2007版word邮件合并方法

如何利用Word进行邮件合并和邮件群发

如何利用Word进行邮件合并和邮件群发随着科技的不断发展，电子邮件已经成为我们日常生活和工作中必不可少的一部分。

而在处理大量邮件时，如何高效地进行邮件合并和邮件群发，成为了许多人关注的问题。

本文将介绍如何利用Word进行邮件合并和邮件群发的方法和技巧。

一、邮件合并邮件合并是指将相同格式的电子邮件内容发送给多个收件人，但每个收件人的姓名、地址等信息会根据需要进行个性化的更改。

这在发送节日祝福、邀请函、活动通知等邮件时非常有用。

1. 准备数据源首先，需要准备一个包含收件人姓名、地址等信息的数据源。

可以将这些信息保存在Excel或者其他电子表格软件中，确保每一列都有明确的标题。

2. 创建邮件模板在Word中，创建一个新的文档作为邮件模板。

在需要个性化更改的地方，例如收件人姓名、地址等，可以使用占位符，如“[姓名]”、“[地址]”。

3. 设置邮件合并在Word的“邮件合并”选项卡中，选择“开始邮件合并”并点击“电子邮件”。

然后，选择“使用当前文档”作为邮件模板。

4. 选择数据源在“选择收件人”对话框中，选择之前准备好的数据源文件，并确认正确的工作表和数据范围。

5. 插入字段在邮件模板中，点击“插入合并字段”按钮，选择需要插入的字段，例如“姓名”、“地址”等。

这样，每个收件人的信息将会自动插入到相应的位置。

6. 预览和完成邮件合并在“预览结果”选项卡中，可以预览每个收件人的邮件内容，确保个性化信息已经正确插入。

最后，点击“完成合并”并选择“发送电子邮件”，即可将邮件发送给所有收件人。

二、邮件群发邮件群发是指将相同的电子邮件内容发送给多个收件人，但不会根据收件人的个性化信息进行更改。

这适用于发送通知、公告、新闻简报等邮件。

1. 创建邮件模板在Word中，创建一个新的文档作为邮件模板。

在邮件模板中，填写邮件的正文内容，包括标题、正文、签名等。

2. 添加收件人在邮件模板中，点击“收件人”按钮，选择“从现有的联系人列表中选择”。

Word2007预览并完成合并方法.doc

Word2007预览并完成合并方法将域添加到设置的初始标签(标签主文档)后，即可预览邮件合并结果。

如果对预览结果满意，则可以完成邮件合并。

预览合并在实际完成邮件合并之前，可以预览标签和进行修改。

要进行预览，请在邮件选项卡上的预览结果组中执行以下任一操作：-单击预览结果。

-在邮件选项卡上，单击预览结果组中的下一记录和上一记录按钮，逐页查看每个标签。

-通过单击查找收件人来预览某个特定文档。

注释：单击邮件选项卡上开始邮件合并组中的编辑收件人列表，打开邮件合并收件人对话框，如果有不希望包括的记录，可以在此处对列表进行筛选，也可以清除收件人。

注释：Word 使用表格在页面中设计标签页。

逐页查看标签时，活动记录显示在表的第一个单元格中，后面的单元格显示其后的记录。

这种显示方法给您这样的印象，即Word 将为数据文件中每条记录生成一个标签页，但实际上并非如此。

完成合并您可以打印标签，也可以对其分别进行修改。

您可以对所有标签或标签子集进行打印或更改。

打印标签1、在邮件选项卡上的完成组中，单击完成并合并，然后单击打印文档。

2、选择是要打印全部标签、仅当前可见的标签，还是根据记录编号指定的标签子集。

更改个别标签1、在邮件选项卡上的完成组中，单击完成并合并，然后单击编辑单个文档。

2、选择是要编辑整个标签集、仅当前可见的标签，还是根据记录编号指定的标签子集。

Word 将要编辑的标签保存到一个单独的文件中。

保存标签主文档请注意，保存的合并标签与所设置的初始标签(标签主文档)是分开的。

如果计划将标签主文档用于其他邮件合并，最好保存标签主文档。

保存标签主文档时，还会保存与数据文件的连接。

下次打开标签主文档时，会提示您是否要将数据文件中的信息再次合并到标签主文档中。

-如果单击是，则文档打开时将包含合并的第一条记录的信息。

-如果单击否，则将断开标签主文档与数据文件之间的连接。

标签主文档将变成标准Word 文档。

域将被第一条记录中的唯一信息替换。

Word邮件合并教程

Word邮件合并教程邮件合并是一种非常便捷的工具，可以将相同格式的邮件发送给多个收件人，提高工作效率。

本教程将介绍如何使用Word进行邮件合并的步骤和技巧。

第一步：准备工作在进行邮件合并之前，请确保你已经具备以下准备条件：1. 安装Microsoft Word软件，并熟悉其基本操作；2. 准备好邮件的收件人列表，可以是Excel、Outlook或其他格式；3. 编写好邮件的正文内容，可以包含一些动态字段，例如收件人姓名、公司名称等。

第二步：创建并设置邮件模板1. 打开Word软件，选择“新建文档”；2. 在文档中编写好邮件的正文内容，根据需要插入动态字段。

例如，如果要在邮件中插入收件人姓名，可以在正文中输入"尊敬的[姓名]先生/女士"，方括号内的内容将用实际的姓名进行替换；3. 设置合适的字体、颜色和格式，确保邮件的外观整洁、美观。

第三步：导入收件人列表1. 在Word中，选择“邮件合并”选项卡，点击“选择收件人”按钮；2. 选择“使用现有列表”或“从Outlook联系人”导入收件人列表。

如果列表保存在Excel中，选择“从文件导入”，然后选择对应的Excel文件；3. 导入列表后，可以在Word中预览和修改收件人的信息，确保信息的准确性。

第四步：插入动态字段1. 在Word中，选择“邮件合并”选项卡，点击“插入合并字段”按钮；2. 选择要插入的动态字段，例如姓名、公司等，这些字段的内容将根据收件人列表进行个性化的替换；3. 在邮件的正文中插入相应的动态字段，确保每个收件人在合并后可以看到自己的个人信息。

第五步：预览和完成邮件合并1. 在Word中，选择“邮件合并”选项卡，点击“预览结果”按钮；2. 预览合并后的邮件，确保每个收件人信息的正确性和个性化；3. 如果需要，可以进行一些微调和修改，例如调整格式、更改字段等；4. 完成预览后，点击“完成合并”按钮，并选择“发送电子邮件”以发送合并后的邮件。

WORD邮件合并教程

WORD邮件合并教程
一、如何在Word中合并邮件
1. 首先，打开word文档，点击“工具”菜单，然后点击“合并文件”，进入“合并文件”对话窗口。

2.在“文件类型”中，选择“邮件”类型。

3.然后，选择需要合并的文件，可以使用“添加文件”或“添加文件夹”添加文件，也可以使用“添加单个文件按钮”添加文件。

4.在“文件名”区域，可以设置邮件合并文件的文件名，可以使用日期+合并文件名+扩展名的形式，来进行邮件文件的命名。

5.接下来，可以设置邮件合并文件的存储位置，点击“选择”按钮，指定存储位置。

6.点击“合并”按钮，即可开始合并邮件。

7.最后，点击“关闭”按钮，即可关闭“合并文件”对话窗口。

二、合并邮件的注意事项
1.合并邮件时，需要对合并文件格式进行适当的调整，以便保证文件内容的完整性。

2.合并的邮件必须为等长格式，不能合并不同格式的邮件，以免产生格式错误。

3.合并的邮件应当严格按照收件人的排序顺序，不能合并不同收件人的邮件。

4.当合并完成后，应当对合并文件进行严格的审查，以确保文件的准确性。

5.合并文件时，所有邮件的内容均应当有效保存，以免损失重要的信息。

Word中如何使用邮件合并和邮件标签的技巧

Word中如何使用邮件合并和邮件标签的技巧邮件合并和邮件标签是Word中非常有用的功能，可以帮助用户批量处理邮件、信件等文档，并给予不同的个性化设置。

本文将介绍如何使用这两个功能，以及一些技巧和注意事项。

一、邮件合并的使用方法及技巧邮件合并是将模板文档与数据源相结合，生成多个个性化的信件或邮件的过程。

下面是邮件合并的具体步骤：1. 准备数据源：将要合并的数据整理为Excel表格，每列代表一个字段，每行代表一封邮件的信息。

2. 新建邮件：在Word中，打开一个新的空白文档，点击【邮件合并】选项卡，在【开始邮件合并】组中选择【开始邮件合并向导】。

3. 选择文档类型：在弹出的合并向导窗口中，选择合适的文档类型。

如果是信件，则选择【信函】；如果是邮件，则选择【电子邮件】。

4. 选择模板：可以选择已存在的模板，也可以创建新的模板。

点击【下一步】继续。

5. 选择数据源：选择之前准备好的Excel表格作为数据源，可以直接导入或手动选择。

点击【下一步】继续。

6. 设定信件格式：在此步骤中，可以对信件进行格式设置，包括字体、颜色、对齐方式等。

点击【下一步】继续。

7. 设定收件人：在信件中插入收件人的相关字段，如姓名、地址等。

可通过点击【规则】来设置字段的格式和样式。

点击【下一步】继续。

8. 预览结果：在此步骤中，可以预览合并后的每封信件的样子。

可以通过点击【上一封】和【下一封】来查看其他信件。

点击【完成合并】即可生成合并后的信件。

除了上述基本步骤，以下是一些使用邮件合并的技巧：1. 使用邮件合并字段：在选择收件人的步骤中，可以使用多种合并字段，如姓名、地址、日期等。

合并字段可以使得每封信件具有独特的个性化信息。

2. 设置筛选条件：如果只需要合并数据源中符合特定条件的记录，可以使用筛选条件来实现。

在选择数据源的步骤中点击【筛选条件】，并设定符合要求的条件即可。

3. 使用邮件模板：可以根据需要创建自定义的信件模板，并在邮件合并向导中选择使用这些模板，以达到更好的个性化效果。

Word邮件合并教程（2007版）

Word邮件合并教程（2007版）拥有电脑，为何不让它提高自己的工作效率呢？现在介绍大家一种邮件合并方法。

让您省时省力发邮件。

（特别为办公事办公人员，外贸人员，推广，推销人员设计）废话不多说，开始吧！Word 邮件合并教程（2007版）拥有电脑，为何不让它提高自己的效率呢？现在介绍大家一种邮件合并方法。

让您省时省力发邮件。

第一步：利用Excel编辑您的用户名及邮箱地址。

如图1-11-1首行写联系人（标题行）及邮箱（标题行）第二步：利用word写您的邮件正文，我的正文如下图：准备了word和Excel之后就可以进行邮件合并了。

第三步：在word中邮件合并1. 打开您的邮件正文，点击word中的邮件选项点击下面的开始邮件合并选项中的电子邮件，你会发现此时界面已经变宽了然后点击选择收件人—>使用现有列表，在你的电脑中找到开始时保存的Excel文档（联系人及邮箱）打开，选择你存的信息表格，（一般都是默认的sheet1）。

完成后点击编辑收件人列表。

会出现下图。

点击确定即可之后，鼠标停在亲爱的后面，点击插入合并域，会自动出现excel 列表中的标题，如联系人，点击即可插入联系人后，可以点击预览结果查看邮件最后效果。

最后一步就是发送邮件点击完成并合并-->发送电子邮件，出现合并到电子邮件，收件人的下拉列表选中邮箱，主题可以自己填上，其它不用改。

点击确定即可。

点击之后，打开自己的microsoft office outlook 2007，点击工具—>发送和接收—>全部发送。

然后打开自己的发件箱，你会发现邮件已经发出。

使用Word文档的邮件合并功能

使用Word文档的邮件合并功能邮件合并是指在Word文档中通过调用邮件列表中的收件人信息，将相同内容的邮件发送给每个收件人。

这对于需要群发邮件的任务非常有用，例如发送相同内容的邀请函、新闻通讯或者营销邮件等。

在本文中，我将向您介绍如何使用Word文档的邮件合并功能，以及如何自定义邮件模板和邮件列表。

步骤一：准备邮件模板1. 打开Word文档，编写您要发送的邮件的内容。

可以使用表格、图片、插入链接等格式来装饰邮件内容。

2. 使用邮件合并时，您可以在邮件模板中插入可变的信息，如收件人姓名、地址、公司名称等。

您只需将光标放置在合适的位置，然后在"插入"菜单中选择"邮件合并字段"选项，例如插入收件人的名字。

3. 设计好邮件模板后，保存并关闭文档。

步骤二：准备邮件列表1. 在Excel中创建邮件列表，每个收件人的信息占用一行。

在第一行设置好列标题，例如"姓名"、"地址"、"公司名称"等。

2. 填写好每个收件人的具体信息，并确保列标题与邮件模板中插入的合并字段名称相对应。

步骤三：合并邮件1. 打开Word文档，点击"邮件ings"选项卡中的"开始邮件合并"按钮，选择"开始邮件合并向电子邮件发送"选项。

2. 在弹出的"选择接收者"窗口中，选择"使用现有的列表"，找到并选择您之前准备的Excel邮件列表。

Word将自动识别列表中的列标题。

3. 确认选择正确的收件人列表后，点击"确定"按钮。

4. 在邮件合并任务窗口的"撰写单个邮件"栏中，可以查看每个收件人的邮件内容，您可以通过点击"下一个记录"或"上一个记录"进行预览。

5. 如果需要对个别邮件进行修改，可以点击"撰写单个邮件"栏中的"编辑收件人清单"，然后手动修改相应记录中的信息。

使用Word进行邮件合并和群发邮件的步骤

使用Word进行邮件合并和群发邮件的步骤随着信息技术的快速发展，电子邮件已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。

而对于需要向多个收件人发送相同内容的邮件，使用Word进行邮件合并和群发邮件是一种高效且便捷的方式。

本文将为大家详细介绍使用Word进行邮件合并和群发邮件的步骤。

首先，我们需要准备好邮件内容和收件人列表。

在Word中，我们可以使用邮件合并功能将邮件内容与收件人列表合并，从而实现群发邮件的目的。

在准备邮件内容时，我们可以使用Word的各种功能，如插入图片、设置样式等，使邮件内容更加丰富和个性化。

而收件人列表可以使用Excel或其他电子表格软件进行编辑，确保收件人的姓名和邮箱地址都被正确地输入。

接下来，我们需要在Word中打开邮件合并功能。

在Word的菜单栏中，找到“邮件合并”选项并点击。

接着，在弹出的下拉菜单中选择“开始邮件合并”选项。

然后，选择“电子邮件”选项，再选择“使用当前文档”选项。

这样，我们就成功进入了邮件合并的界面。

在邮件合并界面中，我们需要选择收件人列表。

点击“选择收件人”按钮，然后选择我们之前准备好的收件人列表文件。

在选择完收件人列表后，我们可以点击“编辑收件人列表”按钮，对收件人进行进一步的编辑和筛选。

例如，我们可以根据某个条件来筛选出特定的收件人，或者添加新的收件人。

接着，我们需要在邮件中插入邮件合并字段。

邮件合并字段是Word中的特殊字段，它会根据收件人列表中的数据进行替换。

例如，我们可以在邮件中插入“尊敬的<<姓名>>”这样的字段，当我们进行邮件合并时，这个字段会被替换为收件人列表中对应的姓名。

插入邮件合并字段的方法是，在Word的菜单栏中选择“邮件合并”选项，然后在“写入和插入字段”中选择我们需要的字段。

完成以上步骤后，我们就可以预览邮件合并的结果了。

点击“预览结果”按钮，我们可以逐个查看每个收件人将收到的邮件内容。

如果需要对某个收件人的邮件进行修改，我们可以点击“编辑收件人”按钮，对该收件人的信息进行编辑。

在Word2007中邮件合并时合并到新文档.

在Word2007中邮件合并时合并到新文档
在Word2007文档中进行邮件合并时，为了能够对单个文档进行编辑（例如为特定收件人的信函添加个性化的文字），同时也是为了避免直接打印可能带来的纸张浪费，用户可以将信函首先合并到新文档，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。

在“完成”分组中单击“完成并合并”按钮，并在打开的菜单中选择“编辑单个文档”命令，如图2011102721所示。

图2011102721 选择“编辑单个文档”命令
或者指定邮件合并的范围，并单击“确定”按钮，如图2011102722所示。

第2步，在打开的“合并到新文档”对话框中，用户可以选中“全部”、“当前记录”单选框，
图2011102722 “合并到新文档”对话框
第3步，邮件合并开始执行，合并结果将出现在一个新文档中。

用户可以根据需要对特定收件人的信函进行编辑，或者直接打印新文档。

邮件合并操作步骤[教材]

(一) 制作大量信函现在我们已经预先制作好了“信函(主文档)”和“信函和信封(数据源)”案例文件，所以接下来的操作，实际上就是邮件合并的第三个过程——“把数据源合并到主文档中”。

在实际处理自己的工作时，主文档和数据源当然都会改变，到时参照提供的案例文件制作即可。

1. 启动Word2007，打开主文档“信函(主文档)”案例文件，接下来的任务就把数据源中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。

2. 点击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“邮件合并分步向导”，如下图所示，可在窗口的右侧出现“邮件合并任务空格”。

3. 接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”。

4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步：选择开始文档。

由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。

5. 单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。

从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。

但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。

由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。

6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。

由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮图 57. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。

这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。

Office2007邮件合并方法

Office2007邮件合并方法一邮件合并算得上是Word中很有帮助的一项特性，而很多人都还没有使用过它，因为他们都不知道应该如何操作。

它听起来似乎有些陌生难懂，但实际上是非常简单易用的。

这篇文章我们就将讲述一下关于微软的Word2007中的邮件合并功能，并说说如何使用它。

邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程，它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。

首先你需要做的事就是在Word中打开一个新建的文档。

在Word2007中，有一个专为邮件而设的选项卡。

1、先点击“邮件”选项卡，在此你就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。

2、点击“开始邮件合并”。

3、选择你想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。

4、选择“选择收件人”，在此有很多可用选项：你可以选择使用现有列表（就像Excel中的工作表一样，分别列出名字、地址以及电话号码），从Outlook联系人中选择或是键入新列表（如图3所示）。

5、插入合并域——这表明你可以在每个不同的域中插入你想要包含的东西。

例如，我所选择插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。

图4显示的是可插入的域列表，而图5显示的是在合并插入域之后我的文档的样子。

7、当所有的东西都已经依照你的想法设置完毕，你就可以点击“完成并合并”。

在此，你具有很多选项。

第一个就是能够让你编辑单个文档。

如果你选择这项，它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。

如果需要的话，你就可以进行任何编辑。

第二个选项能够将文档打印出来，最后一个选项就能够让你将每个页面作为一封电子邮件发送出去。

邮件合并是Word中最为实用、节约时间的特性之一，而很多人都没有合理地利用到它。

如果你想要发送一个派对、一场婚礼的请帖，或是任何需要批量发送的邮件，这项功能能够帮助你节约大量的时间。

甚至，在“开始邮件合并”之下，它还提供了一个手把手教你邮件合并的向导，这就能够帮助你一步步地了解整个邮件合并使用的过程。

Word文档邮件合并方法

Word文档邮件合并方法合并邮件是指将多个Word文档中的邮件内容整合到一个文件中，以方便一次性发送给收件人。

下面将介绍两种常用的Word文档邮件合并方法。

一、使用邮件合并功能Word提供了一个方便的邮件合并功能，能够快速将多个文档的内容合并为一个邮件。

步骤如下：1. 打开Word文档，创建一个新的空白文档作为合并后的文件。

2. 在“开始”选项卡中，点击“邮件合并”按钮下的“开始邮件合并”选项，选择“电子邮件”。

3. 在“选择收件人”对话框中，选择“使用现有的列表”或“选择已有联系人”，然后点击“浏览”按钮选择您的联系人列表或Outlook联系人，点击“确定”。

4. 点击“写信”按钮，在邮件中添加合适的邮件内容，如收件人姓名、正文等。

您还可以点击“添加字段”按钮插入其他字段，如姓名、地址等。

5. 在“完成合并”选项卡中，可以选择预览合并结果，调整格式和布局等，然后点击“完成合并”按钮即可生成合并后的文档。

二、使用宏自动合并文档如果您需要频繁进行邮件合并操作，可以使用宏在Word中创建一个自动合并文档的功能。

步骤如下：1. 打开Word文档，按下“Alt+F11”组合键打开VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，点击“插入”选项卡，选择“模块”。

3. 在新创建的模块中，输入以下VBA代码：```vbaSub MergeDocs()Dim rng As RangeDim MainDoc As DocumentDim strFile As StringSet MainDoc = Documents.AddstrFile = Dir("D:\Path\To\Documents\*.docx") '替换为您的文档所在路径Do While strFile <> ""Set rng = Documents.Open("D:\Path\To\Documents\" & strFile).Contentrng.CopyMainDoc.Bookmarks("\EndOfDoc").Range.PastestrFile = DirLoopMainDoc.SaveAs "D:\Path\To\MergedDoc.docx" '替换为您的合并后的文件保存路径MainDoc.CloseMsgBox "邮件合并完成！", vbInformationEnd Sub```4. 修改代码中的文件路径为您需要合并的文档所在路径和合并后的文件保存路径。

word文档中怎么邮件合并

word文档中怎么邮件合并
通过邮件合并功能可以批量制作邀请函等，省去重复工作。

那么下面就由店铺给大家分享下word文档邮件合并的技巧，希望能帮助到您，有需要的朋友可以来看看哦。

word文档邮件合并的步骤如下：
步骤一：准备好的excel文档如图所示
步骤二：打开一个word文档,
步骤三：切换到“邮件”菜单栏下，选择“开始邮件合并”----“邮件合并分布向导”，如图所示
步骤四：此时右侧出现邮件合并分步向导。

步骤五：选择“信函”并点击-----“下一步：开始文档”
步骤六：此时出现如图所示窗口
步骤七：选择“使用当前文档”----并点击“下一步：选择收件人”
步骤八：在这里选择“浏览" ,找到准备好的excel文件
步骤九：如图
步骤十：单击确定后弹出如图所示窗口------选择通讯录，并单击确定
步骤十一：此时弹出新的窗口，如图，然后直接点击确定。

步骤十二：然后选择
步骤十三：出现如图所示-------在这里选择”其他项目“，
步骤十四：选择后弹出如图所示窗口
步骤十五：在这里我们只需要姓名，故选择姓名后单击”插入“ 此时在尊敬的后面就会出现”《姓名》“(在这里如果需要插入其他的也可以进行继续插入) ----然后单击”关闭“
步骤十六：然后点击”下一步：预览信函“-----点击后如图所示，此时尊敬的后面会出现一个名字
步骤十七：然后点击”下一步：完成合并“
步骤十八：点击”编辑单个信函“ 就会弹出如图窗口
步骤十九：选择确定后就会出现一个新的文档，如图所示
步骤二十：在这里保存一下新的文档就可以了。

到这里就制作完成了。

Word 2007邮件合并

Word2007邮件合并
邮件合并功能，从字面上看，好像在发邮件才用得上，其实不然，它的主要作用在于文件合并，建立合并文档是将一个主文档与一个数据源文件合并。

下面介绍word2007中邮件合并的做法：
1、先创建主文档，如下图
2、数据源文件，如下图
注意：主文档中的数据格式和数据源中数据格式要一致
3、主文档，选择“邮件”菜单，单击“开始邮件合并”——>“邮件合并分步向导”，界面
如下图
4、“信函”，单击下一步“正在启动文档”,选择“使用当前文档”
5、单击“下一步：选取收件人”->“用现有列表”
6、单击“下一步：撰写信函”，打开数据源，选择表格
7、单击“下一步：撰写信函”，打开如下界面
8、选择“姓名”下的单元格，单击“插入合并域”，选择相应的内容，完成域的插入
9、单击“下一步：预览信函”，出现以下界面
9、单击“下一步：完成合并”，出现以下界面
10、单击“编辑单个信函”，选择“全部”，即可看到所有的信函。

office2007邮件合并的基本操作步骤

office2007邮件合并的基本操作步骤Office 2007是微软发布的一款办公软件套件，里面包含了Word、Excel、PowerPoint等多个常用的办公软件。

在Office 2007中，邮件合并操作主要是在Word中进行的，通过该功能可以将Excel中的数据合并到Word中的邮件中，实现批量发送邮件的功能。

下面是Office 2007邮件合并的基本操作步骤：步骤一：准备数据在进行邮件合并之前，首先需要准备好要合并的数据。

一般情况下，我们会将需要合并的数据存储在Excel表格中。

确保Excel表格中的数据列名清晰明了，并且每列的数据类型和格式正确无误。

步骤二：创建邮件模板在Word中，我们需要创建一个邮件模板，用于最终发送给收件人。

邮件模板中可以包含一些固定的文字内容，同时也可以插入一些需要合并的字段，比如“收件人姓名”、“地址”等。

插入字段的方式是通过“邮件合并”功能实现的。

步骤三：打开邮件合并功能在Word中，点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，然后选择“使用现有的列表”（使用Excel中的数据）。

步骤四：选择数据源在弹出的“选择数据源”对话框中，选择Excel表格文件，并确保正确选择了要合并的工作表和数据范围。

点击“确定”按钮后，Word会将Excel中的数据导入到一个新的数据源中。

步骤五：插入合并字段在Word的邮件模板中，需要插入需要合并的字段。

在“邮件合并”选项卡中，点击“插入合并字段”按钮。

在弹出的对话框中，选择要插入的字段，然后点击“插入”按钮。

这样，就可以将字段插入到邮件模板的相应位置。

步骤六：预览邮件在插入合并字段后，可以点击“预览结果”按钮，查看最终合并后的邮件内容。

预览结果界面会显示多个邮件的内容，可以通过上下滚动查看不同的邮件内容。

步骤七：完成邮件合并如果预览邮件内容没有问题，可以点击“完成合并”按钮，然后选择“发送电子邮件”选项。

这样，Word会自动将合并后的邮件发送给每个收件人。

如何使用Word进行邮件合并和信封制作

如何使用Word进行邮件合并和信封制作Word是一款功能强大的办公软件，除了常见的文字处理，它还提供了邮件合并和信封制作的功能，让我们能够更加高效地处理邮件和信件。

本文将详细介绍如何使用Word进行邮件合并和信封制作。

一、邮件合并邮件合并是指将一个邮件的内容与多个收件人的个人信息相结合，生成多个个性化的邮件。

下面，我们将一步步教您如何在Word中完成邮件合并。

1. 打开Word并新建一个空白文档。

2. 在“开始”选项卡中，找到并点击“邮件合并”按钮，选择“开始邮件合并向导”。

3. 在弹出的窗口中，选择“电子邮件”选项，并点击“下一步：开始文档”。

4. 在“开始文档”步骤中，您可以选择从现有文档开始或创建新文档。

选择适合您的选项并进行下一步。

5. 在“选择收件人”步骤中，您可以从现有列表中选择收件人，也可以导入Excel或Outlook中的收件人列表。

选择好收件人后，点击“下一步：撰写邮件”。

6. 在“撰写邮件”步骤中，您可以编辑邮件的正文，还可以插入个性化字段，如收件人姓名、地址等。

编辑完成后，点击“下一步：预览结果”。

7. 在“预览结果”步骤中，您可以查看每个收件人的邮件内容，确保个性化信息正确。

如有需要，可以通过上一步进行修正。

8. 点击“完成与合并”按钮，并选择“将文档发送为电子邮件”或“打印文档”等选项，完成合并过程。

通过以上步骤，您可以轻松完成邮件合并，并高效地发送个性化的邮件。

二、信封制作在某些场合，我们需要打印并寄送信件，此时使用Word制作信封可以使整个过程更加便捷。

下面，我们将一步步教您如何在Word中制作信封。

1. 打开Word并新建一个空白文档。

2. 在“开始”选项卡中，找到并点击“邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“信封”。

3. 在弹出的“选择收件人”对话框中，选择相应的发件人，或者点击“获取收件人”按钮导入外部列表。

确认选择后，点击“下一步：写地址”。

4. 在“写地址”步骤中，您可以编辑发件人和收件人的地址信息。

Word2007邮件合并功能

微软OFFICE WORD系统中的邮件合并功能，是很多熟练使用WORD的朋友比较喜欢的一种实用工具，它不仅可以批量制作各种文档，还可以制作批量带图片的文档，当然，带图片的要比不带图片的麻烦一些。

而笔者使用了2003和2007，比较发现2007比2003更为实用，当然中间也有小的BUG，下面笔者就将近来自己制作单位打印机档案的过程以图解的方式写出来，以供大家共同学习研究，希望通过这篇文章帮助需要这方面信息的朋友们，简化繁杂的工作，为简便的工作。

1、首先我们以EXCEL2007建立一个EXCEL文档，建立上你需要的“字段”，如下图，我建立了“ID、PringIMG、品牌、型号......”等需要的字段，其中:"PringIMG"字段为图片所以的路径，这里特别提醒，图片的路径中需要使用如下的格式：“D:\\信息档案\\PrintIMG\\1600KIII.JPG”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，而路径，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。

如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。

建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。

如下图：注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。

2、使用MS WORD2007建立一个新文档，或者打开你已经建立好的文档，这个文档就是你未来输出打印时需要的样子，也就是你要打印的文档的模板，而全部EXCEL数据表中的数据，将通过套用这个模板实施打印。

以得到你需要的效果，具体模板的样子，你可以根据自己的需要制作，这个部份不单独讲解，因为WORD文档制作大家都会，所以我直接进入本文的重点，在大家建立好的文档中应用“邮件合并”功能，实现图文输出。

当我们建立好WORD2007文档后，我们就可以建立“邮件合并”了，在WORD2007中，已经把“邮件合并”功能单独提到了菜单中，可见微软是多么重视这个功能，也看得出使用者对这个功能的喜好程度。

培训演示文稿：Word 2007 - 邮件合并 I：将邮件合并用于群发邮件

邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并
合并域
可通过两种方式来创建合并域，一是通过组合其他域，二是对域进行分组，然后使用句子中常用的空格、换行符和标点符号加以分隔。
例如，您可能需要在姓氏或全名之前创建尊称，并在文档中设置如下所示的域： «职务» «姓氏» «街道地址» «省/市/自治区» «市/县»«邮政编码»
邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并
概述：群发邮件
假设您需要向每位员工发送一封信函或电子邮件，其中包含个人所得税的扣缴和薪水信息。如果逐个创建每封信函或电子邮件，将十分耗时。此时我们需要使用邮件合并。
利用邮件合并，您只需创建一个文档，并使其包含每个副本中都有的信息，同时为每个副本中的唯一信息添加相应的占位符即可。Word 将完成其余的工作。
1
每个副本中的相同内容，例如套用信函的正文。您只需键入此文本一次，而无需考虑要打印的信函的数量。每个收件人的信息占位符。例如，在套用信函中，每个副本中的地址块和问候姓名都是唯一的。
2
邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并
收件人信息
执行邮件合并时，每个合并副本中的收件人信息都是唯一的，它们将填充到您添加至主文档的占位符中。
有关收件人列表的更多信息
收件人列表可以是按列和行组织收件人信息的任何文件。您可以使用许多不同的程序来创建它，例如 Excel、 Access 或 Outlook。
2
列表中的每一行均代表一个收件人的完整信息。例如，在客户列表中，一行包含有关一个客户的所有信息：客户的姓名、地址等。
邮件合并 I：对群发邮件使用邮件合并
[公司名称] 演示：
Microsoft Office Word 2007 培训