出口孟加拉国BV验货及监装-Kevin

出口孟加拉国BV验货及监装
Kevin QQ:345665878
先来了解一下BV验货这个环节的来源。

这个其实是孟加拉国经济体制不发达、社会体制不健全的体现。

按照他们政府的本意是想为本国人民把关，保证进来的货物是货真价实的，不是冒牌货不是劣质产品，但是市场经济嘛，有人为的干预后就往往起发作用，现在造成的后果就是增加进口成本，导致本国商业的不诚信（每个商人都为了逃避关税而少报或者低报瞒报），更严重的是导致本国海关的严重腐败，据我的客户称，每次清关都得交些灰色费用才能拿到货，每个客户都抱怨多多。

BV验货及监装的具体细节要点：
1、向BV查询并索要RFI
收到客人给的信用证后（注意：一定要拿到我们这边银行收到的信用证的原件），就可以根据信用证号发邮件或者打电话给BV上海查询并索要RFI （REQUEST FOR INFORMATION）.
2、填写RFI
给BV发传真或者邮件后，很快你就会收到BV上海发给你的RFI表格。

在填写之前，先来看看这个RFI里面都有些什么内容：一般他们发过来的RFI 是PDF格式的，内容一般有3页。

第一页是《出口孟加拉国检验通知书》，在这一野要注意几点内容：2.1）要注意你所验货的所在地（一般是在工厂），在这一页的首要部分就分工明确，不同的分支机构负责不同地区的验货。

这个验货部分的，不要搞混了，更不要跟后面的背书部分的联系人搞混了。

2.2）这里提到一些细节和要求，这些要求也是信用证里提到的。

一般来说没有问题，只是做化工品的要注意了，BV有些机构是要COA,有些是要MSDS的。

所以，建议大家在申请的时候，提前打个电话确认一下，不至于临时忙乱！2.3）如果临时推迟验货而没有预先通知他们或者BV的验货人到达工厂后，因为货物还在生产而一世无法检验的话，很有可能要重新申请，因为BV的验货人一般一天都安排2-3家的，高峰的时候一天4家都有的，而且几个厂家之间的距离不一定很近。

如果有这样的情况发生，也就意味着你要付费了。

如果是一次验过则不用任何费用。

第二页是关于一些出口声明，这里都选择NO。

下面部分有个AMOUNT 的，可以不用填写。

第三页才是核心内容RFI.在这里，一定要牢记一个编号：BHD 2012 13046 1,BHD代表的就是孟加拉英文的缩写，2012代表的是年份，130461这部分才是关键，在后期同BV的联系中，只要报这个号码就可以了。

在RFI中，有EXPORTER的信息，注意，这里的EXPORTER不一定是工厂的，除非工厂有进出口权。

如果工厂没有的话，一般是代理的贸易公司。

填写第10-18点，如果生产商和验货的地点是同一个地方，则10点和11点是一样的，可以在11点那里写一个“同上”即可。

填写12-14点的时候要注意了，如果是柜货，你一定要确保验货这一天是装柜的当天。

如果你不能保证这一点的话，那这次验货就没有意义了。

因为他们规定，柜货是必须是监装的，他们会加一个他们的封条。

如果不是柜货的当天，他们就无法加上他们的封条，也
就意味着他们有监装这一动作，那这次验货也就不能PASS.
第18点就是装柜的地点，一般跟验货的地点是一样的。

如果是散货的话，则可以不一样。

散货可以验货在一个地方，装柜在另外一个地方。

散货不要求监装。

要强调的是第19点，这个是COST BREAKDOWN,意思是成本拆分，就是把产品的单价、包装费、FOB的费用、海运费、保险费等费用拆开了填写。

填写时需要注意：要牢记你在信用证上写的金额是多少，千万不要按实际填写，不然客户到时候要多缴税，他回头肯定会找你的麻烦的。

第21点就是签字盖章了。

这里的签字盖章不一定要跟上面的EXPORTER 的抬头一致，可以是工厂的签字盖章。

他们一般不会很在意这个。

我一直这么操作都没有问题。

如果大家遇到问题也没关系，就改一下就可以啦。

3、向BV申请验货
这个环节要确定一点的是时间：三个时间点要吻合：装货时间、货好时间、验货时间！因此，最好是在这个预计好的时间点起码提前3天提出申请，这样比较有把握。

当然，做熟练了，对吉大港的船期很有把我后，特殊情况下可以提前2天申请的，但是这样有一点比较危险的是BV那边不一定能正好安排那一天去验货。

对于新手，个人的建议是：第一次做的话，保险起见，货好了再申请，一般3天就能定下来的，也不在乎这3天时间，毕竟稳妥最关键！
还有就是做业务的，一定要跟生产部和仓库结合好，保证哪天货能好，保证那天有劳动力装柜。

一般要避免在节假日装柜（如果确实要在节假日装柜也是可以的但是要给BV加班费的）。

把申请表邮件给BV后，最好是再打电话跟相对应的人确认一下，尤其是情况比较紧急的时候，跟他们讲讲实际情况，求求情，他们会尽量帮你安排的，甚至会把验货人的电话给你，让你去直接联系验货人来确认时间。

这点在紧急情况下非常有帮助。

4、提供更多文件给BV
提交完申请后，BV就会要求你提供相关的文件，如PI,INVOICE,PACKING LIST,甚至还要求提供CO。

不过CO可以跟他们解释是出货后才做的。

这点往往他们会接受的，他们不同的验货点对这些要求不一样，这个你也可以提前咨询他们，问清楚。

5、确认验货时间
递交了申请表和审核通过相关的文件后，一般当天就能收到BV发过来的《检验确认书》（当然如果是下午比较晚递交的话就得第二天才能收到了），一定要注意的是，收到这份确认书后，要逐字核对内容，尤其是验货的时间和地点，这个不能有错！还有就是务必要签字回传给BV。

他们只承认书面的，无论什么时候BV的人基本都不会主动联系你的，哪怕你的信用证已经收到2个月了；如果你不书面回传《检验确认书》给他们，他们也不会主动打电话给你。

反正，他们就是等，等咱们去找他们才有所动作。

确认回传的时间要把握好，他们BV要求是至少提前24小时确认的，最好的做法是提前2天跟他们确认好。

所以，上面提到最少要提前3天申请就是因为他们要求提前一天确认的，如果中间有点意外的话，基本就赶不上那个时间了。

因此，要留心5个时间点—货好的时间点、验货的时间点、装柜的时间点、申请
的时间点、确认的时间点！
6、检验和监装
6.1）几点准备工作，这是必须要准备好留意好的，也是考验业务员的细心和掌控力：a:自己先检查一遍货物是否跟PI上面的相符，数量要对，细节也要一一符合，千万不要粗心。

b:验货现场需要出示的文件要准确齐全，比如PI、PACKLIST等等。

c：保证装柜车提前到工厂等候，千万不要倒过来，让BV的验货人等我们的货柜车。

因此，提前一天给货代交代好，让货柜车提前2-3个小时到达预定地点。

d：再检查一下现场，该有的称是否到位了，尺子是否到位！其它相关的工具是否到位，尤其是要准备好刀子和封箱胶带，因为他们要开箱抽验，验完后要我们先封好箱子，他们再用他们自带的有BV字样的胶带封一次。

e：要留意货柜的摆向，最好是货柜的门离验货去不超过10米，且保证验货区不能有太阳晒。

（尤其是夏天，要保证验货人的心情愉快，至少不让其烦躁）。

f:如果货物有几个规格或者型号，他们一般都要每个规格型号都准备一箱，集中放在验货区，这样他们一来就可以直接开箱检查，而不用亲自去抽箱子了。

这样做，我们也可以提前检查一下，毕竟是大生产，难保生产线上有纰漏，比如射码，或许有这么一两个被漏射了。

h:提前给验货人约好碰头的地点和时间，到时派个车去接一下。

6.2）接待流程
这里为什么要单独提出接待流程呢？因为这些BV的验货人，都是大爷级别的，得好好伺候着，呵呵。

当然，我们也犯不着要给他们红包，只要我们的工作做好了就不怕。

但是，为了工作的顺畅，有时就是得做些接待工作：a:在约好的时间到达预定地点，最好提前半个小时到达。

b：接到验货人后，主要不要冷场，最好是在车里的时候跟他多聊聊私人的话题，如生活、家庭等。

如果说你对整个流程都比较熟悉，验货的人一般也不会暗示什么红包之类的，相反，他们会对咱们倾诉自己的辛苦，这样就会拉近不少距离。