成本核算部管理流程及部门职责

成本核算部部门职责及管理流程简介

一、部门职能

成本核算部作为集团公司核算成本进而指导生产保障集团利益最大化的管理部门其职能与“大管家”一致，具体表现为：对投标业务编制投标申请书，做标后预算；对在建项目成本进行实时测算、管控，确定单价，及时跟进计量，资金计划，材料计划，进度计划等；申报变更并取得签证，新增单价确定，竣工结算，各种保证金及尾款的追回等；对集团各种合同进行审查。

组织机构简图：

参与谈判

参与谈判

二、管理流程

集团公司董事长 成本核算部 其他分公司 各项目部 各项目部合同计划部 分包商

供应商

管理工作包含：成本管理、合同管理、进度管理等

1、成本管理：

对集团承建的各个项目成本进行实时管控

●投标阶段：计算投标项目成本，确定投标价；

●准备阶段：做好标后预算，参与商业谈判为进场施工提供量价指导；

●实施阶段：及时分析项目整体成本，及时更新工程台账上报变更取得签证，及时进行材料调差调整单价，实时跟踪项目成本，调整偏差指导施工，做好成本管控。

●决算阶段：及时编制竣工决算上报监理、业主，及时追回各种保证金，作项目总结。

2、合同管理：

●投标阶段：根据投标项目拟定施工承包合同；

●准备阶段：根据项目需要准备各种采购、租赁及劳务分包合同；

●实施阶段：实时跟踪项目执行情况及时对合同进行调整及审核签订及时对劳务

班组进行有纸质签证资料的合同交底工作；

●决算阶段：根据合同条款编制决算申请书，为集团争取最大利益。

3、进度管理：

●实施阶段：根据项目进展建立工程产值台账（实物量台账）、计量结算台账(对业主)、收方计价台账（对分包班组）等根据项目实际及以上台账及时编制进度计划（产值计划）、资金计划、材料计划为施工做好保障提供依据。

管理流程简图：

（一）、下面就管理流程中相关的具体操作做详细阐述（便于读者理解

采用QAQ形式）

Q 怎样确定投标项目成本？

A 通过图纸计算工程量（考虑合理变更），套用企业定额结合实地询价组定单价从而确定施工成本（投标成本）。

Q 怎样确定投标价？

A 审核图纸提出合理变更，计算工程量，套用预算定额及市场价根据最新法规条例及项目情况取费组定单价，再加上合理的暂估价从而确定投标总价。

Q 怎样分析并跟踪项目成本？

A 定期计算项目成本达到实时跟踪的目的，并把该成本具体拆分到每一个费用要素上（直接费、间接费、税金等详见下图），查看是哪一个费用不符合预期进而调整。

Q 怎样编制决算？

A 根据云南省竣工资料编制办法等相关规范及竣工图和变更台账结合项目实际编制决算申请书。

Q 怎样拟定及审核合同？

A 根据相关法规及行业通用条款参考相关案例拟定合同条款，根据项目实际严格逐字审核合同条款杜绝扯皮，根据造价文件仔细核对固化清单及相关说明杜绝文字游戏。

Q 怎样准备合同？

A 根据图纸建立工程台账、材料供应台账，根据台账及项目实际准备相关合同。Q 怎样进行合同交底？

A 组织劳务班组下发合同交底及技术交底纸质文件获取负责人签证，并宣讲相关注意事项确保劳务班组已经确切理解合同及图纸要求。