出口孟加拉国BV验货及监装-Kevin

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出口孟加拉国BV验货及监装

Kevin QQ:345665878

先来了解一下BV验货这个环节的来源。这个其实是孟加拉国经济体制不发达、社会体制不健全的体现。按照他们政府的本意是想为本国人民把关,保证进来的货物是货真价实的,不是冒牌货不是劣质产品,但是市场经济嘛,有人为的干预后就往往起发作用,现在造成的后果就是增加进口成本,导致本国商业的不诚信(每个商人都为了逃避关税而少报或者低报瞒报),更严重的是导致本国海关的严重腐败,据我的客户称,每次清关都得交些灰色费用才能拿到货,每个客户都抱怨多多。。。。。。

BV验货及监装的具体细节要点:

1、向BV查询并索要RFI

收到客人给的信用证后(注意:一定要拿到我们这边银行收到的信用证的原件),就可以根据信用证号发邮件或者打电话给BV上海查询并索要RFI (REQUEST FOR INFORMATION).

2、填写RFI

给BV发传真或者邮件后,很快你就会收到BV上海发给你的RFI表格。在填写之前,先来看看这个RFI里面都有些什么内容:一般他们发过来的RFI 是PDF格式的,内容一般有3页。

第一页是《出口孟加拉国检验通知书》,在这一野要注意几点内容:2.1)要注意你所验货的所在地(一般是在工厂),在这一页的首要部分就分工明确,不同的分支机构负责不同地区的验货。这个验货部分的,不要搞混了,更不要跟后面的背书部分的联系人搞混了。2.2)这里提到一些细节和要求,这些要求也是信用证里提到的。一般来说没有问题,只是做化工品的要注意了,BV有些机构是要COA,有些是要MSDS的。所以,建议大家在申请的时候,提前打个电话确认一下,不至于临时忙乱!2.3)如果临时推迟验货而没有预先通知他们或者BV的验货人到达工厂后,因为货物还在生产而一世无法检验的话,很有可能要重新申请,因为BV的验货人一般一天都安排2-3家的,高峰的时候一天4家都有的,而且几个厂家之间的距离不一定很近。如果有这样的情况发生,也就意味着你要付费了。如果是一次验过则不用任何费用。

第二页是关于一些出口声明,这里都选择NO。下面部分有个AMOUNT 的,可以不用填写。

第三页才是核心内容RFI.在这里,一定要牢记一个编号:BHD 2012 13046 1,BHD代表的就是孟加拉英文的缩写,2012代表的是年份,130461这部分才是关键,在后期同BV的联系中,只要报这个号码就可以了。

在RFI中,有EXPORTER的信息,注意,这里的EXPORTER不一定是工厂的,除非工厂有进出口权。如果工厂没有的话,一般是代理的贸易公司。

填写第10-18点,如果生产商和验货的地点是同一个地方,则10点和11点是一样的,可以在11点那里写一个“同上”即可。填写12-14点的时候要注意了,如果是柜货,你一定要确保验货这一天是装柜的当天。如果你不能保证这一点的话,那这次验货就没有意义了。因为他们规定,柜货是必须是监装的,他们会加一个他们的封条。如果不是柜货的当天,他们就无法加上他们的封条,也

就意味着他们有监装这一动作,那这次验货也就不能PASS.

第18点就是装柜的地点,一般跟验货的地点是一样的。如果是散货的话,则可以不一样。散货可以验货在一个地方,装柜在另外一个地方。散货不要求监装。

要强调的是第19点,这个是COST BREAKDOWN,意思是成本拆分,就是把产品的单价、包装费、FOB的费用、海运费、保险费等费用拆开了填写。填写时需要注意:要牢记你在信用证上写的金额是多少,千万不要按实际填写,不然客户到时候要多缴税,他回头肯定会找你的麻烦的。

第21点就是签字盖章了。这里的签字盖章不一定要跟上面的EXPORTER 的抬头一致,可以是工厂的签字盖章。他们一般不会很在意这个。我一直这么操作都没有问题。如果大家遇到问题也没关系,就改一下就可以啦。

3、向BV申请验货

这个环节要确定一点的是时间:三个时间点要吻合:装货时间、货好时间、验货时间!因此,最好是在这个预计好的时间点起码提前3天提出申请,这样比较有把握。当然,做熟练了,对吉大港的船期很有把我后,特殊情况下可以提前2天申请的,但是这样有一点比较危险的是BV那边不一定能正好安排那一天去验货。对于新手,个人的建议是:第一次做的话,保险起见,货好了再申请,一般3天就能定下来的,也不在乎这3天时间,毕竟稳妥最关键!

还有就是做业务的,一定要跟生产部和仓库结合好,保证哪天货能好,保证那天有劳动力装柜。一般要避免在节假日装柜(如果确实要在节假日装柜也是可以的但是要给BV加班费的)。把申请表邮件给BV后,最好是再打电话跟相对应的人确认一下,尤其是情况比较紧急的时候,跟他们讲讲实际情况,求求情,他们会尽量帮你安排的,甚至会把验货人的电话给你,让你去直接联系验货人来确认时间。这点在紧急情况下非常有帮助。

4、提供更多文件给BV

提交完申请后,BV就会要求你提供相关的文件,如PI,INVOICE,PACKING LIST,甚至还要求提供CO。不过CO可以跟他们解释是出货后才做的。这点往往他们会接受的,他们不同的验货点对这些要求不一样,这个你也可以提前咨询他们,问清楚。

5、确认验货时间

递交了申请表和审核通过相关的文件后,一般当天就能收到BV发过来的《检验确认书》(当然如果是下午比较晚递交的话就得第二天才能收到了),一定要注意的是,收到这份确认书后,要逐字核对内容,尤其是验货的时间和地点,这个不能有错!还有就是务必要签字回传给BV。他们只承认书面的,无论什么时候BV的人基本都不会主动联系你的,哪怕你的信用证已经收到2个月了;如果你不书面回传《检验确认书》给他们,他们也不会主动打电话给你。反正,他们就是等,等咱们去找他们才有所动作。

确认回传的时间要把握好,他们BV要求是至少提前24小时确认的,最好的做法是提前2天跟他们确认好。所以,上面提到最少要提前3天申请就是因为他们要求提前一天确认的,如果中间有点意外的话,基本就赶不上那个时间了。因此,要留心5个时间点—货好的时间点、验货的时间点、装柜的时间点、申请

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