “信息”面板中 可以查看有关该 文档的信息
— 1—
目录页
Contents Page
认识数据库 初识Access 2010
chapter 1
Access 基础知识
Access 2010数据库的组成对象
Access 2010数据库基本操作
管理数据库
— 2—
过渡页
Transition Page
认识数据库 认识数据库 初识Access 2010
— 25 —
1.3
Access 2010数据库的组成对象
1.3.3 窗体
窗体又被称为“数据输入屏
幕”，是用于处理数据的界面，通 常包含一些可执行各种命令的按钮。
窗体提供了一种简单易用的处 理数据的方式，可以向窗体中添加 一些功能元素，如命令按钮，通过 对按钮进行编程可以确定在窗体中 显示哪些数据，打开其他窗体或报 表，或者执行其他任务等。
《数据库应用基础--Access 2010》参考答案
模块一数据库的分析与设计习题与实训一一、选择题1.B2.A3.C4.B5.A6.C7.D8.A9.B 10.C11.A 12.B 13.C 14.D 15.A二、填空题1.数据、信息2.数据处理3.关系模型_、层次模型。
4.二维表5.物理数据独立性6.一对多、多对多7.实体、属性、联系8.关系模式9.逻辑结构设计10.实体完整性三、上机实训任务一设计图书管理系统数据库1. 绘制E-R图（1）确定实体、联系和属性实体有：管理员、借书证、图书联系有：管理员为教师或学生办理借书证；教师或学生通过借书证进行借书或还书操作；管理员将图书保存到仓库中。
（2）确定局部（分）E-R图实体属性图如图1所示。
实体之间的关系图如图2所示。
（3）集成完整（总）E-R图将图1和图2合并起来，即为集成完整的E-R图，详细的图略。
图1 《教学信息管理系统》实体属性图图2 《教学信息管理系统》关系图2. 将E-R 图转化为关系模型 （1）实体转化为数据表管理员（职工编号, 姓名, 性别, 民族, 籍贯, 出生日期, 工龄, 文化程度, 管理员照片） 用户（用户编号， 姓名, 用户类型，单位名称, 职务, 性别, 出生日期, 证件类型, 联系电话） 图书（图书编号, 图书名称, 图书类别, 作者, 出版社, 出版日期, 价格,图书介绍）（2）联系转化为数据表借书证（借书证号, 用户编号,办证时间, 有效时间）借书（管理员编号, 借书证号, 图书编号, 借书数量, 借阅时间）还书（管理员编号, 借书证号, 图书编号, 还书数量, 还书时间）图书存储（图书编号, 仓库编号, 入库时间, 库存数量）（3）数据库的关系模式经过优化设计得，“图书管理”数据库的关系模式：①管理员（职工编号, 姓名, 性别, 民族, 籍贯, 出生日期, 工龄, 文化程度, 管理员照片） ②借书证（借书证号, 姓名, 借书证类型，单位名称, 职务, 性别, 出生日期, 证件类型, 联系电话,办证时间, 有效时间）③借书（管理员编号, 借书证号, 图书编号, 借书数量, 借阅时间）④还书（管理员编号, 借书证号, 图书编号, 还书数量, 还书时间）⑤图书存储（图书编号, 图书名称, 图书类别, 作者, 出版社, 出版日期, 价格, 图书介绍, 入库时间, 库存数量）模块二数据库的创建与维护习题与实训二一、选择题1.B2.D3.C4.C5.A二、填空题1.__数据管理___2.数据表、查询、窗体、报表、宏3.“数据表视图”、“数据透视表视图”、“数据透视图视图”和“设计视图”4.数据库的备份、数据库的还原5.独占方式三、上机实训任务一 Access 2010的基本操作1.采用多种方法启动和退出Access 2010。
Access-2010数据表知识点汇总
Access2010建立和维护数据表知识点任务1 建立数据表一、关于表的基本概念。
表：是数据库中最基本的对象，一切数据只存储于表中。
字段：是指表中的列，一个表最多255个字段。
记录：是指表中的行。
字段名：最大长度不超过64个字符，字段名中不能有点、叹号、中括号（.![]），可以有空格但不能在前面。
主键：又叫主关键字，关于主键应掌握以下几点：①主键值能惟一地标识表中记录。
②一个表只能有一个主键。
③主键可以由一个字段，也可以由多个字段组成。
④主键的值不可重复，也不可为空(NULL)。
⑤Access自动按主键值的顺序显示表中的记录，如果没有定义主键，则按输入记录的顺序显示表中的记录。
⑥建立主键是两个表建立关联的基础。
⑦虽然主键不是必需的，但最好为每个表都设置一个主键。
⑧自动编号型字段可自动创建为主键，创建了主键的字段自动创建为无重复的索引。
外键：又称为外关键字，另一个表的主键在当前表中称为外键。
二、Access 2010的数据类型（12个）：①文本：最大长度255个字符，默认255个字符。
用于存储文本和数字。
②数字：在“字段大小”属性中有7个选项：字节、整型、长整型（默认）、小数、单精度、双精度、同步复制ID。
③货币：系统自动显示人民币符号和千位分节逗号。
④备注：长度一般大于255个字符，不超过65535个字符。
⑤日期/时间：用于存储日期或时间。
⑥自动编号：系统自动指定（递增或随机）唯一的顺序号，删除后不能再生成。
⑦是/否：用于保存只有两种状态的数据。
⑧OLE对象：主要用于存放图形、声音、图像等对象，可以采用嵌入和连接两种方式。
⑨超：主要用于存放网址。
⑩附件：用于在一个字段中存储多个不同类型的文件，比如可以是Word文档和图片文件。
○11计算：把多个字段值经过运算作为该字段值。
○12查阅向导：提供一个建立字段容的组合框。
三、创建表的方法：0、Access数据表的视图（1）数据表的4种视图：①设计视图：主要用于创建及修改表结构、定义字段属性。
第一章 access2010基础知识
关系数据库系统
当一个表中存在多个关键字时，可以指定其中一个作为主关键字，而其他关 键字作为候选关键字，主关键字简称为主键。 6）外部关键字
如果表中的一个字段不是本表的主关键字，而是另外一个表的主关键字， 这个字段（属性）就称为外部关键字。
关系数据库系统
2. 关系运算
1）选择（select）运算
是从指定关系中找出满足给定条件的元组的操作。选择是从行的角度对 二维表内容进行筛选，即从水平方向抽取记录。经过选择运算得到的结果可 以形成新的关系，但其中的元组是原关系的一个子集。
数据模型
层次模型实例：
数据模型
2） 网状模型
网状模型是层次模型的扩展，表示多个从属关系的层次结构，呈现 一种交叉关系的网络结构。其主要特征如下： （1）一个节点可以有多个父节点。 （2）可以有一个以上的节点无父节点。 （3）两个节点之间可以有多个联系。
数据模型
网状模型实例：
数据模型
3） 关系模型
课程特点
❖ 重实践 ❖ 数据库设计思想的培养 ❖ 成绩评定（平时+考试）
本门课程的学习目标
❖具有数据库系统的基础知识 ❖掌握关系数据库的基本原理 ❖掌握数据库程序设计的方法 ❖基本了解面向对象的概念 ❖ 能使用Access建立一个小型数据库应用系统
课程内容概览
❖ Chapter1 数据库基础知识 ❖ Chapter2 表 ❖ Chapter3 查询 ❖ Chapter4 窗体 ❖ Chapter5 报表 ❖ Chapter6 宏 ❖ Chapter7 VBA与模块 ❖ Chapter9 数据库系统实例
；图书实体用书号、分类号、书名、作者、出版社等属性来描述。 。
概念模型
1. 几个概念
Access_2010_入门
应用2
数据库 管理系 统
数据库
应用3
（1）硬件：大容量磁盘，价格下降。
（2）软件：价格上升，编制、维护系统软件及应用程序的成本 相对增加，因此出现了统一管理数据的专门软件--数据库管理系 统。
（3）特点
①数据结构化。数据库系统与文件系统是有根本区别的。对 于文件系统来讲，相互独立的文件的记录内部是有结构的，而 数据库系统主要实现整体数据的结构化。
（5）实体集（Entity Set）：具有相同属性的实体的集合称为 实体集。
（6）键（Key）：键是能够惟一地标识出一个实体集中每一个 实体的属性或属性组合，键也被称为关键字或码。
（7）联系（Relationship）：联系分为两种：一种是实体内部 各属性之间的联系，另一种是实体之间的联系。
1.4.2.2 实体之间的联系
②数据的共享性高，冗余度低，易扩充。
a）数据可以被多个用户、多个应用共享使用。
b）数据共享可以大大减少数据冗余、节约存储空间。
c）数据共享还能够避免数据之间的不相容性与不一致性， 所谓的不一致性是指同一数据的不同拷贝值不一样。
③数据独立性高。数据独立性主要从物理独立性和逻辑独立 性两个方面体现。从物理独立性角度讲，用户的应用程序与存 储在磁盘上的数据库是相互独立的。从逻辑独立性角度讲用户
数据库发展历程
• 人工管理阶段—数据库管理的初级阶段。 在50年代中期以前，计算机采用的是批处理方式，主要 用于科学计算,数据与程序不具有一致性和通用性.
• 文件系统阶段——（50年代后期——60年代中期） • 数据库系统阶段 ✓ 从60年代后期开始，计算机用于信息处理的规模越来越
大，对数据管理的技术提出了更高的要求
类实体。如：教师（教师编号，教师姓名，性别，出生年份，工作年限， 工资）。 （5）实体集（Entity Set）：具有相同属性的实体的集合称为实体集。 （6）键（Key）：键是能够惟一地标识出一个实体集中每一个实体的属性 或属性组合，键也被称为关键字或码。 （7）联系（Relationship）：联系分为两种：一种是实体内部各属性之间 的联系，另一种是实体之间的联系。
ACCESS2010复习知识点
ACCESS2010复习知识点第一篇：ACCESS2010 复习知识点ACCESS复习知识点第一部分数据库管理系统部分第1章数据库系统概述1.数据库系统的相关概念2.数据库模型的种类及含义3.关系模型及关系运算第2章创建数据库一、Access的基本知识1.Access的基本对象2.操作窗口、工作环境二、表的建立及使用1.数据库的创建、数据库的使用2.建立表结构、设置字段属性3.输入数据4.表间关系的概念及建立5.查找数据、替换数据、排序记录、筛选记录三、表的维护及美化1.修改表结构(添加字段、修改字段、删除字段、重新设置主关键字)2.编辑表内容(添加记录、修改记录、删除记录、复制记录)3.调整表外观(改变字段显示次序、调整行高和列宽、隐藏和显示列、冻结列、设置数据表格式、改变字体显示)第4章查询一、查询的基本概念查询种类、查询视图、查询条件（运算符、函数、表达式）二、查询的创建及操作1.使用向导创建（选择查询、交叉表操作）2.使用设计器创建（选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL查询）3.在查询中进行计算、运行查询、编辑查询中的字段、编辑查询中的数据源、排序查询的结果三、SQL的查询功能 1.简单查询2.简单的连接查询3.嵌套查询4.特殊运算符、排序5.简单的计算查询和分组计算查询6.利用空值查询四、SQL的其他功能1.维护功能（插入、更新、删除）2.定义功能（定义表、修改表、删除表）第二部分数据库应用系统开发第5章窗体设计一、窗体的基本概念窗体种类、窗体视图、窗体的带区（节）二、窗体的创建及应用1.使用向导和使用设计器创建窗体2.常用控件的含义及种类、在窗体中添加和修改控件、设置控件的常见属性、设置窗体的常见属性第6章宏一、宏的基本概念1.宏的定义和特点2.宏组的概念3.创建独立宏4.运行独立宏5.调试独立宏二、嵌入宏的概念与基本操作1.创建2.IF宏操作、FindRecord、ApplyFilter等常用宏操作三、数据宏的概念与基本操作第9章报表一、报表的基本概念报表视图、报表分类、报表的带区（节）二、报表的创建及打印1.使用向导创建报表2.使用设计器编辑报表3.在报表中进行计算（建立计算字段、报表的排序与分组）4.设置页面、预览报表、打印报表第三部分数据库应用系统高级开发第7章 VBA程序设计初步一、VBA程序设计的基本概念1.程序、高级语言程序的运行方式2.VBA编程环境（进入VBE、VBE界面）二、VBA程序设计基础1.数据类型（变量、常量、运算符、内置函数）2.程序流程控制（赋值语句、选择语句、循环语句）3.数组（数组的定义、数组处理）4.程序调试中常用的窗口（立即窗口、本地窗口）三、模块和参数调用1.标准模块和类模块的概念；2.过程和函数的概念、区别；3.过程和函数的定义与调用；4.各种变量的概念；5.参数传递中传值与传址的区别。
电子教案-《中文版Access 2010基础与实训》-A06-4280 项目一_数据库基础知识_任务 初次体验Access
课程教案如，将数据输入到数据库表中、添加或删除记录、查找并替换数据以及运行查询。
这些对象的概念将贯穿整本书的教学内容。
（1）Access 数据文件Access 2010 创建的数据库文件扩展名为“. accdb”，早期版本的 Access 创建的数据库文件扩展名为“. mdb”。
Access 2010 可以向下兼容以前版本Access 软件创建的数据库。
在 Access 数据文件中，可以使用 Access 数据库对象来管理各种信息，如下图所示1）使用表来存储数据。
只需在一个表中存储一次数据，便可以从多处使用此数据。
2）使用查询来查找和检索所需数据。
3）使用窗体来查看、添加和更新表中的数据。
4）使用报表来分析或打印特定布局中的数据。
（2）表和关系数据库表在外观上与电子表格相似，因为二者都是以行和列存储数据，因此可以很容易地将电子表格导入到数据库表中。
要存储数据，需要为每种信息创建一个数据库表，例如，可以为学生信息和监护人信息各创建一个数据库表。
在查询、窗体或报表中收集多个表中的信息时，还需要定义表与表之间的关系，如下图所示1）曾经存在于学生学籍文档中的学生信息现在位于“学生”表中。
2）曾经存在于监护人花名册中的监护人信息现在位于“监护人”表中。
3）通过将一个表的唯一字段添加到另一个表中并定义这两个字段之间的关系，Access 可以匹配这两个表中的相关记录，以便可以在窗体、报表或查询中收集相关记录，如“学生”表中的“姓名”与“监护人”表中的“学生”相互匹配。
（3）查询查询是数据库中应用最多的对象，可执行很多不同的功能，最常用的功能是从表中检索特定数据。
要查看的数据通常分布在多个表中，通过查询就可以在一张数据表中查看到数据，也可以在查询中添加条件来筛选所需地记录。
如下图所示1）“学生”表为有关学生的信息。
2）“监护人”表为有关监护人的信息。
3）利用“监护人—学生查询”从“学生”表中检索“姓名”和“学生 ID”，从“监护人”表中检索“学生”和“监护人姓名”。
Access-2010数据表知识点
Access2010建立和维护数据表知识点任务1 建立数据表一、关于表的基本概念。
表：是数据库中最基本的对象，一切数据只存储于表中。
字段：是指表中的列，一个表最多255个字段。
记录：是指表中的行。
字段名：最大长度不超过64个字符，字段名中不能有点、叹号、中括号（.![]），可以有空格但不能在前面。
主键：又叫主关键字，关于主键应掌握以下几点：①主键值能惟一地标识表中记录。
②一个表只能有一个主键。
③主键可以由一个字段，也可以由多个字段组成。
④主键的值不可重复，也不可为空(NULL)。
⑤Access自动按主键值的顺序显示表中的记录，如果没有定义主键，则按输入记录的顺序显示表中的记录。
⑥建立主键是两个表建立关联的基础。
⑦虽然主键不是必需的，但最好为每个表都设置一个主键。
⑧自动编号型字段可自动创建为主键，创建了主键的字段自动创建为无重复的索引。
外键：又称为外关键字，另一个表的主键在当前表中称为外键。
二、Access 2010的数据类型（12个）：①文本：最大长度255个字符，默认255个字符。
用于存储文本和数字。
②数字：在“字段大小”属性中有7个选项：字节、整型、长整型（默认）、小数、单精度、双精度、同步复制ID。
③货币：系统自动显示人民币符号和千位分节逗号。
④备注：长度一般大于255个字符，不超过65535个字符。
⑤日期/时间：用于存储日期或时间。
⑥自动编号：系统自动指定（递增或随机）唯一的顺序号，删除后不能再生成。
⑦是/否：用于保存只有两种状态的数据。
⑧OLE对象：主要用于存放图形、声音、图像等对象，可以采用嵌入和连接两种方式。
⑨超链接：主要用于存放网址。
⑩附件：用于在一个字段中存储多个不同类型的文件，比如可以是Word文档和图片文件。
○11计算：把多个字段值经过运算作为该字段值。
○12查阅向导：提供一个建立字段内容的组合框。
三、创建表的方法：0、Access数据表的视图（1）数据表的4种视图：①设计视图：主要用于创建及修改表结构、定义字段属性。
Access2010数据库 第一章 数据库基础知识
Access2010数据库 第一章 数据库基础 知识
02 信息
经过处理加工可以产生影响的数据表现形式。数据是 信息的表现形式。
Access2010数据库 第一章 数据库基础 知识
1.1.1 数据库相关的术语
03 数据处理
数据处理也称信息处理，是利用计算机对各种类型的 数据进行处理。包括数据的采集、整理、存储、分类、排 序、检索、维护、加工、统计和传输等一系列操作过程。
数据N
依赖于应用程序，不同程序之间很
难共享同一数据文件，数据独立性
较差。
Access2010数据库 第一章 数据库基础知识
1.1.2 数据管理技术的发展
3 数据库系统阶段
(1)数据库系统管理方式对所有 程序1 的数据实行统一规划管理,构成一个
DBMS
数据仓库, 有较高的数据独立性。 程序2
数据库
(2)数据库系统为用户提供了方 便的用户接口，访问数据的各个应 程序N
Access2010数据库 第一章 数据库基础 知识
1.1.3 数据库系统
数据库管理系统(DataBase Management System DBMS是一种操纵和管理数据库的软件 ， 用于建立、使用和维护数据库，简称DBMS。
Access2010数据库 第一章 数据库基础 知识
1.1.3 数据库系统
Access2010数据库 第一章 数据库基础知识
通过本章的学习： 了解数据库有关基本概念，如数据、数据库、 数据库系统和数据库管理系统等。 了解数据库发展历史，数据库研究方向和应用 范围。 掌握数据库系统结构，数据库管理系统的功能 和基本原理。 理解数据模型的定义和实现方式,为关系型数据 库系统的学习打下良好的基础。
第2章 Access 2010数据库应用教程 Access 2010基础
Access 2010数据库应用教程
2.2 ACCESS 2010数据库的创建
2.2.1 使用模板创建数据库 操作步骤如下： （1）启动Access 2010； （2）在“文件”|“新建”选项卡上，单击 “样本模板” ； （3）在“可用模板”窗格中单击所需模板， 在右侧的“文件名”框中，输入数据库文件名。 若要更改文件的保存位置，可单击“文件名” 框右侧的“浏览某个位置来存放数据库”按钮 来选择新的位置； （4）单击“创建”。
Access 2010数据库应用教程
2.2.2 创建空数据库
操作步骤如下： （1）启动Access 2010； （2）在“文件”|“新建”选项卡上，单击 “空数据库” ； （3）在右侧的“文件名”框中，输入数据库 文件名； （4）单击“创建”。
Access 2010数据库应用教程
2.3 打开和关闭数据库
Access 2010数据库应用教程
2.6.2 数据库的导出
Access 2010可以将数据库对象导出为多 种数据类型，包括Excel文件、文本文件、 XML文件、Word文件、PDF文件、Access数 据库等。操作步骤如下： （1）打开要导出的数据库； （2）在导航窗格中选择要导出的对象； （3）单击“外部数据”选项卡，在“导出” 组中单击要导出的文件类型按钮，打开“导出” 对话框，在对话框中完成相关设置后，单击 “确定”按钮。
2.关闭Access 2010 方法主要有六种： （1）单击“文件”|“退出”命令； （2）单击标题栏上的“关闭”按钮； （3）单击标题栏上的“控制图标”，再单 击“关闭”命令； （4）双击“控制图标”； （5）右击标题栏，再单击“关闭”命令； （6）快捷键Alt+F4。
Access 2010数据库应用教程
Access数据库应用教程(2010版)-PPT课件第1章 数据库基础知识
1.数据结构 数据结构是所研究对象、对象具有的特性及对象 间联系的集合。这些对象是数据库的组成部分， 如表、表中的字段、名称等。 数据结构分为两类：一类是与数据类型、内容等 有关的对象；另一类是与数据之间关系有关的对 象。
常用的数据结构有层次结构、网状结构和关系结 构，这3种结构的数据模型分别命名为层次模型、 网状模型和关系模型。 相应地，数据库分别称为层次数据库、网状数据 库和关系数据库。
1.1.2 数据管理技术的发展
1.人工管理阶段 (20世纪50年代中期以前) （1）数据不保存 （2）由应用程序管理数据 （3）数据和程序不具有独立性 （4）数据不能共享
应用程序 1 应用程序 2 数据集 1 数据集 2
应用程序 n
图 1-1 人工管理阶段应用程序与数据之间的关系
…
数据集 n
…
图 1-4 数据模型的建立
1.2.2 数据模型的三要素
数据模型是用来抽象、表示和处理现实世界中的 数据和信息的工具。 一般来讲，数据模型是严格定义的概念的集合， 这些概念精确地描述了系统的静态特性、动态特 性和完整性约束条件。 因此，数据模型通常由数据结构、数据操作和数 据约束三部分组成。
1．E-R模型 在概念模型的表示方法中，最常用、最著名的是 由P.P.S.Chen于1976年首先提出的实体-联系方 法（Entity Relationship Approach，E-R方 法）。该方法用E-R图来描述现实世界的概念模 型，称为实体-联系模型（Entity Relationship Model，E-R模型）。 E-R模型将现实世界中的客观事物及其联系转换 为实体、属性和联系。
ACCESS2010基础详解
确定表中的字段及类型
2．字段名称的命名规则 在Access 2010中定义字段名称时，有以下规则： ①最长不超过64个字符。 ②可以包含中文、英文字母、数字、下划线等，开
始符号不能是空格。
确定表中的字段及类型
3．字段的数据类型 在Access 2010中共有文本、数字、日期/时间、查阅
函数调用连接起来组成的符合Access语法规则的式 子称为表达式。在Access中表达式主要用在字段的 有效性规则及SQL命令中。 在Access中常用的运算符主要有算术运算符、关系 运算符、逻辑运算符、文本运算符等。
常用算术运算符及功能
运算符号 + * / \ ^ mod
功能 加 减 乘 除 整除 乘方 取余
数据库系统概述
数据库基本概念 数据模型简述
数据库基本概念
数据（Data） 数据库（DataBase,简称DB） 数据库管理系统（DataBase Management System 简
称DBMS） 数据库应用系统（DataBase Application System,简称
数据库应用系统
数据库应用系统（DataBase Application System,简称 DBAS）
利用数据库管理系统而开发的各种应用软件，如各 种学生档案或成绩管理系统、工资管理系统、人事 管理系统、财务管理系统等等。
数据库系统
数据库系统（DataBase System 简称DBS） 是指在计算机系统中引入了数据库后的系统，一般
ACCESS 2010 基础
数据库系统概述
数据库技术是20世纪60年代后期发展起来的一项重 要技术，是计算机科学的重要分支,在当今信息社会 中，信息资源已经成为人类经济活动、社会活动的 战略资源，数据库的应用无处不在，信息系统也越 来越显示出它的重要性。
Access2010PPT完整
2．备注型
备注型数据与文本型数据本质．上是一样的，不同的是，备注型字段 可以保存较长的数据，它允许存储的内容可以长达64KB个字符，因 此，通常用于保存个人简历、备注、备忘录等信息。
如果需要保存多于255个字符的数据时，应使用备注数据类型。
9．超级连接类型
该字段以文本形式保存超级链接的地址，用来链接到文件、WEB页、 本数据库中的对象、电子邮件地址等，字段长度最多6400个字符。
一个完整的超级链接地址最多有以以下三个部分组成： ①显示文本：表示在字段或控件中显示的文本。 ②地址：到达文件的路径，称为UNC。或到达页面的路径，称为子
本任务要设计一个一般商业公司的进销存管理系统，通过对 公司的供应商、客户、商品、进货、销售等信息的管理，从 而达到进货、销售和库存的全面信息。
1.3.1 需求分析 1.3.2 模块设计
进销存管理系统的意义在于使用户方便的查找和管理各种业 务信息，大大提高企业的效率和管理水平。
用户的需求主要有以下内容：
单击“创建”按钮，完成该数据库的创建，系统自动建立一 个名为“表1”的数据表，如图1-8。
通过本项目，了解了数据库的相关基础知识，对表、窗体、 查询、报表、模块、宏等六大对象有了基本认识，然后明确 了进销存管理系统的开发要点、需求分析、模块设计等，另 外，掌握了如何创建一个新的空数据库。
项目2
1．文本型
文本型是默认的数据类型，通常用于表示文字数据．例如姓名、地址 等。也可以是不需要计算的数字，例如电话号码、学号和邮政编码等。 也可以是文本或文本与数字的组合，例如多媒体教室201，人民大街 200号等。
文本型的默认字段大小是50个字符，最多可以达到255个字符。 Access只保存输入到字段中的字符，而不保存字段中未用位置上的空
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
任务1．1 安装Access 2010
任务说明： 任何软件都要先安装才能使用，由于Access 2010是
Office2010 的组件之一， 其安装通常也是随着安装 Office2010一并被安装，其启动和退出的方法类似于其他软 件 任务目标
➢
3．通过桌面快捷方式启动：双击桌面上的Access 2010快捷方式
图标可以启动Access 2010
➢
4．通过打开一个Access 2010数据库文件“*.Accdb”可以先启动
Access 2010，再打开指定的数据库文件。
认识Access 2010的用户界面
➢ 在 Access 2010 中，用户界面的主要组项目的学习，让学生认识数据库 的相关概念，了解Access 2010，并能 下载、安装安装Office 2010，动和退出 Access 2010；认识Access 2010的工作 界面，能正确在界面各组成部分上进行 相关操作。
学习目标
1. 学会安装、启动和退出Access 2010； 2. 认识Access 2010的工作界面，能正确在界面各
➢
图1．1-4 Office 2010激活工具图标
破解操作步骤
➢ 1．关闭防火墙(确保激活过程中“电脑联网”)。 ➢ 2．安装“KMS”服务器 ➢ (1)单击“Install/Uninstall KMService”，如图1．1-5所示。
➢
图1．1-5 激活工具界面
破解操作步骤
➢ (2)按照提示进行相应的输入Y和按任意键，如图1．1-6所
图1．1-11 激活信息提示
检查激活状态
➢ 启动Access 2010，单击”文件”选项卡的“帮助”命令，查看激活 状态，如图1-12所示，显示“激活的产品”表示office 2010已被激活 。
图1．1-12 激活状态
任 务 1 ． 2 启 动 和 退 出 Access 2010
• 启动Access 2010
图1．1-2 选择Office 2010安装方式界面
进行安装
➢ (四)进入安装并显示安装进度如图1．1-3所示，然后等待 安装直至结束。
图1．1-3 安装进度提示
激活office2010
➢ (一)在D:\ Office 2010文件夹的打开“激活破解”下的“激活工具”文 件夹，并双击“office 2010 正版验证激活工具.exe”激活软件图标， 如图1．1-4所示。
一、准备Office 2010安装包 可通过在网上下载或购买Office2010的安装光盘 取得，这里以下载的Office Professional Plus 2010 破解版安装包(包括激活工具)为例介绍Office2010 的安装。
进行安装
(一).将Office 2010安装包压缩文件Office.zip进行解压，并移动D盘下的 Office 2010文件夹下。
项目一 安装、启动和认识Access 2010
情景故事：
数据库管理系统是Office2010的组件之一， 能简单实现Excel无法实现或很难实现的数据库 统计和输入、输出数据窗体和报表功能。 也方便地开发简单的数据库应用软件，如： 学生成绩管理系统、职工工资管理系统、 商品销售管理系统等。小林还没真正接触 Access 2010，他的电脑上没有安装 Office2010，他已有跃跃欲试的冲动了。
认识Access 2010的用户界面
➢ 功能区：是一个包含多组命令且横跨程序窗口顶部的带状选项卡区 域，如图1．2-4所示。
1 .学会安装、启动和退出Access 2010； 2 .认识Access 2010的工作界面，能正确在界面各组成部 分上 进行相关操作。 任务内容： 安装Office 2010 任务分析： 让学生懂得在使用软件前获取和安装软件的方法，使学生 以后在工作中都会获取和案卷自己需要的软件。。
实现步骤：
(二).打开D:\ Office 2010文件夹，双击运行安装文件Setup.Exe，图标如图1． 1-1所示。 图1．1-1 Office 2010安装文件图标
(三)选择所需的安装类型，如图1．1-2所示，这里选择“立即安装”。如果只 选择性的安装Office 2010中的某个组件，
可以单击“自定义”按钮。
示。
➢图1．1-6 安装“KMS”服务器过程界面
破解操作步骤
➢ 3．进行重置 ➢ (1)点击“Rearm Ofice 2010”，如图1．1-7所示。
图1．1-7 选择重置Ofice 2010 工具
破解操作步骤
➢ (2)按照提示进行相应的输入，如图1-8所示。
图1．1-8 重置过程设置
开始激活Office 2010
➢ (1)点击“Activate office 2010 VL”，如图1-9所示，即可成功激活。
图1．1-9 选择开始激活
开始激活Office 2010
➢ (2)根据要求进行输入，设置过程操作提示如图1-10所示。
图1．1-10 操作提示
开始激活Office 2010
➢ (3)激活完成，显示信息如图1．1-11所示。
图1．2-2 Access 2010界面
认识Access 2010的用户界面
➢ 标题栏组成如图1．2-3所示：
图1．2-3 Access 2010窗口标题栏
一般情况下，快速访问工具栏上只有“保存”、“撤销”、“ 恢复”3个命令按钮。单击快速访问工具栏右侧的按钮，可以 从弹出的下拉列表中选中要添加的命令，取消选中要隐藏的命 令，以实现显示/隐藏快速访问工具栏的命令按钮，方便常用 操作命令的使用。
➢
有以下几种常用操作方法：
➢
1．通过“开始”菜单启动Access 2010：
➢
首先弹出“开始”菜单，然后按如图1．2-1所示顺序逐个单击，
启动Access 2010。
➢
图1．2-1 启动程序过程
➢
2．通过“运行”对话框中运行Access 2010的启动文件
“MSACCESS.EXE”启动Access 2010。