浅谈科技计划项目管理中的全过程管理

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项 目管理 中 “ 重 申报 ,轻管理 ”的思想 ,我们应 当加强针 对
科技 项 目管理 过程 中对 各 阶段 主要工作 ,有 的放 矢的管理 方
式 ,以达到更好 的管 理效果与 目的。
1 项 目 的 申 报
或者有实 际工作者联合 攻关 , 在 总体 申报 工作上做 到全局调
度 、统一规划 。
量 和科研水 平 的高低 。针对科技 项 目管 理在不 同阶段 的侧重 点 ,认真做好 阶段性工 作计划及考 核 ,是为科技 项 目
完 成后成果转化 打下好 的基础 。
关键 词 : 科技 计划项 目管理 ;过程管理 中图分类号 :G3 1 1 文献 标识码 :A 文章 编号 :1 0 0 4 — 1 1 6 8 ( 2 0 1 3 )0 4 ~ 0 0 2 7 — 0 2
项 目立 项后 ,单位 内部 要 及 时下 达科 研任 务 ,并 与项
目组签订科 研任务书 。重点掌握课题 组研究人员 、计划 、经
开支做严格 的审查或者 审计 ,防止项 目资金 的违规使用 ,并
执行情况 பைடு நூலகம்有利 于项 目的验收 。
费管理 等。首先 ,科研 管理部 门应 立即组织项 目相关召 开会 将 审查或 审计 结构报送 项 目管理 部门 ,便 于随时检查项 目的 议 ,督促 项 目组成人 员遵 守立项 的规章制度 ,以及考核指标
云南币 斗 技 管理
2 0 1 3 - -  ̄ - 第4 期
I管理与交流
浅谈科技计划项 目管理中的全过程管理
周锦峰 ,喻 强
【 1 . 云南省 电子信 息产 品检验 院 ,云南 昆明 6 5 0 0 3 1 ;2 . 云南省软件 中心 。云南 昆明 6 5 0 0 5 1)

要 :科技 项 目管理是很 多企 业或者科研 机构都 面对 的重要 课题 ,其 管理工作 的质量关系 到科 技项 目的立 项数
这 都是忽视科 技项 目管理工作 所导致 的后果 。如 何解决科 技
向 ,围绕地方 科技工作 和市场化方 向提 出有 价值 的项 目或理
作 ,更好 的提 高项 目的立 项成功率 ,促进项 目多 出成 果 ,是 论 ,依据必要 性 、、可 行性 、创新 性等原则 突出 自己的新 思 路 、新 观点等 ,最终确 定项 目 题 目。
材料 的填写 的质量好坏 ,直接影 响专 家 的评判 。许多企业 对 材料 的填写不 够重视 ,往 往忽略 了许 多细节 ,认为填 写材 料
只是 书面形式 ,不影响技术 水平 。正 因如此 ,许多项 目往 往
偏 离项 目指南 , 项 目研究 的 内容侧 重点不够 突出 ,项 目的意
义和 目 标 不够 明晰 ,最终影 响项 目的中标率 。其实 只要认 真 提交 了 申报材料 后石沉大海 。因此 ,在 申报过 程中要对 申报 思 考 ,在这过程 中有很 多工作科研 管理职能 部门可 以做的更 材料认 真填写 ,注重细节检 查 ,如格 式不准确 、表格漏填 、
收稿 日期 : 2 0 1 3 — 0 5 — 1 5 作者介绍 :周锦峰 ( 1 9 8 3 一 ) , 男 ,湖南人 ,副 院长 ,工程师 ,主要从事 电子信 息化及科技管 理方面的研究 。
堕 』 ! 巡 1 2 7
管理与交流 I 云 2 0 南 1 3 科 g 技 管 理 第4 期
O 概述
好。
1 . 1 项 目的 选 题
科 技 计 划项 目是 以科 学研 究 和技 术 开发 为 内容 而单独 立项 的项 目,其 目的在于解决 经济和社 会发展 中出现 的科 学
项 目的选 题 ,是 申报 环 节 中的重 要 部分 。根据 各个 科
技术 问题 。一 个企业 或一个科研 机构科技 计划项 目立项数量 技 项 目 管理 部 门发 布的项 目 指南 ,需要认 真解读 ,掌握各类 的多少 和完成 质量水平 的高低 ,不 但能 够反映 出企业 或科研 计 划项 目的管理方法 与 申报程序 ,及时在单 位 内部 动员组织 机构 的技术水 平高低 ,更加反 映了企业 或科 研机 构科研管理 科 研人员参 与 申报工作 。结合单 位 自身 的研 发能力 和发展方 职能部 门 的管理 能力和水 平 。如何 加强科技 计划项 目管理工 各企业或科研 机构科研 管理职能部 门的重要课题 。 长 时 间 以来 ,一 些 企业 或科 研 机构 ,由于受 到 自身 工 作 的侧重 点 的影 响 ,对科 技项 目管 理工作不 够重视 ,往往 出 现 项 目的拖沓 ,或 者对项 目任务书 中的考核 指标完成 不够 , 更 有甚者 ,项 目的主要技术偏 离 了原来 理想 的技 术路线 ,导 致 项 目完成 时变得 一文不值 ,以至谈不 上科研成 果 的转 化 ,
1 . 3 规 范填 写
在 项 目的组 织 申报 阶段 ,科研 管理职 能部 门在其 中并不 只是按 照程序 ,填写表格 ,组织材 料 ,盖章 上报就结 束 了。
如果没 有对 申报 的项 目进 行初步 的论证 ,将 导致项 目的课题
申报材 料或者 申报 书是提供项 目评审专 家的唯一 依据 ,
1 . 2 整合优 势,统一规划
对 于 一些 企业 或 者 科研 机 构来 说 ,研 发 的实 力并 不是 简单 的项 目累加 ,而是来通 过长久 以项 目的成果 转化形成 的 知名度 、专利 、论 文等很多无 形资产 。必须转变 单一活动 、 封 闭式 的研发模式 。掌握 自身科研整体 状况包括 总体水平 、 研发方 向 、科研实力 、市场 布局等情况 ,对客体进行 特色挖 掘 ,整合研 发实力 ,必 要时 引入 在行业具 有突 出实力 的企业

表达零 乱 、合 作单位 未盖章 , 经费预算 不按 照预算规 定 、研 对 其经费严格 限制 。对 经费 的管理 能够及时 的发现项 目在执 究时间模糊不清等 ,严 把形式审查 。
2 项 目的 执行
行 过程 中出现 的问题 ,及 时与项 目负责人或项 目组沟通 ,解
决 问题 ,防止 问题 的扩 大。 最后 ,在 项 目的验 收阶段 ,要 对项 目执行 过程 中的经费
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