公司月例会及工作周报管理制度.doc

公司月例会及工作周报管理制度4

《公司月例会及工作周报管理制度》

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1总则

1.1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；

1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；

1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；

2参与部门及人员

2.1 各部门经理；

2.2部门经理不得无故不参加例会和不按时上报周总结；由于特殊原因无法参加例

会时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加，指定人员必须上报人力资源部部备案；

3时间及地点

3.1每月31日上午十点准时召开经理会（如遇节假日由人力资源部另行通知）；

3.2会议地点另行通知，结合网络会议；

4会议主持

4.1总经理；

5会议内容及要求

5.1对本月的工作总结

5.1.1本月工作的完成情况及进度说明。

5.1.2本月工作中存在的问题、分析及改善措施（要求每人必须提出至少两个）；

5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；

5.1.4其他临时性工作的完成情况说明；

5.2下月工作部署及安排

5.3协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行；

5.4年度、月度工作目标的工作进度汇报；

5.5对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨；

6会议要求

6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以50元的罚款，无

故不到会者按旷工一天处理；

6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假；

6.3与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款50元；

6.4与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，部门工作发言不得超过10分

钟；

7会议记录

7.1人力资源部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；

7.2会议记要人力资源部应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后邮件分

发所有出席人；

7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记；

8工作周报管理

8.1 部门经理务必于每周六晚上前，以邮件形式向总经理提交周总结和下周计划，同

时抄送人力资源部经理；

8.2 漏报者将给予处罚50元/次。

9附表

8.1《月工作安排表》、《会议记要》、《周计划表》

本制度自发布之日起执行。